MR De Meie. Vragen, besluiten en actiepunten MR De Meie

Transcriptie

1 MR De Meie Vragen, besluiten en actiepunten MR De Meie Datum vergadering Datum verslaglegging

2 Inhoud Agenda MR vergadering...2 MR besluiten...2 Actiepuntenlijst MR...6 Acties doorgezet naar GMR overleg...6 Doorgeschoven naar volgende MR vergadering...6 Vragen van de MR aan de directie...6 Mededelingen...7 Akkoord verklaring...8 1

3 Agenda MR vergadering Tijdens de MR vergadering is de onderstaande agenda vastgesteld en behandeld: 1. Opening 1a. Presentatie directie 5-gelijke dagen model 1b. Vragen aan directie m.b.t. presentatie of geagendeerde punten 2. Vaststellen agenda 3. Notulen vorige vergadering 4. Ingekomen stukken en mededelingen -Vanuit de directie: - Concept koersplan: Samenscholen met Obase Presentatie andere schooltijden - Addendum 20 juni 2017 beleidsnota 40 urige werkweek - Beleidsnotitie 40-urige werkweer schoolteam - Model jaarplan medezeggenschapsraad - Parnassys Leerlingenaantal op peildatum - Informatie OPR - Informatie bijeenkomst versterking medezeggenschapsraad 5. GMR mededelingen 6. Schoolse zaken en problemen 7. Actualiteiten van buiten 8. Oriëntatie 5-gelijke dagen model miv nieuwe schooljaar 9. Onderlinge communicatie MR leden vaststellen 10. SOP definitieve versie 11. Formatie-overzicht n.a.v. teldatum 1 oktober 12. Concept koersplan: Samenscholen met Obase Addendum 20 juni 2017 beleidsnota 40 urige werkweek 14. Status actiepunten vanuit gemeente -Schoolplein - Omheining 15. Publicatie vergaderdata, notulen, agenda s, jaarverslagen 16. Wvttk en rondvraag 17. Sluiting MR besluiten 1. Opening vergadering Om uur wordt de vergadering geopend door voorzitter Erik Groffen. 1a. Presentatie 5-gelijke dagen model Ingrid Bijlsma is bij de MR vergadering aanwezig om een presentatie te geven over het 5- gelijke dagen model. Het 5-gelijke dagen model biedt voordelen voor de kinderen. Doordat elke dag even lang is, is er voor de kinderen meer structuur en regelmaat. De kinderen zijn eerder thuis waardoor ze meer tijd hebben voor het spelen met vrienden of vriendinnen. De concentratie is het hoogste in de ochtend, naarmate de dag vordert neemt de concentratie logischerwijs af. Voor de leerkrachten biedt het 5-gelijke dagen model veel voordelen. Doordat de het lesprogramma iedere dag om uur eindigt, is er iedere dag 3 uur beschikbaar om lessen 2

