AGENDA 98ste ALGEMENE LEDENVERGADERING WOENSDAG 15 APRIL 2015 IN HET RESTAURANT DE RIDDERHOF TE MAASSLUIS

Transcriptie

1 Schiedam, maart 2015 AGENDA 98ste ALGEMENE LEDENVERGADERING WOENSDAG 15 APRIL 2015 IN HET RESTAURANT DE RIDDERHOF TE MAASSLUIS 01 Opening 02 Notulen 97ste Algemene Ledenvergadering d.d. 16 april Mededelingen voorzitter 04 Jaarverslag secretaris - penningmeester 05 Verslag kascommissie Benoeming kascommissie Bestuur Op eigen verzoek treden af vicevoorzitter Cedric Muchall en bestuurslid Sandra Bruinsma. Het bestuur stelt voor te benoemen tot bestuurslid de heer Ronald Cordes, directeur Delta Hotel Vlaardingen en de heer Wim Kokx, directeurbestuurder Openbare Scholengroep Vlaardingen Schiedam. Dolf Bierhuizen, thans bestuurslid, zal de functie van vicevoorzitter op zich nemen. Voor een aanvulling op de voordracht kunnen tenminste 10% van de leden (= 13 leden) een kandidaat stellen, mits tenminste zeven dagen voor de vergadering dit schriftelijk kenbaar wordt gemaakt aan het secretariaat. Een dergelijke voordracht dient alle voordragers te vermelden en door hen allen getekend te zijn. 08 Begroting Rondvraag en sluiting. Bijlagen: notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 16 april 2014 het jaarverslag van de secretaris over 2014 overzicht bijeenkomsten 2014 Het financieel jaarverslag wordt later toegezonden.

2 Notulen van de 97ste Algemene Ledenvergadering van het departement Waterweg Noord van De Maatschappij gehouden op 16 april 2014 in Restaurant de Ridderhof te Maassluis Aanwezig: 10 leden hebben de presentielijst getekend. Aanwezige bestuursleden: Jeroen Krabbendam (voorzitter), Cedric Muchall (vicevoorzitter), Robin Koorevaar (secretaris), Paul van Dorp (penningmeester), Dolf Bierhuizen (bestuurslid). Afwezig: Mieke Spoor (bestuurslid). Notulist: Corry Dams. 01 Opening De voorzitter opent om uur de vergadering, heet de aanwezigen welkom en bedankt de leden voor de opkomst. 02 Vaststelling notulen van de 96 ste Algemene Ledenvergadering d.d De heer Van der Stel merkt op dat de bijdrage van het Hoofdbestuur niet duidelijk te verklaren is. De penningmeester komt er in zijn jaarverslag op terug. Er zijn verder geen opmerkingen en onder dankzegging aan de samenstellers worden hierbij de notulen goedgekeurd en vastgesteld. 03 Mededelingen voorzitter De voorzitter deelt mee dat hij vanwege privé omstandigheden de vergadering vervroegd moet verlaten en dat Cedric Muchall, vicevoorzitter, de vergadering dan verder zal voorzitten. 04 Jaarverslag Secretaris. De secretaris geeft nog een korte toelichting op het jaarverslag Laat een teruggang zien in aantal leden en ook het aantal deelnemers aan de bijeenkomsten liep iets terug. Zeker gezien de economische situatie en ook ten aanzien van het landelijk dalende ledental kijken wij toch terug op een mooi jaar. Ledenwerving en invulling geven aan de bijeenkomsten blijft voornaam punt van aandacht binnen het bestuur. Het aantal leden is belangrijk maar ook de aanwezigheid op de bijeenkomsten. Aan de hand van een overzicht met leden die veelvuldig, weinig of nooit op de bijeenkomsten komen worden de laatste 2 categorieën benaderd om hen te trickeren de bijeenkomsten te bezoeken. Het bestuur is nu bezig om het programma voor het seizoen 2014/2015 in te vullen. Ideeën van de leden voor invulling van het programma zijn van harte welkom. De heer Van der Stel vraagt hoe lang de leden lid zijn. Na de vergadering is dit door het secretariaat nagegaan aan de