MR: Chantal Tubee, Marielle Aendenroomer, Geerten van Eldik, Carlien Schouten

Transcriptie

1 Montessori Basisschool Roermond Bijeenkomst 9maart 2017 vergadering Aanwezigen: : Chantal Tubee, Marielle Aendenroomer, Geerten van Eldik, Carlien Schouten Managementteam: Frits Hoff(directeur), Ton Vromen (IBer), Christine Eijpe (IBer) Aanwezig voor agendapunt: Pepijn van Geene Afwezig: Els Breukers (G), Jos de Vriend (CvB), OV de bijzige bijtjes Toehoorders: - Agendapunten 1.Welkom en Opening & Mededelingen - ICT verbindingen lopen - afmeldingen binnengekregen van Jos de Vriend en Els Breukers - G verkiezingen: acties afgerond : geen kandidaten vanuit team of ouders/verzorgers MBR kunnen aanmelden 2. Tevredenheidsonderzoek Punt door Pepijn van Geene: bespreken uitkomsten deelonderzoek na tevredenheidsonderzoek vraagt Jos de Vriend per mail een exemplaar van het rapport van het deelonderzoek en de uitslagen van het onderzoek van B en T. Naar verwachting is het verslag van het BenT een trendanalyse. Namens ouders vraagt CvB om persoonlijke aanlogcodes bij volgende onderzoeksmomenten (nu is er per koppel een aanlogcode). 3. Akkoord en doorzetten voor publicatie online 4. Post en mail Zie postlijst (bijlage) Vergaderingen zijn afwisselend op de woensdag of de donderdag. Volgende keer dus weer op woensdag. 5. Agendapunten - Brief aan ouders (actiepunt 1) Mr vraagt Jos de Vriend hoe en wanneer hij de de ouders/ verzorgers van de MBR terugkoppeling geeft over het onderzoek van BenT (zoals hij in een eerdere bijeenkomst heeft afgesproken) - Antipestprotocol Team heeft het voorstelprotocol ontvangen en besproken. Willen het protocol samen brengen met de 10 gouden (gedrags)regels en enkele kleine MBR,CS

2 Montessori Basisschool Roermond aanpassingen maken die te maken hebben met de situatie van de MBR. School levert uiterlijk 15 mei een aangepast protocol aan bij Mr ter instemming - G technische koppelingen zijn gemaakt en in gebruik genomen acties rondom G verkiezingen zijn gedaan en afgerond - Status montessoridagen er wordt hard gewerkt aan de invulling van het programma van de Montessoridagen. Daarbij sluit groep 6 aan bij de activiteiten van groep 7 en 8. Dat betekent dat het budget van de schoolreis dat stond geserveerd voor de groep 6 reis overgeheveld wordt naar de financiering van de Montessoridagen. Voor wat betreft een overnachting voor groep 8 is geen programma opgemaakt. De school stelt daarvoor de locatie niet beschikbaar en daarmee zien de ouders af van verdere plannen hiertoe. - Schoolgids (actiepunt 3) schoolgids dient herschreven te worden (nu lijvig qua vorm en verouderd qua inhoud; we willen naar een fris en bijgewerkt document van deze tijd). Herschrijven dient voor volgend schooljaar gereed te zijn. School ziet hiertoe geen mogelijkheid in tijdsbesteding. Er zal offerte aangevraagd worden voor het redigeren van de schoolgids. Offertes gaan ter beoordeling naar directie - jaarverslag (actiepunt 5) geaccordeerd door voorzitter. Kan online gepubliceerd worden. Actiepunt afgerond. - Vakantieregeling Frits stuurt een nieuwe gecorrigeerde versie ter goedkeuring aan (één datum klopte niet). - nieuws wil ouders regelmatig informeren over wat en wie de is en doet. We willen daartoe met regelmaat nieuws meegeven in berichtgeving. Secretaris zal dit periodiek gaan verzorgen: voorstel voorleggen aan andere leden van en na goedkeuring doorzetten naar directie. - Doorlopen actielijst Zie vernieuwde actielijst 6. Rondvraag, afronding en nieuwe vergaderdatum Geen onderwerpen. Volgende vergadering woensdag 7 juni om op school. MBR,CS

