Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 10 januari 2012

Transcriptie

1 Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 10 januari 2012 Aanwezig : R. Hoen (voorz.) : A. Verschuren (vice voorz. + voorz. techn. comm.) : R. van Deventer (bestuurslid) : J. van Deventer (lid, secretaris, notulist) Afwezig met kennisgeving : K. Rosdorff (VvE-Beheer) : V. Zuiderwijk (technische man) 1 Opening/welkom/mededelingen/vaststellen agenda: Even een voorbespreking gehad in verband met operatie nieuwe knie van Jaap hij wordt 12 januari geopereerd. Ook weet Jaap nog niet of hij mee kan naar het Vve bezoek en naar De Groep. Hangt er vanaf hoe hij zich kan voortbewegen misschien wel met een rollator of rolstoel. Voorts hoopt het bestuur dat er aan het eind van het jaar uitsluitsel is in verband met onderhoud/vernieuwen van hekwerken, onderhoud etc. Dolman kan niet rondkomen met aanvragen offertes van derden in verband met aanpassen van de entree deur portiek en entree deur invalide ingang. Ad zal hier en daar gaan informeren dan zal het bestuur hier voor gaan zorgen hoe dit op te lossen. 1.1 De voorzitter opent om uur de vergadering en heet allen welkom. 1.2 Er zijn geen op - of aanmerkingen ontvangen van Kevin en Vincent naar aanleiding van de vergadering van 22 november Afspraak eerst concept notulen en na goedkeuring officieel maken. 2. Goedkeuring notulen vorige vergadering (22 november 2011): 2.1 Er zijn geen opmerkingen. 2.2 De notulen van 22 november 2011 worden na controle van de vergadering gearresteerd. Het getekende officiële exemplaar in de map. 3. Stand van zaken aangevraagde-, gegunde offertes/verstrekte opdrachten: 3.1 Er zijn nieuwe aangevraagde offertes: Van der Tol : herstel Werkzaamheden bestrating t.p.v. de brandtrappen 1

2 Er is iemand geweest voor het bekijken van het werk wat gedaan moet worden, nu is het stil. Ad neemt contact op hoe het verder gaat. Otis Bel Boy Lifttechniek Sky lift SPR : liftsturing niets ontvangen : liftsturing wel geweest niets van binnen : liftsturing is binnen : verfadvies Kevin: Vergelijk maken tussen de aangeleverde offertes en onderhoudscontracten 3.2 gegunde offertes/verstrekte opdrachten: - RMS/ , Rijnmond Multi Service B.V. : voorgoot hoge zijde - RMS/ , Rijnmond Multi Service B.V. : reinigingswerkzaamheden hemelwater afvoeren - RMS/ , Rijnmond Multi Service B.V. : zakgoten lage zijde gedeeltelijk uitgevoerd Ad bekijkt via de rekeningen of alles gereed is - RMS/ , Rijnmond Multi Service B.V. : herstel van bevestigingsmiddelen privacy schermen offerte is binnen INTREKKEN Nog uit te voeren: - De Groep Etagevloeren (voortgang) : in behandeling het loopt De Groep moet een brief schrijven dat er aan de vloeren niets meer te doen is conclusie: vloeren zo houden als uitgevoerd - De Groep Saneren houtrot met lamikon : loopt Is niet naar behoren uitgevoerd na controle zijn er opmerkingen - Loomans Ledlicht (vervolg buitengevel) : er is toestemming om dit uit te laten voeren is nu stil Ad belt naar Loomans of deze de opdracht al hebben ontvangen - SPR : rapport met verfadvies voor hekwerk ontvangen Er is ook een verfadvies ontvangen voor het onderhoud en schilderwerk aan de achterzijde De Groep heeft ook een offerte aanvraag gekregen het werk wordt uitgevoerd n.a.v. SPR rapport voor uitvoeren schilderwerk buitenzijde 4. Stand van zaken/onderhanden werk: 4.1 Offertes met betrekking tot hekwerk: - De Groep : alleen schilderwerk is binnen 2

