Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 19 augustus 2009

Transcriptie

1 Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 19 augustus 2009 Aanwezig : R. Hoen (voorz.) : A. Verschuren (vice voorz. + voorz. techn. comm.) : R. van Deventer (bestuurslid) : J. van Deventer (lid, secretaris, notulist) Afwezig met kennisgeving : K. Rosdorff (VvE-Beheer) : V. Zuiderwijk (technische man) : C. de Luca (bestuurslid) 1. Opening/welkom/mededelingen/vaststellen agenda: 1.1 De voorzitter opent om uur de vergadering en heet allen welkom na een welverdiende vakantie. 1.2 Er zijn geen op - of aanmerkingen ontvangen van Kevin en Vincent naar aanleiding van de vergadering van 17 juni Afspraak eerst concept notulen en na goedkeuring officieel maken. 1.4 Bergingen: Er is een voorstel vanuit het bestuur om een aantal bergingen te realiseren in het hoofdtrappenhuis ter plaatse van de loze ruimten naast de lift: - aanbrengen wand tussen lift en berging - aanbrengen kozijn met 30 minuten brandwerende deur inclusief hang- en sluitwerk - zagen metselwerk ter plaatse van aan te brengen kozijn/deur - aanbrengen lamp en elektra - egaliseren van de vloeren De offerte is gegund en de werkzaamheden gestart. Voortgang: - wand tussen lift en berging : gereed we hebben niet kunnen constateren op de naad brandwerend is afgewerkt - toegangsdeuren bergingen : deuren zijn aangebracht moeten nog geschilderd worden - aanbrengen lamp en elektra : moet nog aangebracht worden - egaliseren vloeren : niet kunnen constateren of dit is afgewerkt - aanneemsom 5100,00 - betaald 3034,00 2. Goedkeuring notulen vorige vergadering (17 juni 2009): 2.1 Opmerkingen: Geen. 2.2 De notulen van 17 juni 2009 worden na controle van de vergadering gearresteerd. Het getekende officiële exemplaar in de map. 3. Stand van zaken aangevraagde, gegunde offertes/verstrekte opdrachten: 3.1 Alles op een rijtje voor: alle prijzen ex. BTW

2 Schoonmaken Plafonds galerij en balkons (punt voor ALV): De Groep ,68 Van Dommele 9.416,16 Schoonmaken + schilderen Plafonds galerij en balkons (punt voor ALV): De Groep ,57 Van Dommele ,81 Voeg- en metselwerk gevel Atlanta 56: De Groep 7.200,00 (is gegund) Van Dommele 4.560,00 45m2 JCS 7.113,18 65m2 4. Stand van zaken/onderhanden werk/beslissing nemen en gunnen offertes / , Thed. Kerssen, nalopen cq. reparatie galerij : Nog steeds niet gedaan nr. 52 nog doen - na een mail van Rein heeft Thed. Kerssen een nieuwe offerte ingediend voor het herstellen van de vloeren laagbouw (open vloeren) wanneer deze gegund wordt herstellen ze ook het bovengenoemde <<< Is gegund>>> - Aan Ad is gevraagd om t.z.t. de betaling wat op te houden omdat Kerssen zelf ook niet de snelste is met reageren / , Jos Hania, schilderwerkzaamheden : eindrapportage is ontvangen Schilderwerk en hekwerken in trappenhuis wordt hersteld - Rein heeft Hania gebeld de schilder komt maandag 24 augustus al het openstaande afmaken -- voegen gevel ter hoogte van Atlanta 56, is via Vincent gegund aan De Groep. -lekkage kelder onder nr. 21 : rapport ontvangen waarin vermeld dat de lekkage werd veroorzaakt door een lekkende sifon op de begane grond. Nog uit te voeren: - lekkage op het dak ter plaatse van het ventilatie kanaal appartement bij appartement nr. 1 voegwerk buitengevelmetselwerk : gereed is door J.C.S opgelost 5. Voortgang inrichting hal: 5.1 Nadere datum bepalen bespreking bestuur concept in uitvoering om de hal in te meten. Daarna zelf verschillende tekeningen met oplossingen maken en na goedkeuring deze rondsturen aan de bewoners. Postkasten:

