Bijlage 1. Wat willen we bereiken met anders vergaderen in Drimmelen? In Drimmelen willen we:
|
|
- Nienke Lemmens
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Bijlage 1 Wat willen we bereiken met anders vergaderen in Drimmelen? In Drimmelen willen we: meer snelheid in het beleids- en besluitvormingsproces; grotere betrokkenheid van en betere inspraak-/informatiemogelijkheden voor burgers; duidelijker scheiding van informatievergaring meningsvorming besluitvorming een adequate informatievoorziening van de raad vanuit het college Hoe willen we dat doen? Opvattingen presidium a. vaststellen wat er moet veranderen om de doelstellingen te bereiken; b. daarbij eerst kijken naar wat we anders moeten DOEN en hoe dat kan binnen de huidige vergaderstructuur; c. vervolgens kijken of de huidige structuur moet worden aangepast of niet. Belangrijke input komt vanuit het presidium ( ). Het presidium heeft al aangegeven welke veranderingen nodig zijn. Ook hier is het goed het onderscheid tussen gedrag en vorm goed in beeld te houden. Gedrag: Vorm: goed regisseren en organiseren als raad: inhoudelijke- en procesregie voeren in samenspel met het college (bijv. via agendacommissie) stukken en dus ook discussie beperken tot de hoofdlijnen ( geen geneuzel ); technische en feitelijke vragen voorafgaand aan vergaderingen bij organisatie indienen en beantwoord krijgen; voorkomen van herhaling van opvattingen op verschillende momenten; zorgen voor een goede werkverhouding tussen het (fulltime) college en de (part time) raad; leren van best practices zoals: Milieubeleidsplan en Plan Verkeer en vervoer; par keren Drimmelen/brede school H-Zw; anders vergaderen benutten als vliegwiel naar een andere cultuur en attitude; er blijft een eigen verantwoordelijkheid liggen bij de fracties om zelf informatie te verg aren. alleen vergaderen op locatie als dat meerwaarde heeft bij informatieve bijeen ko msten; pas een opiniërend en besluitvormend debat als opvatting burger duidelijk is en is verwerkt; rekening houden met mogelijke extra belasting organisatie/griffie; bij voorkeur streven naar minder vergaderingen (in ieder geval niet meer); efficiënter vergaderen; maar ook efficiency voor organisatie (investeren in voorkant betekent tijdswinst bij besluitvorming, minder bezwaar/beroep); betere verdeling van de werkdruk ipv. pieken (voor de organisatie) leren van evaluatie nieuwe werkwijzen elders en daarmee ons voordeel doen.
2
3 De basis van het beleids- en besluitvormingsproces van de raad. Idealiter ziet het beeld er als volgt uit. oriënterende fase meningsvormende fase besluitvormende fase oriënterende bijeenkomst tussentijd meningsvormend e bijeenkomst tussentijd besluitvormende bijeenkomst informatie vergaren; actief luisteren en vragen stellen; dialoog met belanghebbende n, college en ambtenaren schriftelijke vragen aan college (technisch en informatief) doorvragen (informatief, niet technisch); uitwisseling meningen; argumenten ve rzamelen standpuntbep besluitvorming; aling in inzet instrumenten fracties; (moties, lobby tussen amendementen, fracties; initiatiefvoorstellen, uitnodigen stemverklaringen); belanghebben politieke profilering den, door standpunten uit te deskundigen dragen in fractie Om het maar even heel zwart/wit te stellen: de raadsleden beginnen geheel blanco aan een onderwerp en laten zich daarover informeren in de oriënterende fase. Zij kunnen zelf actief informatie vergaren in de bijeenkomst en daarna door schriftelijk vragen in te dienen. Die vragen worden beantwoord vóór de volgende fase, die van de meningsvorming. In die fase gaat het om het vormen van de eigen mening en het verkennen van de mening bij andere fracties, zonder al in standpunten vast te zitten. Daarna kunnen de fracties hun standpunten vaststellen en in het politieke debat in de besluitvormingsfase (vaak zijn dit stemverklaringen). Wat zijn de voordelen als je deze fasering goed volgt en je ernaar gedraagt: voor de buitenstaanders is duidelijk waar de raad mee bezig is in de oriënterende fase kunnen belanghebbenden actief worden betrokken en indien bij hen ook echt informatie wordt gehaald door de raadsleden, voelen zij zich ook echt gehoord technische en feitelijke vragerij komt niet meer voor in de bijeenkomsten, maar verloopt via indiening bij college/organisatie de voorzitter van een vergadering kan bij het stellen van technische en feitelijke vragen interveniëren en verwijzen naar de indienmogelijkheid in de oriënterende fase en meningsvormende fase kunnen raad en college goed op elkaars vragen en kennis inspelen; in de oriënterende fase kunnen deskundigen uit de organisatie ook hun kennis bieden aan de raad; in de meningsvormende fase ook, maar dan via h et college; in de besluitvormende fase kan de raad zich concentreren op de politieke inhoud en kunnen herhalingen van vragen e.d. worden voorkomen; het gaat tenminste ergens over en maakt het inhoudelijk prettig om als toehoorder of externe deelnemer erbij te zijn. De basisvoorwaarde is wel dat iedereen zich hier ook naar moet willen gedragen. Het werkbezoek aan Hardenberg liet zien dat niet iedereen dat doet en dat dat toch weer
4 de goede voornemens frustreert. Naast gedrag zijn ook sterke voorzitters een belangrijk ingrediënt voor het welslagen van een andere vergadercultuur. Vragen aan de klankbordgroep: 1. Hoe kijkt u aan tegen bovenstaande doelen en opvattingen? 2. Kunnen we deze verder aanscherpen voor de aanpak in Drimmelen? 3. Hoe wilt u dat dit verder wordt uitgewerkt? 4. Welke rol wilt u hier zelf in spelen? 5. Welke (werk)afspreken maken we hierover?