3 Montessori Basisschool Roermond Postlijst Reeds genoemd in agenda: Mailwisseling pestprotocol Pestprotocol bs Neel Mail Frits (vergaderdatum ivm tevredenheidsonderzoek) Mailwisseling oudergeleding en ouders (Montessoridagen) Mail Els Breukers (G) Mail secretariaat G (inclusief actie) Ingekomen/ uitgegaan na versturen agenda: Jaarverslag 2015 Onderwijsgeschillen Instemmingsvraag Frits (Vakantieregeling ) Brief Ouders en Onderwijs Infobulletin MBR,CS

4 Actielijst Montessori Basisschool Roermond 1 Agendapunt: schoolgids Er zal offerte aangevraagd worden voor het redigeren van de schoolgids. Offertes gaan ter beoordeling naar directie 2. Schoolbeleid privacy: Suggestie aan Frits om de tekst omtrent privacy op te nemen in de Nieuwsbrief na accordering Schoolgids.. Leerkrachten lezen de tekst nog kritisch door om te checken of de aanwijzingen ook praktisch ingevoerd zijn (secretaris) Directie en Onderzoeken voor herschrijven kan worden uitbesteed; min 2 offertes voorleggen aan directie indien binnen Streven is om in schooljaar te werken met een nieuwe schoolgids Nieuwe schoolgids 3a. Pesten/ veiligheidsplan/ protocol van handelen: Nieuwe convenant : stand van zaken 3b. Acties rondom verkeerssituatie rondom school in nieuwsbericht plaatsen en in Nieuwtjes? Isy opnemen 4. Mary terugkoppeling geven aangaande Maatschappelijke match Ingenieursbureau informeren en nodigen 5. Frits stuurt een nieuwe gecorrigeerde versie van de vakantieregeling ter goedkeuring aan (één datum klopte niet). Verslag Directie Directie Elke vergadering tot afronding ervan MBR,CS

5 Montessori Basisschool Roermond 6. Jaarverslag online zetten 7. vraagt Jos de Vriend per mail een exemplaar van het rapport van het deelonderzoek en de uitslagen van het onderzoek van B en T. 8. Namens ouders vraagt CvB om persoonlijke aanlogcodes bij volgende onderzoeksmomenten (nu is er per koppel een aanlogcode). 9. School levert uiterlijk 15 mei een aangepast protocol aan bij Mr ter instemming 10. J de Vriend heeft eerder beloofd terugkoppeling te geven over de onderzoeken aan ouders. Schoolteam (via directie of teamgeleding) Frits vraagt hem hoe en wanneer Jos dit zal doen Junivergadering Jos de Vriend (Stichting) uitnodigen 1 e vergadering start schooljaar 17/18 Zomer 2017 Jaarlijks contact SOMOR toevoegen een tijdslijn Halen/Brengen info (januari) en SOMOR Jaarlijks in januari Secretaris zal dit periodiek gaan verzorgen: voorstel voorleggen aan andere leden van en na goedkeuring doorzetten naar directie. Bekendheid website bij ouders: Frits neemt het webadres vanaf nu standaard op in de Montessori Nieuwtjes. Directie doorlopend MBR,CS

6 Montessori Basisschool Roermond Geaccordeerde notulen op doorgeven aan website zetten Peter ( na goedkeuring) Frits en BB uitnodigen voor vergaderingen Vergaderdata in nieuwsbrief opnemen Directie Els Breukers (G) agenda en notulen mailen Els Breukers nodigen voor vergadering Indien gewenst Vergadering Volgende vergadering directie OV Bezige Bijtjes 7 mei, uur MBR MBR,CS