Besluiten-/afsprakenlijst van de vergadering van het Presidium d.d. 1 juni 2017

Transcriptie

1 Presidium Besluiten-/afsprakenlijst van de vergadering van het Presidium d.d. 1 juni 2017 Aanwezig: dhr. G. Beukema (voorzitter), dhr. O. Rijkens (griffier) en de leden dhr. H. Lameijer (Fractie 2014), dhr. E.K.H. Stulp (Lijst Stulp), dhr. A. Heuvelman (VVD), dhr. C. Buffinga (ChristenUnie), dhr. J. Ottens (Seniorenpartij Delfzijl), mw. J.H. Volmer-Kuiper (PvdA), dhr. P. van Hoogdalem (CDA), mw. E.M. Zijlstra- Veldman (D66), dhr. G.A. van Amson (Seniorenbelangen Delfzijl,) dhr. P. Leeuw (gemeentesecretaris) en mw. W.J. Onrust (verslag) Afwezig m.k.: - Nr Onderwerp Op- en/of aanmerkingen/acties Afspraak/besluit/acties 1 Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering. Er zijn geen mededelingen. 2 Verslag vergadering presidium d.d. 3 mei Bepaling onderwerpen rondetafelgesprekken aan de hand van de Lange Termijn Agenda Dhr. Stulp vraagt n.a.v. punt 3 van het verslag naar het rapport van Deltares (zeesluizen). De voorzitter geeft aan dat het rapport als onderliggend stuk bij het raadsvoorstel over de zeesluizen zal worden gevoegd. Dhr. Lameijer meldt n.a.v. punt 2 van het verslag dat er binnenkort (15 juni) een bijeenkomst is van oud- AB leden van de ISD Noordoost en Werkplein Fivelingo. De voorzitter geeft aan dat de LTA voor het volgende presidium voor de tweede helft van 2017 bijgewerkt zal worden. Dhr. Lameijer vraagt of het onderwerp 'Voorgangsrapportage Uitvoeringsagenda Sociaal Domein' (PM-lijst 4 e kwartaal) niet informerend Vastgesteld. > actie griffier: aanpassen LTA.

2 4 Agendering ingekomen stukken, actieve info en/of nieuws uit GR-en en antwoorden schriftelijke vragen voor de raadsvergadering 5 Conceptagenda raadsvergadering 22 juni 2017 maar besluitvormend zou moeten zijn. De voorzitter geeft aan dat het inderdaad besluitvormend moet zijn. Ingekomen stukken: Dhr. Lameijer vraagt naar het stuk 2017/49, Brief dhr. Stegmeijer namens muziekverenigingen DAL d.d. 27 mei 2017 inzake muziekonderwijs in de DALregio. De voorzitter zegt toe de reactie van het college door te laten zenden aan de raad. Schriftelijke vragen: Lameijer : Rapportage Sociaal domein (antwoorden volgen) Naafs : Veiligheid AZC Delfzijl (geagendeerd door dhr. Ottens) De voorzitter meldt dat het om verschillende redenen niet lukt om een kadernota 2018 te produceren voor de raadsvergadering van 22 juni De redenen zijn: - verlate meicirculaire; - versnelde afschaffing precariobelasting; - verlate rapportages sociaal domein; - een waarschijnlijk groter tekort door bijstandsuitkeringen (begroting Werkplein Fivelingo wordt pas in oktober 2017 bij de provincie aangeleverd); - kabinetsformatie nog niet rond dus onduidelijkheid over nieuw Rijksbeleid. Het college biedt de raad binnenkort een brief aan over het financieel perspectief voor de komende jaren. Toegevoegd aan agenda raadsvergadering 29 juni Vergadering geannuleerd op 22 juni Nieuwe vergadering gepland op 13 juli 2017.

