Datum vergadering Aanvang Contactpersoon. 19 september uur L. van Heezik. raadzaal

Transcriptie

1 Vergadering Presidium Datum vergadering Aanvang Contactpersoon 19 september uur L. van Heezik Plaats vergadering Doorkiesnummer raadzaal Verslag Zeewolde Agenda Onderwerp Pagina punt 1. Opening 2 2. Vaststellen agenda/mededelingen 2 3. Afsprakenlijst van de vergadering van 20 juni Terugblik raads- en commissievergaderingen 2 5. Agenda raadsvergadering d.d. 28 september besluitenlijst raadsvergadering d.d. 29 juni besluitenlijsten commissievergaderingen d.d. 12 en 13 september lijst ingekomen stukken 2 6. Bespreeknotitie optimalisering sturen op verbonden partijen 3 7. Memo Motie Gast van de Raad 3 8. Voorstel Opzet bijeenkomst toekomst gericht besturen 3 9. Brief Zeewolde Liberaal en PvdA/GroenLinks over zoekfunctie 4 RIS en doorzoekbaarheid van webcasts 10. Vergaderschema Uitnodigingen Lijst met toezeggingen en lijst met moties Rondvraag 5

2 Aanwezig G.J. Gorter Voorzitter van de raad R. Tulleken Vice-fractievoorzitter Leefbaar Zeewolde en commissievoorzitter Ruimte en Wonen H. Hubbers Toekomstig fractievoorzitter ChristenUnie J.A.M. Huckriede Fractievoorzitter VVD B.C. van der Weide Fractievoorzitter CDA Y.M. van Bruggen Fractievoorzitter PvdA/GroenLinks C. Steijger Fractievoorzitter Zeewolde Liberaal Voorzitter commissie Bestuur en Middelen G. van der Meer Fractievoorzitter D66 R.E. Visser Fractievoorzitter Burgerbelang L. van Heezik Raadsgriffier 2/5 Afwezig B.G.J.S. Sonneveld B.M. Adema-Jansen A.R. van der Velde Fractievoorzitter Leefbaar Zeewolde Fractievoorzitter ChristenUnie Voorzitter commissie Onderwijs en Welzijn 1. Opening De voorzitter opent de vergadering. 2. Vaststellen agenda/mededelingen De agenda wordt vastgesteld. De griffie ontvangt een groot aantal pamfletten, flyers en folders van orgnisaties en bedrijven voor de gemeenteraadsverkiezingen Vaak wordt gevraagd deze in handen te stellen van de politieke partijen. De griffie bundelt alle informatie en plaatst deze op RIS in de leesmap. Daar is apart een map aangemaakt voor de gemeenteraadsverkiezingen. 3. Afsprakenlijst van de vergadering d.d. 20 juni 2017 Het presidium stelt het afsprakenlijstje van 20 juni ongewijzigd vast. 4. Terugblik raads- en commissievergaderingen In de commissie onderwijs en Welzijn werd gevraagd om een inspreker aan het eind van de bespreking (na de 2 e termijn) nog het woord te geven. Dat is toen niet toegestaan. In het presidium wordt afgesproken dat een inspreker na de 1 e termijn indien gewenst nog om een reactie kan worden gevraagd. 5. Agenda raadsvergadering d.d. 28 september 2017 Aan de agenda wordt nog toegevoegd de benoeming van de voorzitter van de commissie Ruimte en Wonen. De heer Visser geeft een toelichting waarom de heer Van kruijsbergen opnieuw wil worden benoemd.

3 Het raadsbesluit van het voorstel geluidsmonitoring vliegtuiglawaai komt niet overeen met de beslispunten in het raadsvoorstel. Het raadsbesluit zal dan ook in lijn worden gebracht met de beslispunten uit het voorstel. 3/5 - besluitenlijst raadsvergadering d.d. 29 juni 2017 De besluitenlijst wordt vastgesteld. Wel wordt nog op verzoek van D66 onderaan pagina 3 bij motie 2 Gast van de Raad een voetnoot toegevoegd om aan te geven wat bovenstaande groepen zijn. - lijst ingekomen stukken Nav de lijst ingekomen stukken worden vragen gesteld: Nav het WOB-verzoek van jachthaven Wolderwijd wordt gevraagd of het verzoek als is afgedaan. De griffier vraagt dit na Gevraagd wordt of de Veiligheidsregio iets heeft gedaan met zienswijze van de gemeenteraad van Zeewolde tav de begroting Tav de afdoeningsadviezen wordt het volgende bepaald: De raad zendt de 55+raad een bedankbrief voor het verzette werk. Tevens wordt daarin waardering utigesproken. De raad zendt een brief aan de Stichting vrienden van het carrillon waarin de raad aangeeft op de hoogte te zijn van het verzoek. Tevens wordt aangegeven dat de raad zich schaart achter het standpunt van het college. -besluitenlijsten commissies De besluitenlijsten zijn akkoord. Wel wordt de heer Ab Visser nog als aanwezig vermeld bij de commissie Bestuur en Middelen. 6. Bespreeknotitie optimalisering sturen op verbonden partijen De bespreeknotitie is opgesteld op verzoek van het presidium. Het presidium geeft aan dat de bespreeknotitie voldoende aanknopingspunten biedt om de discussie over de wijze waarop de raad grip wil krijgen op gr-en te voeren. Er zal hiervoor op korte termijn een bijeen komst worden gepland. 7. Memo Gast van de Raad Het presidium stemt in met het voorstel uit de memo om na de verkiezingen van maart 2018 met Gast van de Raad te starten. Er wordt nog wel opgemerkt dat een andere naam voor het project wenselijk is. 8. Voorstel Opzet bijeenkomst toekomst gericht besturen Het voorstel met de opzet voor de te houden bijeenkomst wordt akkoord bevonden. Het is niet de bedoeling dat de huidige raad reeds besluiten gaat nemen over toekomst gericht besturen. Wel zouden adviezen of aanbevelingen aan de nieuwe raad kunnen worden meegegeven. De bijeenkomst zal naar verwachting in november worden georganiseerd.