5 Bijlage Verkenning bij andere gemeenten (geactualiseerd juni 2007) In heel Nederland experimenteren gemeenten met nieuwe werkwijzen vaak begeleid door een nieuwe structuur. Inmiddels zijn er diverse vormen en benamingen waar te nemen. En intussen hebben diverse gemeenten op basis van recente ervaringen ook de nieuwe vormen al weer aangepast of zijn zelfs weer op hun schreden teruggekeerd. Voor de oriënterende fase zijn dat de politieke markt (Almere, Deventer); de informatiemarkt (Alphen aan den Rijn), het raadsplein (Castricum), de rondetafelgesprekken (Voorst, Druten en ook Woerden kiest hiervoor) en de Voorronde (Naarden). Voor de meningsvormende fase: de carrousel (Wassenaar, Zwijndrecht en Castricum), en het forum (Brummen). In sommige gemeenten combineert men de meningsvormende met besluitvormende raadsvergadering (Naarden, Hardenberg en Voorst). Andere gemeenten combineren de drie fases op één of twee avo nden per maand: debat op dinsdag (Maassluis) en de raadsavond (Vlaardingen en Arnhem). Veel gemeenten die verandering in structuur hebben gezocht zonder daarbij de eigen cultuur en gewenste gedragsveranderingen daarin mee te nemen, merken nu dat het om oude wijn in nieuwe zakken gaat. Overeenkomsten en verschillen De verschillende modellen hebben dezelfde doelen: vroeger in het proces het contact leggen tussen raad en belanghebbenden; ervoor zorgen dat raadsleden zoveel mogelijk informatie zelf kunnen ve rgaren door met belanghebbenden, college en ambtenaren direct in gesprek te gaan, de toegankelijkheid van de raad en de levendigheid (meer debat) van de politiek vergroten. De rode draad in alle modellen is dezelfde, namelijk het onderscheiden van de drie fases van oriëntatie/informatievergaring - meningsvorming - besluitvorming. De verschillen zitten vooral in de vorm: in sommige gemeenten zijn de "oude" commissies afgeschaft en is er een soort tweedeling gemaakt in oriënterende bijeenkomsten en een tweeledige raadsvergadering (eerst een gedeelte meningsvormend en daarna besluitvormend); in andere gemeenten zijn er nog wel tussen oriënterende bijeenkomsten en de besluitvormende raadsvergadering nog commissieachtige vormen (soms nog commissie genaamd, maar ook "de ronde" of "forum"). In tijd verschilt ook de aanpak: sommige gemeenten laten alle drie fases op één avond plaatsvinden, andere kiezen ervoor om de oriënterende bijeenkomsten op één avond te laten plaatsvinden en de meningsvorming en besluitvorming op één avond; tenslotte zijn er ook gemeenten die alle drie vormen op een eigen avond laten plaatsvinden. Analyse van de waarnemingen en verkenningen bij andere gemeenten Of de verschillende vormen het beoogde effect hebben, verschilt sterk naar omvang, cu ltuur en stijl per gemeente en raad. Vooral cultuur en stijl bepalen het succes en niet zozeer de gekozen vorm. Belangrijk is dat de keuze niet de keuze moet zijn om een andere vorm te introduceren, maar de keuze moet zijn om anders te willen werken. De keuze om eerder met bewoners en belanghebbenden, collegeleden en ambtenaren om de tafel te gaan zitten of direct in gesprek te gaan, bewerkstelligt zeker al een verandering, die in veel gemeenten als
6 positief wordt ervaren. In de tot nu toe gehouden evaluaties komt deze positieve ervaring naar voren. Belangrijkste winstpunten die blijken uit onze waarnemingen zijn: *bewoners ervaren de sterkere inzet op de oriëntatiefase als een toegankelijker en opener werkwijze; *belanghebbenden voelen zich in deze werkwijze beter gehoord; *raadsleden kunnen in een vroeger stadium informatie vergaren en vragen stellen; *onderwerpen gaan in meningsvormende en besluitvormende fase meer leven en ve rzanden minder in technische vragerij; *in de meningsvormende fase ontstaat meer uitwisseling tussen raadsleden, omdat zij al over de benodigde informatie beschikken; *het college en de organisatie kunnen, op basis van de informatievoorziening in de oriënterende fase, veel doelgerichter en compacter hun voorstellen aanleveren; *de raadsvergadering is veel minder een herhaling van wat al is besproken in de meningsvormende fase; *het aantal vergaderingen is in verschillende gemeenten gedaald. Belangrijkste leerpunten zijn: *structuurverandering en cultuurverandering gaan niet zomaar hand in hand; een vera ndering in vergaderstijl en -gedrag en in vaardigheden (bijv. voorzitten en luisteren, samenvatten & doorvragen) van raadsleden is een belangrijke succesfactor, die je niet mag verwaarlozen; als daaraan weinig aandacht wordt besteed, leidt een verandering in werkwijze tot oude wijn in nieuwe zakken; *een goede planning en agendering ontbreekt nog te vaak; gevolg is dat daardoor de behandeling van voorstellen in tijdnood kan komen en de afhandeling ervan (onnodig) vertraagt; *de druk op kleine fracties is groot bij gelijktijdig lopende bijeenkomsten; de inzet van burgerraadsleden of steunfractieleden kan helpen, maar moet dan wel mogelijk zijn; de communicatie en informatievoorziening over de nieuwe werkwijze naar buiten is vaak nog te "introvert" van karakter; daardoor worden bewoners te weinig geënthousiasmeerd om naar bijeenkomsten toe te komen. Welke afwegingen zie je een rol spelen bij de keuze voor een nieuwe werkwijze: * vergroten van de toegankelijkheid en transparantie van beleids- en beslisprocessen; * uitnodigend voor bewoners en belanghebbenden om eraan deel te nemen en passend bij de visie op burgerparticipatie van de betreffende gemeente; * versterken van de eigen mogelijkheden van raadsleden om informatie in te winnen; * voldoende waarborg bieden dat technische en informatieve vragen vooral in oriënteringsfase worden gesteld en - als gevolg daarvan - dus bevorderen dat de input voor meningsvorming en besluitvorming meer doelgericht en met helder geformuleerde beslispunten wordt aangeleverd; * voldoende ruimte voor onderlinge uitwisseling tussen raadsleden in de meningsvormende fase; * stimulans tot het echte politieke debat en instrumentgebruik in de besluitvormingsfase en tot meer levendigheid in en om de raad(szaal); * voldoende ruimte bieden voor invulling (en ontwikkelen) van alle rollen van de raad: kaderstellend, voldoende waarborg om op kaders op hoofdlijnen uit te komen? volksvertegenwoordigend, voldoende ruimte voor externe oriëntatie raadsleden? controlerend; kan de raad de uitvoering van beleid beter controleren? * doelmatiger qua vergaderintensiteit en gevraagde tijdsinvestering van de raadsleden; * een duidelijke nieuwe stap van een nieuwe raad (benutting van het momentum), maar houdt het wel hanteerbaar.
