Huishoudelijk reglement MR

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement MR Versie: 1.0 Datum: januari 2012

2 Inhoudsopgave 0. Introductie Taakomschrijvingen Wijze van bijeenroepen van vergaderingen Wijze van opstellen van de agenda Wijze van besluitvorming; Quorum Communicatie MR met de ouders en het personeel...7 Huishoudelijk Reglement Medezeggenschapsraad Het Kofschip 2

3 Huishoudelijk Reglement Medezeggenschapsraad Het Kofschip 0. Introductie In januari 2008 is het Reglement Medezeggenschapsraad Onderwijsgroep Amstelland goedgekeurd en per het nieuwe schooljaar 2008/09 is dit reglement effectief ingegaan. Conform artikel 31 van dit reglement dient de MR, met inachtneming van de voorschriften van het medezeggenschapsreglement en de wet, een huishoudelijk reglement vast te stellen. In het huishoudelijk reglement wordt in ieder geval geregeld: 1. de taakomschrijving van de voorzitter en secretaris; 2. de wijze van bijeenroepen van vergaderingen; 3. de wijze van opstellen van de agenda; 4. de wijze van besluitvorming; 5. het quorum wat vereist is om te kunnen vergaderen. Na goedkeuring door de MR zal een afschrift van het huishoudelijk reglement aan bevoegd gezag en GMR worden gestuurd. In november 2007 heeft de MR een communicatieplan opgesteld en goedgekeurd. Dit communicatieplan bevat voor het merendeel informatie en afspraken die ook in het huishoudelijk reglement moeten worden beschreven. De MR heeft in augustus 2008 besloten dat het communicatieplan volledig wordt geïntegreerd in het huishoudelijk reglement zodat alle informatie in één document wordt samengevat. De consequentie hiervan is dat het huishoudelijk reglement breder is dan de hierboven genoemde minimale vereisten. In 2012 heeft er een update plaatsgevonden van het huishoudelijk reglement. 1. Taakomschrijvingen Onderstaand wordt de taakomschrijving van de voorzitter, de secretaris en de algemene taakomschrijving van commissies beschreven. Voorzitter De voorzitter stelt samen met de secretaris de agenda samen. De voorzitter besluit of het nodig is om de directeur bij de vergadering uit te nodigen De voorzitter zorgt ervoor dat bij een wisseling van de leden, de taken goed worden overgedragen Met regelmaat dient de voorzitter van de MR formeel overleg te hebben met de directeur. Bij voorkeur iedere zes weken De voorzitter bewaakt de aanlevering van verplichte stukken door de directeur (voor verplichte stukken zie artikel 18) De voorzitter maakt in samenwerking met de secretaris een jaarrapportage of evaluatie. Huishoudelijk Reglement Medezeggenschapsraad Het Kofschip 3

4 Vice voorzitter Bij afwezigheid neemt de vice voorzitter alle taken van de voorzitter over Secretaris De secretaris verzorgt en leest de post voor de MR en maakt daarbij alvast een schifting. De rest wordt in de vergadering besproken. De secretaris leegt de box van de MR en stuurt eventueel de ingekomen post door naar de (commissie)leden. De secretaris stelt samen met de voorzitter de agenda op en stuurt deze samen met de te voorbereiden stukken uiterlijk 1 week voor de vergadering aan de MR-leden. Indien gewenst, nodigt de secretaris de directeur uit voor de vergadering. o De notulen worden in toerbeurt gemaakt door de verschillende MR leden. De secretaris verzamelt en agendeert de conceptnotulen met inbegrip van een actiepuntenlijst op de eerste volgende MR-vergadering. Na bespreking van de conceptnotulen in de MR-vergadering worden de notulen na eventuele aanpassing definitief en vervolgens openbaar gemaakt. o Aan de directie o Aan de GMR (bovenschools) o Aan de ouders via de website o Ook worden de notulen ter inzag voor iedereen in de notulenmap op het hoofdgebouw gelegd. (Uitzonderingen op deze regel wanneer het gaat om geheimhouding, zie artikel 20) De secretaris van de MR maakt in samenwerking met de voorzitter een jaarrapportage of evaluatie en zorgt voor versturen aan de bij het vorige punt beschreven personen en groepen De secretaris houdt contact met de Ouderraad om onderwerpen binnen beide raden op elkaar af te stemmen De secretaris levert de inhoudelijke stukken voor het Scheepsjournaal. De secretaris is belast met de inhoudelijke invulling van de website, plaatst de stukken zelf op de website en stemt dit af met de directeur De secretaris verzamelt enquêtes en relevante stukken en levert deze aan voor de website De secretaris schrijft een kort verslag van ingekomen vragen van ouders en geeft een reactie op de website De secretaris houdt in de gaten wanneer onderwerpen verwijderd moeten worden GMR lid Het GMR lid zal namens de MR het Kofschip deelnemen in de bovenschoolse GMR. De MR vergadering wordt voorafgaand aan de GMR vergadering gehouden. Het GMR lid zal tijdens de MR vergadering de MR om advies cq een standpunt vragen indien hij/zij dit van belang acht. Het GMR lid zal tijdens de MR vergadering een terugkoppeling geven van de besproken zaken tijdens de afgelopen GMR vergadering. Tevens zal hij hierbij aangeven als het van belang is dat bepaalde zaken in de notulen worden opgenomen. Huishoudelijk Reglement Medezeggenschapsraad Het Kofschip 4