4 voor te bereiden, te vergaderen of taakuren in te vullen. Het enige nadeel voor de leerkrachten is dat de lunchpauze wordt verkort tot 30 minuten. Voor de ouders is de verandering mogelijk wel een probleem. De werktijden van ouders zijn afgestemd op de schooltijden. Bij veranderende lestijden zullen mogelijk de werktijden niet aansluiten bij de schooltijden. Het voordeel voor de ouders zou normaal gesproken inhouden dat de kinderen tussen de middag op school overblijven. Voor SBO De Meie is dat niet van toepassing gezien de kinderen reeds overblijven in het huidige lesrooster. SBO De Tweern heeft ook reeds naar tevredenheid het 5-gelijke dagen model ingezet. Voor meer informatie verwijst Ingrid Bijlsma naar de informatie op de website van de AVS (Algemene Vereniging Schoolleiders): 1b. Vragen aan de directie m.b.t. de presentatie of geagendeerde punten De MR geeft aan op voorhand geen directe bezwaren te hebben tegen het 5-gelijke dagen model. De MR vraagt of er naschoolse activiteiten georganiseerd worden om de ouders een alternatief te bieden als de schooltijden niet aansluiten op de werktijden. Ingrid Bijlsma geeft aan dat dit georganiseerd zou moeten worden door Kibeo, echter is het aantal leerlingen van SBO De Meie waarschijnlijk niet toereikend. Kibeo kan mogelijk een programma aanbieden in combinatie met de basisscholen aan de overkant van de gracht. De MR vraag hoe om te gaan met kinderen die nu therapie volgen of naar de zorgboerderij gaan. Gezien de concentratie van de kinderen na de ochtend afneemt, is het niet bezwaarlijk om kinderen die naar de zorgboerderij moeten eerder te laten vertrekken. De MR verzoekt de directie navraag te doen bij de gemeente hoe zij tegenover meer opvanguren staan n.a.v. het 5-gelijke dagen model en de mogelijke financiële gevolgen hiervan voor de gemeente. De MR geeft aan dat het noodzakelijk is dat de ouders tijdig ingelicht worden over de invoering van het 5 gelijke dagen model. De MR vraagt Ingrid Bijlsma om bij SBO De Tweern te informeren tegen wat voor problemen ze zijn aangelopen bij de overgang naar het 5-gelijke dagen model. Ingrid Bijlsma gaat dit navragen. De MR vraagt zich af of het haalbaar is de invoering van het 5-gelijke dagenmodel in het schooljaar in te voeren, dit is redelijk kort dag. De MR geeft aan dat in dat geval De MR vraagt de directie om te komen met een uitgewerkt voorstel voor de invoering van het 5-gelijke dagen model voor 23 november 2017 zodat het voorstel besproken kan worden in de volgende MR vergadering. De MR vraagt naar de status van het hek rond de school. De MR heeft contact gehad met Peter Bijzet van de gemeente en een gespreksverslag hiervan ontvangen. De gemeente geeft aan dat de MR, de directie en het bestuur hier geen overeenstemming in hebben, wat de MR verbaasd. Ingrid Bijlsma zou tegen Peter Bijzet gezegd hebben dat zij geen hek rond de school wilde. De MR vraagt opheldering hierover aan de directie. Ingrid Bijlsma geeft aan zich niet te kunnen herinneren zich op deze manier uitgelaten te hebben richting de gemeente. De MR vraagt of de directie het plaatsen van het hek wil ondersteunen in een reactie naar de gemeente. Na een korte discussie over de voor- en nadelen van het plaatsen van een hek rond de school stemt Ingrid Bijlsma in met de plaatsing van een hek rond de school. Zij zal het verzoek van de MR richting de gemeente ondersteunen in een gezamenlijke reactie. De MR zal ook het bestuur nog benaderen om de plaatsing van het hek te ondersteunen in de reactie naar de gemeente. De MR zal hierover contact opnemen met het bestuurssecretariaat. 3

