Afwezig:Marielle Aendenroomer (met kennisgeving), OV De Bezige Bijtjes (met kennisgeving)

Transcriptie

1 Montessori Basisschool Roermond Bijeenkomst 10 november 2016 vergadering Aanwezigen: : Chantal Tubee, Geerten van Eldik, Carlien Schouten G: Els Breukers (eerste deel) Directie: Frits Hoff SOMOR: Arjen van Efferen (tweede deel) Afwezig:Marielle Aendenroomer (met kennisgeving), OV De Bezige Bijtjes (met kennisgeving) Toehoorders: - Agendapunten 1.Welkom en Opening & Mededelingen Geerten opent de vergadering als voorzitter en heet Els Breukers welkom als gast. Rond uur sluit Arjen aan op uitnodiging van aangaande agendapunt SOMOR. Klas (en ouders/verzorgers) van mr John zijn geinformeerd over een overlijden in zijn familie. 2. G Els doet verslag van de werkwijze en inhoud van de G. Els laat weten dat er een prettige samenwerking is met dhr Jos de Vriend als algemeen directeur. Momenteel is er een nieuwe functie invulling van de Raad van Toezicht gaande. Dit zal in de komende maand zijn beslag krijgen en dan ook bekend gemaakt worden. Aangaande de brieven van overstap-ouders die bij de G zijn ingekomen laat Els weten daarop is gereageerd met een standaard reactie die te kennen geeft dat de G niet het orgaan is voor dergelijke post. Els zal aan de slag gaan met onze technische koppeling tussen en G ( ict technisch,sharepoint, documenten, mailadres) Besluit: notulen van de zullen ook altijd worden doorgezonden aan Els. G wordt een vast agendapunt op de vergadering. Indien gewenst vanuit conceptagenda zal Els worden genodigd aanwezig te zijn bij vergadering. Els vraagt secretariaat van G om laatste info door te sturen, omdat er afgelopen jaar geen informatie is ontvangen. Vanaf nu worden we geïnformeerd. Aangaande training: deze verloopt of via G of via opleiding van Van Kemenade. Els informeert ons daarover, zodat we kunnen gaan deelnemen. Eventueel zou aansluiten bij de training van een andere prettig kunnen zijn prijstechnisch. Els legt graag de nadruk op de wens om koppeling te zoeken met een klankbord van team en ouders, bijvoorbeeld door een vast agendapunt te stellen op teamvergadering of tijdens vergadering van de MBR,CS

2 Montessori Basisschool Roermond oudervereniging. (teamgeleding neemt punten mee in teamoverleg en oudergeleding koppelt zich dan aan OV). 3. SOMOR Arjen doet kort verslag: 2 jaar geleden is SOMOR opgeheven; de Stichting was te zwaar om als vrijwilligersklus vol te houden. De TSO is overgenomen door school. In de historie van SOMOR is er een vraag blijven bestaan over de vergoeding van overblijfkrachten toentertijd. De werkwijze is aangepast voor de toekomst, maar over het verleden zou een aanspraak kunnen komen vanuit Belastingdienst die gekoppeld zou kunnen zijn met een claim voor gemiste afdracht. Daartoe is een bedrag gereserveerd en dit tegoed wil het bestuur laten bestaan voor de periode dat de aanspraak zou kunnen worden gemaakt, zijnde een termijn van 5 jaar. Oud bestuurders Viviane en Arjen zijn de vereffenaars van deze post, altijd samen. Wanneer de termijn eindigt zonder aanspraak wil liquidatie dit bedrag besteden aan iets van de school Afspraak: nodigt (een van de) vereffenaars uit, elk jaar in januari voor contact tussen SOMOR en. Dit om nu maar ook komende jaren- op de hoogte te blijven van elkaars status in deze. 4. & Inkomende /Uitgaande post/mail - van vorige vergadering (10 nov en 15 dec) zijn akkoord (online plaatsen) - Zie postlijst bij de notulen 5. Agendapunten 5.1 Status Montessoridagen: naar aanleiding van bericht van is afspraak gepland vanuit contact met OV De bezige bijtjes. Vervolg contact met compacte oudergroep in gesprek op 18 januari 5.2 Tevredenheidsonderzoek: geen bijzonderheden te melden 5.3 Oudervraag NL Alert: dit gaan we opvolgen in het in de maak zijnde- veiligheidsplan van school: checken of handelswijze bij NL alert hierin word benoemd. 5.4 Maatschappelijke Match: Vanuit gaan we Mary aangeven dat haar wensen zullen worden meegenomen. Frits geeft aan tijdens een dergelijk moment aan te willen sluiten namens School en stichting (bestuurders vragen lijkt niet nodig) 5.5 Doorlopen actielijst 3 april 2017 vastgesteld als datum voor extra traject pesten ll-lk-ouders (actie Frits afgerond). Nadere info volgt aan betrokkenen. Zie actielijst 6. Rondvraag, afronding en nieuwe vergaderdatum Donderdag 9 maart a.s. om uur op MBR MBR,CS