Pagina 1 van 6 Versie 1 Registratienr.: Z/14/000757/742 Agendapunt 11
Pagina 1 van 6 Versie 1 Afdeling: Griffie Leiderdorp, 3 juli 2014 Onderwerp: Pilot nieuwe vergaderstructuur Aan de raad. Beslispunten 1. Een pilot van een half jaar uit te voeren met een driewekelijkse
Nadere informatieBehandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer)
Vergadering: 11 mei 2010 Agendanummer: 8 Status: Opiniërend Behandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 E-mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer) Aan de gemeenteraad, Onderwerp: Evaluatie
Nadere informatieNieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners
Nieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners 1 Waarom veranderen? We willen dualer debatteren We willen korter/ efficiënter vergaderen We willen meer
Nadere informatieAnders vergaderen in Landsmeer. Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder
Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder Een duidelijk beeld krijgen van het waarom en hoe anders vergaderen een nieuwe vergaderschema
Nadere informatieHOE WERKT DE GEMEENTE? Het beïnvloeden van beleid en besluitvorming
HOE WERKT DE GEMEENTE? Het beïnvloeden van beleid en besluitvorming Beleidsvorming in de gemeente volgt redelijk vaste stappen. In dit document leest u welke stappen dat zijn. Daardoor kunt u op tijd bij
Nadere informatieVaste deelnemers? Soms Nee Ja Nee Nee
Discussienotitie ad hoc commissie verbetering vergaderstelsel Na bespreking in de ad hoc commissie van 30 maart 2011, inclusief de reactie van de SP (afwezig tijdens de 30 e ) Deze versie zal door de leden
Nadere informatie5. Het presidium als volgt samenstellen: burgemeester (voorzitter), fractievoorzitters,
Aan de raad AGENDAPUNT 6 Andere werkwijze van de gemeenteraad Voorstel: 1. Per september 2010 nadrukkelijk onderscheiden: beeldvorming, meningvorming en besluitvorming, in een cyclus van drie weken. 2.
Nadere informatieDISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN
DISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN Voorwoord In een vergadering van het groot presidium is aan de hand van een aantal ontwikkelingen gesproken over de wijze waarop Sliedrecht vergadert.
Nadere informatieBijlage 1: toelichting bij een vergadercyclus
Bijlage 1: toelichting bij een vergader MAANDAG 1 De begint met een vergaderavond die bestaat uit twee delen: een besluitvormend deel en een informatief deel. De raadsvergadering van een uur, gaat vooraf
Nadere informatieNummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3
Voorstel aan : Gemeenteraad van 18 december 2006 Behandeling in : Commissies Grondgebiedszaken en Algemeen Bestuursbeleid en Samenlevingszaken en Middelen van 6 december 2006 Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen
Nadere informatiePraat met de Gemeenteraad
Praat met de Gemeenteraad Griffie, januari 2016 Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 De gemeenteraad...4 De werkwijze...4 Het Beeld - rondetafelgesprekken...5 Het Debat debatraad...5
Nadere informatieVergaderen met BOB. een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel
Vergaderen met BOB een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel Januari 2014 1. Inleiding In 2011/2012 heeft een werkgroep uit de raad zich gebogen over de thema s burgerparticipatie en bestuurlijke
Nadere informatie1. De besluitvormingscyclus van de Gorcumse gemeenteraad te splitsen (zie bijlage) in:
Raadsvoorstel: 2015-1405 Onderwerp: vergaderstructuur Datum: 9 juni 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen Raadsbijeenkomst: 8 september Raadsvergadering: 24 september 2015 Programma: Bestuur Opsteller:
Nadere informatieAanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur
Aanpassingen vergaderstructuur Voorstel 1. kennis nemen van de concept jaaragenda 2. vaststellen thematische indeling commissies 3. toevoegen beeldvormend deel, voorafgaand aan de reguliere commissievergadering
Nadere informatieEVALUATIE FUNCTIONEREN COMMISSIE SAMENLEVING 14 formulieren retour AGENDA. 1. Zijn de agenda's en stukken tijdig ontvangen?
