Detacheringen & Jobcoaching Productie & Diensten Kwekerij & Groenvoorziening Jobhouse

Transcriptie

1 VERSLAG van de op 8 december 2016 in Zoetermeer gehouden openbare vergadering van het Algemeen Bestuur van de Dienst Sociale Werkvoorziening Rijswijk en Omstreken Aanwezig de leden: de heer T.C. Kuiper, voorzitter, lid namens de Gemeente Zoetermeer mevrouw N. Dierdorp, secretaris, lid namens de Gemeente Rijswijk mevrouw N. Stemerdink, lid namens de Gemeente Leidschendam Voorburg mevrouw I.H.C Vugs Vink, lid namens de Gemeente Zoetermeer, de heer B. Lugthart, lid namens de Gemeente Rijswijk, de heer P.F. Rozenberg, lid namens de Gemeente Leidschendam Voorburg en de heer S.R. Wijnia, directeur, de heer P.W. Loeps, controller, de heer K. Sijrier, beleidsadviseur, Gemeente Zoetermeer, de heer A. Baan, beleidsadviseur, Gemeente Rijswijk, mevrouw S. Lezaar, beleidsadviseur, Gemeente Leidschendam Voorburg, mevrouwa. Donkers, beleidsadviseur, Gemeente Leidschendam Voorburg, de heer E.D.R. Polman, bestuurssecretaris, mevrouw J. Smid, notulist 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom, met name de voorzitter en waarnemend voorzitter van de Ondernemingsraad DSW die als gast aanwezig zijn. 2. Mededelingen/Agenda Er zijn geen mededelingen. De heer Rozenberg merkt op dat hij bij agendapunt 6, toekomstscenario DSW, dat besluitvormend is geagendeerd, een voorstel van het DB had verwacht. Toegelicht wordt dat ervoor is gekozen om een besluit niet van tevoren voor te leggen om de AB leden de vrijheid te geven ter vergadering een besluit te nemen. Bovendien was bij het opstellen van de agenda formeel niet duidelijk welk besluit genomen zou worden. Het Algemeen Bestuur wordt daarom gevraagd tijdens deze vergadering een besluit te nemen. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Verslag AB vergadering DSW Rijswijk e.o. d.d. 8 december 2016 vastgesteld op????? Pagina 1 van 5

2 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 4. a. Vaststellen van verslag vergadering AB van 7 juli 2016 De heer Rozenberg vraagt naar de stand van zaken Sionsgaerde. De voorzitter geeft aan dat dit ook in het DB is besproken. Er zijn zorgen over tijdige herplaatsing van de mensen die daar werken, maar tegelijkertijd kan worden geconstateerd dat het stappenplan wordt gevolgd en dat alles op schema ligt. Iedere DB vergadering is er een voortgangsrapportage geagendeerd, zodat dit gemonitord kan worden. Dit is dan ook voortdurend een punt van aandacht. De heer Rozenberg spreekt uit zich bij deze zorgen aan te sluiten. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. b. Vaststellen van verslag besloten vergadering AB van 21 september 2016 Dit verslag kan alleen worden behandeld in een besloten AB vergadering. 4. c. Actiepuntenlijst Er zijn geen actiepunten. 5. Vaststellen normenkader controleprotocol 2016 Het Algemeen Bestuur stelt de goedkeuring /rapporteringstoleranties en het normenkader voor de accountants controle op de jaarrekening 2016 van de DSW Rijswijk e.o. vast. BESLUIT Het Algemeen Bestuur DSW Rijswijk e.o. stelt het normenkader controle jaarrekening 2016 vast. 6. Toekomstscenario DSW De voorzitter stelt voor een besluit te nemen over een keuze voor een scenario en de uitwerking daarvan ter hand te nemen. De AB leden koppelen terug hoe de besprekingen in de Raden zijn verlopen. De heer Rozenberg geeft aan dat in Leidschendam Voorburg in de Commissie Maatschappelijke Activiteiten is stilgestaan bij het adviesrapport van Iroko. In meerderheid is gekozen voor scenario 3. Er zijn vragen gesteld over de financiële gevolgen, waarvoor nadere uitwerking nodig is. Aan de Raad is toegezegd dat geen definitief besluit wordt genomen voordat daarover duidelijkheid bestaat. Ook zijn er zorgen over de samenwerking tussen de drie gemeenten in de Gemeenschappelijke Regeling en de onduidelijkheid in de richting van DSW. Goede bestuurlijke samenwerking is cruciaal voor het vervolg, maar hierin voorziet hij geen problemen. Op de vraag van mevrouw Vugs wat de zorgen zijn over de samenwerking in de GR, geeft de heer Rozenberg aan dat deze zorgen van de Raad zijn gebaseerd op het verleden en de in het rapport Verslag AB vergadering DSW Rijswijk e.o. d.d. 8 december 2016 vastgesteld op????? Pagina 2 van 5

