VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING HUURDERVERENIGING INTERWHERE, D.D. 14 MAART 2016

Transcriptie

1 VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING HUURDERVERENIGING INTERWHERE, D.D. 14 MAART 2016 Onderwerp : Verslag van de Algemene Ledenvergadering van Huurdersvereniging InterWhere. Aanwezig : Het bestuur, bestaande uit: Henk Touw, voorzitter, George van der Laan, vice voorzitter/public relations, John Brandse, penningmeester, Harry Slooten, tweede penningmeester, coördinator bewonerscommissies en flatteams, Ger van Beusekom, coördinator bewonerscommissies en flatteams, Adi van Esch, secretaris, Joke Kluft, ledenadviseur. Aanwezig : 80 leden Notulen : Helga Brandse. Datum : Maandag 14 maart Opening en welkom Actie De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. De voorzitter zegt verheugd te zijn met de betrokkenheid en goede opkomst, echter gezien het groot aantal leden, is de opkomst wat matig. Aangegeven wordt dat de presentielijst is ingevuld. Alle vergaderstukken zijn voorafgaande aan de vergadering uitgereikt. De stukken staan ook op internet. Terugkijkend op het afgelopen jaar is het bestuur gevraagd door Intermaris voor velerlei advies, onder andere op keuken- en badkamer beleid. Er is in samenwerking met Intermaris een nieuw beleidsplan opgesteld. Er zijn momenteel 5025 betalende leden bij de huurdersvereniging. Dit is 73 procent van het totale aantal hurende huishoudens. De voorzitter geeft aan dat dit een prachtig getal is en dat dit grote aantal leden de vereniging een stukje macht geeft bij Intermaris. Er zijn een tweetal nieuwe bewonerscommissies, te weten Het Capitool en Meander. Dit maakt een aantal van in totaal 29 bewonerscommissies. Er worden in samenwerking met de Woonbond cursussen georganiseerd voor de bewonerscommissies en de flatteams. Voormalig voorzitter van HV Over en Wheer, de heer Tilgenkamp, heeft de voorzittershamer, die hij nog in zijn bezit had, ter beschikking gesteld aan de huidige voorzitter van HV InterWhere, de heer Henk Touw. Vanuit de leden heeft de de heer Rijpkema een vraag met betrekking tot de samenwerking met huurdersvereniging De Boog. Vanuit de voorzitter wordt aangegeven dat de samenwerking goed is, echter op het gebied van 1

2 het huurbeleid wat lastiger. De Boog heeft een andere invalshoek. InterWhere kijkt er meer naar de huur zo laag mogelijk te houden. Intermaris wil, op basis van de afspraak tussen Aedes en de Woonbond, uitgaan van een totale huursomstijging van1,6 %. Gelet op de huidige ontwikkelingen in Den Haag is dit nog niet zeker. 2. Mededelingen Vanuit de gemeente Purmerend zal de heer Nijland een en ander uitleggen inzake de W.O.Z. waarde. (dit betekent waardering ontroerende zaken) Op 1 oktober 2015 is het nieuwe puntensysteem (het zgn. woningwaarderingsstelsel) ingegaan. In het nieuwe puntensysteem zijn de woonpunten voor woonomgeving, woonvorm etc. vervallen. In plaats daarvan telt voortaan de WOZ waarde van de woning voor ongeveer een kwart mee voor het bepalen van de maximale redelijke huurprijs van een zelfstandige sociale huurwoning. Op de site van de Huurcommissie staat een rekenmodel. De punten staan op het formulier dat u vorig jaar bij de huurverhoging heeft ontvangen. De RvC heeft KPMG verzocht om o.a. de directiestructuur van Intermaris door te lichten. Er zijn momenteel drie directeuren. Zij vormen het directieteam. De RvC heeft op basis van het KPMG rapport besloten dat één directeur bestuurder afdoende is. De functies van de twee andere directeuren verdwijnen. Hierdoor ontstaan er twee nieuwe vacatures voor de functie van directeur/manager Vastgoed & Wonen en directeur/manager Financiën en Bedrijfsvoering. De huidige directeur bestuurder van Intermaris, Martin Hoiting, gaat per 1 april 2017 met pensioen. Voor de opvolging van Martin Hoiting zal in juli/augustus 2016 een sollicitatieprocedure worden opgestart. De bedoeling is dat de nieuwe directeur bestuurder extern wordt geworven. HV Interwhere wordt betrokken bij de selectieprocedure. Onze secretaris, Adi van Esch, gaat deelnemen in de werkgroep Huurdersorganisatie plus (HO+) van de Woonbond. Deze werkgroep gaat inventariseren en de Verenigingsraad van de Woonbond adviseren om huurdersorganisaties zo professioneel mogelijk te laten worden. De nieuwe woningwet is per 1 juli 2015 van kracht geworden. In deze wet staat wat corporaties wel en niet mogen doen. De wet bepaald dat corporaties zicht moeten richten op hun kerntaak; het bouwen, verhuren en beheren van sociale huurwoningen. De nieuwe wet geeft ook huurders meer invloed op het beleid. Verder mogen corporaties alleen investeren in leefomgevingen van hun eigen woningen, mogen ze initiatieven van huurders ondersteunen, een huismeester in dienst hebben en een bijdrage leveren aan woonmaatschappelijk werk. In 2016 gaat er veel spelen rond het toepassen van de Woningwet, zoals de volledige cyclus prestatieafspraken, passend toewijzen, waarderen op marktwaarde en dergelijke. Huurdersorganisaties zijn al vanaf 1 juli 2015 een volwaardige partner bij prestatieafspraken. Indien de gemeente een actuele woonvisie heeft, 2