hand van de informatie van het Landelijk Secretariaat. Van de huidige 146 leden zijn er 13 lid sinds 1970, 8 sinds 1980, 13 sinds 1990, 49 sinds 2000, 10 sinds 2010, 13 sinds 2011, 24 sinds 2012, 13 sinds 2013 en 3 vanaf Opzeggingen zijn pas sinds 2011 systematisch vastgelegd. De leden hebben geen vragen meer over het jaarverslag. Het jaarverslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. - Penningmeester. De penningmeester geeft nog een korte toelichting op het financieel jaarverslag. De begroting voor 2014 is voorzichtig ingeschat. Naast een vast bedrag per lid ontvangen de departementen een variabele uitkering van het Hoofdbestuur afhankelijk van de financiële situatie van het Hoofdbestuur en van de inspanningen die het departement verricht om leden te trekken en bijeenkomsten aantrekkelijk te maken. De performance van ons departement is goed, commitment wordt beloond. Een oude reservering voor een spreker heeft de penningmeester na 5 jaar vrij laten vallen. De lunchkosten 2012/2013 zijn na veel moeite allen ontvangen, behalve bij faillissement uiteraard. De heer Baas geeft aan dat de factuur voor de jaarlijkse contributie aan het begin van het jaar wordt ontvangen, maar dat de factuur voor de lunchkosten erg laat na sluiting van het seizoen wordt toegezonden. De heer Van Driel raadt aan te kiezen voor elektronisch debiteurenbeheer, zie De penningmeester pakt dit op. De jaarcijfers worden vastgesteld. -1-

3 05 Verslag kascommissie 2013 De kascommissie, bestaande uit de heren Michel den Breejen en Kees van der Stel, heeft de boeken en bescheiden van het departement over het boekjaar 2013 gecontroleerd en zonder opmerkingen akkoord bevonden. Dechargebrief wordt voorgelezen door de voorzitter. De voorzitter vraagt de deelnemers aan de ALV of ze het hiermee eens zijn. De ledenvergadering dechargeert het bestuur voor De voorzitter bedankt de leden van de kascommissie. 06 Benoeming kascommissie 2014 De heer Michel den Breejen is aftredend. De voorzitter bedankt de heer den Breejen voor zijn werkzaamheden. De voorzitter vraagt de aanwezige deelnemers aan de ALV of iemand zich kandidaat wil stellen voor de kascommissie Mevrouw Margareth Bles stelt zich beschikbaar, waarvoor onze hartelijke dank. De kascommissie 2014 bestaat dus uit Kees van der Stel en Margareth Bles. 07 Bestuur Op eigen verzoek treedt bestuurslid Mieke Spoor af om gezondheidsredenen. Het bestuur stelt voor te benoemen tot nieuw bestuurslid mevrouw Sandra Bruinsma, directeur van de Stadsgehoorzaal in Vlaardingen. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld en de deelnemers aan de ALV stemmen unaniem in met deze benoeming. Jeroen verlaat de vergadering en Cedric zit de vergadering verder voor. 08 Begroting 2014 De bijdrage van het Hoofdbestuur is door de penningmeester voorzichtig ingeschat, wel iets hoger dan vorig jaar op basis van de variabele uitkering die we over 2013 hebben ontvangen. De leden hebben geen vragen en stemmen in met de voorgestelde begroting. De vicevoorzitter bedankt de penningmeester voor zijn werkzaamheden. 