EVALUATIE FUNCTIONEREN COMMISSIE SAMENLEVING 14 formulieren retour Rol Griffie AGENDA 1. Zijn de agenda's en stukken tijdig ontvangen? Ja en neen 13 1 agenda's wel, stukken niet altijd. 2. Zijn de agenda's
Nadere informatieOnderwerp: Statenvoordracht verbeteren werkwijze PS en commissies en aantal duocommissieleden
Provinciale Staten van Noord-Holland Voordracht 47 Haarlem, 22 mei 2012 Onderwerp: Statenvoordracht verbeteren werkwijze PS en commissies en aantal duocommissieleden Bijlagen: - ontwerpbesluit - concept-onderzoeksopzet
Nadere informatiePraat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen
Praat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 Gemeenteraad...5 De werkwijze...6 Het vergaderschema...8 Het rondetafelgesprek...10 Het doel van het rondetafelgesprek...11
Nadere informatieProcedurevoorstel verkenning vergaderstructuur versie d.d. 5 juni 2015
Procedurevoorstel verkenning vergaderstructuur versie d.d. 5 juni 2015 1. Inleiding De kerngroep heeft in het najaar van 2014 ingestemd met het volbrengen van een verkenning naar andere vergaderstructuren.
Nadere informatieRESULTATEN ENQUÊTE VERGADERSTRUCTUUR SEPTEMBER 2015
RESULTATEN ENQUÊTE VERGADERSTRUCTUUR SEPTEMBER 2015 De enquête is ingevuld door: sleden/commissieleden 14 Collegeleden 3 4 Bij gemaakte opmerkingen vertegenwoordigt ieder streepje de opmerking van één
Nadere informatieBestuurlijke Vernieuwing Bestuurlijke werkwijze 24 december 2015
Bestuurlijke Vernieuwing Bestuurlijke werkwijze 24 december 2015 Subcommissie: dhr. A.P.M.A.F. Bergmans, dhr. A.J. Kosten, dhr. H. Mouhiddine, dhr. C. de Ruijter, de heer M. van der Valk. Ambtelijk secretaris:
Nadere informatieNOTITIE VERGADERMODELLEN
NOTITIE VERGADERMODELLEN 1. Inleiding Sinds de invoering van de wet dualisering gemeentebestuur in 2002 is in een grote meerderheid van de gemeenten het vergaderstelsel gewijzigd. Op die manier werd beoogd
Nadere informatie2006. Nr.: 06.0025 Dnst: Griffie. Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006.
2006. Nr.: 06.0025 Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006. In maart 2005 heeft de fractie van D66 de Notitie Bestuurlijke Vernieuwing uitgebracht, met als ondertitel: Het Forum Lugdunum:
Nadere informatieVernieuwend vergaderen, ook in Heusden!
Bijlage 1 bij initiatiefvoorstel voor een nieuwe vergaderstructuur Vernieuwend vergaderen, ook in Heusden! Naar een Heusdens Vergadermodel 19 oktober 2006 1/14 1. INLEIDING Tijdens de lijsttrekkerbijeenkomst
Nadere informatiePolitieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving.
Politieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving. 1. Inleiding In deze handleiding/beschrijving wordt aangegeven wat het doel c.q. karakter is (van de verschillende onderdelen) van de Politieke
Nadere informatieFVO. Doorkiesnummer : (0495) 57 52 06 Agendapunt: 20 ONDERWERP. Instemmen met de vergaderstructuur en het vergaderschema september-december 2014.
Wolfs, Madeleine GRIFFIE S0GRI RAD: RAD140709 woensdag 9 juli 2014 BW: BW140603 voorstel gemeenteraad FVO Vergadering van de gemeenteraad van 9 juli 2014 Portefeuillehouder : A.A.M.M. Heijmans Behandelend
Nadere informatieGemeente Dordrecht. Vakkundig Voorzitten
Offerte Gemeente Dordrecht Vakkundig Voorzitten Opdrachtgever Gemeente Dordrecht De heer S. Vooren Mail: s.vooren@dordrecht.nl Offerte informatie Auteur: Lianne de Jong Versie: 2.0 Datum: 15 maart 2011
Nadere informatieWerkgroep 1/2 Ambtenaren
Werkgroep 1/2 Ambtenaren - Daadkrachtigere besluitvorming door stabieler college (3 stickertjes) - Op hoofdlijnen door: o Beantwoording vooraf (1 sticker) o Investeren in informatieronde - Meer structuur
Nadere informatieGemeente Helden. Agendapunt 6
Pagina 1 van 5 Raadsvoorstel tot het vaststellen van het gewijzigde reglement van orde voor de raad, de gewijzigde verordening raadscommissies, de gewijzigde verordening ambtelijke bijstand, de verordening
Nadere informatieEvaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal Verslag & Uitslag Enquête
Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal 2014-2018 Verslag & Uitslag Enquête Bloemendaal, 23 februari 2018 Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal 2014-2018 1 Inleiding Verslag & Uitslag Enquête
Nadere informatieInitiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad
1 gemeente Eindhoven Griffie gemeenteraad Raadsnummer O4.RZOP8.OOZ Initiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad Samenvatting Door GroenLinks is in een motie aan de deelnemers van de debattraining
Nadere informatieInvoeren Beeldvormend Opiniërend en Besluitvormend (BOB) vergaderen.
