Notulen Algemene Ledenvergadering (ALV)

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering (ALV) Datum: 29 oktober 2018 Locatie: Kantine MVV Aanwezig: zie presentielijst (ter inzage bij het bestuur) Opening: 19:30 uur Sluiting: uur Welkom! Voorzitter heet alle aanwezigen welkom en memoreert aan de groei die MVV 58 momenteel doormaakt. Vooral de meisjes/damestak zit, zeker in vergelijking met de nabije omtrek, in de lift. De club zit momenteel in een overgangsfase wat betreft verandering van structuur en moet daar duidelijk nog aan wennen. Het participatiebeleid is ook nog in volle ontwikkeling, waardoor leden de seniorenteams is gevraagd om extra inzet waar nodig. Dank hiervoor. Participatie 2.0 1

2 Participeren binnen een vereniging maakt het verschil tussen het bovendrijven en omvallen. De voetbal.nl app moet ons helpen om alle leden hun bijdrage te laten leveren. De app is nu live! Middels inloopavonden/ochtenden, oproepen per posters, en oproepen via leiders is getracht het percentage van 60 % (begin seizoen) naar de gewenste 80 % te krijgen. Deze acties hebben geresulteerd in een voorlopige stand van 72%. Het is nu zaak dat alle leden hun beschikbaarheid aangeven voor de taken die zij kunnen en wensen te doen. Indien nodig kan de participatiecommissie informatie geven. Van elk lid wordt gevraagd om 10 uur bij te dragen aan de club. Dit wordt bijgehouden in de app. 2

3 Jullie kunnen nu inschrijven!! Meer informatie en uitleg op en Op dit moment draait de nieuwe opzet naast de oude manier van vrijwilligers werven. Jaarrekening en begroting Kyle de Ruiter zal ons vanavond voor het laatst in zijn functie als penningmeester door de financiële staat van de vereniging leiden. Hij neemt tijdens deze vergadering afscheid na 3 jaar in deze functie geweest te zijn. Opvallend is dat voor het eerst in jaren de resultatenrekening van het afgelopen seizoen negatief uitvalt. Dit is deels te verklaren door hogere kosten van ballen, kleding en de aanschaf van de ballenwagens. Ook de participatiebijdrage valt dit seizen lager uit, maar dat betekent dat er meer mensen zijn geweest die aan de regeling hebben voldaan. Verder hebben we afgelopen seizoen een 3

4 investering gedaan in het KNVB-programma sportlink, wat ons de mogelijkheid verschaft onze vrijwilligers in staat te stellen om hun bijdrage te leveren aan onze vereniging. De inkomsten uit onze kantine blijken hoger uit te vallen dan begroot. Dit heeft o.a. te maken met de donderdagavonden. De kosten voor verzorging zullen dit seizoen waarschijnlijk hoger uitvallen dan de jaren daarvoor. Hierover wordt een vraag gesteld, omdat de zichtbaarheid hiervan ontbreekt. De invulling van de fysio is momenteel extra op dinsdagavond, extra bij de wedstrijden van onder 23. De invulling middels een sportmasseur word aangedragen vanuit de aanwezigen. Dit ligt ook in de lijn van de huidige uitvraag, maar aangezien de gesprekken hier nog in volle gang zijn kan er nog niet definitief geantwoord worden op de vragen vanuit de leden. Vanuit de TC is er gevraagd om betere bezetting van de verzorging. Hierover wordt gepraat met de betrokken partijen. Het bedrag wat hieraan is verbonden in de begroting, is een prognose en kan pas worden bepaald nadat de gesprekken worden afgerond. Er wordt vanuit het bestuur een jaarlijkse indexering van de contributie voorgesteld. Aangezien dit geen losse verhoging is hoeft deze indexering geen goedkeuring van de ALV te ontvangen. Vanuit de ALV wordt geen bezwaar gemaakt. De jaarlijkse kascontrole wordt goedgekeurd door Dick Hol. I.s.m. Jeroen Buys (Accountant) en Marijke van Mourik is het financiële jaar bekeken en zijn er geen bijzonderheden waargenomen. Wijzigingen in het bestuur Door het aftreden van Kyle de Ruiter zal de functie van penningmeester vrijkomen. Op interim-basis is Marijke van Mourik bereid gevonden deze taak op zich te nemen. Marijke stelt zich beschikbaar voor de definitieve invulling van deze functie hetgeen wordt voorgelegd aan de vergadering. De ALV stemt unaniem voor en wenst Marijke succes in deze functie. Wijzigingen in Raad van Advies (RvA) Vanuit de RVA zijn er 3 mensen die afscheid nemen van hun functie. Coen van Dalen, Wilfred vd Berg en Dick Hol. Zij worden allen op persoonlijke wijze bedankt voor hun inzet voor MVV 58. Door het afscheid van deze 3 leden van de RVA ontstaan en hier vanzelfsprekend ook 3 vacatures. 4

