Rianne Flinterman, Monique Geesink, Dorke Klomp, Moniek Loeffen, Liesbet Veenstra,Jacky Wilhelm, Marleen Wintels, Lonneke Zaino

Transcriptie

1 Notulen Medezeggenschapsraad Auteur Liesbet Veenstra Betreft Verslag bijeenkomst MR de Korenaer d.d. 19 augustus 2013 Actiepuntenlijst MR de Korenaer d.d. 19 augustus 2013 Datum 20 augustus 2013 Aanwezig Rianne Flinterman, Monique Geesink, Dorke Klomp, Moniek Loeffen, Liesbet Veenstra,Jacky Wilhelm, Marleen Wintels, Lonneke Zaino 1. Opening en vaststellen agenda Monique opent de vergadering en heet alle nieuwe leden van harte welkom Er worden geen wijzigingen aangebracht in de agenda. 2. Notulen MR-vergadering 27 mei (vaststellen) Wijzinging in de tekst: de datum van het verslag moet zijn 28/5 in plaats van 28/4. De notulen worden vervolgens vastgesteld. Naar aanleiding van de notulen en de actielijst: p.3, punt 7, verkiezingen MR: Monique stuurt alle stukken van de verkiezingscommissie naar Liesbet, i.v.m. opnemen van de stukken in het digitaal archief. p. 4 actielijst vraagbaak allergie: het is niet duidelijk of er nog een beleidsstuk komt over allergiebeleid, of dat de tekst in de schoolgids volstaat. De MR geeft aan dat teamleden geïnformeerd moeten worden over de samenstelling van de vraagbaak allergieën. Monique bespreekt de opmerkingen met Peter. p. 4 actielijst passend onderwijs: In mei heeft het steunpunt medezeggenschap passend onderwijs een handreiking schoolondersteuningsprofiel (SOP) gepubliceerd, waarin een checklist voor het SOP is opgenomen. Dit stuk wordt in de volgende MR-vergadering geagendeerd. Monique vraagt bij Peter of er al meer bekend is over de invoering van passend onderwijs. p. 4 actielijst Marap-1 informeren ouders: De PMR geeft aan dat er afspraken zijn gemaakt over het bijhouden van de websites van de groepen. p. 4 actielijst afstemming PO-VO: Rianne licht toe dat er al informatie en foldermateriaal wordt verspreid in groep 7. Tijdens de kennismakingsavond worden ouders gewezen op informatieprikbord en website. Wellicht is het goed om in Korenaernieuws ouders te attenderen op de eerste open dag. p. 4 actielijst overleg OV: Monique neemt contact op met Anne-Marie om een datum vast te stellen. De voorzitter en secretaris zullen de MR vertegenwoordigen in het overleg met de OV. 3. Taakverdeling MR (vaststellen) In schooljaar zijn de functies in de MR als volgt verdeeld: Voorzitter: Monique Geesink Vice-voorzitter: Dorke Klomp Secretaris: Liesbet Veenstra Post en samenvattingen vakbladen: Moniek Loeffen 1

2 PR: Marleen Wintels (ouders) en Jacky Wilhelm (team) Website: Lonneke Zaino Beheer mailbox: Dorke Klomp Contacten GMR: Monique Geesink Personeel: Rianne Flinterman Liesbet informeert MT, OV en GMR over de nieuwe taakverdeling. 4. Fotobeleid (bespreken) Het MT heeft met de leden van de PMR overlegd over het toestemmingsformulier voor publiceren van foto s. Hieruit is naar voren gekomen dat het praktisch moeilijk uitvoerbaar is om foto s af te schermen en daarnaast openheid (via bijvoorbeeld Twitter) te behouden. Naar aanleiding van dit overleg stelt het MT voor om de toestemming te beperken tot een keuze uit: wel of geen toestemming geven voor publiceren. De keuze voor toestemming tot alleen intern publiceren vervalt hiermee. Na enige discussie gaat de MR akkoord met het voorstel tot een gewijzigd formulier. De MR vraagt of het formulier zo spoedig mogelijk kan worden verspreid onder de ouders. Verder geeft de MR het dringende advies aan het MT om na te denken over de wijze waarop zorgvuldiger kan worden omgegaan met de publicatie van fotoalbums op de website van school. Jacky bespreekt de opmerkingen met Peter. 5. Communicatieplan (vaststellen) De MR brengt enkele tekstuele wijzigingen aan in het concept en verdeelt vervolgens de taken. Marleen verwerkt de wijzigingen. 6. Jaarverslag (vaststellen) De tekst wordt ongewijzigd vastgesteld. N aar aanleiding van het jaarverslag wordt gevraagd hoe het staat met het social media beleid dat wordt ontwikkeld door SKBO. In een volgende vergadering vragen we dit na bij Peter. 7. Infobulletin (vaststellen) De MR brengt enkele tekstuele wijzigingen aan en maakt een groepsfoto. Het bulletin wordt vervolgens vastgesteld en zal worden verspreid tijdens de kennismakingsavond (Monique zorgt voor kopieën) en als bijlage bij de eerstvolgende Korenaernieuws (Marleen). Liesbet stelt de definitieve versie van het infobulletin op en stuurt tevens de groepsfoto naar Lonneke voor plaatsing op de website. 8. Presentatie kennismakingsavond (bespreken) De MR brengt enkele tekstuele wijzigingen aan. Liesbet verwerkt deze in de powerpoint. 9. Kennismakingsavond (voorbereiden) Er worden afspraken gemaakt voor de presentatie van de MR op de kennismakingsavond (zie aparte actielijst in de bijlage). 10. Resultaten enquête TSO (bespreken) De raad bespreekt de resultaten van de enquête en formuleert aanbevelingen. Liesbet en Marleen verwerken deze in het verslag. Er wordt afgesproken om een factsheet te maken waarin de resultaten kort worden beschreven. Deze kan worden verspreid als bijlage bij een stukje in Korenaernieuws. Het eindrapport is via de website toegankelijk. 2

