Ledenvergadering VvE Medina. 20 april Bericht van het bestuur. Buitenschilderwerk

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Ledenvergadering VvE Medina. 20 april Bericht van het bestuur. Buitenschilderwerk"

Maurits Simon Smets
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

7 april 2016 Bericht van het bestuur Ledenvergadering VvE Medina 20 april 2015 Buitenschilderwerk In 2015 is het buitenschilderwerk aan de noordzijde van de gebouwen uitgevoerd.

Zonnepanelen t College Op 20 april 2016 wordt de jaarlijkse ledenvergadering gehouden van de VvE Medina. U heeft hiervoor al de nodige informatie ontvangen.

Jaarverslag bestuur VVE Medina 2015 Om de eigenaren vooraf te informeren over de werkzaamheden van het bestuur van de VvE Medina is een kort jaarverslag gemaakt.

1 7 april 2016 Bericht van het bestuur Ledenvergadering VvE Medina 20 april 2015 Buitenschilderwerk In 2015 is het buitenschilderwerk aan de noordzijde van de gebouwen uitgevoerd. Na beoordeling van de offertes is het werk aan de firma Liebregts gegund. De kosten zijn ruim binnen de begroting gebleven. Zonnepanelen t College Op 20 april 2016 wordt de jaarlijkse ledenvergadering gehouden van de VvE Medina. U heeft hiervoor al de nodige informatie ontvangen. In deze nieuwsbrief treft u extra informatie aan. Jaarverslag bestuur VVE Medina 2015 Om de eigenaren vooraf te informeren over de werkzaamheden van het bestuur van de VvE Medina is een kort jaarverslag gemaakt. Hieronder leest u wat het bestuur heeft beziggehouden. Daarnaast is er toelichting op enkele agendapunten van de ledenvergadering van 20 april Het bestuur is in maal bij elkaar geweest. Daarnaast is eenmaal overleg geweest op het kantoor van van Bergeijk Beheer. Vanuit eigenaren van t College is het verzoek gekomen om zonnepanelen te plaatsen op hun daken. Het bestuur is verzocht om dit te onderzoeken. Het bestuur is van mening dat initiatieven om bij te dragen aan het milieu ondersteund moeten worden. Uit onderzoek blijkt dat er juridisch problemen kleven aan het verzoek. Alle daken van het complex Medina zijn namelijk gezamenlijk eigendom. Dat betekent dat wanneer er zonnepanelen op het dak worden geplaatst de totale vereniging rechten aan de opbrengst kunnen ontlenen. Dit wordt vooralsnog als een probleem ervaren. Dit is ook gecommuniceerd met de indieners van het verzoek.

Naast dit verzoek bekijkt het bestuur de mogelijkheid om op het hoofddak zonnepanelen te plaatsen. De opbrengst van de panelen komt dan ten goede aan de algemene voorzieningen.

pagina s, teksten, afbeeldingen etc. Maar ook het publiceren van stukken door middel van downloads, het plaatsen van Nieuws en Nieuwsbrieven op de website etc.

Deze beoordeling heeft ertoe geleid dat we het contract voortzetten. Eind 2016 wordt de kwaliteit opnieuw beoordeeld.

2 Naast dit verzoek bekijkt het bestuur de mogelijkheid om op het hoofddak zonnepanelen te plaatsen. De opbrengst van de panelen komt dan ten goede aan de algemene voorzieningen. De moeilijkheid op dit moment is dat er teveel op dak staat, waardoor de ruimte beperkt is. Zodra er meer informatie beschikbaar is, zal het bestuur hierop terugkomen. pagina s, teksten, afbeeldingen etc. Maar ook het publiceren van stukken door middel van downloads, het plaatsen van Nieuws en Nieuwsbrieven op de website etc. De website wordt geschikt voor desktops, laptops, tablets, smartphones etc,. Schoonmaak In 2015 is beoordeeld of het schoonmaakbedrijf HCS voldoende kwaliteit levert. Deze beoordeling heeft ertoe geleid dat we het contract voortzetten. Eind 2016 wordt de kwaliteit opnieuw beoordeeld. 2 e spaarrekening Op verzoek van de vergadering is er een 2 e spaarrekening geopend om risico s te spreiden. De spaarrekening is afgesloten bij de RABO-bank. Opstalverzekering Het bestuur wijst de eigenaren/bewoners erop dat wij allemaal een verantwoordelijkheid hebben het gebouw schoon te houden. Nog regelmatig zien we dat bewoners restanten van een verhuizing of verbouwing of ander vuilnis achterlaten in de hal of gangen. Te gemakkelijk wordt dan blijkbaar gedacht dat de schoonmaker dit opruimt. Dit is niet het geval. Eén van de leden van de VvE heeft het voorstel gedaan om de dekkingsvoorwaarden van de opstalverzekering aan alle leden te doen toekomen. Het bestuur zal deze voorwaarden op de nieuwe website laten plaatsen. Beplanting t College Website Mede-eigenaar Niels Noorlander heeft een voorstel gedaan voor een website. In 2015 is hieraan gewerkt. Op de vergadering van 20 april 2016 zal de website worden gepresenteerd. De website is op eenvoudige wijze te beheren. Onder beheren verstaan we het kunnen publiceren, bewerken en verwijderen van

Tevens heeft het bestuur aangegeven dat het goed zou zijn dat ook de buren meedoen. Recent hebben de bewoners gevraagd of het totale groen van t College in onderhoud kan bij Soontiëns.