3 worden corporaties geacht om jaarlijks voor 1 juli hun redelijke bijdrage aan het volkshuisvestingsbeleid (het bod) aan de gemeente en de huurdersorganisatie kenbaar te maken. Hierna volgt overleg over de prestatieafspraken. Deze moeten voor 15 december zijn vastgesteld. Tijdens deze ALV is er weer een externe notulist aanwezig. De voorzitter verzoekt om mogelijke vragen duidelijk te stellen, dan kan de vraag worden meegenomen in de notulen. 3. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. 4. Verslag tweede algemene leden vergadering 2015 Het verslag d.d. 2 maart 2015 wordt doorgenomen. Er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt zonder wijzigingen goedgekeurd. De notulist wordt bedankt voor de verslaglegging. 5. Voorstel: benoeming nieuw bestuurslid - Harry Slooten De heer Wil Matthijssen heeft zich per 1 oktober 2015 teruggetrokken als bestuurslid. Namens het gehele bestuur wordt de heer Matthijssen heel hartelijk bedankt voor zijn inzet en bijdrage. Naar aanleiding van een oproep in onze nieuwsbrief voor nieuw bestuurslid zijn er een tweetal aanmeldingen binnen gekomen. Eén aanmelder heeft zich teruggetrokken. De heer Harry Slooten is bereid gevonden plaats te nemen in het bestuur en wordt door het bestuur voorgedragen. Aan de vergadering wordt gevraagd hem formeel te benoemen tot bestuurslid. Met algemene instemming wordt Harry Slooten benoemd als nieuw bestuurslid. 6. Jaarverslag 2015 Naar aanleiding van het jaarverslag 2015; Hans Rijpkema geeft namens de bewonerscommissie Paltrokmolen aan heel tevreden te zijn met de onderhoudsbegroting. Projecten is een vast agendapunt bij de vergaderingen met Intermaris, echter de ins en outs; gaan via de bewonerscommissies. Geconstateerd is dat klein onderhoud, zoals bijvoorbeeld het vervangen van een kraan, bij kwetsbare bewoners, weliswaar direct goed geregeld wordt, maar dat toch nog voorkomt dat WMO en corporatie naar elkaar wijzen als het om herstellingen gaat. Er wordt met Intermaris de afspraak gemaakt om dergelijke mankementen mee te nemen in het reparatieverzoek. Intermaris is op ons verzoek bezig om daar nu beleid op te maken. Afspraak met Intermaris De heer Rijpkema maakt het bestuur complimenten voor de hoeveelheid tijd en werk dat zij over het jaar 2015 aan de huurdersvereniging heeft 3

