Bijlage 1: toelichting bij een vergadercyclus

Transcriptie

1 Bijlage 1: toelichting bij een vergader MAANDAG 1 De begint met een vergaderavond die bestaat uit twee delen: een besluitvormend deel en een informatief deel. De raadsvergadering van een uur, gaat vooraf aan het informatieve deel van de avond. In de raad worden besluiten genomen over de onderwerpen die in de voorgaande politieke avond politiek zijn uitgediscussieerd. (+moties en amendementen) De rest van de avond wordt informatief ingevuld (begin van de ). Burgers kunnen hier raadsagenda staan komende raad, maar ook over onderwerpen die daar (nog) niet op staan. Die onderwerpen kunnen daarna eventueel door raadsleden op de agenda worden gezet van de politieke avond van de. Daarnaast kunnen bijvoorbeeld ambtenaren een presentatie geven en technische agen van raadsleden beantwoorden over raadsvoorstellen die politieke ronde zijn geagendeerd. MAANDAG 2 (een week later) Tijdens de tweede maandag van de staan er wederom twee vergaderingen gepland: de presidiumvergadering en de Tijdens de presidiumvergadering zullen allerhande raadsaangelegenheden besproken worden. De vergadering duurt een uur en is alleen toegankelijk leden van het presidium. Aansluitend zal de politieke ronde van start gaan die de rest van de avond beslaat. Hierin wordt de politieke discussie gevoerd over de punten die op de agenda staan komende raadsvergadering. Ook is het mogelijk dat er n.a.v. de informatieavond van de vorige onderwerpen op de (politieke) agenda zijn gezet die er nog niet op stonden. Hierover kan ook worden gedebatteerd. MAANDAG 3 (een week later) Ook de derde maandag van de bestaat weer uit twee delen: een besluitvormend deel en een informatief deel. De raadsvergadering van een uur, gaat vooraf aan het informatieve deel van de avond. In de raad worden besluiten genomen over de onderwerpen die in de voorgaande politieke avond politiek zijn uitgediscussieerd. (+moties en amendementen) De rest van de avond wordt informatief ingevuld (begin van de ). Burgers kunnen hier raadsagenda staan voor de komende raad, maar ook over onderwerpen die daar (nog) niet op staan. Die onderwerpen kunnen daarna eventueel door raadsleden op de agenda worden gezet van de politieke avond van de. Daarnaast kunnen bijvoorbeeld ambtenaren een presentatie geven en technische agen beantwoorden van raadsleden over raadsvoorstellen die politieke ronde zijn geagendeerd. Nieuwe vergaderstructuur versie

2 Bijlage 2: Mogelijke opzet voor een vergader DAG MAAND WEEK BIJEENKOMST TIJD ROL maandag 24 augustus 35 Raadsvergadering, hierin besluiten nemen over presentatie geven, of technische agen maandag 31 augustus 36 Presidiumvergadering, raadsaangelegenheden staan komende raadsvergadering. worden politieke avond en eventueel de daarop raad. maandag 7 september 37 Raadsvergadering, hierin besluiten nemen over presentatie geven, of technische agen maandag 14 september 38 Presidiumvergadering, raadsaangelegenheden staan komende raadsvergadering. worden politieke avond en Nieuwe vergaderstructuur versie

3 eventueel de daarop raad. di wo do In deze week fractievergaderingen (dit is aan de maandag 21 september 39 Raadsvergadering, hierin besluiten nemen over presentatie geven, of technische agen maandag 28 september 40 Presidiumvergadering, raadsaangelegenheden staan komende raadsvergadering. worden politieke avond en eventueel de daarop raad. maandag 5 oktober 41 Raadsvergadering, hierin besluiten nemen over presentatie geven, of technische agen SCHAKELWEEK 19 oktober 43 VAKANTIE 26 oktober 44 Presidiumvergadering, raadsaangelegenheden staan komende raadsvergadering. worden politieke avond en eventueel de daarop raad. Nieuwe vergaderstructuur versie

4 2 november 45 Raadsvergadering, hierin besluiten nemen over presentatie geven, of technische agen 9 november 46 Presidiumvergadering, raadsaangelegenheden staan komende raadsvergadering. worden politieke avond en eventueel de daarop raad. 16 november 47 Raadsvergadering, hierin besluiten nemen over presentatie geven, of technische agen 23 november 48 Presidiumvergadering, raadsaangelegenheden staan komende raadsvergadering. worden politieke avond en eventueel de daarop raad. 30 november 49 Raadsvergadering, hierin besluiten nemen over Nieuwe vergaderstructuur versie

5 presentatie geven, of technische agen 7 december 50 Presidiumvergadering, raadsaangelegenheden staan komende raadsvergadering. worden politieke avond en eventueel de daarop raad. 14 december 51 Raadsvergadering, hierin besluiten nemen over presentatie geven, of technische agen bespreking commissie onderwerpen Nieuwe vergaderstructuur versie