Nieuwsbrief Schietvereniging De Witte Roos Zegveld Postadres: Telefoon: Website: Jaar: Beste Leden, GDPR of Wet Privacy Certificering

Transcriptie

1 Beste Leden, We zijn al weer bijna aan het einde van het eerste deel van ons seizoen. Nog slechts de maand mei en de vakanties breken weer aan. We hebben dus nog enkele avonden beschikbaar, en helaas is er ook nog maar beperkt munitie. Het is erg lastig om op dit moment aan munitie te komen. De CCI fabriek maakt waarschijnlijk genoeg maar de leveringen laten lang op zich wachten. De ons bekende leveranciers hebben een beperkte of geen voorraad. We hebben op de valreep nog een 1000 tal patronen kunnen scoren, maar de bodem komt in zicht. Er is besteld en we hopen die nog binnen te krijgen voor het einde van het seizoen en anders is er zeker voldoende bij aanvang in september. De volgende data zijn we open in mei: 1, 8, 15, 22 en als het lukt ook nog 29 mei. Van harte welkom dus, maar hou je in de gaten mocht het omwille van de munitie anders worden. Verlof houders die zelf munitie hebben, neem het mee, en mocht je een overdaad aan voorraad hebben en je collega schutters willen voorzien van munitie, van harte welkom. GDPR of Wet Privacy Het zal jullie zeker niet ontgaan zijn, overal hoor je en zie je nieuws omtrent de nieuwe privacy wetgeving. Er is een nieuw presentie formulier waarop een regel is vermeld dat u/jij akkoord gaat met het verwerven van je persoonsgegevens wanneer je present bent op de vereniging. Er komen nog wat nieuwe formulieren van de KNSA om het een en ander te reguleren. Daar wij een KNSA gecertificeerde vereniging zijn, is het een en ander centraal geregeld en zullen wij niet zoveel merken van de wijzigingen. Wat betreft het verkeer en bezoeken van de website, daar zijn al wat maatregelen voor genomen. De nieuwsbrief of meldingen vanuit het bestuur via de zijn toegestaan zolang de maar is gericht aan de leden en de via BCC (de overige geadresseerde zijn niet zichtbaar) wordt verzonden. Mocht het een keer fout gaan, meld het direct bij het bestuur, zodat we gepaste maatregelen kunnen nemen. We rekenen op jullie medewerking. Certificering De her certificering staat gepland voor tweede helft seizoen, startende vanaf september. Dit jaar moeten we een nieuwe Audit doen voor de KNSA. Graag vragen wij jullie medewerking als we worden gecontroleerd (bezoek van de KNSA aan de vereniging). We houden jullie uiteraard op de hoogte van de ontwikkelingen. Belangrijk! Hieronder volgt het verslag van de jaarvergadering, gehouden op 10 april 2018 jl. Het is slechts een concept verslag en zal tijdens de volgende jaarvergadering officieel worden vast gesteld. Mocht je nu al op of aanmerkingen hebben stuur, wil je die dan via de melden?

2 Verslag Jaarvergadering april Opening door de voorzitter Bijzonder Welkom aan Jaap Burggraaf en de gasten in ons midden. De Berichtgever is ook aanwezig voor verslaglegging van het aftreden van Jaap als Penningmeester. Jaap heeft ruim 40 jaar als bestuurslid deelgenomen aan de SV. Jaap houdt er niet van om in het zonnetje gezet te worden, maar als je 40 jaar dienst hebt gedaan als bestuurslid mag dat zeker niet zomaar voorbij gaan. Jaap heeft helaas om persoonlijke reden zijn functie als Penningmeester moeten stoppen. Jaap was en is een bekend gezicht binnen de SV en werd door een ieder gerespecteerd. Jaap heeft ver voor dat het bankieren een algemeen goed werd, jaren lang op de fiets de contributie opgehaald, en was je er niet dan kwam hij gerust nogmaals. Als metselaar wist Jaap de stenen goed te stapelen, dat deed hij dus ook prima met de guldens en later met de euro s. Zijn vrouw was een steun en toeverlaat in zijn penningmeesterschap. Nu hij de laatste jaren wat slechter ter been geraakt en de kelder een minder makkelijke toegang voor Jaap werd, heeft Jaap een stapje terug gedaan. Pascal Vonk heeft vorig jaar zijn functie als Penningmeester overgenomen en daarmee is de continuïteit in ieder geval weer gewaarborgd. Het is zeker niet vanzelfsprekend dat er iemand is die zomaar 40 jaar als bestuurslid actief voor de club inzetbaar is. Chapeau voor Jaap en allen die zich inzetten voor de vereniging. Jaap ontvangt uit handen van Tom Blonk een mooie mand met voorjaarsruikers en van Wouter Brak een Oorkonde waarmee Jaap wordt benoemd als Ere lid.