Invoeren Beeldvormend Opiniërend en Besluitvormend (BOB) vergaderen. 1. Inleiding In het verleden is door de gemeenteraad de wens uitgesproken om te komen tot een nieuwe systematiek van vergaderen. Het
Nadere informatieEEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN
EEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN 2014 -... Een nieuwe manier van vergaderen 1 INLEIDING De gemeenteraad heeft in februari 2009 besloten volgens een nieuwe systematiek te vergaderen. Tot die tijd werden
Nadere informatieSpoorboekje. Beeldvorming. Oriëntatie op de bestuurlijke toekomst van de gemeente Landsmeer. Oordeelsvorming Besluitvorming
Spoorboekje Oriëntatie op de bestuurlijke toekomst van de gemeente Landsmeer Beeldvorming Oordeelsvorming Besluitvorming maart 2014 november 2014 Inleiding De gemeenteraad heeft op 29 oktober 2013 het
Nadere informatieGriffie werkplan 2012
Griffie werkplan 2012 De griffie is de directe ondersteuning en adviseur van de gemeenteraad: ze ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en de raadscommissies bij de uitvoering in haar functie als volksvertegenwoordiger,
Nadere informatieBurgerparticipatie en de rol van de gemeenteraad
Burgerparticipatie en de rol van de gemeenteraad 5 juli 2018 Raadswerkgroep Burgerparticipatie In november 2017 heeft een aantal raadsleden zich opgegeven om de Raadswerkgroep Burgerparticipatie te vormen
Nadere informatieNotitie voorstel aanpassing werkwijze gemeenteraad Noordwijk
Notitie voorstel aanpassing werkwijze gemeenteraad Noordwijk Aan : leden overleg nieuwe vergaderstructuur raad CC : Opgesteld door : Koen van Asten / Yvonne Hermans Datum : dinsdag 2 september 2014 1.
Nadere informatie^Zeeland. Provinciale Staten. JS Provincie. IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIllllll ]17. , b - i Vov. Voorbereidingsgroep.
Provinciale Staten IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIllllll 17026286 JS Provincie ^Zeeland Financiële consequenties externe inhuur: Kostensoort: Bedrag: Kostensoort: Bedrag: 2, b - i Vov ]17 Gedeputeerde
Nadere informatie: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad.
Raad : 27 februari 2007 Agendanr. : Doc.nr : B200700726 Team: : Bestuur RAADSVOORSTEL Onderwerp : Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Toelichting
Nadere informatiePortefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer)
Vergadering: 11 december 2012 Agendanummer: 12 Status: Besluitvormend Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 E mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der
Nadere informatieWelkom. bij de. gemeenteraad
Welkom bij de gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad Aan het hoofd van de gemeente staat de gemeenteraad. De raad neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken in de gemeente. Of het nu gaat om toeristenbelasting
Nadere informatiePolitieke vragen die voorafgaan aan het verbeteren van de kwaliteit van het vergaderen
Bij15-386 Politieke vragen die voorafgaan aan het verbeteren van de kwaliteit van het vergaderen Aanleiding In 2014 is het vergaderstelsel van Heerhugowaard aan de hand van een enquête geëvalueerd. De
Nadere informatieRaadsvoorstel Registratienummer: Portefeuillehouder: J. Boskeljon
gemeente Den Helder Raadsvoorstel Registratienummer: Portefeuillehouder: J. Boskeljon Van afdeling: Griffie Ter inzage gelegde stukken / bijlagen: Behandelend ambtenaar: R. De Jonge Rapport van de Rekenkamercommissie
Nadere informatieDe resultaten met betrekking tot raadsvergaderingen zijn hieronder opgenomen:
Rapportage evaluatie nieuwe werkwijze Raadsvergaderingen Bijlage a. Op 2 april 2012 heeft de raad besloten (RB 12.0081) een aantal wijzigingen in de werkwijze van raad en commissies door te voeren waarmee
Nadere informatieIn het onderstaande overzicht is een stand van zaken aangegeven per juni De indeling is gebaseerd op het actieplan Bestuurlijke
TUSSENSTAND PROJECT BESTUURLIJKE VERNIEUWING (juni 2007) In december 2006 is door de raad het actieplan Bestuurlijke Vernieuwing vastgesteld. Daarmee werd groen licht gegeven om met verschillende acties
Nadere informatieProgramma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld.
Begrippenlijst gemeenteraad Absolute meerderheid Manier van besluiten waarbij een voorstel is aangenomen als meer dan de helft van alle uitgebrachte stemmen vóór is. Agenda Programma van de vergadering,
Nadere informatieverordening op het raadspresidium
nummer 1.1.6 regeling verordening op het raadspresidium nr. 1.1.6 de raad van de gemeente Gouda Gelezen het voorstel van het presidium van 28 juni 2014; Gelet op artikel 4 van het Reglement van Orde voor
Nadere informatiemening** R: 1 R: 1 R: 6 F: 7 F: 0 F: 0
Evaluatie agendacommissie (20 formulieren ingeleverd, 10 raad en 10 forum) Verwachtingen m.b.t. de agendacommissie Stelling Oneens Neutraal Eens Geen 1 Het is de verantwoordelijkheid van de agendacommissie
Nadere informatieBijlage 2a Concept Reglement van orde Agendacommissie CONCEPT
Bijlage 2a Concept Reglement van orde Agendacommissie CONCEPT Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Commissie van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen
Nadere informatieVastgesteld op 21 maart 2016
Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Commissie van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen (MGR Rijk van Nijmegen) Vastgesteld op 21 maart 2016 Artikel
Nadere informatie~. l llllllll lllll llll llll lllll llll llllll lllll lllll lllll llll llll
Gemeente ---::>- ~. Bergen op Zoom l llllllll lllll llll llll lllll llll llllll lllll lllll lllll llll llll Datum 2 6 APR. 2017 Nr. Van De werkgroep doomontwikkeling vergadermodel Contactpersoon: C.J.M.
