Aanwezig: Khaled Rafiqpoor, Chantal Tubee, Marielle Creemers, Carlien Schouten. MR ouderlid, MR teamlid, MR teamlid, MR ouderlid

Transcriptie

1 Bijeenkomst: Aanwezig: Khaled Rafiqpoor, Chantal Tubee, Marielle Creemers, Carlien Schouten MR ouderlid, MR teamlid, MR teamlid, MR ouderlid Afwezig: Frits Hoff (afm), Bezige Bijtjes Directie, klankbord Agendapunten 1. Opening Chantal opent vergadering en heet iedereen welkom 2. Mededelingen - Frits heeft zich omwille van privéredenen afgemeld - Aantal ouders heeft interesse getoond in de MR vergadering en hen is uitgelegd dat een en ander openbaar is en bezocht mag worden. Ook notulen zijn openbaar. In de MR zullen ingekomen vragen van ouders altijd agendapunt zijn. Enkele ouders reageren op specifieke punten in de agenda, anderen geven aan in zijn algemeenheid meer betrokken te willen zijn. Ondanks interesse heeft dit niet geleid tot aanmeldingen voor de bijeenkomst van vanavond. We nemen deze wens om info mee in de agendapunten. 3. van bijeenkomst op 6 april worden goedgekeurd en kunnen daarmee ook openbaar worden. 4. Post Uitgaande stukken: - Bericht verkeerssituatie (reactie op oudervraag) - Bericht schooltuin werkgroep - Bericht gemeente Roermond (adviesaanvraag verkeerssituatie) - Bericht Stichting swalm en roer ( MR cursus/ it info) - Ondertekend reglement MR voor Stichting swalm en roer - (inclusief actiepunten directie) Ingekomen stukken - Reactie schooltuin werkgroep - Wetswijziging anti pestprotocol - Reactie Swalm en Roer - Reactie Gemeente (in behandeling) - Oudervraag (toegankelijkheid MRvergaderingen) 1

2 Wordt de brievenbus SOMOR nog gebruikt? Is hiervan reeds een sleutel verkregen? (actie Bezige Bijtjes) Hoe gaan we agenda en notulen voor ouders inzichtelijk maken? Vergaderdata willen we meenemen in nieuwsbrief. Voor schooljaar 2015/2016 houden we nog een vergadering flexibel open (voor eventuele wensen vanuit team/directie). Voor komend schooljaar zetten we meteen 3 vergaderingen vast en 1 flexibel te plannen aan het eind van het schooljaar. 5. Agendapunten 5.1 Samenstelling groepen schooljaar 2016/2017 Waarschijnlijk 11 groepen te vormen: 3 x onderbouw, 4x middenbouw, 4x bovenbouw. Leerlingen per groep: bb ongeveer 24 per groep, middenbouw ongeveer 26 per groep, onderbouw ongeveer 28 leerlingen per groep (in de onderbouw groeit de groep gedurende het jaar door instroom; 28 ll is de verwachte eindstand) FTE aan leerkrachten is rond voor komend schooljaar. De gestelde prognose voor de komende jaren is er een van licht groei in leerlingen aantal. Dit is een tegengestelde beweging ten opzichte van de andere scholen binnen onze stichting. Daar voert krimp de boventoon. 5.2 MR (reactie Swalm en Roer) - getekend reglement verstuurd - in reactie op onze mail: We zullen worden uitgenodigd voor de MR training van november a.s. Sharepoint en eigen MRadres voor ons beschikbaar. We kunnen daartoe even contact leggen met de ICTer van de Stichting, Berry Jansen. Els Breukers is binnen de GMR contact persoon voor de MR van de Montessorischool. Algemene vragen aan de MR kunnen worden gericht aan GMR@swalmenroer.nl 5.3 Schooltuin Werkgroep heeft in reactie op ons (ongevraagd) advies laten weten dit mee te nemen in hun eerstvolgende vergadering en ons de respons te laten weten. Op de aanvraag om als MR aan te sluiten in de collecte Oranjefonds ten behoeve van de Schooltuin is positief gereageerd. Ondanks dat de aanvraag wat onverwacht kwam, hebben we ons steentje kunnen bijdragen. 5.4 Verkeersveiligheid rondom school MR heeft een verzoek tot advies gestuurd naar Mw Wendy Lintjens (beheerder verkeer van de Gemeente Roermond). Ondanks herhaling van de aanvraag is er enkel een in 2