4 besteed en spreekt zijn waardering daarover uit. Met betrekking tot het jaarverslag 2015; Vraag/opmerking van de heer Tilgenkamp. Blz. 8, klachtenafhandeling ; Waarom enkele klachten niet zijn opgelost? Dit omdat Intermaris deze als onredelijk kwalificeerde en dat er door huurders soms onredelijke eisen worden gesteld en men er gewoon niet uitkomt. De regionale geschillencommissie (RGC) is niet ingeschakeld, omdat de huurders uiteindelijk hebben afgehaakt. Dit is een beslissing die de huurder zelf neemt. Indien een huurder toch naar de RGC wil stappen, dan zal HV InterWhere daar waar nodig ondersteuning verlenen. Met betrekking tot klachtenafhandeling inzake renovatie geeft de heer Rijpkema aan dat dit aan elke individuele huurder wordt overgelaten. Eigenlijk zouden alle woningen gezamenlijk moeten worden geïnspecteerd. Aangegeven wordt dat dit al aanhangig is gemaakt bij Intermaris. 7. Jaarwerkplan 2016 Het jaarwerkplan wordt doorgenomen. Er zijn vanuit de vergadering geen vragen en of opmerkingen. 8. Jaarrekening 2015 en verslag van de kascontrolecommissie De jaarrekening bestaat uit een tweetal delen en is in zijn geheel gezien en gecontroleerd door de kascommissie. De kascommissie bestaat uit de heer Rijpkema en mevrouw De Goede. Namens de kascommissie geeft de heer Rijpkema aan dat het overzicht heel precies en nauwkeurig is, met veel structuur in de financiën en vaste bedragen en vergoedingen. De jaarrekeningen wordt door de kascommissie akkoord bevonden en de penningmeester wordt gecomplimenteerd. De heer Rijpkema heeft nog wel een aantal vragen met betrekking tot het beleid; wellicht zouden de leden wat meer inzicht kunnen krijgen in bijvoorbeeld de posten leasekosten en vervangen materiaal? Wat houden die kosten precies in, wat gaat het per jaar kosten aan afschrijving etc., en wat wordt er in de toekomst aan besteed? De vergadering verleent decharge aan het bestuur en de penningmeester. 9. Verkiezing kascontrolecommissie Volgens de statuten mag er maar 2 jaar achtereenvolgens een kascommissielid aanblijven. Mevrouw De Goede treedt daarom af. De voorzitter bedankt mevr. de Goede voor haar deelname aan de kascommissie. De heer C. Bandt neemt de plaats in van mevr. de Goede. Als reservelid treedt de heer Makkus aan. (de heer Makkus vervangt na de ALV van 2017 de heer Rijpkema, die dan aftreedt) 10. Rondvraag Er zijn geen rondvragen. 4

5 Het formele gedeelte van de vergadering wordt om uur afgesloten. 11. Presentatie en voorlichting en WOZ De heer Nijland licht een en ander toe met betrekking tot de Wet Onroerend Zaak Belasting. (=WOZ) Gebruikers van een woning betalen geen onroerend zaak belasting, maar in verband met nieuwe puntensysteem, het zgn. Woningswaarderingsstelsel, wat per 1 oktober 2015 is ingegaan, bepaalt de WOZ-waarde mede de maximaal redelijke huurprijs van woningen in de sociale sector. De huurder ontvangt een beschikking over de waarde van de woning. Ongeveer een kwart van de puntenwaardering wordt bepaald door de WOZ. Bezwaartraject Het taxatieverslag kan bij de gemeente opgevraagd worden. Met welke transacties heeft de gemeente de waarde van de woning geschat? Het is binnen een termijn van zes weken mogelijk om bezwaar te maken. De taxateur gaat dan kijken of de waardering niet te hoog is. Mocht de gemeente geen gelijk hebben, komt de taxateur met een onderbouwing. Met deze onderbouwing kan er nog binnen een termijn van 6 weken naar de rechtbank worden gegaan. Daarna is er eventueel nog een mogelijkheid om naar de Hoge Raad te stappen. 12. Sluiting De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit de vergadering. Bij het verlaten van de zaal ontving iedere bezoeker nog een geschenkje. Dit is inmiddels een traditie geworden. 5