09 Rondvraag en sluiting Er is een ingekomen stuk van Kees van der Stel. Zoals in het jaarverslag gememoreerd is het helaas niet gelukt om een beveiligde exchange- & relatieplatform voor de leden van ons departement op te zetten bij gebrek aan financiële middelen en onduidelijkheid over het nut van het platform buiten de reeds bestaande social media. Mede naar aanleiding hiervan heeft Kees van der Stel gisteren een overdenking over netwerken naar het bestuur gezonden, zie bijlage. Cedric bedankt Kees van harte voor zijn inbreng. Margareth Bles is van mening dat een groep op Linkedin snel verwatert, het uitgangspunt van Kees is om meer inhoudelijke discussies tussen de leden onderling op gang te brengen. Binnen het bestuur is ook gesproken over de noodzaak om kwalitatief te groeien, dus geen groei om de aantallen. Wij willen de juiste mensen, intrinsiek gemotiveerd, aantrekken die De Maatschappij als een vernieuwend en inspirerend netwerk zien en gebruiken om hun maatschappelijke rol een basis te geven en de drie gemeentes met al haar andere relevante netwerken te prikkelen door middel van het aansnijden van relevante onderwerpen. Alleen lunchsprekers zijn duidelijk niet genoeg om de groei en kracht van zo n netwerk te verwezenlijken. Betere voorlichting enerzijds en verwachtingen van leden en ook toekomstige leden zullen beter moeten worden gemanaged. Ook het meer expliciet maken van een aantal departementdoelstellingen en voordelen van het lidmaatschap zal zeker bijdragen aan een betere ledenwerving en meer hechtere verbinding. Cedric geeft aan dat het bestuur hiermee aan de slag gaat om te komen tot een aanzet tot meer weten van elkaar, wat is relevant voor de leden en voor het land? De leden bepalen hoe. Het bestuur zorgt voor de faciliteiten. Om 12:10 uur sluit Cedric de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun komst. -2-

4 JAARVERSLAG 2014 VAN DE MAATSCHAPPIJ DEPARTEMENT WATERWEG NOORD Het jaarverslag 2014 van het bestuur bestaat uit 2 delen, te weten: - het verslag van de secretaris - het financieel jaarverslag 2014 VERSLAG SECRETARIS 01 Overzicht bijeenkomsten In het verslagjaar 2014 werden 10 departementsbijeenkomsten gehouden waarvoor zich gemiddeld 53 leden hebben aangemeld. Daarnaast hebben 50 introducés/gasten tijdens onze bijeenkomsten kennis gemaakt met De Maatschappij. Een aantal bijeenkomsten vond plaats op een voor ons nieuwe locatie zoals in het Wennekerpand Schiedam, bedrijfsbezoeken bij Lely Industries, Lyceum Schravenlant, Houdijk Holland en Jumbo Maritime. In nauwe samenwerking met de Gemeente Vlaardingen vond de opening van het seizoen plaats bij De Buitenplaats in Vlaardingen. In 2015 wordt de openingsbijeenkomst van het seizoen samen met de Gemeente Schiedam georganiseerd. Voor de gemeenten een mooie gelegenheid om zich te profileren bij De Maatschappij. Stichting Jarige Job was het goede doel voor de kerstlunch. Wij hebben een bedrag van EUR 400,-- kunnen overmaken naar de stichting. In de bijlage treft u het totaaloverzicht van de bijeenkomsten in 2014 aan. Het aantal bedrijfsleden, ZZP ers, persoonlijke leden en leden van verdienste t.o.v. het aantal deelnemende leden aan de bijeenkomsten verhoudt zich de laatste jaren als volgt: jaar ledenaantal eigen leden op de bijeenkomsten gemiddeld Ledenbestand Per 31 december 2014 telde ons departement 125 leden, tegenover 143 leden per eind In 2014 hebben 35 introducés en 15 gasten onze bijeenkomsten bezocht. Na de bijeenkomst wordt aan de introducés gevraagd hoe zij de bijeenkomst hebben ervaren en of men het lidmaatschap aan wil gaan. Helaas hebben slechts 3 introducés in 2014 besloten lid te worden waarvan 1 bij een ander departement, 31 introducés hebben afgezien van een lidmaatschap, met 1 introducé zijn wij nog in overleg. Daarnaast zijn 2 introducés uit 2013 in 2014 lid geworden. 