3 Bewoners van t College hebben het verzoek gedaan om voor hun atelier ook groen aan te planten. Het bestuur heeft hierin toegestemd onder de voorwaarde dat onderhoudswerkzaamheden, zoals het schilderen van kozijnen gewoon kan worden uitgevoerd. Tevens heeft het bestuur aangegeven dat het goed zou zijn dat ook de buren meedoen. Recent hebben de bewoners gevraagd of het totale groen van t College in onderhoud kan bij Soontiëns. Aangezien het onderhoud van het overige groen al in onderhoud is bij Soontiëns zal het bestuur aan Soontiëns vragen wat de extra kosten zijn kunnen zijn. Opleuken hal bij middelste opgang (Smalle Haven) Eén van de eigenaren heeft het idee geopperd om van de hal bij de middenopgang een loungehoek te maken met de mogelijkheid om kranten te kunnen lezen en elkaar te ontmoeten. Het bestuur heeft enkele andere bewoners gepolst, maar het draagvlak hiervoor is niet groot. Wel is gevraagd om de hal wat beter aan te kleden. Het bestuur zal die mogelijkheid bekijken, waarbij met name gekeken zal worden naar de kosten. Het verwijderen van de huidige stenen en dakbedekking, alsmede het vernieuwen en aanbrengen van een betere drainage kost ca ,-. Dit zijn de kosten voor de hoofdvereniging. Het bestuur wil op de bovenlaag nieuwe tegels (hieronder een voorbeeld) plaatsen dit kost de ondervereniging VvE Medina 6.000,-. Het bestuur vraagt de vergadering akkoord voor dit besluit. Toelichting Technische Zaken Herstel lekkages / Verfraaien middelste opgang (Smalle Haven) Door lekkages is het straatwerk van de middelste opgang aan de Smalle Haven (trappen) verzakt en smerig geworden. Het bestuur is voornemens om dit op te laten knappen. Het noodzakelijk onderhoud kan betaald worden uit de begroting van de hoofdverenging. Om de lekkages op te lossen moet er nieuwe dakbedekking geplaatst worden. De grote planten die op het plateau staan (in potten) zullen vervangen gaan worden door 3 leaseplanten. Deze planten zullen dan om de drie jaar worden vernieuwd (of eerder als ze stuk zijn). Dit wordt opgenomen in het contract van Soontiëns.

4 Aanpassen gangdeuren Op de vergadering van 3 juni 2015 heeft een meerderheid van de aanwezigen het plan van het bestuur afgewezen. Daarmee is vastgesteld dat er geen verdere actie genomen wordt om de deuren te automatiseren. Verlichting 3 e etage Er is een idee aangeleverd om de verticale verlichting op de derde etage te vervangen. Reden zou zijn dat de afdekplaten niet mee geleverd kunnen worden. Binnen het bestuur is hiernaar gekeken. Het bestuur is tot de conclusie gekomen dat de afdekplaten relatief eenvoudig te maken zijn. Aangezien er nog een grote hoeveelheid TL-lampen op voorraad zijn wordt voorlopig afgezien van LED-verlichting. Recent is de verlichting aan de DELA-zijde uitgevallen. Door vakantie van één van de bestuursleden kon dit probleem niet adequaat worden opgelost. Na de vakantie komt er een structurele oplossing. goede oplossing komt het bestuur hierop terug. Trappen en balustraden op de terrassen Vanuit eigenaren is de vraag gesteld voor wie het groot onderhoud is van (het hout van) de balustraden op de terrassen en balkons. De splitsingsakte geeft daar geen expliciet antwoord op. Het bestuur is van mening dat parallel aan de beschrijving van de pergola s en de constructie van de daktuinen en terrassen, ook het houtwerk van de balustraden en trappen op de terrassen en balkons onderdeel zijn van de vereniging. Dit betekent dat het klein onderhoud (verwijderen van groenaanslag) voor de eigenaren is, maar dat het vervangen van het hout of reparaties door verrotting e.d. voor de vereniging is. De beoordeling en reparatie van het defect wordt in opdracht van de vereniging uitgevoerd. Laat uw stem horen Wij hopen u op 20 april te kunnen begroeten in het Stadspaviljoe Verlichting parkeergarage Het bestuur onderzoekt hoe de verlichting van de parkeergarage beter kan. Bij volledige verlichting is het energieverbruik zeer groot. Dit is de reden dat er enkele lampen zijn verwijderd. Bij uitval van lampen is er echter te weinig licht. Door een andere manier van toepassing van bewegingssensoren kan er misschien een beter resultaat geboekt worden. Overigens hebben de maatregelen in de parkeergarage èn de LED-verlichting op de eerste etage er mede voor gezorgd dat het energieverbruik is teruggelopen van kwh in 2013 naar kwh in Zodra duidelijkheid is over een

Vergelijkbare documenten

Ledenvergadering VvE Medina. 19 april Bericht van het bestuur

Ledenvergadering VvE Medina. 19 april Bericht van het bestuur 4 april 2017 Bericht van het bestuur Ledenvergadering VvE Medina 19 april 2017 gemaakt. Hieronder leest u wat het bestuur heeft beziggehouden. Daarnaast is er toelichting op enkele agendapunten van de