Nadere informatieReglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Twenterand Nr. 66170 29 maart 2018 Reglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018 De raad van de gemeente Twenterand; gezien het voorstel van
Nadere informatieVijf uitdagingen en aanbevelingen voor de commissievergaderingen Gemeente Dordrecht
Vijf uitdagingen en aanbevelingen voor de commissievergaderingen Gemeente Dordrecht Op verzoek van Gemeente Dordrecht Anneloes Wepster Auteur Debat.NL Alex Klein klein@debat.nl 023-5629972 www.debat.nl
Nadere informatieHerijking vergaderstructuur PS II
Herijking vergaderstructuur PS II De evaluatie van de vergaderstructuur Provinciale Staten van Drenthe 2013-2014 Bijlage bij Statenstuk 2014-653, Provinciale Staten: herijking vergaderstructuur PS II Datum
Nadere informatieRapport Rekenkamercommissie BBLM Recreatief handhaven? Commissie Bestuur. Commissie Ruimte. Commissie Sociaal. Informerende Commissie.
Raad VOORBLAD Onderwerp Rapport Rekenkamercommissie BBLM Recreatief handhaven? Agendering Commissie Bestuur Gemeenteraad Commissie Ruimte Lijst ingekomen stukken Commissie Sociaal Informerende Commissie
Nadere informatieADVIES WERKGROEP VERGADERWIJZEN
ADVIES WERKGROEP VERGADERWIJZEN 18 april 2012 definitief Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Doelen... 3 3 Waarnemingen/overwegingen en adviezen (per doel)... 4 3.1 Het zijn van volksvertegenwoordiger (door
Nadere informatieVERGADERVERSLAG (kort)
VERGADERVERSLAG (kort) Van : Bijeenkomst evaluatie dualisme Datum : 23 januari 2006 Aanwezig : de heer M. Visser de heer T.C.C. den Braanker de heer D. Van Meeuwen mevrouw G.J. Visser-Schlieker de heer
Nadere informatie*<BARCODE>* Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt. 23 oktober 2012 RV/12/00237 6. Geacht raadslid,
Voorstel raad nr.rv/12/00237 1 ** Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt 23 oktober 2012 RV/12/00237 6 Voorstel ingebracht door Begrotingsprogramma Portefeuillehouder Onderwerp
Nadere informatieDe gemeenteraad, helder in woord en daad!
De gemeenteraad, helder in woord en daad! Communicatieplan 2006-2010 gemeenteraad Haaren 1. Inleiding Sinds de invoering van het duale stelsel is de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende
Nadere informatieBijlage 1 Bestaande capaciteitsverdeling taken en activiteiten griffie basis 2015 Taken Activiteiten Basis uren
Bijlage 1 Bestaande capaciteitsverdeling taken en activiteiten griffie basis 2015 Taken Activiteiten Basis Inhoudelijke en procesmatige ondersteuningen advisering aan de raad 1.1 Het verlenen van inhoudelijke
Nadere informatieHET WAALWIJKS VERGADERMODEL
De Raad Gemeente Waalwijk PRAAT MET DE RAAD HET WAALWIJKS VERGADERMODEL Het Waalwijks vergadermodel 1 Het vergadermodel in het kort Om alle inwoners van de gemeente Waalwijk goed te kunnen vertegenwoordigen,
Nadere informatieDrie aspecten van een vergadering
Drie aspecten van een vergadering Onderstaand in schema drie aspecten van een vergadering. Alle aspecten verdienen aandacht. Inhoud - onderwerp - gezamenlijke probleemstelling - hoofd- en bijzaken - duidelijke
Nadere informatieNotitie evaluatie Anders vergaderen Door de gemeenteraad d.d. 8 maart 2010 vastgesteld als overdrachtsdocument voor de nieuwe raad.
Notitie evaluatie Anders vergaderen Door de gemeenteraad d.d. 8 maart 2010 vastgesteld als overdrachtsdocument voor de nieuwe raad. Inleiding De Raad heeft zich in het raadsprogramma 2006-2010 ten doel
Nadere informatieVastgesteld op 19 januari 2015
Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Commissie van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen (MGR Rijk van Nijmegen) Vastgesteld op 19 januari 2015 Artikel
Nadere informatieAdvies aan de gemeenteraad
Advies aan de gemeenteraad Postregistratienummer *17.0013626* 17.0013626 Raadsvergadering: 21-12-2017 Voorstel: 8.51 Agendapunt: 19 Onderwerp Verbetering informatievoorziening door gemeenschappelijke regelingen
Nadere informatieRaadsvoorstelnummer. Raadsvergadering d.d. : maandag 4 januari Datum raadsverzending : 15 december 2015
Raadsvoorstel Raadsvergadering d.d. : maandag 4 januari 2016 Raadsvoorstelnummer Portefeuillehouder : RV16.001 : burgemeester Datum raadsverzending : 15 december 2015 Voorstel Over Reglement van orde voor
Nadere informatie(Zelf)vertrouwen in samenwerken Handreiking voor de gemeenteraad
(Zelf)vertrouwen in samenwerken Handreiking voor de gemeenteraad Verkenning van ambtelijke samenwerking tussen Haarlem en Zandvoort De gemeenten Haarlem en Zandvoort verkennen momenteel de mogelijkheden
Nadere informatieVERGADERSTRUCTUUR GEMEENTE BUREN PER 1 JANUARI 2014
VERGADERSTRUCTUUR GEMEENTE BUREN PER 1 JANUARI 2014 Op 18 februari 2013 is de werkgroep vergaderstructuur bijeen geweest. Tijdens deze vergadering zijn principe-afspraken gemaakt. Deze hebben o.a. betrekking
Nadere informatieWorkshop Verkiezingen
Workshop Verkiezingen Verkiezingen Provinciale Staten en Waterschappen 20 maart 2019 Waarom is een goede relatie met provincie en waterschappen belangrijk? Wat komt er kijken bij een goede lobby? De Hollandsche
Nadere informatieVan idee naar congres
Van idee naar congres Voorstel voor de uitwerking van de resolutie ledendemocratie Ideeën leden en voorstellen Partijbestuur We kennen verschillende manieren waarop een idee in een congresbesluit vastgelegd
