MR Basisschool De Sprong

Transcriptie

1 MR Basisschool De Sprong Activiteitenplan Schooljaar Realisatie A. Onze missie De MR denkt mee over het schoolbeleid en bewaakt samen met de directie de uitvoering en evaluatie van dat beleid. De MR wil proactief functioneren en staat daarbij open voor aanbevelingen uit de achterban te weten het schoolteam en de ouders. MR-vergaderingen zijn openbaar. Ouders of personeelsleden die hiervan gebruik willen maken moeten zich vooraf aanmelden bij de secretaris of de voorzitter. Reserve MR-leden zijn altijd welkom op MR-vergaderingen en hoeven dit niet vooraf kenbaar te maken. B. Organisatie Vergaderdiscipline en werkwijze De MR stemt elk jaar de vergadercyclus af op de vergadercyclus van het GMR-Platform en de GMR. Dit betekent dat de MR voor het komende kalenderjaar minimaal 5 vergaderingen heeft, bij voorkeur op de maandagavond voorafgaand aan het GMR-Platform. Indien nodig vergaderen de OMR en PMR apart na kennisgeving aan de andere MR-geleding. Uiterlijk tot 5 werkdagen voor een MR-vergadering kunnen alle MR-leden en de directie agendapunten aan het secretariaat doorgeven. Deze agendapunten kunnen o.a. voortkomen vanuit het voorzitter/directie overleg, de teamvergadering of n.a.v. de ontvangen beleidstukken. Bij voorkeur vóór het opstellen van de agenda overlegt de directie met de voorzitter van de MR over mogelijke agendapunten. Aangevuld met de instemmings- en adviesvragen vanuit het GMR-Platform stelt de secretaris de agenda op, en stuurt deze 5 werkdagen voor de MR-vergadering naar de hele MR, de directie en de eventuele reserve MR-leden. De agenda wordt ook op de website geplaatst. Agendapunten die binnenkomen na het versturen van de agenda kunnen tijdens het vaststellen van de agenda op de vergaderavond worden toegevoegd. In het schooljaar is de MR op de volgende data bij elkaar gekomen: 6 oktober 2014, 8 december 2014, 26 januari 2015 en 15 juni De geplande vergadering van 9 maart 2015 is niet doorgegaan als gevolg van het geringe aantal agendapunten. Oktober 2015, Activiteitenplan 2016, MR BS De Sprong, Oirsbeek. 1

2 Op uitnodiging van het College van Bestuur heeft de MR op 6 juli 2015 een gesprek gehad met het College. Hierna heeft op 13 juli 2015 een evaluatief gesprek plaatsgevonden tussen de oudergeleding van de MR en de voorzitter van de MR met de directie van De Sprong. Daarnaast zijn de MR-leden en directie tijdens een gezellige jaaractiviteit informeel bij elkaar gekomen. Deskundigheid MR-leden zullen zich op de hoogte houden van ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. Zij doen dit door het bijhouden van relevante literatuur, beleidsstukken en voor de leden van de PMR de CAO. Vakbondsleden binnen onze MR krijgen een MRbulletin waarin de laatste nieuwe ontwikkelingen zijn te volgen. Verder vraagt de secretaris informatie op bij het medezeggenschapssteunpunt indien dat wenselijk is. De websites en kunnen door alle leden regelmatig bezocht worden om zodoende op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen en om antwoorden op vragen te zoeken. Op de websites van de vakbonden is voor medezeggenschapsradenleden ook veel informatie te vinden. C. Speerpunten Vanuit de planverplichtingen zullen dit schooljaar de volgende onderdelen aan bod komen: November 2015: Jaarplan/ jaarverslag interne leerlingenzorg (vertrouwelijk) November 2015: Zorgplan Oktober 2015: (Na)scholingsplan, definitieve/financieel onderbouwde versie Januari 2016: Taakbeleid en normjaartaak: evaluatie. April 2016: Schoolformatieplan Juni 2016: (Na)scholingsplan speerpuntenversie Juli 2016: Schoolgids Functiemix en de gevolgen voor het school functiebouwwerk Vanuit de MR geformuleerde aandachtspunten: Communicatie: o De OMR-leden willen in het schooljaar gebruik blijven maken van de website van school en ISY voor de communicatie naar de ouders toe. o PMR-leden blijven tijdens plenaire vergaderingen hun achterban (de teamleden) op de hoogte houden van de werkzaamheden van de MR. o De MR wil onder andere via de introductie-avonden het belang van de MR onder de aandacht blijven brengen. Dit kan door te verwijzen naar de MR informatie op de schoolwebsite ( Oktober 2015, Activiteitenplan 2016, MR BS De Sprong, Oirsbeek. 2

