Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 20 januari 2015

Transcriptie

1 Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 20 januari 2015 Aanwezig : A. Verschuren (voorz. techn. comm.) : J. van Deventer (bestuurslid, secretaris, notulist) : R. van Deventer (bestuurslid, notulist) : C. Voorwinden (bestuurslid) Afwezig met kennisgeving : K. Rosdorff (VvE-Beheer) : V. Zuiderwijk (technische man) 1 Opening/welkom: 1.1 De voorzitter opent om uur de vergadering en heet allen welkom. 1.2 Jaap heeft gebeld met Jan van Noort van JVN i.v.m. aanpassen van de aluminium traanplaten bij de entree deuren galerijen. Er is een voorlopige afspraak voor dinsdag 27 januari van t/m uur. 1.3 Ad heeft contact gehad met Paul Oerlemans i.v.m. vervangen van de dakgoten en repareren/bijwerken/uitvlakken galerijvloeren. Offerte volgt. 2 Mededelingen: 2.1 Ad gaat nogmaals een poging wagen bij de Gemeente Capelle aan den IJssel om te vragen of er ondergrondse containers geplaatst kunnen worden aan de achterzijde t.p.v. de appelboom. 2.2 Jaap heeft gebeld met Jan van Noort van JVN i.v.m. aanpassen van de aluminium traanplaten bij de entree deuren galerijen. Er is een voorlopige afspraak voor dinsdag 27 januari van t/m uur. 3 Vaststellen agenda: 3.1 Er zijn geen op - of aanmerkingen ontvangen van Kevin of Vincent naar aanleiding van de vergadering van 9 december Er zijn geen nieuwe agenda punten aangedragen. 4 Goedkeuring notulen vorige vergadering (9 december 2014): 4.1 De notulen van 9 december 2014 worden na controle van de vergadering gearresteerd. Met dank aan de notulist. Het getekende officiële exemplaar gaat in de map en wordt op de site geplaatst. 5 Stand van zaken aangevraagde, gegunde offertes: 5.1 Er zijn nieuwe offertes aangevraagd door/voor: Kevin heeft offertes opgevraagd voor het vervangen van de hemelwaterafvoeren en dakgoten aan de lange zijde van het complex. Aanhouden.

2 6 Gegunde offertes/verstrekte opdrachten: 6.1 Rion: off. nr het aanbrengen van een toplaag op de treden, stootborden en stoot/hoekstrippen zoals de vloeren trappenhuis 7.504,61 incl. Aanvang voorjaar Vaststellen bijeenkomst VVE Rijswijk: 7.1 Er wordt besloten op vrijdag 6 februari 2015 een bezoek te brengen aan VVE te Rijswijk. Zie bijlage. 8. Schilderwerk balustrade (terugkoppeling Vincent Zuiderwijk): 8.1 Er wordt goed bekeken door De Groep of de achterzijde (westkant lage gedeelte) nog geschilderd moet worden volgens het Onderhoudsplan. 9 Ventilatie trappenhuis/lifthallen: 9.1 Daar er veel condens is in het trappenhuis wordt besproken of er gevelroosters en op de bovenste verdieping ontluchting in het dak aangebracht kan worden. 10 Nieuwsbrief: 10.1 Nieuwe en herhaal punten: - deur containerruimte niet op slot - grof vuil aanbieden bij de gemeentewerf met de afgegeven aanwezige kaart. nieuwe bewoners krijgen een pas voor aanleveren grof vuil bij de Gemeentewerf van de vertrekkende bewoners omdat deze pas hoort bij de woning. Wanneer de bewoners GEEN pas hebben deze af te halen bij de Gemeente - geen elektrische apparaten in de container deponeren - kartonnen dozen klein maken en in de aanwezige papierbak (lifthal 1 e verdieping) c.q containers deponeren - eventueel aanbrengen van klein - meubelen, schotels en dergelijke aan gevel, galerijen en balkons schriftelijk aanvragen bij de Technische commissie - bankje in de hal begane grond is om op te zitten en geen plaats voor opslag oude spullen - galerijdeuren trappenhuis-lifthal sluiten om natte vloeren te voorkomen tijdens winterperiode 11 Vloeren galerij: 11.1 De galerijplaten zijn doorgezakt. De vraag is of de platen uitgevlakt kunnen worden voordat de toplaag vernieuwd wordt. In de winterperiode komen er diverse ijsplekken en dat is gevaarlijk voor de bewoners.