Nadere informatieONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455
gemeente Schiedam Aan de leden van de gemeenteraad van Schiedam Burgemeester en wethouders Postbus 1501 3100EA SCHIEDAM Stadskantoor Stadserf 1 3112DZ SCHIEDAM T 010 246 55 55 F 010 473 59 78 W www.schiedam.nl
Nadere informatieNaar een nieuwe manier van vergaderen. November 2016
Naar een nieuwe manier van vergaderen November 2016 Gebruikte bronnen Verslag heisessie 14 april 2016 Observaties Liesbeth Tettero raadsvergaderingen Eigen observaties Quick Scan Lokaal Bestuur februari
Nadere informatieEvaluatie invoering BOB-vergaderstructuur gemeente Neerijnen
Deze lijst met vragen voor de evaluatie is ingevuld door: Burger / Ondernemer / Bestuurder en/of medewerker Instelling/Stichting en/of Vereniging / overige» Gelieve uw waardering per vraag aankruisen en
Nadere informatieMEMO. Een effectieve en aantrekkelijke manier om dat te doen is door middel van een simulatie.
MEMO AAN: Griffie gemeente Roosendaal T.A.V. Elsbeth van Straaten DATUM: 17 juli 2014 VAN: Alinda van Bruggen BETREFT: Simulaties sociaal domein voor raadsleden PAGINA S: 3 AANLEIDING Vanaf 1 januari 2015
Nadere informatieAan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2014/67
Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 7-10-2014 Nummer voorstel: 2014/67 Voor raadsvergadering d.d.: 07-10-2014 Agendapunt: 4 Onderwerp:
Nadere informatieBesluitenlijst gemeenteraad Hengelo Ov. Pag. 1
Besluitenlijst gemeenteraad Hengelo Ov. Pag. 1 VERGADERING D.D. 26-02-2013 AGENDAPUNT B1 REG.NR. 12G201670 PORTH./SECTOR Lievers Wijziging CAR-UWO per 1 januari 2013 ten behoeve van het personeel van de
Nadere informatieResolutie Ledendemocratie
Resolutie Ledendemocratie Tot nu toe Deze resolutie is de resultante van het rapport Tussen Leden en Leiders van de commissie Noten. Dat rapport spoort de PvdA aan om leden meer invloed uit te laten oefenen
Nadere informatie1. De keuze voor een nieuw vergadermodel uit te stellen tot I juli gelezen het voorstel van het presidium van de gemeenteraad,
9 G e cr e e n teffelil Ge I dêrma lsên De raad van de gemeente Geldermalsen; gelezen het voorstel van het presidium van de gemeenteraad, besluit 1. De keuze voor een nieuw vergadermodel uit te stellen
Nadere informatieNota Communicatie gemeenteraad Houten. De Raad (inter)actief. Griffie Houten,
Nota Communicatie gemeenteraad Houten De Raad (inter)actief Griffie Houten, Mei 2005 1. Inleiding De invoering van het duale stelstel maakt het wenselijk dat de gemeenteraad als bestuursorgaan een eigen
Nadere informatieInformatieprotocol. Gemeenschappelijke regelingen gemeente Heumen
Informatieprotocol Gemeenschappelijke regelingen gemeente Heumen 22 januari 2019 1. Inleiding De directe aanleiding voor dit informatieprotocol is het amendement van de gemeenteraad van Heumen bij de besluitvorming
Nadere informatieNummer : Onderwerp : Tweede Evaluatie Voortgang Dualisering Bijlage(n) :
Par fin afd sector secr burg weth Voorstel aan : de gemeenteraad van 29 maart 2005 Behandeling in : commissie Grondgebiedszaken en Algemeen Bestuursbeleid van 9 maart 2005 Nummer : Onderwerp : Tweede Evaluatie
Nadere informatieSpeech Josee Gehrke presentatie Rob-advies 15,9 uur, 21 april 2016. Dames en heren,
Speech Josee Gehrke presentatie Rob-advies 15,9 uur, 21 april 2016 Dames en heren, Allereerst hartelijk dank aan de Rob voor dit lezenswaardige rapport. Het doet me deugd dat de Rob zo veel punten heeft
Nadere informatieProvinciale Staten. Advies Commissie Werkwijze
Provinciale Staten Advies Commissie Werkwijze Commissie Werkwijze René Westra (VVD) Gerhard Bos (CDA) Lucia van Milaan (D66) Agnes Lewe (SP) Titus Visser (PvdA) Marjolein Faber (PVV) Peter van t Hoog (ChristenUnie)
Nadere informatieWat voor lokale democratie wil je zijn? (workshopronde 1) Festival Lokale Democratie dr. Laurens de Graaf Amersfoort, 13 oktober 2016
Wat voor lokale democratie wil je zijn? (workshopronde 1) Festival Lokale Democratie dr. Laurens de Graaf Amersfoort, 13 oktober 2016 Waarom ben jij hier? Waarom zijn we hier? Hoe je kijkt, bepaalt wat
Nadere informatieToezicht in samenwerkingsrelaties
Toezicht in samenwerkingsrelaties Rode draad in presentatie Aanleiding voor presentatie: Toezichtkamer in Almelo? Verkenning begrip toezicht Controle en toezicht + rol gemeenteraad Governance verbonden
Nadere informatieVisie op griffie Venray 2017
Visie op griffie Venray 2017 Bij mijn vertrek als raadsgriffier van de gemeente Venray is mij gevraagd om een visie te geven op de toekomstige griffie. Een griffie die in staat is om in een snel veranderende
Nadere informatieINITIATIEFVOORSTEL Gemeente Velsen
INITIATIEFVOORSTEL Gemeente Velsen Raadsvergadering d.d. : 1 december 2011 Raadsbesluitnummer : R11.081 Carrousel d.d. : 17 november 2011 Onderwerp : Eindrapport Rekenkamercommissie kwaliteit Grondbeleid
Nadere informatieRaadsvoorstel: Onderwerp: inrichting presidium. Voorstel Te besluiten om:
Raadsvoorstel: 2015-1406 Onderwerp: inrichting presidium Datum: 9 juni 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen Raadsbijeenkomst: 8 september Raadsvergadering: 24 september 2015 Programma: Bestuur Opsteller:
Nadere informatiec. De gemeente voert een efficiënt beheer van gebouwen. Hierbij wordt gezocht naar optimalisaties en wordt verkoop versus huur afgewogen.