3 Jaap heeft een offerte met tekening ontvangen in verband met vernieuwen postkasten van Buva te Barendrecht. Het bedrag is excl. montage en naamplaatjes. Remco neemt contact op met Buva om erachter te komen wat de kosten hiervan zijn. De bedragen zijn bekend. Tijdens de ALV besproken en de uitkomst is dat het bestuur voorstellen moet maken hoe de hal economisch ingedeeld kan worden naar een ieders tevredenheid. Hal renovatie: Omdat een totale renovatie toch wel in de papieren gaat lopen en je vooraf, voor architect, tekeningen e.d., veel geld kwijt bent voordat je ook maar iets gedaan hebt, volgt er een korte brainstorm over hoe nu verder? De gedachte is geopperd om de hal qua indeling te laten zoals hij is, dit gezien de kosten die totale verbouwing met zich meebrengt. Om de hal toch een beter/schoner aanzien te geven wordt er nu gekeken naar het opknappen. De volgende punten worden daarin meegenomen: tegelen van alle wanden tot aan het trappenhuis, nieuwe postkasten, stoottriangel voor de containerdeur. Met deze ingreep hopen we dat dit ieders goedkeuring kan krijgen zodat de hal opgeknapt kan worden tegen aanvaartbare kosten. De technische commissie zal de maten opnemen zodat we weten hoeveel m2 er betegeld moet worden. Via VVE-beheer/Vincent zullen we bedrijven vragen voor een offerte. Dit kan dan tijdens de ALV voorgelegd worden. Rein en Ad gaan tegels bekijken bij de Boo te Delft om ideeën op te doen. 6. Bespreking VvE i.v.m. actielijst en andere zaken: 6.1 Het lift instituut heeft laten weten aan Rein dat de lift/ruimte ARBO technisch is afgekeurd. De eerder opgegeven gebreken na de keuring zijn niet verholpen. Rein heeft Kevin gebeld om dit uit te zoeken daar de datum 29 juli 2008 de offerte is doorgestuurd en opdracht is gegeven aan VvE beheer deze problemen op te lossen. Kevin zegt dat dit direct is doorgegeven (23-oktober 2008) aan OTIS. Er is nog steeds niets gebeurd. Rein vraagt aan Kevin aan wie de rekening van de herkeuring 264,00 gestuurd kan worden aan VvE beheer of OTIS. 7. Bijpraten/W.v.t.t.k: 7.1 Rein en Ad gaan naar tegelhandel Jan Groen om tegels te gaan bekijken voor de hal 8. Nagesprek: 8.1 Er is nog even nagepraat over de vakanties en het schone aquarium van Ad. 9. Vergaderplaats: 9.1 De inwendige maag van het bestuur kwam ook vanavond weer niets te kort. Het was weer goed verzorgd door de vrouw des huizes. Zoals al eerder kwam ze weer met warme ballen een schaal met kaas en genoeg koele drank aan. Heerlijk. 10. Sluiting: Onder dankzegging voor ieders bijdrage sluit de voorzitter de vergadering en wordt de volgende vergaderdata (voorlopig) vastgesteld: - Woensdag 30 september Aanvang uur - Plaats Atlanta welterusten.

4 De voorzitter R. Hoen

5 De actiepuntenlijst: A Openstaande reparaties en onderhoud door VvE-beheer en Zuiderwijk B Actiepunten bestuur e.a. Wie - verspreiden ledenlijst aan bestuur per mutatie Rein - kopij Atlanta nieuws doorlopend Allen - stand van zaken onderhoudscontracten Zuiderwijk/Kevin - 1 bordje deur containerruimte ontbreekt en ligt bij Breur Ad - - maandag boiler aanzetten Remco - dinsdag vuilcontainers en papierbak buiten zetten Remco - donderdag vuilcontainers buiten en boiler aanzetten Rein - Zondag vuilcontainers buiten zetten Jaap C Volgorde volgende vergaderplaats: - Rein - Jaap - Claudio - Remco - Ad