5 Michel van Iersel geeft aan zich kandidaat te willen stellen, en wordt door de ALV unaniem gekozen om zitting in de RVA te nemen. En wel in de rol als ouder van jeugdlid. De rollen spelend senioren lid en Financieel deskundige blijven daarom nog niet ingevuld. Voor deze rollen roept het bestuur op kandidaten aan te dragen om zodoende de RVA op sterkte te brengen en te houden.jubilarissen Tijdens de ALV worden 6 leden van MVV 58 gehuldigd voor hun lidmaatschap. Helaas zijn de jubilarissen niet allemaal aanwezig maar worden de jubileum speldjes en de bloemen naderhand alsnog overhandigd. De voorzitter geeft aan dat het erg lastig is om de juiste gegevens over de jubilarissen boven tafel te krijgen en geeft aan dat het bestuur hier aandacht aan zal geven om dit op orde te krijgen en vervolgens te behouden. Onderhoud en beheer Vanuit het bestuur worden een aantal voorbeelden benoemd waarin MVV 58 in de nabije toekomst kan investeren. Daaronder het asbest dak, vervanging toiletgroepen, kozijnen en vloer kantine, aanpassing bar en apparatuur, voegen buitenmuur. Daarnaast kunnen op ons complex bijvoorbeeld 5

6 bankjes geplaatst worden, een tegelpad tussen veld 2 en 3 aangelegd worden en harde netten onderaan onze vangnetten op veld 3 geplaatst worden. Naast deze investeringen wordt gevraagd naar initiatieven en ideeën vanuit de leden. Het volledig vernieuwen van ons gebouw komt hieruit naar voren. Deze optie zal verder onderzocht worden. Gevraagd wordt naar de kennis en kunde die aanwezig is op onze vereniging om hierin mee te kunnen denken. Vanuit de leden komt de vraag waarom er niet wordt geïnvesteerd in de aanpak van veld 2 en veld 4, omdat deze velden momenteel weer aantonen dat de aanleg hiervan niet voldoet aan de belastingsvraag. Vanuit het bestuur wordt uitgelegd dat er momenteel wordt gepraat met diverse betrokken partijen om tot een oplossing te komen. Een vraag om bij de achterste kleedkamers weer een schoenenborstel te plaatsen wordt direct als realiseerbaar beantwoord. Ten slotte komt de schoonmaak van ons complex nog ter sprake. Sinds 2 seizoenen wordt de schoonmaak hiervan uitbesteed aan een extern bedrijf. De opmerking volgt vanuit de zaal dat deze schoonmaak te wensen overlaat. Hier is al enige tijd meer controle op. Ook leeft bij het bestuur de hoop dat gedurende het seizoen zich meer vrijwilligers zullen aanmelden en dat we dit weer zelf in beheer kunnen gaan nemen. Beleid drank en roken Helaas worden we genoodzaakt om over drank en roken met elkaar te praten. De wet, ons beleid en de zaken die gebeuren binnen de club noodzaken ons er toe om het onderwerp op de agenda te zetten. Vandaar dat we stapsgewijs zowel het drankbeleid als het rookbeleid behandelen. Wat is de wet- en regelgeving? Wat is ons beleid? Wat zien we in de praktijk? Wat gaan we er (niet) aan doen? 6

