Vergadering Week 2. Datum: Maandag 5 September Tijd: Aanwezig

Transcriptie

1 Vergadering Week 2 Datum: Maandag 5 September Tijd: In de les van maandag 5 september van Remco van Bebberen hebben we rollen ingedeeld voor het komende project. zal de rol van voorzitter innemen, wordt de notulist voor de komende projectperiode. Na de les hebben we de eerste vergadering gehouden. Hans kon vanwege ziekte niet aanwezig zijn. Als eerste punt hebben we een vaste vergaderdatum geprikt. Elke maandag van een nieuwe week om wordt er vergaderd. De notulist zorgt ervoor dat er na elke vergadering diezelfde dag de notulen gedeeld worden. Ook zijn er contactgegevens uitgewisseld om contact te houden voor afspraken en eventuele problemen. Als derde punt hebben we gekeken over hoe we het Plan van Aanpak gaan aanpakken. De hoofdstukken zullen onderling worden verdeeld en later gezamenlijk worden uitgewerkt. Deze bestanden zullen worden opgeslagen op onze Google Docs die we hebben aangemaakt. Dinsdagmiddag om gaan we een start maken gezamenlijk. Deze avond zullen we ook een teambuilding uitje gaan houden om elkaar beter te leren kennen en inspiratie op te doen in de binnenstad van Rotterdam. Agenda - Dinsdagmiddag om gaan we start maken aan het Plan van Aanpak - Iedereen upload zijn conceptversie van zijn Plan van Aanpak voor woensdagavond op Google Docs. - Dinsdagavond na de start van het Plan van Aanpak gaan we in de binnenstad van Rotterdam een teamuitje houden. - Elke maandag om wordt er vergaderd op de Pieter de Hoochweg.

2 Vergadering Week 3 Datum: Maandag 12 September Tijd: Tijdens de tweede vergadering hebben we de agendapunten van vorige week besproken. Iedereen had zijn documenten op tijd geüpload op onze Google Docs map. We hebben elkaars spullen door lopen kijken en kwamen tot de conclusie dat er nog enig tijd moet worden gemaakt om het wat verder uit te werken. Daarom zullen we dinsdagmiddag er verder aan werken zodat woensdag een conceptversie geüpload kan worden. Verder we besproken over het doelgroeponderzoek dat we deze week uit gaan voeren. We gaan dinsdagmiddag een vragenlijst maken die we gaan gebruiken tijdens de fieldresearch die avond in Rotterdam. We zullen verschillende kroegen langsgaan in twee groepen die onderzoek gaan doen over onze doelgroep. Deze gegevens zullen we dan later verwerken deze week. Agenda - Dinsdagmiddag gaan we de vragen maken voor het doelgroeponderzoek, en later die avond uitvoeren in de binnenstad van Rotterdam. - Dinsdagmiddag maken we een conceptversie van het Plan van Aanpak - Mareille en Hans nemen een camera mee voor dinsdagavond. - Voor woensdagmiddag hebben we een conceptversie van ons Plan van Aanpak geüpload.

3 Vergadering/Afspraak 4 Datum: Dinsdag 20 September Tijd: Wegens ziekte konden Hans en Sietze Jan niet aanwezig zijn vanmiddag. Ondanks dat hebben we besloten om toch te gaan vergaderen vanmiddag. Als eerste hebben we het plan van aanpak besproken. Uit de les gisteren was gebleken dat er nog een aantal hoofdstukken toegevoegd/aangepast moesten worden. Daarom zijn Mareille en Arnout deze middag wegens nakijken en aanpassen. Bram heeft er het de kosten-baten analyse aan toegevoegd. Verder hebben we gesproken over de drie concepten die deze week ingeleverd moeten worden. Door de aanwezigheid van Hans en Sietze Jan hebben we besloten om dit te gaan op splitsen. Hans en Sietze Jan zullen ieder voor zich een concept bedenken voor het eindproduct. Mareille, Bram en Arnout zullen er gezamenlijk ook een gaan bedenken. Deze zullen we dan gezamenlijk gaan bespreken op de donderdagmiddag, met daarbij het maken van een presentatie. Agenda - Donderdag voor hebben Sietze Jan en Hans een concept op Google Docs geplaatst. Ook Mareille, Bram en Arnout zullen dit gaan doen. - Donderdagmiddag gaan we gezamenlijk de concepten bespreken/aanpassen en een presentatie bij maken.