3 genoemde kritische noten over het functioneren van het AB en DB in de afgelopen jaren. Het gaat dus niet om de huidige samenstelling. De heer Lugthart geeft aan dat in Rijswijk, na een presentatie door Iroko, het rapport is besproken in de Raad. De Raad kiest voor scenario 3. In de vergadering stond centraal dat vanuit de mensen wordt geredeneerd, voor hen dient het goed te zijn. Voor Rijswijk is lastig dat zij onder twee arbeidsregio s valt. De uitwerking is voor Rijswijk een punt van aandacht. Het voorstel is een werkgroep in te stellen, bestaande uit de drie gemeenten, die dit scenario 3 gaat uitwerken. Mevrouw Vugs geeft aan dat het Iroko rapport niet is besproken in de Raad, maar via een Collegebesluit aan de Raad is voorgelegd. Vanuit de Raad is er brede steun voor dit Collegebesluit. Het College heeft gekozen voor scenario 3, met alle daarin geformuleerde doelgroepen. Hoewel scenario 3 moet worden uitgewerkt, is er vertrouwen in dit scenario, ongeacht de uitwerking. De voorzitter geeft aan dat het belangrijk is te komen tot een uitwerking van scenario 3 waarin in goed vertrouwen met elkaar wordt samengewerkt om datgene te doen wat juist is voor de kwetsbare doelgroep. Dit vertrouwen is een belangrijk uitgangspunt voor de uitwerking. Voor die uitwerking moet een plan van aanpak worden opgesteld. Het Algemeen Bestuur besluit te kiezen voor ontwikkelscenario 3, het gezamenlijke lokale netwerkbedrijf, en geeft het Dagelijks Bestuur opdracht om dit scenario uit te werken. BESLUIT Het Algemeen Bestuur van DSW Rijswijk e.o. besluit te kiezen voor ontwikkelscenario 3, het gezamenlijke lokale netwerkbedrijf, en geeft het Dagelijks Bestuur de opdracht om dit scenario uit te werken. De voorzitter geeft aan dat het DB deze opdracht graag aanvaardt. Daartoe wordt in januari 2017 een overleg van DB leden met ambtelijke ondersteuning gepland om een plan van aanpak op te stellen met betrekking tot het proces en de vormgeving en de informatievoorziening aan het Algemeen Bestuur. Voor dit laatste wordt de reeds geplande AB vergadering van 2 februari 2017 gebruikt. In het plan van aanpak wordt ook uitgewerkt wat er aan externe ondersteuning nodig is. Het is de bedoeling de uitkomsten van dit plan van aanpak vóór de zomer aan de Raden te kunnen presenteren. Actie AB : Overleg DB met ambtelijke ondersteuning inplannen in januari 2017 ten behoeve van het opstellen van een plan van aanpak. Vervolgens wordt gesproken over de communicatie over dit besluit. Het is van belang dat in de eerste plaats de DSW medewerkers hierover worden geïnformeerd. De interne communicatie wordt verzorgd door DSW. De externe communicatie, naar de Raden, commissieleden en pers, zal worden verzorgd door Verslag AB vergadering DSW Rijswijk e.o. d.d. 8 december 2016 vastgesteld op????? Pagina 3 van 5

4 middel van een gezamenlijk persbericht. De communicatieadviseur van de gemeente Leidschendam Voorburg zal hierin het voortouw nemen. De voorzitter spreekt uit verheugd te zijn met dit eensluidende besluit, waarmee gezamenlijk deze mooie stap gezet kan worden om verbetering in de samenwerking te kunnen realiseren voor de doelgroep. Ook de heer Rozenberg is blij met de nu gezette stappen. Hij spreekt het vertrouwen uit dat de uitwerking van dit besluit op een goede manier tot stand zal kunnen komen. Mevrouw Vugs sluit zich hierbij aan met een gelukwens voor deze nieuwe fase bij DSW. 7. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. 8. Sluiting Daar dit de laatste AB vergadering is waarbij de bestuurssecretaris, de heer Polman, aanwezig is, richt de voorzitter het woord tot hem. Hij dankt hem voor de consciëntieuze manier waarop hij de vergaderingen heeft voorbereid en voor zijn diensten aan het Algemeen Bestuur. Tot slot dankt de voorzitter allen voor de inbreng en sluit hiermee de vergadering. Aldus vastgesteld door het Algemeen Bestuur in zijn vergadering van??????? de secretaris, de voorzitter, N. Dierdorp T.C. Kuiper Verslag AB vergadering DSW Rijswijk e.o. d.d. 8 december 2016 vastgesteld op????? Pagina 4 van 5

5 Actielijst Algemeen Bestuur 2016 Actiepunt Actie Actiehouder Stand van Zaken/ Actie gereed op: AB Overleg DB leden met ambtelijke ondersteuning inplannen in januari 2017 ten behoeve van het opstellen van een plan van aanpak uitwerking toekomstscenario 3. DSW/ambtelijk januari 2017 Verslag AB vergadering DSW Rijswijk e.o. d.d. 8 december 2016 vastgesteld op????? Pagina 5 van 5