3 6 Conceptagenda raadsvergadering 29 juni Eventuele rondetafelgesprek Toekomstplan Wagenborgen 8 Lijst openstaande moties en toezeggingen De voorzitter meldt dat de accountant geen goedkeurende verklaring afgeeft op de jaarrekening 2016 van de gemeente, zolang de rapportages sociaal domein en de goedkeurende verklaringen van de accountants van enkele gemeenschappelijke regelingen niet bekend zijn. De voorzitter stelt voor de jaarrekening later te behandelen en de vergadering van 22 juni 2017 om bovenstaande redenen te annuleren. Het voorstel is om de brief over het financieel perspectief, de T1- rapportage en de jaarrekening 2016 op 13 juli 2017 te behandelen tijdens een extra raadsvergadering. De jaarrekening kan dan nog tijdig aan de provincie worden gezonden (moet uiterlijk op 15 juli 2017). De voorzitter meldt dat het onderwerp 'onderzoek haalbaarheid zeesluizen' niet kan worden behandeld op 29 juni Het voorstel is pas gereed na de zomer. De voorzitter meldt dat de jaarrekening 2016 en begroting 2018 van het IVAK binnen zijn en dus geagendeerd kunnen worden voor de vergadering van 29 juni Het presidium stemt met beide aanpassingen in. Dhr. Lameijer vraagt naar de toezegging van inzake plan Muzeeaquarium. De voorzitter zegt toe de raad op korte termijn op de hoogte te stellen van de stand van zaken rondom het Muzeeaquarium. Agenda voorlopig vastgesteld Het presidium besluit een rondetafelgesprek te houden over het Toekomstplan Wagenborgen. Het rondetafelgesprek zal op locatie (in Wagenborgen) worden gehouden. De griffie zoekt hiervoor een geschikte locatie en een datum in juli Voorzitter is dhr. Stulp

4 9 Terugblik laatste raadsvergadering Dhr. Stulp geeft aan dat de voorzitter zich tijdens het onderwerp over woonvisie en gebiedsvisie Delfzijl Noord afvroeg waarom hij interrumpeerde terwijl hij overduidelijk tegen het voorstel was. Dhr. Stulp geeft aan dat hij interrumpeerde omdat hij de overige raadsleden wilde overtuigen van zijn standpunt. Dhr. Heuvelman geeft aan dat hij het stuk over woonvisie en gebiedsvisie slecht voorbereid vond. 10 Rondvraag De griffier vraagt wie voorzitters willen zijn van de komende rondetafelgesprekken. De griffier vraagt of er behoefte is aan een informatieavond over herinrichting Stationsplein Delfzijl. De griffier vraagt of de raad voor de zomer geïnformeerd wil worden over de plannen rondom het sociaal domein. Dhr. Ottens > voorzitter RTG windpark Delfzijl Zuid Dhr. Stulp > voorzitter RTG Toekomstplan Wagenborgen Een informatieavond op herinrichting Stationsplein plannen op 6 juli 2017, i.c.m. informatieavond huisvesting statushouders. Het presidium besluit dat de werkgroep sociaal domein voor de zomer bijeen zal komen. > actie griffier: datum zoeken. De plv. griffier meldt dat nog niet alle fracties de verantwoording van de fractiebudgetten hebben ingeleverd. Zij vraagt de fracties dit spoedig te doen. Mw. Volmer meldt dat zij de omgangsvormen tijdens de raadsvergadering van 3 mei 2017 beneden peil vond. Ook anderen vallen haar hierin bij. 11 Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.

5 Actielijst Presidium bijgewerkt Datum Actie Onderwerp Afdeling Acties en afhandeling Griffier Onderzoek verkiezingsborden Griffie volgende raadsverkiezing (2018) samen met deelnemende partijen vooraf regelen Secretaris Organiseren vervolgbijeenkomst Omgevingswet S&O : de betreffende AMVB's zijn er nog niet door (was voorzien voor eind april 2016). Zodra er meer informatie is wordt de raad hierbij betrokken : Avond in oktober 2016 plannen ; Op interactieve wijze organiseren : College komt met voorstel over wijze van organiseren Griffier Datum debattraining (avond) Griffie : Offerte opgevraagd van debat.nl : besloten om een training te houden als onderdeel van de introductie raadsleden na de verkiezingen van maart Griffie Organiseren 'vernieuwingsmarkt' Plv. Griffier : Gewijzigd in dag voor burgers en raad in najaar Secretaris Uitzoeken wanneer 'krediet werkgelegenheidsproject Werkbrigade grijs en groen Werkplein Fivelingo' in de raad kan worden behandeld. S&O