4 Vergadering Week 5 Datum: Maandag 26 September 2011 Tijd: Mededelingen De aanwezige leden hebben besloten een mail te sturen waarin: - hij op zijn vele afwezigheid wordt aangesproken. - de vraag wordt gesteld hoelang hij wegblijft. - voorstellen worden gedaan over hoe we opdrachten mee kunnen geven. Deze zal dinsdag 27 september verstuurd worden indien hij op deze dag weer niet aanwezig is. Definitief Concept We hebben besproken over wanneer een definitief concept zullen gaan ontwerpen. Wegens de drukte van andere huiswerkopdrachten en de feedback van het Plan van Aanpak hebben we besloten om er donderdag 29 september en 30 september hier aan te zullen gaan werken. Weblog Gezamenlijk is besproken wanneer onze weblog online gaat. zal dit voor dinsdag 27 september geregeld. Deze dag zullen ook de andere leden worden toegevoegd, en zorgt ervoor dat de notulen en agenda online komen te staan. Planning Er is besproken dat er een wijziging van de planning moet doorgevoerd worden. Dit zal plaatsvinden op dinsdag 27 september. Op deze datum zal het ook bekend worden welke wijzigingen er gedaan worden. Plan voor deze week We hebben het plan voor deze week doorgenomen. Eind deze week moet er een definitief concept en een plan van aanpak ingeleverd zijn. Er is besloten om dinsdagmiddag hier verder over te vergaderen, met het feit dat we dan ook de feedback hebben op ons concept plan van aanpak. Afspraken De afspraken zijn verwerkt in actiepunten Actiepunten - Dinsdagmiddag 27 september om wordt er een nieuwe vergadering gehouden. Arnout zal een agenda doorsturen voor deze vergadering op maandagavond. - Dinsdag 27 september zal er gezamenlijk mail worden verstuurd naar, indien hij bij de volgende vergadering weer niet aanwezig is. - Bram heeft voor dinsdag 27 september een weblog aangemaakt voor onze projectgroep.

5 Vergadering Week 5 Datum: Dinsdag 27 September 2011 Tijd: Mededelingen Er waren verder geen bijzondere mededelingen dinsdag 27 september 2011 Bram heeft de weblog geactiveerd, maar Arnout heeft nog niet de agenda en notulen online kunnen krijgen wegens technische problemen. Er is afgesproken dat hij dit later deze dag toe zal voegen. Tevens hebben we nog geen feedback ontvangen van onze plan van aanpak van Remco van Bebberen wegens technische problemen. Deze feedback zullen we ontvangen op dinsdagavond 27 september. Mail Er is gezamenlijk een mail gemaakt en gestuurd naar wegens zijn vele aanwezigheid tijdens het project. We hopen hier binnenkort een antwoord over te krijgen. Planning Door het ontbreken van feedback is de datum waarop de planning gewijzigd veranderd. Dit zal gaan plaatsvinden op donderdag 29 september en vrijdag 30 september Plannen voor vandaag Wegens het ontbreken van feedback van onze plan van aanpak is onze planning gewijzigd. We hebben besproken dat de dinsdagmiddag 27 september een start wordt gemaakt aan een definitief concept. Hierdoor verschuift de werkzaamheden voor het plan van aanpak naar donderdag 29 september en vrijdag 30 september. Hier zullen we later op terugkomen in volgende besprekingen. Actiepunten - Dinsdagmiddag 27 september zal een start worden gemaakt aan het definitief concept. - Donderdagmiddag en vrijdagochtend wordt er via de feedback van het plan van aanpak een definitief plan van aanpak gemaakt.

6 Vergadering Week 6 Onderwerp: Project Conncecting Vibes Datum/tijd: Dinsdag 4 Oktober Plaats: Pieter de Hoochweg : Voorzitter: Notulist: Onderwerpen vergadering dinsdag 27 september Het definitieve concept is vorige week uitgewerkt en vrijdag gepresenteerd. We hebben vorige week geen feedback ontvangen van het Plan van Aanpak. Dit hebben we opgelost door zelf maar enige verbeteringen op te zoeken en hem maandag maar in te leveren. Doelgroep Uit de feedback van de projectles van is uitgekomen dat we misschien een aanpassing moet van de doelgroep, door hem wat breder te maken. Ook zullen we meer moeten kijken naar de locaties waar sport gekeken zou kunnen komen. Na de bespreking zijn we er niet gezamenlijk uitgekomen wat we nu willen, en is er besloten om er later op terug te komen. Promotieposter/Schetsen Deze week moet er een promotieposter gemaakt worden van ons concept. We zullen dit na de vergadering gezamenlijk met elkaar gaan doen. Deze zullen we dan eind deze week uitprinten en ophangen. De schetsen hebben we verdeeld over de groepsleden. Door het gebrek door andere schoolwerkzaamheden is er besloten om het op te splitsen, en ieder 8 schetsen individueel te maken. Deze zullen we dan samen vrijdagochtend bekijken en meenemen naar de les. Product Aan de hand van de schetsen en de feedback zullen we volgende week een definitief eindproduct gaan maken. Wanneer we dit zullen gaan doen, weten we nog niet. Dit zal later terugkomen in een vergadering. Vorige week is er veel contact opgenomen met, maar hier hebben we geen gehoor aan gekregen. Daarom is er besloten om hem uit de projectgroep te zetten. We willen doorgaan met de projectleden die gemotiveerd zijn om een goed eindproduct neer te zetten. Afspraken Ieder zal vrijdag 7 oktober zijn schetsen van het eindproduct meenemen, om het gezamenlijk te laten zien in de projectles. Daarnaast heeft iedereen zijn evaluatieformulieren ingeleverd en neemt hij ze mee naar de les

