VERSLAG VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE MAASSLUISE SPORT- EN RECREATIERAAD, DER GEMEENTE MAASSLUIS, GEHOUDEN OP: 15 JANUARI 2001 OM UUR.

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE MAASSLUISE SPORT- EN RECREATIERAAD, DER GEMEENTE MAASSLUIS, GEHOUDEN OP: 15 JANUARI 2001 OM UUR. Aanwezige leden Secretaris Notulist(e) Afwezige leden Mw. J. Breunis-Smits, Dhr. J. Delies, Dhr. D. Hubert, Dhr. C.J.W. Knuever, Dhr. A.J. van Leeuwen, Dhr. J.W. Oostdijk en Dhr. G. van der Wees Dhr. J. Oostdijk Mw. H. van Leeuwen-Gietema Dhr. P.E. Koek en Dhr. R. Martens Tevens aanwezig - Tevens afwezig - Aantal publiek bij aanvang : 1 Aantal insprekers : 1 Aantal personen vragenhalfuur : - Einde vergadering om : uur. Dit verslag is door de commissie aldus vastgesteld in de openbare vergadering, gehouden op 12 februari De secretaris, De voorzitter, J. Oostdijk D. Hubert -1-

2 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom, in het bijzonder de heer Voortmeijer die graag wil inspreken namens de bridgeverenigingen van Maassluis. De voorzitter geeft het woord aan de heer Voortmeijer. De heer Voortmeijer deelt mee reeds eerder in de Maassluise Sport- en Recreatieraad aandacht te hebben gevraagd voor de huisvesting van de maassluise bridgeverenigingen. Dit mede gezien de renovatie plannen voor Koningshof en de Groene Stip. De heer Voortmeijer spreekt zijn zorg uit dat indien Koningshof en De Groene Stip tegelijkertijd gesloten zijn, de bridgeverenigingen een groot probleem qua huisvesting hebben. De voorzitter deelt mee dat de Maassluise Sport- en Recreatieraad hier zeker aandacht aan zal schenken en de ontwikkelingen nauwlettend zal volgen. 2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 3. Vaststelling van het verslag van de Algemene Bestuursvergadering van 11 december 2001 De voorzitter stelt voor de notulen, naar aanleiding van, en tekstueeel tegelijkertijd te behandelen. De heer van Leeuwen vraagt naar de ontwikkelingen van de ijsbaan, dit naar aanleiding van de schade die is ontstaan door het Zomerpopfestival. De grond is geëgaliseerd en de ijsbaan is vanwege de vorst één keer geopend geweest. De Stichting Lickebaert is thans in onderhandeling met het fonds Vlaardingen-Schiedam voor de aanleg van een nieuwe drainage en lichtmasten. Zodra hier meer duidelijkheid over is zal de heer Oostdijk de Maassluise Sport- en Recreatieraad hier over informeren. Voorgesteld wordt nog in het door de Stichting Lickebaert met de gemeente Maassluis afgesloten kontrakt een onderhoudsformule te laten opnemen. Agendapunt 3 - moet zijn : cursus verantwoord alcohol gebruik i.p.v. sociale hygiëne. Agendapunt 6 - de brief naar Evergreen met betrekking tot het advies erfpacht is verstuurd. Agendapunt 9 - afgesproken wordt dat het voorstel voor een verzamelgebouw alsnog als brief zal worden verstuurd naar het college. Agendapunt 12 - de heer De Groot is steunlid van de PVDA en geen raadslid Agendapunt 13 - Mw. Breunis heeft nog geen kontakt opgenomen met de heer Van Rijn over een wandelroute nabij Evergreen. Na deze opmerkingen en aanvullingen wordt het verslag onder dankzegging vastgesteld. -2-