3 12 Rondvraag: 12.1 Remco heeft een foto gemaakt van enige natte plekken op het metselwerk van de rondingen in de lifthallen Remco meld dat in de lifthal op de 3e verdieping een licht armaturen vervangen dient te worden. Voorts meld hij dat de licht armaturen in de lift niet naar behoren zijn vastgezet. Hij zal hierover contact opnemen met Lomans. 13 Vergaderplaats: 13.1 De Technische commissie is verwend met heerlijke gebakjes en een kop koffie. Daarna een koele dronk en voor de inwendige maag van de commissie stukjes kaas, worst, komkommer en nootjes. De tijd vloog voorbij. 14 Vaststellen vergaderplaats plus datum volgende commissie vergadering: Woensdag 4 maart Aanvang uur - Plaats Atlanta Sluiting: 15.1 Onder dankzegging voor ieder bijdrage sluit de voorzitter de vergadering en wordt de volgende vergaderdata (voorlopig) vastgesteld: uur Welterusten. De voorzitter A. Verschuren

4 De actiepuntenlijst: A Openstaande reparaties en onderhoud door VvE-beheer en Zuiderwijk B Actiepunten bestuur e.a. Wie - verspreiden ledenlijst aan bestuur per mutatie Ad - kopij nieuwsbrief doorlopend Allen - stand van zaken onderhoudscontracten Zuiderwijk/Kevin - maandag vuilcontainers buiten en boiler aanzetten Remco/Jaap - maandag legen postbox bestuur en overig Remco/Jaap - woensdag papierbak buitenzetten Kees - donderdag vuilcontainers buiten en boiler aanzetten Remco/Jaap - donderdag legen postbox bestuur en overig Remco/Jaap - Huishoudelijk Reglement kritisch blijven bekijken Allen C Kleine klussen: De Technische commissie heeft een opname gemaakt om onderstaande problemen op te lossen: - vervangen deurbeslag van de tussendeur entreehal - vervangen deurbeslag achterdeur containerruimte door halve cilinder en blinde plaat - stabiel maken van de aluminium op - en afstapjes - strippen geplaatst op de houten op en afstapjes nu afwachten i.v.m. gladheid - herstellen en ophangen gevelplaat - vervangen 1 slot achterdeur bergingsgang - schoonmaakruimte opruimen en een kast/boekenkast plaatsen D Volgorde volgende vergaderplaats: - Jaap - Kees - Ad - Remco

5 Bijlage: Agenda_Notulen bezoek VVE Beheer Rijswijk 6/13 februari 2015 Aanvang 10:00 uur. Aanwezig: Ad Verschuren, Remco en Jaap van Deventer Afwezig: mk, Vincent Zuiderwijk Agenda. 1. Opening, Kevin opent de vergadering. 2. Mededelingen 3. Vaststellen agenda, a. deze wordt overgenomen van Onderhoud / meerjarenplan. Dit betreft: het vervangen van de goten van de hoogbouw (92 m1) a raison van ,00 ; het reinigen van de goten van beide gebouwen a raison van 3.025,00 ;H het vernieuwen van de coating van de galerijvloeren (240m2) van de hoogbouw a raison van ,00 ; het vervangen van de dilataties (36st.) van de hoogbouw a raison van 3.267,00.; het, indien noodzakelijk, uitvoeren van een bijwerk schilderbeurt van de achter-en zijgevels a raison van ,00 ; het begeleiden van genoemde werkzaamheden door een onafhankelijke bouwkundige a raison van 3.025,00 5. Schoonmaakevaluatie Vrolijk. 6. W.v.n.t.t.k. 7. Sluiting. Hallo Kevin, Wij hebben 22 januari jongsleden een bestuursvergadering gehouden en hebben de volgende punten op een rij gezet die je in de Agenda kunt zetten. 1e: Wij komen 6 februari met 4 personen naar Rijswijk voor een gezellig samenzijn. Voor gebak (MOORKOPPEN) wordt gezorgd??????? 2e: Wij hebben een nieuw bestuurslid te weten, Kees Voorwinden, voorwinden@hotmail.com 3e: Invoegen bij punt 4, 3 Opvullen/uitvlakken galerijvloer in het midden van de galerijplaten. 4e: Binnenzijde rondingen lifthallen zijn vochtplekken in het metselwerk. Oplossing: Voegwerk vernieuwen buitenzijde, onder en boven de betonrand open stootvoegen aanbrengen, de stootvoegen vullen met roostertjes i.v.m. ongedierte (wespen). 5e: Ventilatie trappenhuis aanbrengen onder en boven i.v.m. condens. 6e: Huishoudelijk Reglement wat is de juiste? Vriendelijke groeten en tot 6 februari 2015, Jaap van Deventer, Ad Verschuren, Remco van Deventer en Kees Voorwinden.