Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3"

Transcriptie

1 Voorstel aan : Gemeenteraad van 18 december 2006 Behandeling in : Commissies Grondgebiedszaken en Algemeen Bestuursbeleid en Samenlevingszaken en Middelen van 6 december 2006 Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3 Samenvatting : Voorgestelde beslissing : De gemeenteraad van Haren heeft de wens uitgesproken dat de burger meer wordt betrokken bij het werk van de gemeenteraad. Ook in het Coalitieakkoord staat dat de werkwijze die de gemeente Haren zal kenmerken vraaggericht, open en transparant moet zijn. Als één van de kernthema s zijn burgerparticipatie en open planprocessen benoemd. Daarnaast worden, vanwege het huidige model, teveel de discussies die in de commissievergaderingen zijn gevoerd in de raad over gedaan en is het raadswerk intensiever geworden. Om deze redenen de vergaderstructuur vernieuwen en inrichten volgens het vergaderconcept met één rondetafelgesprek en één opiniërende en besluitvormende raadsvergadering per maand. De werkgroep bestuurlijke vernieuwing stelt de gemeenteraad het volgende voor: 1. Per 1 maart 2007 het raadswerk inrichten volgens het voorgestelde vergaderconcept (zie punt 4). 2. De formeel juridische vastlegging van dit besluit in het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad, de Verordening op de raadscommissies op een later tijdstip vastleggen. 3. De raadsgriffier opdracht geven alle noodzakelijke voorbereidingen te treffen om de nieuwe werkwijze per genoemde datum te realiseren

2 1 1. Aanleiding Op 25 augustus 2003 is de nota Voortgang dualisering Haren vastgesteld. Deze nota had het karakter van een evaluatie op het functioneren van de raad. Op basis van deze eerste evaluatie is een tweede evaluatie gehouden. De uitwerking van een aantal maatregelen uit de eerste evaluatie is beoordeeld en een aantal aanvullende aspecten van de duale werkwijze van de raad, het college en de burgemeester is verder uitgewerkt. De tweede evaluatie voortgang dualisering is vastgesteld in de raad van 29 maart De gemeenteraad van Haren heeft met die laatste vaststelling de wens uitgesproken dat de burger meer wordt betrokken bij het werk van de gemeenteraad. Ook in het Coalitieakkoord staat dat de werkwijze die gemeente Haren zal kenmerken vraaggericht, open en transparant moet zijn. Daarin zijn kernthema s als burgerparticipatie en open planprocessen benoemd. Daarnaast worden, vanwege het huidige model, teveel de discussies die in de commissievergaderingen zijn gevoerd in de raad over gedaan en is het raadswerk intensiever geworden. Op 15 maart 2006 is de werkgroep bestuurlijke vernieuwing van start gegaan om de raad te adviseren en voorstellen voor te bereiden over zaken die de bestuurlijke vernieuwing betreffen. In deze werkgroep is elke fractie vertegenwoordigd. 2. Doelstellingen, wat willen wij bereiken? De gewenste resultaten van de voorgestelde vernieuwing zijn: dat het contact met de burger wordt geïntensiveerd; dat de vergaderingen laagdrempelig, aantrekkelijk en goed te volgen zijn voor het publiek; dat het raadswerk effectiever en efficiënter wordt georganiseerd, zodat de rol en de kwaliteit van het bestuur vergroot wordt. Discussies worden één keer gevoerd; een herkenbare rol en positie van raad, college en ambtenaren. Uiteindelijk doel is dat het raadswerk beter, leuker en behapbaarder zal worden voor raadsleden en beter inzichtelijk en aantrekkelijker voor de burger. 3. Voorgestelde beslissing, wat gaan wij daarvoor doen? De werkgroep bestuurlijke vernieuwing stelt de gemeenteraad het volgende voor: 1. Per 1 maart 2007 het raadswerk inrichten volgens het voorgestelde vergaderconcept (zie punt 4). 2. De formeel juridische vastlegging van dit besluit in het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad, de Verordening op de raadscommissies op een later tijdstip vastleggen. 3. De raadsgriffier opdracht geven alle noodzakelijke voorbereidingen te treffen om de nieuwe werkwijze per genoemde datum te realiseren. 4. Vergaderconcept Rondetafelgesprekken De mening van inwoners en bedrijven is voor de raad heel belangrijk. Daarom zijn er verschillende mogelijkheden om met de raad in contact te komen. Het belangrijkste moment is de avond met de rondetafelgesprekken. Deze vinden eens per maand plaats op de eerste dinsdag van de maand om uur in het gemeentehuis, of in een ander gebouw in de gemeente. Die avond komen in principe alle onderwerpen/raadsvoorstellen die voor de raadsvergadering op de agenda staan, aan de orde. Inwoners en bedrijven kunnen in gesprek gaan met de raadsleden en zo hun mening laten horen. Bij de rondetafelgesprekken verzamelen de raadsleden informatie, er worden geen besluiten genomen. De raadsgriffie nodigt direct belanghebbenden uit voor deze rondetafelgesprekken.