3 behandeling retour gestuurd tot nu toe. Ook de wijkmanager van Maasniel is op de hoogte van de vraag. We zullen dit vooralsnog even af moeten wachten. Omdat de veiligheid vooral ook in handen is van eigen ouders, willen we ervoor kiezen nogmaals te wijzen op hun betrokkenheid hierbij. In overleg met Frits zal in het nieuwe schooljaar een stukje in de nieuwsbrief mogen verschijnen om daarop attent te maken en op gedrag te wijzen. 5.5 Pesten MR heeft directie gevraagd om inlichtingen over anti-pestprotocol op de Montessori basisschool. Frits heeft voorafgaand aan de vergadering dit punt beantwoord: Per 4 juni 2015 is er een wetswijziging van kracht omtrent Veiligheid op School. Dit is het stuk zoals ingekomen via Khaled in reactie op vorige vergadering. Stichting Swalm en Roer (en alle daaronder behorende scholen) heeft daartoe in samenspraak met de Gemeente Roermond de Convenant Veilige Basisschool opgesteld. De MBR trekt daarin tegelijk op met de andere scholen binnen Swalm en Roer. Werkt nu aan de nulmeting (via vragenlijst voor de scholen). Op 13 september a.s. is voor de scholen een bijeenkomst waarbij het concrete Plan van Aanpak op dit vlak zal worden gemaakt. Convenant Veilige Basisschool is voorgelegd aan de MR. Dit dus voornemens. Wat staat er nu als antipest protocol? De MBR werkt momenteel met de Gedragscode zoals opgesteld binnen de Stichting Swalm en Roer voor al haar scholen. Dit is ook vermeld in de schoolgids. Daarin is opgenomen dat door volwassen personen die toezichthouder zijn tijdens het voorval of te maken krijgen met het voorval op een correcte manier wordt gehandeld en afgehandeld (lees leerkracht, IBer, overblijfkracht, waarbij de situatie ook overgebracht mag worden, bv van overblijfkracht naar leerkracht). Dat kan uitpraten tussen leerlingen behelzen, maar ook betrokkenheid van Ib-er, ouders, directie, of zo nodig derden, bv Stichting of politie. Registratie van een voorval loopt niet apart, maar wordt opgenomen in leerlingjournaal en is dus geregistreerd. E.e.a. komt ook terug in gesprek tussen IBer leerkracht en directie, in de vaste cyclus van besprekingen, dan wel ad hoc wanneer dat nodig is. Opmerking in de vergadering: zo is e.e.a. ook voorgelegd aan de inspectie die de afgelopen jaren heeft plaatsgehad. Voor wat betreft de overblijfkrachten: zij zijn allen in bezit van Verklaring omtrent Gedrag, afgestemd op hun werkzaamheden. Daarnaast is er periodiek scholing aan de overblijfkrachten. Ook laat de school met enige regelmaat de status van de overblijf op school meten. 2 juni a.s. is daarvoor weer een moment geprikt. 3