5 De MR vraagt naar de ontwikkelingen in de mogelijke ruil van SBO De Meie en het Kofschip voor plaatsing in de nieuwe Pontes Pieter Zeeman. Ingrid Bijlsma geeft aan dat er, hoewel er draagvlak bij het Kofschip was, af te zien dan deze ruil. Dit zou tot teveel politieke weerstand leiden. Tevens heeft SBO De Meie bij nieuwbouw gelegenheid om specifieke aanpassingen aan lokalen e.d. door te voeren, zoals stilte ruimtes binnen het lokaal e.d. Dit is niet mogelijk in de reeds bestaande bouw van het Kofschip. De MR vraagt in hoeverre Engels onderdeel uitmaakt van het curriculum en in hoeverre SBO De Meie de leerdoelen voor Engels haalt om aansluiting te vinden bij het VO en SVO. Ingrid Bijlsma geeft aan dat Engels inderdaad in het curriculum is opgenomen. In BB2 wordt Engels gegeven. Momenteel wordt er onderzoek gedaan naar een nieuwe methode om het onderwijs in Engels te verbeteren. Er zijn periodiek gesprekken met het VO over de aansluiting van het niveau van SBO bij VO. Het VO geeft aan dat het niveau van Engels aansluit en dat men vaak het liefst geen enkel basisniveau heeft om de leerlingen zelf de basis aan te leren. De MR verzoekt de directie nogmaals te informeren naar het basisniveau Engels dat gewenst is op het VO. Tevens vraagt de MR de directie te overwegen eerder te starten met Engels, bv. in MB1. De MR heeft verder geen vragen aan de directie. De MR bedankt Ingrid Bijlsma voor de presentatie en haar aanwezigheid bij de vergadering. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld, geen wijzigingen 3. Notulen vorige vergadering De notulen van de vorige vergadering worden vastgesteld. Geen wijzigingen 4. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen mededelingen Er zijn diverse stukken ingekomen. De OPR zoekt nog kandidaten. De MR leden hebben geen interesse of mogelijkheid zitting te nemen in de OPR. Mieke van Vossen neemt de OPR oproep mee in het teamoverleg om te kijken of er onder het personeel interesse is om zitting te nemen in de OPR. De overige stukken zijn geagendeerd en worden bij het agendapunt behandeld 5. GMR mededelingen Mieke van Vossen is niet bij de vorige GMR vergadering aanwezig geweest. Geen mededelingen vanuit de GMR. De MR verzoekt Mieke van Vossen in de GMR het IHP (Integraal Huisvestings Plan) onder de aandacht te brengen. Wat heeft de invoering van geclusterde scholen voor invloed op het aantal FTE s. 6. Schoolse zaken en problemen Geen mededelingen 7. Activiteiten van buiten Geen mededelingen 4

6 8. Het 5-gelijke dagen model De MR wacht het uitgewerkte voorstel van de directie af. 9. Onderlinge communicatie MR leden vaststellen Door de wijziging is samenstelling van de MR was er enige onduidelijkheid in de onderlinge communicatie. De MR stelt het volgende vast: Whatsapp groep: Dit wordt enkel gebruikt voor dringende zaken zoals mededelingen annulering vergadering, extra spoedvergaderingen, dringende actuele zaken. Voor het attenderen op voor akkoord wordt niet de groep gebruikt, maar direct naar degenen bericht waar reactie van verwacht wordt. Overige zaken per . Uitgaande mailings/brieven namens de MR worden ter goedkeuring aan iedereen g d. Indien er minimaal 1 persoon akkoord is wordt de mail/brief verzonden. Indien er bezwaar is voor het verzenden van een mail of men graag nog wil wachten met de verzending, dan stuurt men in ieder geval een reactie zodat iedereen op de hoogte is. 10. SOP definitieve versie De MR heeft kennis genomen van het SOP. De opmerkingen van het personeel zijn verwerkt in de definitieve versie. De MR is akkoord. 11. Formatie-overzicht n.a.v. teldatum 1 oktober De MR heeft kennis genomen van de telling op 1 oktober. De telling leidt niet voor wijzigingen in de formatie. 12. Concept koersplan: Samenscholen met Obase Dit punt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering gezien niet iedereen dit volledig heeft kunnen voorbereiden. 13. Addendum 20 juni 2017 beleidsnota 40 urige werkweek De MR heeft kennis genomen van het addendum. De MR is akkoord. 14. Status actiepunten vanuit gemeente Dit punt is bij de vragen aan de directie bij agendapunt 1b uitvoerig besproken en genotuleerd. 15. Publicatie vergaderdata, notulen, agenda s, jaarverslagen De MR is volgens de WMS (Wet Medezeggenschap Scholen) verplicht jaarlijks een jaarverslag op te leveren. Gezien de verslaglegging vorige jaar summier was en de MR in samenstelling is veranderd kan de MR dit jaar geen jaarverslag opleveren. De MR zal, nu de verslaglegging uitgebreid is, volgend jaar een jaarverslag opleveren conform de WMS. De MR zal voortaan het volgende publiceren: - Vergaderkalender (de vergadering is openbaar en geeft zo de gelegenheid aan de ouders en leerkrachten om aanwezig te zijn). - Definitieve agenda MR vergadering (wordt 2 weken voor aanvang vergadering vastgesteld en daarna gepubliceerd) - De notulen van de vergaderingen (de MR heeft besloten de reguliere notulen te laten vervallen en de uitgebreide reactie van de MR aan de directie te publiceren als verslag) 5