Raadsvoorstel: Nummer: 2013-1047 Onderwerp: Visie op Vastgoed gemeente Gorinchem 2013-2018 Datum: 24 juli 2013 Portefeuillehouder: M. Doodkorte Raadsbijeenkomst: 10 september 2013 Raadsvergadering: 26
Nadere informatieSuccesfactoren voor doorwerking: Het gaat om het spel
Succesfactoren voor doorwerking: Het gaat om het spel Inzichten uit de landelijke evaluatie Congres Rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest 9 maart 2012 Opbouw presentatie Doel- en vraagstelling
Nadere informatieBURGERPARTICIPATIE April 2013 (2 e versie)
BURGERPARTICIPATIE April 2013 (2 e versie) Inleiding: De gemeente Zederik wil haar burgers betrekken bij het beleid met als motto: De burger centraal. Deze nota gaat over de rol van de gemeente in relatie
Nadere informatieTussenbalans en richten van het vervolgproces
Raadsnotitie Samen bouwen aan het huis van de democratie in Bloemendaal: Tussenbalans en richten van het vervolgproces Aan De gemeenteraad van Bloemendaal Van Waarnemend burgemeester van gemeente Bloemendaal
Nadere informatieImplementatieplan. nieuwe werkwijze. gemeenschappelijke regelingen
Implementatieplan nieuwe werkwijze gemeenschappelijke regelingen Gemeente Ferwerderadiel Juli 2010 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.4 Nieuwe werkwijze voor gemeenschappelijke regelingen
Nadere informatieVerordening op de raadscommissie gemeente Boxmeer 2014
Verordening op de raadscommissie gemeente Boxmeer 2014 Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 1. Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: - commissiegriffier: griffier van de raadscommissie
Nadere informatieLOKAAL SAMENSPEL. enqueteresultaten: de verschillen tussen de interne en externe beelden
LOKAAL SAMENSPEL enqueteresultaten: de verschillen tussen de interne en externe beelden 1 ALGEMEEN BEELD geen onverklaarbare uitkomsten verschillen in waardering van het samenspel intern en extern, en
Nadere informatieBesturingsfilosofie gemeente Heemskerk
Besturingsfilosofie gemeente Heemskerk Versie 17 januari 2018 1 Inhoud Besturingsfilosofie gemeente Heemskerk...1 De besturingsfilosofie in één oogopslag...3 Waarom en voor wie een besturingsfilosofie?...4
Nadere informatieMEMO. Voorafgaande aan de eerste termijn van de algemene beschouwingen zijn de volgende hamerstukken geagendeerd:
MEMO Aan Van : Gemeenteraad : Griffie, H. Sepers Betreft : Begroting 10 november 2016 Datum : 4 november 2016 Beste raadsleden, Op donderdag 10 november staat de raadsvergadering in het teken van de begroting.
Nadere informatieRaadsvoorstel 99 Vergadering 28 november Gemeenteraad
Vergadering 28 november 2017 Gemeenteraad Onderwerp : Vergaderstructuur raad en commissies en vergaderschema 2018 : Dienst / afdeling : Griffie Aan de gemeenteraad, Vanuit de raad bestaat de wens om de
Nadere informatieOnderzoeksprogramma April 2005
Rekenkamercommissie gemeente s- Hertogenbosch Leden: Drs. I. Caminada (extern lid en voorzitter) Mevr. Ir. S. D. Duives-Cahuzak (raadslid) R. Verdam (extern lid) Mr. M.C.J.G. van Vugt (extern lid, plv.
Nadere informatieBehoort bij V.R. 2010/104 Gewijzigd exemplaar gewijzigd is geaccentueerd. Gemeente Ede Notitie De rol van de raad in bestemmingsplanprocedures
Behoort bij V.R. 2010/104 Gewijzigd exemplaar gewijzigd is geaccentueerd Gemeente Ede Notitie De rol van de raad in bestemmingsplanprocedures Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling oktober 2010 1. Inleiding
Nadere informatieBijlage. Vooraf: algemeen uitgangspunt
Bijlage. Rol gemeenteraad en rol politieke partijen bij gemeentelijke herindeling als onderdeel van Plan van Aanpak Gemeentelijke herindeling Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren. Vooraf: algemeen
Nadere informatie