MEMO. Voorafgaande aan de eerste termijn van de algemene beschouwingen zijn de volgende hamerstukken geagendeerd:

Transcriptie

1 MEMO Aan Van : Gemeenteraad : Griffie, H. Sepers Betreft : Begroting 10 november 2016 Datum : 4 november 2016 Beste raadsleden, Op donderdag 10 november staat de raadsvergadering in het teken van de begroting. Vanwege de efficiëntie is de dag met militaire precisie ingedeeld. Hieronder leest u wat dat voor u betekent. Spoorboekje: een strakke planning De planning van de besprekingen rondom de begroting en de 2 e tussenrapportage volgt een strak regime. De spreektijden voor de fracties liggen vast. Uitlopen op de planning is daardoor not done. De vergadering start om uur. Zorgt u dat u op tijd aanwezig bent? Voorafgaande aan de eerste termijn van de algemene beschouwingen zijn de volgende hamerstukken geagendeerd: - Financiële verordening Controleplan 2016 Baker Tilly Berk - Gevolgen wijzigingen BBV voor de grondexploitaties - Vaststelling Verordening Vertrouwenscommissie Gorinchem uur: algemene beschouwingen in de raadszaal U geeft per fractie uw visie op de P&C documenten. Iedere fractie kan daarna over de documenten en moties en amendementen indienen. Per fractie heeft u hier maximaal 12 minuten voor : lunch in het restaurant Voor raadsleden en ambtenaren is er een lunch in het restaurant. Burgemeester en wethouders eten in de B&W-kamer. De B&W en de organisatie gebruiken deze tijd om de reactie op uw inhoudelijke bijdragen voor te bereiden uur: reactie college in de raadzaal Het college geeft een reactie op de 1 e termijn van de fracties en een reactie op de ingediende moties en amendementen uur: schorsing De voorzitter schorst de vergadering. Zo kunt u zich per fractie voorbereiden op de tweede termijn uur: tweede termijn raad in de raadszaal In dit tijdbestek reageert u per fractie op wat de andere fracties naar voren hebben gebracht en heeft u gelegenheid op de reactie van B&W te reageren. Per fractie heeft u hiervoor maximaal 5 minuten uur: schorsing De voorzitter schorst indien nodig de vergadering opnieuw om de reactie van B&W op de tweede termijn voor te bereiden uur: tweede termijn college in de raadszaal

2 B&W reageren op wat de fracties in de tweede termijn hebben ingebracht uur: afronding en besluitvorming U besluit over de begroting en de moties en amendementen. Spreektijd: beperkte tijd per fractie Misschien maakt u binnen de fractie afspraken over wie welk onderdeel voor zijn rekening neemt. Het is geen probleem om verschillende sprekers bij verschillende onderwerpen te hebben. Houd er wel rekening mee dat de spreektijden per fractie zijn en dus niet per spreker. Bovendien geldt de spreektijd voor alle onderwerpen. U heeft maximaal 12 minuten voor de algemene beschouwingen en maximaal 5 minuten in de tweede termijn. Belangrijk! Algemene beschouwingen: aanleveren op papier Lever uw beschouwingen op papier aan bij de griffie. Dat kan de dagen voorafgaand aan de raadsvergadering of op de dag zelf. Mailen kan natuurlijk ook. De beschouwingen worden gebundeld voor alle raads- en collegeleden. Ook belangrijk! Moties en amendementen: per stuk in worddocument Wilt een motie indienen of een besluit amenderen? Levert u uw moties/ amendementen dan ook in een worddocument bij de griffie aan. Een format daarvoor vindt u in de bijlage. Documenten: in uw bezit De vergadering draait om de volgende documenten. U heeft ze inmiddels in uw bezit: a. Tweede Tussenrapportage 2016, voortgang projecten augustus 2016 b. Begroting Septembercirculaire 2016 is verwerkt in de begroting Voorafgaand: inloopbijeenkomst op 3 november Op donderdag 3 november is er om uur een inloopbijeenkomst Begroting De ambtelijke organisatie informeert u en uw fractieassistenten over de planning- en controldocumenten (zie hierboven). De plenaire inloopbijeenkomst begint met een toelichting van Hoofd financiën de heer J.L.A.M. Rutten, waarna in een plenaire vragenronde u uw technische en inhoudelijke vragen kunt stellen. Deze informatieavond is a-politiek en is vooral bedoeld om u en uw fractieassistenten zoveel mogelijk van de gewenste informatie te voorzien, zodat u goed bent voorbereid op de begrotingsvergadering. De collegeleden hebben hierbij geen rol. Op deze informatieavond gaat het om WAT voor het komend jaar te verwachten is. WAAROM -vragen zullen over het algemeen politieke vragen zijn en dienen 10 november aan de orde te komen. Heeft u daarna toch nog meer vragen of zijn er vragen die nog niet beantwoord zijn, dan kunt u deze per mail indienen bij de griffie, uiterlijk tot 8 november is afgesproken! Let op: deze mogelijkheid is er uitsluitend voor enkele nabrandertjes, niet voor een complete vragenronde!

3 In de vergadering van 10 november komen geen technisch en inhoudelijke vragen aan de orde en richten we ons op het politieke debat. Tenslotte, de informatieavond vindt plaats in de raadzaal onder voorzitterschap van dhr. R.J.J. van Breemen. Na de presentatie van de heer Rutten kunt u inhoudelijke en technische vragen stellen. De (gewijzigde) opzet c.q. volgorde van de begroting (programma s en paragrafen) is ook de volgorde waarin de vragen gesteld kunnen worden. De voorzitter zal na de vraag de ambtelijke vertegenwoordiger het woord geven voor het betreffende programma c.q. paragraaf. Heeft u nog vragen over de procedure of wilt u hulp bij het formuleren van uw beschouwingen, moties of vragen? Schroomt u niet daarvoor aan te kloppen bij de griffie. Ik wens u een fijne vergadering, Hans Sepers

4 Vragen & antwoorden Begroting 2017 Nummer Niet invullen, alstublieft! WAAROM-vragen ( nabranders ) uitsluitend in te dienen uiterlijk 4 november! Vraag van <vul hier de naam van de fractie in> Vraag over <noem hier onderwerp of het document> Vraag <wat is de vraag precies? Streef ernaar die vraag zo specifiek mogelijk weer te geven>

5 Portefeuillehouder Beantwoording vraag -begroting- Antwoord Format motie Nummer Datum Onderwerp Indiener Vergadering Type motie Inhoud motie Motie Gorinchem (33 RvO) (in te vullen door de griffie) <naam fractie, steller> De raad van de gemeente Gorinchem in vergadering bijeen op <datum> <Naar aanleiding van agendapunt van de raad nr. > Of: <Motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp.> De Raad <kies wat van toepassing is> - verzoekt het college - roept het college op - dringt aan - spreekt uit - nodigt uit - constateert

6 Motivering <Waarom dit verzoek> Ondertekening En gaat over tot de orde van de dag Gorinchem, <ondertekening en naam>

7 Format amendement Nummer Amendement Gorinchem (32 RvO) <In te vullen door de griffie> Voorstelnummer <agendapuntnummer/op agenda raad> Datum Onderwerp <naam fractie, steller> Indiener Vergadering Inhoud amendement < Indiener van het amendement> < De raad van de gemeente Gorinchem in vergadering bijeen op datum> Ondergetekende(n) stelt/stellen het volgende amendement voor: Motivering <Waarom dit amendement?> Ondertekening Gorinchem, <ondertekening en naam>