7 - Jaarverslagen MR - Om de 2 maanden wordt er een stukje in de nieuwsbrief geplaatst van de actuele zaken binnen de MR (Werd door Miranda van Lint gedaan, Monica Kuperus zal dit oppakken vanaf heden) De MR zal de stukken aanleveren bij Petri D Anjou zodat deze gepubliceerd kunnen worden op de website. 16. Wvttk en rondvraag De training van de MR en directie door het AVS is akkoord. De data voor de beschikbaarheid van de MR leden moet kenbaar gemaakt worden om de afspraak in te plannen. Voorstel datum is 14 november Sluiting De vergadering wordt door de voorzitter gesloten om uur. Actiepuntenlijst MR Actiepunt Eigenaar Einddatum Data aanleveren beschikbaarheid voor training AVS en Allen beantwoorden vragenlijst AVS als input voor de training Navraag doen bij het bestuur Obase de plaatsing van het hek te Erik Groffen ondersteunen in een gezamenlijke reactie aan Peter Bijzet van de gemeente Navraag doen bij Robbert Lievense van LSD naar de status van het Erik Groffen Gereed plaatsen van het hek rond de school Navraag doen bij de directie van SBO De Meie en Stiching Obase naar de status van het plaatsen van het hek rond de school Erik Groffen Gereed Acties doorgezet naar GMR overleg Actie Eigenaar Einddatum Navraag invloed FTE s bij invoering IHP Mieke van Vossen Doorgeschoven naar volgende MR vergadering Agendapunt(en) Concept koersplan: Samenscholen met Obase Vragen van de MR aan de directie De MR vraag de directie om schriftelijke beantwoording van de volgende punten/vragen: Omschrijving Datum Reactietermijn ingediend Kunt u nagaan of het eindniveau Engels aansluit bij het VO/SVO? Kunt u aangeven of het mogelijk en noodzakelijk is met nieuwe methode om te starten met Engels in de middenbouw?

8 Kunt u navraag doen bij SBO De Tweern naar de problemen/bezwaren bij het invoeren van het 5 gelijke dagen model? En hoe is men omgegaan met deze bezwaren? Kunt u navraag te doen bij de gemeente hoe zij tegenover meer opvanguren staan n.a.v. het 5-gelijke dagen model en de mogelijke financiële gevolgen hiervan voor de gemeente. Kunt u het plan aanleveren voor de invoering van het 5-geljke dagen model? Mededelingen N.v.t. 7

9 Akkoord verklaring Dit verslag is opgesteld naar aanleiding van de MR vergadering van de op de voorpagina vermelde vergaderdatum. Dit document wordt als formele verslaglegging ingediend bij de directie van SBO De Meie. De MR vraagt de directie voor de in dit document gestelde vragen ene formeel schriftelijk antwoord binnen de gestelde termijn. Indien de directie niet in de mogelijkheid is de gestelde vragen binnen de reactietermijn te beantwoorden, verwacht de MR in een formeel schriftelijk verzoek om uitstel. De MR verwacht bij het verzoek tot uitstel een formele reden en een door de directie gewenste reactietermijn. De MR zal, indien de prioriteit van de beantwoording dit toelaat, de door de directie gestelde reactietermijn overnemen. Het bovenstaande verslag is opgesteld door de secretaris. De voorzitter en secretaris hebben dit verslag vastgesteld en getekend voor akkoord: Datum: Erik Groffen Voorzitter 8