7 Vergadering week 7 Onderwerp: Project Conncecting Vibes Datum/tijd: Dinsdag 10 Oktober Plaats: Pieter de Hoochweg : Voorzitter: Notulist: Onderwerpen Mededelingen Besproken over. Er is afgesproken om een officiële mail te sturen naar Hans om hem uit de groep te zetten. Ook kwam Arnout met de opmerking over het adviesrapportage dat gemaakt moet worden. Waarschijnlijk zullen we het teamgedeelte onderverdelen, en zal ieder individueel zijn deel maken. We zullen hier op terug komen in een latere bespreking. vergadering dinsdag 4 Oktober Iedereen heeft zich aan de afspraak gehouden, door vorige week vrijdag zijn schetsen mee te nemen naar de projectles. Doelgroep Er is gesproken over de doelgroep. Er is afgesproken dat we de doelgroep gaan verbreden, naar sportfans in plaats van sportfans uit het buitenland. We zullen dit door gaan voeren in alle documenten Wordpress Uit eerdere besprekingen is naar voren gekomen dat de Wordpress op de server nog steeds niet actief is. Er is wel een alternatieve Wordpress gemaakt, waar ook de notulen op komen te staan. Er is afgesproken dat Mareille een mail zal sturen naar de IT afdeling van de school om de Wordpress op de server te herstellen Planning Op de Planning voor deze week staat dat we Product klaar zouden hebben en een Promotieplan gemaakt. Wegens het feit dat we vorige week pas in de les schetsen moesten inleveren, is dit een week op geschoven. We hebben een nieuwe deadline gezet voor vrijdag 14 oktober om een definitief product in te leveren. Dinsdagochtend zullen we hier een start aan gaan maken. Verder in de week zullen we hier ook aan gaan werken. Het promotieplan zal ook deze week gemaakt worden. We zullen informatie gaan vragen welke onderdelen hier in teruggevonden moeten worden. Afspraken - Dinsdag 11 oktober om zullen we gezamenlijk een start gaan maken aan het definitief product - Mareille zal een mail gaan sturen op 10 oktober naar de IT afdeling over de Wordpress - Gezamenlijk wordt er op 10 oktober een mail gestuurd naar om hem definitief uit de groep te zetten. - Daarnaast wordt er op 10 oktober de doelgroep aangepast in al de documenten

8 Vergadering week 8 Onderwerp: Project Conncecting Vibes Datum/tijd: Maandag 24 Oktober Plaats: Pieter de Hoochweg : Voorzitter: Notulist: Onderwerpen vergadering maandag 10 Oktober Door verschillende omstandigheden zijn we een aantal afspraken niet nagekomen sinds de laatste vergadering. Zo is de doelgroep nog niet volgens de criteria aangepast en is er nog geen compleet definitief product. Dit zullen we gaan doen de komende week. Adviesrapportage Er is besproken welke route we gaan volgen voor het adviesrapportage. Na de verschillende routes besproken te hebben, hebben we gekozen om voor de opgeleverde producten te gaan. Na de vergadering zullen we met elkaar gaan kijken welke hoofdstukken en onderwerpen daarin we zullen gaan behandelen Eindproducten Deze week moet alle producten ingeleverd worden. Om alles goed in beeld te hebben zullen we na deze vergadering een planning op gaan stellen voor de komende week, wat we nog gaan doen, wie nog wat moet doen en wanneer we dit gaan doen. Planning Door onze strakke planning die we hadden gemaakt in de beginfase van het project, lopen we nu door verschillende omstandigheden achter. Daarom is er besloten om voor de laatste week een nieuwe planning te maken voor de komende week om alle producten op tijd in te leveren. Afspraken - Na de vergadering zullen we gezamenlijk een nieuw voorstel gaan maken over het adviesrapportage - Na de vergadering zullen we een nieuwe planning gaan maken voor de komende week om alle eindproducten op tijd in te leveren.