3 Gert Ton van De Berichtgever maakt een paar mooie plaatjes en gaat zorgen voor een publicatie in De Berichtgever (inmiddels is die huis aan huis in Zegveld bezorgt). Na dit officiële afscheid en woorden van dank starten we de reguliere jaarvergadering. Maar eerst is er koffie! En jawel met een lekker stukje taart waar Tom Blonk naast zijn vis kunsten ook zijn bak kunsten laat zien. Tom, de taart was lekker! 2. Mededeling, De voorzitter meld wat zaken omtrent de privacywetgeving. We kunnen als vereniging onder de paraplu van de KNSA hier aan voldoen. Hiervoor zullen we de procedures vast moeten leggen en een formulier moeten ondertekenen. De KNSA heeft al veel voorbeeld formulieren voor verenigingen samengesteld. Ingaande mei komen er nieuwe formulieren die zijn opgesteld volgens de nieuwe regels van de AVG (Per 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt dan niet meer). De Wbp formulieren worden nu gehanteerd door de SV. Deze formulieren zijn door de KNSA samen met medewerking van Holland Van Gijzen Advocaten opgesteld. Begin mei krijgen wij de nieuwe formulieren ter beschikking en zullen die dan worden toegepast. 3. Notulen jaarvergadering van 2017 zijn zonder opmerkingen goedgekeurd. 4. Verslag kascommissie, goedgekeurd De Kascontrole is dit jaar uitgevoerd door Tom Blonk en Peter Vermeij. Er zijn geen bijzonderheden gemeld en daarmee vraagt het bestuur decharge aan de vergadering. Decharge is unaniem goedgekeurd. 5. Financiën, Geeft geen vragen. Het jaarverslag van de financiën laat zien dat wij als vereniging het eigenlijk net aan redden. Er wordt langzaam maar zeker ingeteerd op de reserves. Dat is geen goede zaak, want bij een enkele tegenslag (denk aan groot onderhoud wapens en of de faciliteiten zoals kaarttransport, lucht installatie en of andere onvoorziene uitgaven) zal dat een gat slaan de begroting. Er is nog voldoende in reserve om door te gaan, maar nieuwe leden of meerdere bronnen van inkomsten zijn geen overbodige luxe. Nieuwe leden zijn zeker welkom, dus de vraag aan de vergadering om rond te kijken naar nieuwe aanwas voor de vereniging.

4 6. Verslag secretaris De contributie en het boekjaar lopen nu van 1 januari tot 31 december; De competitie resultaten zullen afgesloten worden met een oorkonde in plaats van bekers. Dit was besloten tijdens de jaarvergadering In januari hebben we meegedaan met het verenigingenspel en zijn we 28 e van de 77 teams geworden. Er zijn enkele leden begonnen met de klein kaliber karabijn competitie. Dit zouden er wel een paar meer mogen worden. De namen van de bestuursleden staan nu op het verlof zodat op elke schietavond een verlofhouder aanwezig is. In mei 2017 zijn we ook als proef een maand extra open gebleven. Hier was zeker belangstelling voor. Dit gaan we in 2018 dus doorzetten. Jaap Burggraaf* is na 40 jaar afgetreden als penningmeester. In april hebben we Lady s Night gehad. Helaas was de belangstelling niet zo groot. Inmiddels is Peter Vermeij door het bestuur als tijdelijk bestuurslid gevraagd. Alle spullen opruimen aan het einde van de schietavond blijft een punt van aandacht. 7. Uitslag competitie Vorig jaar is besloten geen bekers meer uit te delen. In plaats hiervan krijgt iedereen nu een oorkonde als herinnering. Let wel, voor leden met een verlof is deelname aan de interne competitie verplicht (dus ook uitschieten). Winnaar pistool: Jan Hartsuiker Winnaar geweer: Hein Stam Winnaar karabijn: Hein Stam 8. Verkiezing bestuursleden Pascal Vonk en Charles Lekx zijn beide aftredend en hebben zich herkiesbaar gesteld. Er waren geen nieuwe bestuursleden voorgesteld en/of nieuwe kandidaten ingebracht. Pascal en Charles zijn unaniem herkozen voor een volgende periode van twee jaar.