7 Het is geen vrijblijvende discussie. De gevolgen van excessief drankgebruik kunnen zowel voor de direct betrokkenen als voor de club enorm schadelijk (zie voorbeeld) zijn. 7

8 Uitslagen menti-meting Daarna wordt de vraag voorgelegd hoe de leden denken dat we met alcohol en roken om dienen te gaan. Dit met de aanvulling dat het voor onze vrijwilligers achter de bar bijna een onmogelijke taak is dit in de gaten te houden. Het zou zelfs vrijwilligers kunnen afschrikken een bardienst te draaien. Middels een stemming met de smartphone wordt bekeken wat de mening van onze leden is. 8

9 Van de 50 uitgebrachte stemmen over de stelling wat te doen met roken zijn 27 van mening de wetgeving te handhaven en elkaar aan te spreken bij afwijkingen. 15 stemmen geven aan handhaven, aanspreken, maar ook een soort kaartensysteem bij overtredingen te willen invoeren. 2 stemmen geven aan zo n kaartensysteem ook te willen invoeren en 5 stemmers willen de verantwoording bij de mensen achter de bar laten. Over het onderwerp roken zijn 49 mensen die via de smartphone hun stem hebben uitgebracht. Hiervan geeft 51% aan roken langs de velden niet meer te willen. 20 % geeft aan een rookvrije vereniging te willen. 14 % geeft aan niets te willen veranderen en de huidige situatie te gedogen. 12 % wil de regelgeven handhaven en elkaar hierop aanspreken. 2 % wil eenzelfde soort kaartensysteem als voorgesteld bij het alcoholgebruik. Vanuit de RVA komt de opmerking dat wanneer er gestemd wordt, voor beleidswijzigingen dit vooraf gemeld moet worden. Omdat dit niet is gebeurd, zal de uitkomst van de stemming dus niet leiden tot een beleidswijziging, maar als raadgevend worden beschouwd. In een volgende ALV zal dit onderwerp weer op de agenda verschijnen waarbij de stemming vooraf wordt aangekondigd. 9

10 Een opmerkingen over het alcoholgebruik bij minderjarigen betreft het zelf laten opdraaien voor de boetes. Vanzelfsprekend zullen we de kosten voor boetes verhalen op de daders, echter de club blijft altijd verantwoordelijk voor de rol die ze speelt m.b.t. beleid en de handhaving van beleid. Voorstel is wel om leden en ouders/verzorgers aan te schrijven over de regelgeving over drankgebruik, waarin aangegeven wordt dat de opgelegde sancties aan de verenging zal worden verhaald bij de daders. Teruggave leningscertificaat Aan het einde van de ledenvergadering wordt d.m.v. een cijfer op het verloting rad een leningscertificaat bekend gemaakt, welke teruggave van de lening kan krijgen. Dit is het certificaat met nr. 61. De eigenaar van dit certificaat zal worden gevraagd of hij/zij het certificaat wil inwisselen voor de waarde hiervan. Rondvraag Marcel van Steenis vraagt of alle jubilarissen zijn uitgenodigd voor deze vergadering. Dit is inderdaad gebeurd. Hij stelt tevens voor om dit in de toekomst nog eens te controleren op kloppende jubilea, aangezien er nu mensen zijn gehuldigd voor een verkeerd jubileum en mensen in de zaal zitten die ook gehuldigd hadden moeten worden. Sjaak Jager vraagt hoe het kan dat niet ieder lid op de website staat vermeld met zijn of haar verjaardag. Antwoord: leden stellen zelf de mate van privacy in via de voetbal.nl app. Dit maakt of het zichtbaar is of niet. Adrie vink bedankt het bestuur voor het afgelopen jaar. Met vriendelijke groet, Bestuur MVV 58 10