4 Opmerking in de vergadering: voor zover ons bekend wordt deze controle uitgevoerd door een externe partij die rapport uitbrengt aan de MBR. Even nagaan bij Frits. MR leden kennen nu de gang van zaken en schoolse afspraken aangaande ongewenst gedrag (pesten). Ook de stukken die daaraan ten grondslag liggen zijn helder. We zien uit naar de uitwerking van de nieuwe protocollen zoals die op de rol staan voor schooljaar 2016/2017. MR besluit deze gelaagde aanpak te formuleren in de notulen ter ondersteuning van de communicatie aan ouders omtrent dit onderwerp. Uiteraard is er begrip voor ouders die dit in de situatie rondom hun kind niet afdoende kunnen vinden. We stellen vast dat zaken correct afgehandeld en geborgd kunnen zijn na doorlopen van de protocollen; dat is echter geen garantie voor het brengen van tevredenheid bij betrokken partijen. Omwille van de ouderbetrokkenheid op dit punt en de vernieuwing van de protocollen in komend schooljaar die we graag nader willen opvolgen, zullen we dit punt op de agenda laten, totdat e.e.a. op vlak van MR kan worden afgerond. Op de vraag of MR iets zou mogen betekenen in een extra lesprogramma over omgang met social media, hoeft momenteel geen actie te worden ondernomen. Vanuit school is er reeds een lesprogramma aangeboden aan bb-leerlingen over omgang met social media. Voor ouders en leerkrachten wordt (binnenkort) een ouderavond met dit onderwerp georganiseerd. 5.6 Privacy regels Naar aanleiding van o.a. Uniceffilmgala heeft de MR vragen (gekregen) over de privacy regels en hoe deze gehanteerd worden. Uiteraard gelden de normale regels van een schoolinstelling: schoolfoto s (groepsfoto s) worden niet gepubliceerd. School geeft geen digitale bestanden of informatie af met kindgegevens. Bij deelname aan zoiets als Uniceffilmgala echter, gaan beelden wel internet op (youtube/ facebook etc). Ook foto s die ouders maken tijdens schoolactiviteiten worden soms via facebook gedeeld. Een twitteraccount met foto s vanuit de groep. We willen een beter beeld krijgen van hoe om te gaan met privacyregels vanuit school. Daarbij zien we van de ene kant alle reden om kindgegevens af te schermen van verspreiding, maar voelen ook de noodzaak om juist in de opvoeding van kinderen en de deelname aan schoolse activiteiten van de huidige tijd ruimte te geven voor het aanleren van een gezonde omgang met de digitale wereld. Dit past ook bij het lesprogramma over omgang met social media zoals genoemd bij het voorgaande agendapunt. Afspraak om dit punt terug te laten komen in de volgende MR vergadering. Daarin willen we dan een voorstel maken hoe dit binnen school op te pakken. Dit doen we op geleide van de 4

5 gegevens uit de ouder/leerkracht avond én naar voorbeelden van andere scholen (Marielle zoekt naar voorbeeld van basisschool, anderen zoeken naar eventuele andere voorbeelden en aanvullingen voor dit onderwerp). Ook over dit onderwerp willen we tenzij via andere route wordt opgepakt wel aandacht besteden in de Nieuwsbrief. Daarin zou (het nieuwe) beleid kunnen worden benoemd en uitgelegd én kunnen fotograferende ouders kunnen worden gewezen op de wens van anderen om niet te publiceren. 6. Rondvraag Geen aanvullende vragen Statuten MR aanwezig? Chantal zoekt dit op. Nieuwe vergaderdatum: Voor lopende schooljaar willen we nog een keer vergaderen; datum willen we flexibel in zijn, om zo goed te kunnen inpassen op de wensen vanuit school/directie. Voor komende schooljaar stellen de volgende vergaderdata vast: Wo 12 okt; MBR Do 09 mrt: MBR Wo 07 jun: MBR Juni/Juli : flexibele vergadering; nog te plannen Bovenstaande voornemens mogen worden opgenomen in de Nieuwsbrief/ Agenda 5

6 ACTIELIJST Training MR leden November 2016 Contact met berry jansen Carlien Vóór volgende vergadering (stichting S&R) voor ondersteuning bij sharepoint van (g)mr documenten en mailadres Vergaderdata MR in Frits Doorlopend nieuwsbrief opnemen Jaarverslag MR MR Einde schooljaar In september inzichtelijk voor ouders maken. Frits en BB uitnodigen voor MR Doorlopend MRvergaderingen Sleutels SOMOR brievenbus Chantal Vóór volgende vergadering en verwisselen (overleg met Frits) Stukje in Nieuwsbrief over MR/Frits Eerstvolgende nieuwsbrief Veilig verkeer rondom school alle doelgroepen Voorstel vanuit Mr voorleggen aan Frits Gemeente advies vragen Carlien Lopend voor verkeerssituatie school Pesten: MR Vergadering oktober Nieuwe convenant volgen extra traject aanbieden MBR Lopend omtrent pesten (ll-lkouders) Wet op de privacy: MR volgende vergadering Opvolgen Extra informatie vergaren MR statuten opvragen/ opzoeken Chantal Voor volgende vergadering 6

7 7