5 Werkgroepen/ Commissies De werkgroepen/ commissies worden bij voorkeur samengesteld met personen uit zowel de ouder -als de teamgeleding, waarbij bij samenstelling gelet wordt op bovengenoemde expertise. De werkgroep/ commissie informeert zich over een specifiek onderwerp, bijvoorbeeld door het bijwonen van externe bijeenkomsten, of door specialisten te vragen De werkgroep/ commissie werkt ideeën daarover uit en brengt deze als advies in tijdens de vergadering. De stukken worden uiterlijk 2 weken van te voren aan de secretaris toegezonden. In de vergadering wordt het advies besproken en ofwel aangenomen, of door de werkgroep/ commissie aangepast en meegenomen naar de volgende vergadering De onderwerpen uit de GMR kunnen worden toebedeeld aan MRadviescommissies. 2. Wijze van bijeenroepen van vergaderingen De MR komt per schooljaar ongeveer 8 keer bijeen De vergadermomenten van de MR worden zo mogelijk ongeveer een week voor de GMR-vergadering gepland. De MR schakelt desgewenst de GMR in wanneer dit van belang is voor de school. De MR-vergaderingen zijn openbaar. Verder stelt de MR de ouders in de gelegenheid het eerste kwartier van de vergaderingen hun mening te ventileren over een bepaald punt. Er wordt op dat moment niet verder op ingegaan. Ook ingekomen stukken kunnen daar worden toegelicht Desgewenst houden de ouder- en de personeelsgeleding een gedeeltelijk gescheiden vergadering De stukken van de directeur (o.a. de wettelijk verplichte stukken, zie ondermeer artikel 18) dienen 2 weken voor het reguliere overleg aan de MR secretaris gezonden te worden. De benodigde stukken voor de MR-vergadering dienen uiterlijk 1 week voor het overleg, door de secretaris van de MR, aan alle MR-leden toegezonden te worden. De directie van de school krijgt gelijktijdig met de MR leden alle stukken van de MR ter info toegezonden. Indien gewenst krijgt de directeur een uitnodiging voor de vergadering, hierbij worden zoveel mogelijk de voor de directeur relevante onderwerpen geclusterd Het is mogelijk dat een van de twee geledingen apart overleg heeft met de directeur (voor voorwaarden zie artikel 15 en 16). De onderwerpen worden binnen de MR toegewezen aan bepaalde personen die expertise hebben of deze willen ontwikkelen. 3. Wijze van opstellen van de agenda De MR wil pro-actief zijn, dit betekent dat de MR zelf onderwerpen moet aansnijden en op de agenda houden. Om deze reden wordt de agenda opgesteld door de Huishoudelijk Reglement Medezeggenschapsraad Het Kofschip 5

6 voorzitter in samenspraak met de secretaris en kunnen ook de leden zelf agendapunten aandragen. Verder zet de secretaris alle jaarlijks verplichte punten op de agenda. Deze onderwerpen worden aan het begin van het schooljaar door de MR en directie vastgesteld in de MR jaarplanning en zijn vermeld het Reglement Medezeggenschapsraad Onderwijsgroep Amstelland in: o artikel 21, intstemmingsbevoegdheid medezeggenschapsraad o artikel 22, adviesbevoegdheid medezeggenschapsraad o artikel 23, instemmingsbevoegdheid personeelsgeleding, en o artikel 24, instemmingsbevoegdheid oudergeleding) De agendapunten van de GMR worden geagendeerd in de MR-vergadering. De onderwerpen die in de GMR spelen worden besproken teneinde een draagvlak te creëren binnen de MR. 4. Wijze van besluitvorming; De Medezeggenschapsraad bestaat uit 8 leden, 4 uit de oudergeleding en 4 uit de personeelsgeleding. Met betrekking tot besluitvorming onderscheiden we: a) Voor advies- en instemmingsbevoegdheid medezeggenschapsraad vraagstukken (artikel 21 en 22) geldt dat elk lid heeft 1 (één) stem heeft. De MR kan een besluit (instemming, advies) nemen of bekrachtigen indien: Er minimaal de helft plus één van de aanwezige MR leden voor het besluit is, en van de stemmen vóór, minimaal 2 stemmen uit elke geleding afkomstig zijn. Indien de MR niet tot een positief besluit, advies of instemming komt, worden gezamenlijk condities en/of aanbevelingen geformuleerd, zodat alsnog tot een positief besluit kan worden gekomen. Deze condities en/of aanbevelingen zullen door de MR samen met de directie worden besproken. De MR kan ook besluiten dat de voorzitter en vice-voorzitter dit separaat met de directie bespreken. Indien de MR er onderling niet uitkomt, zal de vice-voorzitter samen met de voorzitter dit met de directie bespreken en zal gemeenschappelijk een weg voorwaarts worden bepaald. Indien een MR lid niet bij een MR vergadering aanwezig is, kan hij/zij niet over een advies- of instemmingsvraagstuk stemmen. Wel kan hij/ zij voorafgaand aan de vergadering zijn/haar input ten aanzien van een vraagstuk bij de secretaris aangeven, zodat argumenten tijdens de vergadering ter tafel worden gebracht. b) Voor instemmingsbevoegdheid personeelsgeleding (artikel 23) vraagstukken geldt dat elk lid uit de personeelsgeleding 1 (één) stem heeft. De leden uit de oudergeleding hebben geen (0) stem. De personeelgeleding van de MR kan een besluit (instemming) nemen of bekrachtigen indien minimaal de helft plus één van alle (vier) betreffende MR leden voor het besluit is. Huishoudelijk Reglement Medezeggenschapsraad Het Kofschip 6