3 11. Ingekomen post (ter informatie) a. Overzicht ingekomen post MR: Geen opmerkingen b. OV notulen 10/6: Geen opmerkingen c. Nieuwsbrief passend onderwijs mei en juni: Vooral veel artikelen over VO. d. Brief Ministerie OC&W over passend onderwijs: In de brief verwijst Staatssecretaris Dekker naar een informatieve folder die zowel digitaal als in een papieren versie beschikbaar is. Monique bespreekt met Peter in hoeverre het goed is om de folder te bestellen t.b.v. de ouders. e. VOO: Uitnodiging cursus MR-Start 6 november: Moniek, Rianne en Dorke hebben interesse om de cursus bij te wonen. Monique vraagt Peter of hij akkoord gaat. 12. Rondvraag en W.v.t.t.k. Folder Passend Onderwijs van Steunpunt Passend Onderwijs: deze folder lijkt gericht op een kleinere doelgroep dan de folder van OC&W. De adressenlijst van MR-leden gaat rond en wordt bijgewerkt. Monique vraagt na bij de GMR waarom we sinds januari geen notulen hebben ontvangen De brainstorm over inzet social media bij MR-verkiezingen wordt geagendeerd in oktober i.p.v. januari. Monique vraagt na bij Peter in hoeverre het zinvol is om dit jaar na te denken over een andere vorm van de schoolgids. Overhandigen van kleuters aan ouders na schooltijd; is hierover beleid? Er is hiervoor geen beleid. In alle klassen wordt benadrukt dat kleuters terug moeten komen naar de klas wanneer ze hun ouder(s) niet zien staan. 13. Sluiting Monique sluit de vergadering om 22:55 uur. 3

4 Actiepuntenlijst MR de Korenaer d.d. 19 augustus 2013 Naam Vergadering Punt Onderwerp Actie Wanneer Peter Passend onderwijs Tijdpad informatievoorziening voor ouders navragen bij beleidsgroep onderwijs Peter Echtscheidingprotocol Protocol bespreken met vertrouwenspersonen Peter + OG TSO Gesprek met HBN over klanttevredenheid Herfst 2013 Peter Marap-1 Bespreken opnemen groep 8 in trendanalyses met Cita en Elke Bespreken in MT: informeren ouders door leerkrachten Monique Verkiezing MR Doorsturen stukken verkiezingscie naar Liesbet voor digitaal archief Monique Vraagbaak allergie Met Peter bespreken: tekst allergiebeleid en communicatie naar team Monique Kennismakingsavond Afspraak maken met OV voor overleg MR-OV Liesbet Taakverdeling MR Doorgeven aan MT, OV en GMR Jacky Fotopublicatiebeleid Reactie MR terugkoppelen aan Peter Marleen Communicatieplan Verwerken afspraken en wijzigingen Liesbet Monique Marleen Infobulletin MR Verwerken wijzigingen + groepsfoto naar Lonneke sturen Verzorgen kopieën infobulletin op kennismakingsavond Verspreiden infobulletin bij Korenaernieuws Liesbet Presentatie MR Wijzigingen verwerken in de powerpointpresentatie LV&MW Resultaten enquete TSO Aanbevelingen verwerken in eindrapport + opstellen factsheet Monique Folder passend onderwijs Bespreken met Peter bestellen folders t.b.v. ouders Monique MR-Start Bespreken met Peter cursusdeelname Rianne, Moniek en Dorke Monique Notulen GMR Navraag notulen GMR Monique Schoolgids Bespreken met Peter nadenken over vorm schoolgids voor 26/8 4

5 Actielijst kennismakingsavond 26/8 Materiaal - infobulletin en folder info-wms om mee te nemen - 1 exemplaar van het jaarverslag ter inzage - ballonnen en chocolaatjes Apparatuur: laptop, beamer en projectscherm Inrichten presentatieplaats Bemensing tijdens kennismakingsavond: 19:00-19:30 19:30-20:00 20:00-20:30 20:30-21:00 Monique Lonneke Lonneke en Jacky Lonneke en Jacky Monique en Marleen Rianne en Liesbet Dorke en Moniek 5