Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 17 november 2010

Transcriptie

1 Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 17 november 2010 Aanwezig : R. Hoen (voorz.) : A. Verschuren (vice voorz. + voorz. techn. comm.) : R. van Deventer (bestuurslid) : J. van Deventer (lid, secretaris, notulist) Afwezig met kennisgeving : K. Rosdorff (VvE-Beheer) : V. Zuiderwijk (technische man) : C. de Luca (bestuurslid) 1. Opening/welkom/mededelingen/vaststellen agenda: Er is tijdens de ALV gevraagd of er op elke verdieping in het trappenhuis een lichtschakelaar aangebracht kan worden zoals op de begane grond. Dit is weggestemd door de vergadering. Het bestuur wil dit in verband met de veiligheid van de bewoners nog gaan bekijken. De schakelaar zou dan ter plaatse van de liftdeur aangebracht moeten worden. Er zijn klachten gekomen zo ook van Ad dat de mechanische ventilatie het niet doet bij de laagbouw. Na de vergadering nagezien de hoofd schakelaar lag er uit. Daarna opent de voorzitter om uur de vergadering en heet allen welkom. 1.1 Er zijn geen op - of aanmerkingen ontvangen van Kevin en Vincent naar aanleiding van de vergadering van 6 oktober Afspraak eerst concept notulen en na goedkeuring officieel maken. 2. Goedkeuring notulen vorige vergadering (6 oktober 2010): 2.1 Opmerkingen: e alinea punt 4.1: onderhoudsplein moet zijn onderhoudsplan 1 e alinea punt 6: da moet zijn dat 2.3 De notulen van 6 oktober 2010 worden na controle van de vergadering gearresteerd. Het getekende officiële exemplaar in de map. 3. Stand van zaken aangevraagde- gegunde offertes/verstrekte opdrachten: 3.1 Er zijn geen nieuwe aanvragen c.q. opdrachten. 1

2 4. Stand van zaken/onderhanden werk: 4.1 Meerjaren onderhoudsplan: Rein heeft een mail gestuurd n.a.v. de opmerking in de notulen van 23 juni door Dhrn. Zuiderwijk en Theill omdat de heren de vloer er niet netjes vinden uitzien. De Groep heeft hier een nieuwe slijtlaag aangebracht,., hoe het hier mee staat zie de notulen van23 juni Het is nu stil. Een voorbeeld is dat de galerijvloer bij appartement nummer 28 bladdert. 4.2 Lekkage keldergang appartement nr. 21: Na verscheidene onderzoeken door allerlei firma s en rapporten van bovengenoemde reparatie is de lekkage weer teruggekeerd en dus nog niet verholpen 4 januari 2010 doorgegeven aan VvE beheer maar het blijft stil. Vrijdag12 maart is de lekkage onderzocht er is niets gevonden, nu geen vorst dus is Het droog. Rein en Ad hebben dit aan VvE beheer gemeld en ook nu is het stil hierop nog geen antwoord gekregen. Rein heeft een bedrijf Quick Help gebeld en deze zouden het bekijken c.q repareren niets meer gehoord. Het loopt. De bewoner van appartement nummer 21 heeft zelf contact op genomen met Quick Help en heeft gemeld wat de stand van zaken op dit moment is. Het is nu droog, geen vriezend weer dus in de gaten houden. Wordt vervolgt. 4.3 Nieuwsbrief: Het loopt goed misschien dat de bewoners ook ideeën hebben. De vraag van de voorzitter is om allen onderwerpen aan te leveren om ons scherp te houden. 5. Perikelen rond Atlanta Er zijn enige problemen geweest i.v.m. een sleutel van appartement nummer 42 die voor een ieder (ook voor ongenode gasten) te pakken was. Deze sleutel lag op het kozijn van de toegangsdeur van de woning en was te zien vanaf de 5 e verdieping. Dit was onze voorzitter ten ore gekomen en deze heeft de sleutel in bewaring gekregen en direct contact gezocht met de eigenaar dat dit niet een juiste gang van zaken is. De ouderwetse manier dat de sleutel onder de deurmat werd neergelegd is voorbij ook in Capelle aan den IJssel. Wanneer er moet worden geklust of een bezichtiging is dan moet de sleutel maar aan die personen gegeven worden. De sleutel is in goed overleg afgegeven en er zal een andere oplossing gezocht worden. 5.2 Naar aanleiding van verhuur appartement 42: 2