7 Indien de personeelsgeleding van de MR niet tot een positief besluit of instemming komt, worden gezamenlijk condities en/of aanbevelingen geformuleerd, zodat alsnog tot een positief besluit kan worden gekomen. Deze condities en/of aanbevelingen zullen door de personeelsgeleding MR samen met de directie worden besproken. De geleding kan ook besluiten dat de vice-voorzitter dit separaat met de directie bespreekt. Indien de personeelsgeleding van de MR er onderling niet uitkomt, zal de vice-voorzitter dit samen met de directie en eventueel de voorzitter - bespreken en zal gemeenschappelijk een weg voorwaarts worden bepaald. c) Voor instemmingsbevoegdheid oudergeleding (artikel 24) vraagstukken geldt dat elk lid uit de oudergeleding 1 (één) stem heeft. De leden uit de personeelsgeleding hebben geen (0) stem. De oudergeleding van de MR kan een besluit (instemming) nemen of bekrachtigen indien minimaal de helft plus één van alle (vier) betreffende MR leden voor het besluit is. Indien de oudergeleding van de MR niet tot een positief besluit of instemming komt, worden gezamenlijk condities en/of aanbevelingen geformuleerd, zodat alsnog tot een positief besluit kan worden gekomen. Deze condities en/of aanbevelingen zullen door de oudergeleding MR samen met de directie worden besproken. De geleding kan ook besluiten dat de voorzitter dit separaat met de directie bespreekt. Indien de oudergeleding van de MR er onderling niet uitkomt, zal de voorzitter dit samen met de directie en eventueel de vice-voorzitter - bespreken en zal gemeenschappelijk een weg voorwaarts worden bepaald. 5. Quorum Het quorum betreft de minimale aanwezigheid van MR leden welke benodigd is om besluiten te kunnen nemen of bekrachtigen tijdens een MR vergadering. De Medezeggenschapsraad bestaat uit 8 leden, 4 uit de oudergeleding en 4 uit de personeelsgeleding. Quorum is voldoende als minimaal 6 MR leden met een minimum van 2 leden uit elke geleding aanwezig zijn. 6. Communicatie MR met de ouders en het personeel De MR is voor ouders en personeel te bereiken via de MR-leden en ook via de MR box. De secretaris geeft de zender een standaardbericht dat de inzending in behandeling wordt genomen. Indien MR leden door ouders of personeel worden aangesproken op onderwerpen die zij graag onder de aandacht van de MR willen brengen dan wordt in eerste instantie doorverwezen om dit via de box op de website te melden. Als de persoonlijke inschatting is dat dit een drempel opwerpt, dan zal het MR lid de boodschap meenemen en bij de secretaris indienen. Huishoudelijk Reglement Medezeggenschapsraad Het Kofschip 7

8 De secretaris schrijft (indien gewenst) een inhoudelijk stukje in het Scheepsjournaal en op de website. Dit dient afgestemd te worden met de directie, zodat in de Stuurhut niet hetzelfde komt te staan Bij thema s van meer importantie geeft de MR een extra nieuwsbrief uit. De website moet zo actief mogelijk worden ingericht, met mogelijkheid om vragen te stellen, enquêtes in te vullen enz. Beantwoorde vragen van ouders/ personeel worden zoveel mogelijk op de website uitgewerkt, zodat ouders/ personeel ook van elkaar kunnen zien wat er speelt en wat de MR daar mee doet. Een MR geleding kan desgewenst een ouderinformatieavond organiseren De teamleden brengen in de bouwvergaderingen verslag uit over de MRvergadering en nemen vragen / opmerkingen vanuit de bouwvergadering mee naar de MR-vergadering Huishoudelijk Reglement Medezeggenschapsraad Het Kofschip 8