5 Het bestuur heeft afscheid genomen van Jaap Burggraaf. Verder op lezen jullie daar meer over. Om te voldoen aan de Statuten heeft het bestuur een kandidaat gezocht. Peter Vermeij heeft zich bereid verklaard om toe te treden tot het bestuur. Voorstel aan de vergadering om Peter aan te stellen als bestuurslid, is door de vergadering unaniem aangenomen. Daarmee is Peter officieel toegevoegd aan het bestuur. Wij wensen Peter succes in zijn functie als bestuurslid. 9. Kascontrole commissie Tom Blonk en Peter Vermeij waren verantwoordelijk voor de kascontrole. Daar Peter is toegevoegd aan het bestuur is er een vacature voor de kascontrole commissie. Op de vraag wie er bereid is de kascontrole te doen stelt Hein Stam zich beschikbaar. Hein dank je wel en succes bij de controle. De kascontrole commissie is 1) Tom Blonk en 2) Hein Stam. 10. Contributie 2019 voorstel Voorstel vanuit bestuur is het totale contributiebedrag te verhogen naar 100. Dit voorstel is unaniem aangenomen en zal ingaan januari Verhoging van de KNSA bijdrage is geen rekening gehouden, mocht de KNSA zijn bijdrage verhogen dan komt die verhoging er uiteraard nog bij. 11. Extra Spel element De Geluk kaart krijgt zijn herkansing. Tijdens de competitie zal er op gelegenheid een avond worden geselecteerd om op een geluk kaart te schieten. De kosten hiervoor zijn: 1,- per kogel (inclusief kaart). Er mogen meerdere kogels geschoten worden op de zelfde kaart, elke kogel meer kost 1,- euro. Tijdens deze avonden is er een prijs voor de winnaar, bestaande uit een b.v. Taart (Bakkerij van Leeuwen) of Rollade (Uw Marktslager Pim de Kooter) of een nader te bepalen prijs. Het bestuur zal zich hier nog verder over buigen en de voorbereidingen daarvoor doen.

6 12. Rondvraag Opmerking van Flip, De entree is niet altijd even netjes (of eerlijk gezegd een bende!). Dat is geen reclame voor de bezoekers en in sommige situaties zelfs gevaarlijk. Flip stelt voor dat de dienstdoende baancommandant en penningmeester iets eerder komen om even alles netjes in orde te maken. Dit is een goed voorstel en er wordt besloten om dit voortaan uit te voeren. Opmerking van de voorzitter hieraan vast is, niet alleen buiten en de entree netjes, maar ook de schietplek netjes achter laten. Ruim even je kussens, losse hulzen etc. op. Zo begint iedere schutter op een nette en veilige plek aan zijn beurt! Marco Wieser wijst erop dat schutters van andere verenigingen een verklaring moeten kunnen overleggen dat zij hebben deelgenomen aan de competitie van SV De Witte Roos, bestuur zorgt voor een officiële verklaring (dit is inmiddels gedaan, alle betrokkene hebben een verklaring gekregen conform model KNSA). Clubavonden 2018 eerste deel seizoen: Maand mei Dinsdag 1 mei (dag van de arbeid) Dinsdag 8 mei Dinsdag 15 mei Dinsdag 22 mei (Na Pinksteren) Dinsdag 29 mei (laatste avond en afhankelijk of er nog voldoende munitie is) 4 september 2018 starten we met het tweede gedeelte van ons seizoen. Alvast een fijne en veilige vakantie gewenst, Bestuur SV. De Witte Roos.