3 Montessori Basisschool Roermond Postlijst Reeds genoemd in agenda: cc mailwisseling Eric Brugman college van bestuur Ouderbrief aankondiging onderzoek Verslag extra bijeenkomst 15 december (nav mailwisseling Pepijn van Geene) Mail aan Somor bestuur Mail aan Els Breukers (G) Ingekomen/ uitgegaan na versturen agenda: Mailwisseling Mary Cox rondom schooltuin Ouderbrief NL alert Briefwisseling Montessoridagen Toelichting begroting 2017 MBR,CS

4 Actielijst Montessori Basisschool Roermond 1 Brief ter info van het voorgestelde traject van onderzoek B&T en PvG aan ouders MBR Stichting S&R Frits checkt dit met Jos de Vriend. 2 Montessoridagen, directie Status bespreken geeft positief advies voor de wijziging, MITS actief wordt onderzocht of er invulling kan worden gegeven aan de wensen genoemd door de ouders zoals genotuleerd in de vergadering van de Bezige Bijtjes -eventueel als extensie in de kaders van de Montessoridagenen daarover terugkoppeling geeft aan 3 Agendapunt: schoolgids Directie en teamgeleding Tijdens vergadering 9 maart afronden 4. Jaarlijks contact SOMOR toevoegen een tijdslijn Halen/Brengen info (januari) 5. Jaarverslag 15/16 klaar (inzichtelijk voor ouders) Nogmaals toesturen aan eenieder 6. Schoolbeleid privacy: Suggestie aan Frits om de tekst omtrent privacy op te nemen in de Nieuwsbrief na accordering Schoolgids. Geerten Carlien Directie Marielle na wijzigingen doorsturen aan Chantal, dan naar Frits Afronden 9 maart Afronden 9 maart Voor volgende vergadering Behandelen/afhandelen MBR,CS

5 Montessori Basisschool Roermond. Leerkrachten lezen de tekst nog kritisch door om Teamgeleding te checken of de aanwijzingen ook praktisch ingevoerd zijn Behandelen/ afhandelen 9 maart? 7. Pesten/ veiligheidsplan/ protocol van handelen: Nieuwe convenant : stand van zaken Verslag directie Elke vergadering tot afronden 8. In de nieuwsbrief: -verkeersveiligheid rondom school 9. Mary terugkoppeling geven aangaande Maatschappelijke match Ingenieursbureau informeren en nodigen Afwachten; eventueel opnemen na advies van Gemeente/ Ingenieursbureu z.s.m. z.s.m. 10. Technische koppeling met G Evalueren of is gelukt: 9 maart Junivergadering Jos de Vriend (Stichting) uitnodigen 1 e vergadering start schooljaar 17/18 Zomer 2017 gaat aansturen op structuur, communicatie, montessori gedachtengoed en voor ieder in z n eigen rol de juiste inspraak en verantwoordelijkheid doorlopend Bekendheid website bij ouders: Frits neemt het webadres vanaf nu standaard op in de Montessori Nieuwtjes. Directie doorlopend Geaccordeerde notulen op doorgeven aan (z.s.m. na MBR,CS

6 Montessori Basisschool Roermond website zetten Peter goedkeuring) Frits en BB uitnodigen voor vergaderingen Vergaderdata in nieuwsbrief opnemen Directie Els Breukers (G) agenda en notulen mailen Els Breukers nodigen voor vergadering Indien gewenst Vergadering Volgende vergadering directie OV Bezige Bijtjes 9 maart, uur MBR MBR,CS