3 4. Ingekomen post A. De heer Oostdijk zal de huurovereenkomsten van de Merellaanverenigingen opvragen bij de gemeente. B. De heren Oostdijk, Van Leeuwen, Delies en Hubert zullen gebruik maken van de uitnodiging van Advendo op 19 januari a.s. C. De adviezen worden voor kennisgeving aangenomen. D. Wordt voor kennisgeving aangenomen. Toegevoegd als ingekomen post wordt : - Advies Green Eagles over de oplossingen t.a.v. het dak. - Advies Subsidieverdeelplan Wordt in de cie. van 31 januari a.s. behandeld. 5. Uitgaande post Er worden nog 2 uitgaande brieven aan de uitgaande post toegevoegd, t.w. - Brief aan alle sport- en recreatieverenigingen met betrekking tot de opvang probleemjongeren d.d. 27 december Brief aan Evergreen d.d. 18 december 2001 betreft advies erfpacht tenniscomplex. 6. Bijdrage aansluitkosten electriciteit vanaf de trafo voor de verenigingen die zich gaan vestigen aan de Dr. Albert Schweitzerdreef De voorzitter heeft dit agendapunt opgevoerd vanwege zijn zorg dat dit binnen de gemeente misschien vergeten zou kunnen worden. Tijdens de vergadering van het dagelijks bestuur met de wethouder is dit onderwerp ook aan de orde geweest. De Maassluise Sport- en Recreatieraad zal door de gemeente op de hoogte worden gehouden. 7. Bespreking draaiboek verkiezingen MSR-raad De voorzitter deelt mee dat er diverse gesprekken zijn gevoerd met de betrokken ambtenaren over dit onderwerp. De laatste vergadering van de huidige Maassluise Sporten Recreatieraad zal niet 12 februari a.s. zijn. De huidige Maassluise Sport- en Recreatieraad blijft in functie tot er nieuwe raad is benoemd. De voorzitter zal om een schriftelijke bevestiging hiervan vragen. Tevens deelt de voorzitter mee dat de huidige leden niet automatisch herkozen worden. Dhr. Oostdijk zal een brief sturen naar het college waarin hij de heren Van Leeuwen, Van der Wees, Delies en Hubert aanmeld als kandidaten voor een nieuwe raad. -3-

4 8. Voorbereiding sportdebat op woensdag 13 februari 2002 De heer Van Leeuwen doet namens de werkgroep verslag van de ontwikkelingen tot nu toe. Er is een bevestiging ontvangen dat er 250 euro beschikbaar is uit het werkbudget van de Maassluise Sport- en Recretieraad voor deze avond. De avond zal worden gehouden bij MSV 71. Alle politieke partijen zullen worden uitgenodigd. Deze week zullen ook alle sportverenigingen via een brief worden uitgenodigd. Mw. Breunis zal via de alle raadsleden uitnodigen. Er wordt nog overleg gevoerd met een gespreksleider voor deze avond. Zodra hier meer duidelijkheid over is zal de heer Van Leeuwen de raad hier over informeren. De voorzitter stelt voor bij alle politieke partijen het programma op te vragen zodat hier reeds vragen en stellingen uit kunnen worden gedestilleerd. 9. Voortgang ontwikkeling breedtesportnota De voorzitter deelt mee dat het ministerie akkoord is gegaan met de laatste wijzigingen zijnde het bedrag in euro s in plaats van in guldens. De concept-nota zal worden behandeld in een extra commissie-vergadering. Na goedkeuring zal de concept-nota verstuurd worden naar de Maassluise Sport- en Recreatieraad. 10. Evaluatie huldiging sportkampioenen 10 december 2001 De heer Oostdijk heeft alle leden een mail gestuurd met de vraag eventuele op- en/of aanmerkingen naar hem toe te sturen zodat er een komplete notitie voor de volgende vergadering aan het draaiboek kan worden toegevoegd. 11. Behandeling aktielijst en besluitenlijst Aktielijst Geen opmerkingen Besluitenlijst De voorzitter doet kort verslag van het overleg met de wethouder aan de hand van de besluitenlijst. - De evaluatie van de Maassluise Sport- en Recreatieraad is op 31 januari a.s. - Het trafostation is reeds aan de orde geweest. - Draaiboek verkiezingen. Verslag spreekt voor zich. - Voortgang breedtesport, is reeds aan de orde geweest. - Ondersteuning bij vergaderingen, wordt in de evaluatie meegenomen In de evaluatie is een voorstel opgenomen voor het beschikbaar stellen van een eigen werkbudget van 4.500,-- euro voor de Maassluise Sport- en Recreatieraad. - Onbeantwoorde brieven. Zullen zo spoedig mogelijk behandeld worden. - Wat verder ter tafel kwam ; de ingaande- en uitgaande post. Hier zijn afspraken over gemaakt. -4-

5 12. Verder voorkomende zaken De heer Oostdijk nodigt de leden van de Maassluise Sport- en Recreatieraad uit voor het startschot van de Biesheuvelloop op zondag 20 januari 2002, uur. De heer Van Leeuwen stelt voor toch een brief te sturen naar de gemeente waarin de problemen van de bridgevereniginen aan de orde worden gesteld. Een kopie van deze brief zal aan de bridgevereniging en aan Koningshof worden gestuurd. Tevens vraagt de heer Van Leeuwen naar de herbestemming van de Greenspot van Evergreen. De heer Hubert heeft begrepen dat het NME nog steeds hoog op de lijst staat. Voorgesteld wordt nog een maand te wachten, dan is er waarschijnlijk meer duidelijkheid. 13. Rondvraag Er zijn geen vragen meer voor de rondvraag. 14. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter om uur de vergadering.

6 -5-