22 Leden hebben het lidmaatschap opgezegd met veelal dezelfde reden als vorige jaren reden: tijdgebrek, economische reden of De Maatschappij sluit niet aan bij het verwachtingspatroon van de ondernemer. Het bestuur richt zich de komende tijd, in nauwe samenwerking met de 3 Gemeenten en de onderwijsinstellingen, vooral op het aantrekken van grotere bedrijven uit de maakindustrie en de maritieme sector mede om de wisselwerking tussen de 3 O s te verdiepen. Begin 2013 heeft het bestuur een drietal attenties beschikbaar gesteld voor de leden die minimaal 5 introducés meenemen waarvan er minimaal 3 lid worden. Helaas is deze doelstelling eind december 2013 niet gehaald. Het bestuur heeft deze actie zonder succes verlengd tot juni De leden van Hoogerwerf for Office ontvingen tijdens de kerstlunch een attentie voor het beschikbaar stellen van de audiovisuele apparatuur tijdens een aantal bijeenkomsten, waarvoor wij hen zeer erkentelijk zijn. -1-

5 03 De Maatschappij landelijk De Maatschappij staat voor een grote uitdaging met betrekking tot het ledenbestand. Afgelopen jaren heeft De Maatschappij te maken met een ledenverlies van gemiddeld 10% per jaar. Om als vereniging te groeien moet men een duidelijke missie hebben en een toegevoegde waarde bieden voor de leden. Het hoofdbestuur heeft de Atrium Groep benaderd om een kritische blik te werpen op de organisatie van De Maatschappij. Uit het onderzoek is ondermeer naar voren gekomen dat de departementen veel mooie evenementen organiseren en het hoofdbestuur een duidelijke en ambitieuze missie heeft. Minder inspirerend en vernieuwend is de website en is er een gat tussen de departementen en de landelijke organisatie. Ook moet De Maatschappij meer naar buiten treden en zorgen dat de vereniging weer op de kaart wordt gezet. Zo is in samenspraak met de heer Wiebe Draijer het idee voor het Groeidebat ontstaan: waar willen we in 2030 ons geld mee verdienen? Dit thema wordt door De Maatschappij de komende jaren zowel landelijk, regionaal als departementaal omarmt en samen met de leden vorm aan gegeven. De Maatschappij is een samenwerking aangegaan met de Stichting Pet je Af om weekendscholen te organiseren. Ook binnen ons departement wordt de mogelijkheid tot het oprichten van een weekendschool onderzocht. Met de commitment aan Stichting Pet je af enerzijds, de betrokkenheid van De Maatschappij bij de Koning Willem I prijs anderzijds en het Groeidebat als verbindende factor komt hiermee ook een helder perspectief tot stand waarmee De Maatschappij zich in haar omgeving kan presenteren en toegevoegde waarde kan bieden aan haar leden. 04 Bestuur In het verslagjaar werden 10 bestuursvergaderingen gehouden. De meeste aandacht gaat uit naar de invulling van de diverse locaties en het programma zodanig dat we ondernemers, onderwijs en overheid kunnen verbinden. Helaas hebben 2 bestuursleden te weten Sandra Bruinsma en Cedric Muchall in 2014 moeten besluiten voortijdig hun bestuursfunctie ter beschikking te stellen, vanwege drukke zakelijke en privé omstandigheden. Dit heeft uiteraard invloed gehad op het functioneren van de overige bestuursleden, die alle zeilen hebben bijgezet om de normale bestuurstaken uit te voeren. Zo zal o.a. de vervolgactie op de nota van de heer Kees van der Stel pas in 2015 worden opgepakt. Per 31 december 2014 was de samenstelling van het bestuur als volgt: Naam Jeroen Krabbendam Robin Koorevaar Paul van Dorp Dolf Bierhuizen Functie Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Schiedam, maart 2015 Robin Koorevaar, secretaris 2