3 o Communicatie tussen school en ouders, hiervoor blijft de MR gebruik maken van de berichten mogelijkheid via ISY. Alleen bij eventuele MR-verkiezingen zullen de stembiljetten op papier worden meegegeven. Beleidskeuzes m.b.t. de krimp die op dit moment bijna alle scholen treft en het mede bewaken van de voorwaarden waardoor de kwaliteit van onderwijs, zo optimaal mogelijk vorm en inhoud kan krijgen binnen de nieuwe mogelijkheden. Met betrekking tot Passend Onderwijs zullen de ontwikkelingen binnen de school gevolgd worden. Speciale aandacht zal worden geschonken aan de communicatie van de school met ouders om eventuele gevolgen kenbaar te maken en onduidelijkheden te voorkomen. Tot slot zal de MR blijven communiceren met de OuderVereniging Oirsbeek (OVO), en zal de MR (indien nodig) ondersteuning bieden zodat de OVO haar activiteiten kan blijven uitvoeren. Natuurlijk zijn de vaste agendapunten die voortkomen uit de planverplichtingen aan bod gekomen en de in het vorige activiteitenplan geformuleerde speerpunten communicatie, de krimp in de regio, Passend Onderwijs en het continurooster. Aangezien communicatie, de krimp in de regio en het Passend Onderwijs nog steeds actuele punten zijn, is ervoor gekozen deze ook voor het komende schooljaar als speerpunt te benoemen. Het continurooster is uitvoerig besproken binnen de diverse geledingen van de MR en binnen het team van leerkrachten. Hieruit bleek dat de PMR-geleding niet akkoord kon gaan met de invoering van een mogelijk continurooster op grond van de Arbo-regelgeving. Dit MR en teambesluit is ook door de directie en de voorzitter van de MR met een toelichting naar alle ouders gecommuniceerd. Aan het begin van 2015 heeft de MR de contacten met de OVO geïntensiveerd, dit in verband met de stand van zaken aangaande de OVO. Hieruit zijn een aantal bijeenkomsten voortgekomen, in eerste instantie georganiseerd door de OVO en MR samen. Om hieraan een vervolg te blijven geven is dit opgenomen als een nieuw speerpunt voor het schooljaar Facilitering PMR-leden kunnen optimaal gebruik maken van de facilitering die voor uitvoering van hun taak bij wet en bij CAO geregeld is. Omdat het secretariaat is ondergebracht bij één van de OMR-leden, wordt het personele MR CAO-budget overgedragen aan de schoolformatie. De PMR is akkoord gegaan met een afdracht vanuit hun personele facilitering naar de PGMR. Ook voor het schooljaar was het personele MR CAO-budget overgedragen aan de schoolformatie. Oktober 2015, Activiteitenplan 2016, MR BS De Sprong, Oirsbeek. 3

4 D. Wat hebben wij hiervoor nodig? Facilitering in tijd Facilitering in tijd van de PMR-leden zal gebeuren conform de afspraken binnen de CAO, voor de OMR-leden is geen facilitering in tijd beschikbaar. Facilitering in geld De MR stelt een begroting op voor inzet van deze financiële middelen. In tegenstelling tot de facilitering in tijd geldt de begroting voor het kalenderjaar De MR betaalt een vrijwilligersvergoeding van 100 euro per jaar aan de secretaris van de OMR geleding. Inkomsten: jaarvergoeding vanuit het ministerie 593,00 Uitgaven o.a.: Overdracht/Afsluiting MR 250,00 Vergoeding OMR secretariaat 100,00 Een kascontrolecommissie heeft de kas van de MR gecontroleerd en goedgekeurd d.d Facilitering in ondersteuning De voorzitter van de PMR-geleding beheert de MR informatie op de website en plaatst goedgekeurde documenten en de besluitenlijst. De agenda wordt in concept versie voor elke vergadering geplaatst, vaststelling van de agenda vindt plaatst tijdens de MR-vergadering. Eventuele uren in de normjaartaak worden vastgesteld na vaststelling van het bovenschoolse taakbeleid. Facilitering algemeen De MR kan gebruik maken van de volgende faciliteiten: Het schoolkopieerapparaat en van de school als vergaderruimte. Een eigen account op de server van de school. ISY als communicatiemiddel naar de ouders. Een eigen tabblad op de website van de school waar ouders o.a. de MR agenda, de vastgestelde besluitenlijst, het vergaderschema medezeggenschap Kindante, de MR ledenlijst en handige informatie over medezeggenschap kunnen vinden. Oktober 2015, Activiteitenplan 2016, MR BS De Sprong, Oirsbeek. 4

5 E. Samenstelling van de MR Ook het komende schooljaar zal de MR bestaan uit 3 leden namens de ouders en 3 leden namens het personeel. Met ingang van het schooljaar zal namens het personeel Maureen Zeegers plaatsnemen in de MR, zij volgt Tiny Acampo op. Aan het eind van het schooljaar zullen verkiezingen gehouden moeten worden voor zowel de OMR als de PMR. Voor Ellen Ruijters- Schaekers (OMR) en Ine Hultzbeck Kleijnen (PMR) loopt de zittingstermijn af. De samenstelling van de MR en de taakverdeling aan het einde van het vorige schooljaar waren als volgt: Namens de ouders (OMR) Joyce Claessen-Heeringa, lid sinds Jeroen Mertens, secretaris, lid sinds Ellen Ruijters-Schaekers, lid sinds Namens het personeel (PMR) Tiny Acampo, lid sinds augustus 2012 Ine Hultzbeck Kleijnen, penningmeester, lid sinds augustus 2007 Donné van Roij, voorzitter (tevens vicevoorzitter van de GMR en het GMR-Platform van Kindante), lid sinds augustus 1996 Voor Joyce Claessen-Heeringa was de zittingsperiode van 3 jaar afgelopen in juni Na een oproep aan alle ouders om zich verkiesbaar te stellen voor deze open positie binnen de MR, heeft alleen Joyce zich gemeld. Dit betekende dan ook dat zij weer voor een periode van 3 jaar kan plaatsnemen binnen de MR. Ook voor Tiny Acampo was de zittingsperiode van 3 jaar afgelopen. Tiny heeft zich niet meer herkiesbaar gesteld, waardoor een plaats vrij kwam binnen de MR die zal worden opgevuld door Maureen Zeegers vanaf de start van het schooljaar Wilt u contact opnemen met de MR? Dat kan via de voorzitter (dvanroij@gmail.com) of de secretaris (jmmertens@kpnplanet.nl) Wilt u meer weten over de medezeggenschapsraad? Kijk dan op de website van de school onder het kopje MR Oktober 2015, Activiteitenplan 2016, MR BS De Sprong, Oirsbeek. 5