3 Rein heeft enkele malen g d naar de eigenaar in verband met het tekenen van gebruikers verklaringen. Deze verklaringen heeft Rein ook opgestuurd gekregen. De huurders hebben deze getekend teruggestuurd maar helaas de verhuurder begrijpt er geen snars van. De eigenaar zette zich als huurder neer. De nieuwe huurders zijn aardige mensen en goed aanspreekbaar. Huishoudelijk Reglement: In ons Huishoudelijk reglement wordt beschreven hoe een verhuurder met een huurder om moet gaan en hierbij behoren 3 formulieren om te tekenen te weten: - Toestemmingsverzoek in gebruik geven Privé gedeelte aan een ander - Toestemmingsverklaring voor het in gebruik geven van Privé gedeelte aan een ander - Gebruikersverklaring 6. Na bespreken ALV 20 oktober 2010 De vertoning van de brand DVD is ingoede aarde gevallen de bewoners hebben er goed naar gekeken. En zijn vragen over gesteld en zelfs is er gevaagd of het niet nog veiliger gemaakt kan worden door het plaatsen van brandblussers nabij het trappenhuis zodat als er iets zou gebeuren deze gebruikt kunnen worden. Het bestuur zal hier naar gaan kijken. Het was een tamme en toch weer zoals altijd een nuttige vergadering. De bewoners waren zeer tevreden over het bestuur dat alles weer op rolletjes verlopen is. Het bestuur ziet het als een groot compliment dat er zo weinig aanwezigen waren. 7. Voorbereiden bezoek aan VVE-Beheer begin 2011: Kevin heeft het bestuur uitgenodigd om 11 februari 2011 een bezoek te doen bij VVE-Beheer te Rijswijk. Er wordt een boodschappen lijstje gemaakt als agenda, deze is bijgevoegd achter de notulen. 8. Vergoeding bestuursleden: 75,00 naar 150,00 voor de werkzaamheden die door de bestuursleden het gehele jaar worden gedaan. 15,00 naar 25,00 voor het ter beschikking stellen vergaderplaats ten huize van een bestuurslid wat rouleert. 9. Bijpraten/W.v.n.t.t.k: 9.1 Het bestuur is voornemens een afspraak te maken om met de partners een gezellig etentje te organiseren na de gedane zaken. 3

4 9.2 Nog wat gepraat over de Bliksembeveiliging hoe het zo is ontstaan dat er bij bepaalde hoge bouwwerken wel een beveiliging is aangebracht en dat het niet altijd meer nodig is. We zullen meer vernemen van Vincent. Dhr. Dolman gaat ook verder informeren bij brandweer e.d. Wordt vervolgd. 9.3 Na de vertoning van de film Brandveiligheid in woningen zegt Rein dat we de film draaien op de ALV. Daarna komen er vanzelf reacties van de aanwezigen. Hierop zijn inderdaad reacties gekomen en vragen de bewoners of het niet verstandig is brandblussers op te hangen. Rein zal een mail uit laten gaan naar de brandweer om een bezoek aan ons woongebouw te organiseren zodat zij kunnen bekijken hoe het met de veiligheid van ons gebouw is. 10. Nagesprek: 10.1 Vergaderplaats: De inwendige maag van het bestuur kwam ook vanavond weer niets te kort. Er was een lekker kopje koffie met heerlijke gevulde speculaas. Hé zegt Rein Sinterklaas is hier langs geweest. Daarna natuurlijk een schaal met kaas, worst, zoutjes en natuurlijk was de koele drank ook niet vergeten. 11. Sluiting: Onder dankzegging voor ieders bijdrage sluit de voorzitter de vergadering en wordt de volgende vergaderdata (voorlopig) vastgesteld: - Woensdag 12 januari Aanvang uur - Plaats Atlanta uur Welterusten. De voorzitter R. Hoen 4

5 De actiepuntenlijst: A Openstaande reparaties en onderhoud door VvE-beheer en Zuiderwijk B Actiepunten bestuur e.a. Wie - verspreiden ledenlijst aan bestuur per mutatie Rein - kopij nieuwsbrief doorlopend Allen - stand van zaken onderhoudscontracten Zuiderwijk/Kevin - maandag boiler aanzetten Remco - dinsdag vuilcontainers buiten zetten Remco - woensdag papierbak buitenzetten Remco - donderdag vuilcontainers buiten en boiler aanzetten Rein - Zondag vuilcontainers buiten zetten Jaap - Brandblussers Allen - Verlichting trappenhuizen Allen C Volgorde volgende vergaderplaats: - Ad - Rein - Jaap - Claudio - Remco 5

6 Boodschappenlijstje bezoek 11 februari 2011 aan VVE-Beheer te Rijswijk. - Huishoudelijk Reglement wordt door Rein aangepast - Reglement in gebruik geven van Privé-Gedeelte - Vergoeding bestuursleden - Herhalingsrapportage Groot-Onderhoud de datum 17 augustus Vanaf blz. 5: - Punt 15 Bestrating kadaster tekening van Ad - Punt 21 Betonwerk kitwerk voorzijde galerijvloeren - Punt 22 Metselwerk losse voegen appartement 28 geheel nazien - Punt 30 Kozijnen, ramen, deuren alle draaiende deuren gemeenschappelijke deuren nazien - Punt 32 Privacy schermen bevestigingsmiddelen nazien - Punt 33 Dakbedekking platte daken en pannen nazien - Punt 34 Dakgoten schoonmaken - Punt 42 Vloerafwerking nalopen galerijvloeren - Punt 47 Schilderwerk bij appartement 55 los bladderende verf, draairaam nazien, afdekken liggende delen kozijnen 6