NOTULEN STG. OUDERRAAD (S.O.R.)

Transcriptie

1 NOTULEN STG. OUDERRAAD (S.O.R.) Datum: 19 december 2016 Aanwezig: Afwezig: Anke Suijs (voorzitter) Willemien Manders (leerkracht) Pierrette Cober (penningmeester) Monique van Griensven (secretaris) Ouderraadsleden: Christel Bouwmeester-van den Elzen Patricia v.d. Zanden, Marja v.d. Burgt Natasja Janssen Emmy van Ras Maria Siroo 1. Opening Anke opent de vergadering. Te maken afspraken over uit te voeren secretariële werkzaamheden (notulen agenda et cetera). Monique van Griensven neemt deze taken over van Natasja Janssen. Aanleveren notulen: Feedback notulen door S.O.R. leden: Aanpassen notulen en doorsturen naar Conrad: Streven om de notulen maximaal 1 (één) week na de vergadering aan te leveren bij de SOR-leden. Tijdens eerstvolgende vergadering. Maximaal 1 (één) week na ontvangst feedback. Directie geeft daar waar nodig aanpassingen door en zorgt dat notulen op de website komen te staan. Inhoud notulen splitsing maken naar intern en externe notulen. Iedere vergadering vaststellen welke zaken wel en niet in de externe notulen, welke op de website worden geplaatst, worden opgenomen. 2. Notulen vorige vergadering Notulen van besproken. Worden aangepast en er wordt een interne en externe versie gemaakt. Update: Punt 10 ouderportaal koppeling met agenda > sinds in werking gezet.

2 Punt 10 ouderportaal pushberichten komen nog altijd niet overal en altijd bij iedereen binnen> wordt opgepakt door leerkracht. Punt 10 verschillen (actief) plaatsen van berichten en foto s per leerkracht > komend jaar wordt dit bekeken hoe dit verder gaat verlopen. In later stadium beslissing of hier wel of geen vaste afspraken over gemaakte (moeten) gaan worden. Punt 10 rondvraag samenwerking Wizzert > afstemming met Directie voor welke activiteiten een samenwerking nodig is met de Wizzert. Eerste opstartbespreking = initiatief Directie met Wizzert. Vervolgafspraken vinden naderhand plaats. 3. Mededelingen dagelijks bestuur Bespreking geweest met Directie over budget(ten) S.O.R. Huidige situatie: vanuit gelden school (Optimus) worden voor bepaalde activiteiten budgetten beschikbaar gesteld. Deze situatie wordt niet aangepast. Bepaling waar budget aan besteed gaat worden > nader te bepalen voor Jeelo activiteiten. Gemaakte afspraak: Directie geeft per activiteit aan waar en als hiervoor budget benodigd en gewenst is. S.O.R. bepaalt vervolgens of hiervoor budget beschikbaar gesteld kan worden. Uitgangspunt: budgetten dienen direct aan de kinderen te worden besteed (dus niet aan bijvoorbeeld kerstversieringen o.i.d.). 4. Ingekomen post - Documentatie Makro n.v.t. 5. Stand van zaken Werkgroep Sint - Viering Sint goed & vlot verlopen. - Indeling plein bij aankomst Sint: goed ouders aan de zijkant goed georganiseerd. - Sint: was goed. Aandachtspunt voor 2017: Amarant had keuken gereserveerd en werkgroep & hulpouders van Sintcommissie ook gebruik keuken. Geen goede communicatie over geweest met Amarant. Situatie uiteindelijk opgelost. Aanvulling d.d : evaluatie geweest. Aanvullend aandachtspunt: groep 8 had niet alles kunnen verstaan en ook het wachten op de Sint duurde wat lang. 6. Stand van zaken Werkgroep Kerst & Goede doelen - Voorbereiden gaan goed. - Vuurkorven + verlichting voor buiten en kerstmannen zijn geregeld (kerstmanpakken liggen klaar). - Decibel komt zingen in de aula; ontvangen bericht i.v.m. aanwezig zijn activiteit t Oventje kan Decibel niet tot einde kerstmarkt blijven (vertrek rond uur; einde kerstmarkt uur).