4 4/5 9. Brief van Zeewolde Liberaal en PvdA/GroenLinks over de zoekfunctie op RIS en de doorzoekbaarheid van webcasts Zoekfunctie RIS Het niet werken van de zoekfunctie is opnieuw gemeld aan de leverancier. Binnen 2 weken moeten belangrijke verbeteringen in de doorzoekbaarheid van het RIS zijn gerealiseerd. Doorzoekbaarheid webcasts Een deel van de raadsleden vindt de webcasts onvoldoende doorzoekbaar. Dit wordt mede veroorzaakt omdat door technische problemen en onvolkomenheden een flink aantal vergaderingen het afgelopen jaar niet digitaal zijn opgenomen. Naar verwachting zijn de technische problemen nu eindelijk opgelost. Aangegeven wordt dat het gewenst is op een dieper niveau in de webcasts te kunnen zoeken. Nu kan gezocht worden op onderwerp, vergadering, partij en spreker. Een deel van de raadsleden wil ook op woord kunnen zoeken. Zij geven aan dat altijd de insteek is geweest om woordelijk te kunnen zoeken in webcasts bijvoorbeeld door van de gesproken tekst een transcriptie te kunnen krijgen. De griffier geeft aan dat dit niet zo in de werkgroep participatie en digitalisering is besproken. Het raadsvoorstel tot aanschaf van de livestream en de offerte van de leverancier geven aan dat de webcasts doorzoekbaar zijn op agendapunt/onderwerp, partij, spreker en vergadering. De huidige leverancier kan geen transcriptie leveren. De griffier zal navraag doen bij de leverancier wat er nog mogelijk is om de zoekfunctie te verfijnen. Ook zal zij nagaan wat er aan mogelijkheden zijn bij andere partijen voor transcripties. In het volgende presidium wordt dit opnieuw geagendeerd. 10. Vergaderkalender 2018 Het vergaderschema 2018 wordt besproken. Het presidium stemt er mee in. De nieuwe raad kan volgend jaar besluiten om het vergaderschema te wijzigen indien gewenst. Er wordt gevraagd of er ook niet een cyclus met commissie- en raadsvergaderingen moet worden opgenomen in de maand november. Aangegeven wordt dat dit in voorgaande jaren niet nodig bleek. Tussen raadsvergaderingen zit over het algemeen 5 á 6 weken. De kerstvakantie zal nog in de kalender wordt opgenomen. 11. Uitnodigingen De lijst wordt voor kennisgeving aangenomen

5 12. Lijst met toezeggingen en lijst met moties 5/5 Beide lijsten zijn akkoord bevonden 13 Rondvraag De heer Van der Meer geeft aan dat hij de fracties heeft benaderd om zijn verzoek te ondersteunen voor een donatie aan de opbouw in Sint Maarten nav orkaan Irma. Hij spreekt zijn teleurstelling uit dat hij maar van 1 fractie een reactie heeft gehad. Hij geeft aan dat hij het college heeft verzocht een donatie te doen. Het college heeft aangegeven het een taak van het Rijk te vinden om te zorgen voor voldoende middelen voor wederopbouw van Sint Maarten. De raad heeft budgetrecht, het is dus een bevoegdheid van de raad om een donatie te doen. Om die reden zal de heer Van der Meer bij de fracties peilen of hiervoor breed draagvlak is en dan eventueel met een motie vreemd aan de orde van de dag komen bij de raadsvergadering op 28 september. De heer Van der Meer geeft aan graag meer en vaker informatie te willen krijgen van het college over een aantal dossiers. Hij zou graag zien dat het college op een vast moment beschikbaar is om deze informatie te delen. Dit verzoek vindt weinig steun. De presidiumleden zijn van mening dat er voldoende mogelijkheden zijn om die informatie te verkrijgen en op verzoeken om informatie altijd snel en uitgebreid antwoordt wordt gekregen. De fractie kan de informatie zelf halen. Mevrouw Van Bruggen meldt dat de heer Van Tol per december stopt als burgerraadslid. Hij verhuist dan naar buiten de gemeente. Mevrouw Van Bruggen komt terug op de donatie door het college van het geld dat is verkrijgen door verkoop van kantoormeubilair. Zij geeft aan dat de donatie mogelijk verkeerd kan overkomen en verzoekt het college hier voortaan terughoudend mee te zijn. 14. Sluiting