3 In de ALV is besproken al het werk op papier uit te laten werken 4.2 Nieuwsbrief: willen ook meedoen met nieuwbouw en coaten offertes zijn aangeleverd Het loopt goed misschien dat de bewoners ook ideeën hebben. De vraag van de voorzitter is om allen onderwerpen aan te leveren om ons scherp te houden. Nieuwe punten voor de Nieuwsbrief: Na VvE bezoek aanleveren vermelden parkeren voorzijde complex Melding geven aan de bewoners dat er geen elektrische apparaten (Pc s) in de containers gedeponeerd mogen worden. 5. Bezoek VvE-Beheer: 5.1 De afspraak is 10 februari 2012 een bezoek te brengen aan VvE-Beheer te Rijswijk. Er wordt een boodschappenlijstje gemaakt. Daaropvolgend een bezoek aan De Groep, gepland op 24 februari Bijpraten/W.v.n.t.t.k/nieuwsflits: 6.1 Remco: - De vraag om iets te verzinnen voor de (gladde) houten afstapjes naar de galerijen korte zijde - De overgebleven blusdekens die afgegeven zijn aan de aanwezige bewoners tijdens de ALV die over zijn doen we daar nog iets mee Voorstel om de bewoners die niet geweest zijn voor de ALV 2012 te bezoeken en deze af te geven. 7. Nagesprek: 7.1 Vergaderplaats: De gastheer vrouw des huizes moest werken heeft vanavond zijn best gedaan de inwendige maag van het bestuur kwam vanavond niets te kort. Er was een lekker kopje koffie met overheerlijke roomsoesjes. Daarna een gevulde schaal met kaas, worst en lekkere nootjes aangevuld met een koele drank de tijd vloog weer voorbij. 8. Sluiting: Onder dankzegging voor ieders bijdrage sluit de voorzitter de vergadering en wordt de volgende vergaderdata (voorlopig) vastgesteld: 3

4 - Dinsdag 13 maart Aanvang uur - Plaats Atlanta uur Welterusten. De voorzitter R. Hoen De actiepuntenlijst: A Openstaande reparaties en onderhoud door VvE-beheer en Zuiderwijk 4

5 B Actiepunten bestuur e.a. Wie - verspreiden ledenlijst aan bestuur per mutatie Rein - kopij nieuwsbrief doorlopend Allen - stand van zaken onderhoudscontracten Zuiderwijk/Kevin - maandag boiler aanzetten Remco - dinsdag vuilcontainers buiten zetten Remco - woensdag papierbak buitenzetten Remco - donderdag vuilcontainers buiten en boiler aanzetten Rein - zondag vuilcontainers buiten zetten Jaap - brandblussers Allen - verlichting trappenhuizen Allen - Huishoudelijk Reglement kritisch blijven bekijken Allen C Volgorde volgende vergaderplaats: - Remco - Ad - Rein - Jaap 5

6 Boodschappenlijstje: Loomans Schakelaar op iedere verdieping trappenhuis : benoemen lijstje ALV Loomans Ledlicht (vervolg buitengevel) : er is toestemming Ad mail naar VvE Beheer om dit uit te laten voeren RMS: De Groep: Gaan we door met RMS of niet i.v.m. nota s en/of afmeldingen Nota s hoe gaan we hier gezond mee om Mensen op het werk Uitvoering en betere communicatie Opdracht geven trappenhuis: vloeren waterdichtheid/ronde gevel/kozijnen ventilatie trappenhuis/puien/enkelglas/veel vocht Etagevloeren (voortgang) : De Groep moet een brief schrijven dat er aan de vloeren niets meer te doen is conclusie: vloeren zo houden als uitgevoerd VvE-Beheer; communicatie bespreken/klachtenbehendeling/storingen Enquette houden woning toegangsdeuren Controle van het gebouw Er wordt ook een boodschappenlijst door Rein gemaakt en bijgevoegd. 6