3 Vraag: Kan het ontvangen geld van de kerstmarkt automatisch worden geteld bij de bank en direct worden gestort? En wie kan dit doen? Antwoord: Geld dient handmatig geteld te worden. Eventueel vrijdag > veilig opbergen voor de nacht donderdag op vrijdag. Nader af te stemmen. Vraag: Hoe ontvangt Cliniclowns de opbrengst? Cheque? Wanneer? Antwoord: Nog niet bekend. Nader af te stemmen. Aanvullend idee voor kerstmarkt: Opzetten van enveloppenspel (loterij). Vraag is of dit nog voor donderdag geregeld kan worden. Nader af te stemmen. 7. Stand van zaken Overige werkgroepen Open dag Eerst brainstormsessie staat gepland voor 7/12. Niet besproken tijdens vergadering aanvulling notulen: eerste brainstormsessie goed verlopen. Goede ideeën zijn naar voren gekomen. In januari staat volgende vergadering gepland. Koningsspelen Niet verder concreet besproken tijdens vergadering naast vaststellen notulen. Carnaval 12/1/2017 staat eerste vergadering gepland. Eerste contactmoment met Wizzert nader te bepalen. 8. Lief & Leed Vaststellen wanneer vanuit S.O.R. naar wie een kaart of attentie wordt gestuurd. Tijdens vergadering vastgesteld. Vaste lijst op te stellen (Voorzitter). Als vast agendapunt opnemen (Secretaris). Vast persoon blijft verantwoordelijk voor het concreet versturen van de kaarten en het regelen van de attentie (Penningmeester).

4 Rondvraag - Stand van zaken m.b.t. S.O.R. lid. Penningmeester gaat navragen of ze nu wel of niet definitief stopt/ gaat stoppen. Tevens vragen of zij alle beschikbare informatie m.b.t. werkgroep schoolfoto s door kan sturen. - Wachtwoord mail: 1 x per jaar bij ingang van nieuw schooljaar aanpassen. - Deelnemers groep WhatsApp: indien lid stopt uit groep per datum dat degene stopt. - Actie Jumbo: zijn de cadeaus inmiddels besteld (dient voor 31/12/2016 te zijn uitgevoerd)? Inventarisatie is gemaakt; wordt morgen verzameld en vervolgens zal de bestelling worden gemaakt. Mededelingen voor & op te pakken door leerkracht: - Hekjes schoolplein: zijn destijds tijdelijk weggehaald? Tijdelijk wordt inmiddels een (zeer) lange periode). - Zoen&zoef zone: is school ermee bekend dat dit geen officieel erkend bord is (met andere woorden: indien er toch geparkeerd wordt, kan de BOA hiervoor geen boete uitschrijven). - Compliment richting leerkrachten: hulpouders krijgen naderhand koffie/ thee aangeboden. Positief. - Vraag vanuit ouders tot hoe ver reikt de verantwoordelijkheid bij de uitvoering van activiteiten & hulpouder zijn. Voorbeeld: koekjes bakken voor kerstmarkt uitvoering bij ouders thuis. 9. Sluiting De volgende vergadering is maandag 30 januari om uur

5 Overzicht toekomstige SOR data : Maandag 30 januari Maandag 6 maart Maandag 8 mei Maandag 19 juni Indeling SOR-leden : Schoolfoto s : Maria & Monique Sint : Christel Kerst : Maria & Emmy Carnaval : Anke Koningsspelen : Patricia Goede doelen : Natasja Schoolreisjes : Pierrette Thema-avond : Natasja Klasse-ouders : Anke Christel Luizencontrole : nieuw protocol Open dag/info-avond: Monique Kinderboekenweek okt.2017: Emmy