3 2 Ook kunnen burgers zelf het initiatief nemen om mee te praten in een rondetafelgesprek. De mogelijkheid bestaat om direct voorafgaand aan het gesprek (op de avond zelf) je als burger nog aan te melden. Het is natuurlijk ook mogelijk om alleen te komen luisteren op de publieke tribune. De agenda s en de bijbehorende stukken van de rondetafelgesprekken worden gepubliceerd in het Harener Weekblad en via de gemeentelijke website. De achterliggende stukken zijn in te zien in het gemeentehuis in de week voorafgaand aan de rondetafelgesprekken. Raadsvergadering De gemeenteraad vergadert eens per maand op de laatste maandag van de maand om uur in de raadzaal van het gemeentehuis. In deze raadsvergadering debatteren de raadsleden over allerlei onderwerpen en neemt de raad besluiten. De raadsvergaderingen zijn openbaar. Burgers kunnen hier echter niet inspreken. Het woord is dan aan de raad. De raadsvergadering bestaat uit een meningsvormend en een besluitvormend gedeelte. Na behandeling van een stuk in de meningsvormende vergadering zijn er vier mogelijkheden: 1. het voorstel is voldoende besproken en wordt dezelfde avond voor besluitvorming aangeboden in de besluitvormende vergadering. Dit is het uitgangspunt van ons model. Over akkoordstukken wordt altijd dezelfde avond een besluit genomen; 2. het voorstel is niet afdoende besproken en wordt rechtstreeks geagendeerd voor de meningsvormende vergadering vier weken later; 3. er ontbreekt belangrijke informatie, er is nieuwe informatie bijgekomen of er zijn veranderde feiten en omstandigheden. In dit geval kan de raad besluiten om het stuk terug te verwijzen naar het eerstvolgende rondetafelgesprek. Daarna volgt het stuk de gebruikelijke cyclus; 4. het stuk is nog niet rijp voor behandeling en wordt terugverwezen naar het college, dan wel de initiatiefnemer. De agenda en besluitenlijst van de raadsvergadering worden gepubliceerd in het Harener Weekblad. Ook staat de agenda met de bijbehorende stukken op de website van de gemeente. De achterliggende stukken zijn tevens in te zien op het gemeentehuis in de week voorafgaand aan de raadsvergadering. De werkgroep bestuurlijke vernieuwing presenteert een geheel nieuw concept. Kern daarvan is dat er een duidelijke plaats voor informatie (luisteren), oriëntatie (debatteren) en besluitvorming (besluiten) is. De belangrijkste elementen van het voorstel van de werkgroep zijn: de invoering van een avond met rondetafelgesprekken, waar de raadsleden alle voor hen relevante informatie kunnen krijgen van betrokken burgers en van het college; een vierwekelijkse raadsvergadering met daarin ruimte voor zowel meningsvorming (debat) als besluitvorming. In de praktijk komt de vergadercyclus er als volgt uit te zien: Week 1: fractievergaderingen op maandag; (maximaal) vier rondetafelgesprekken op dinsdag; twee gesprekken van uur twee gesprekken van uur Week 2: geen reguliere vergaderingen Week 3: fractievergaderingen Week 4: meningsvormende en besluitvormende raad op maandag: meningsvormende raadsvergadering (van tot uur) besluitvormende raadsvergadering (van tot uur)

4 3 We zijn inmiddels twee keer bij de gemeente Voorst geweest om te bekijken en beluisteren hoe dit vergadermodel in de praktijk werkt. De eerste keer, op 29 mei jl., zijn we met de werkgroep bestuurlijke vernieuwing toeschouwer geweest bij de raadsvergadering in Voorst. De tweede keer, op 18 september jl., zijn we met een grote delegatie uit raad en college bij de gemeente Voorst te gast geweest bij een viertal rondetafelgesprekken. De rondetafelgesprekken in Voorst gaan er vrij formeel aan toe waardoor er niet echt een gesprek op gang kwam tussen de mensen die aan de rondetafelgesprekken meededen. De meesprekers lazen hun standpunten op van papier en raadsleden stelden daarover vragen. In Haren zouden de rondetafelgesprekken op een wat meer informele manier kunnen plaatsvinden, door meer interactief te vergaderen tussen de tafelgenoten. 5. Randvoorwaarden nieuwe vergaderstructuur De huidige commissievoorzitters zijn ook de voorzitters in de rondetafelgesprekken, zij worden hierin begeleid en zullen voordat het systeem wordt ingevoerd een cursus volgen om goed voorbereid te zijn als voorzitter. Er kunnen niet meer dan twee rondetafelgesprekken tegelijkertijd plaatshebben, in verband met de vertegenwoordiging in de gesprekken van de kleinere fracties. De burgers die worden uitgenodigd voor een rondetafelgesprek krijgen een begeleidende brief, waarin wordt uitgelegd wat er van ze wordt verwacht. In principe worden alle raadsvoorstellen besproken in een rondetafelgesprek, maar dit hoeft niet. De agendacommissie doet a-politiek een voorstel welke voorstellen er worden besproken in een rondetafelgesprek en doet een voorstel voor de agenda-indeling. Daarnaast kunnen raadsleden en burgers via de agendacommissie stukken op de agenda laten zetten. Dat wat niet in een rondetafelgesprek is behandeld, staat open voor inspraak in de vergadering van de raad. In een rondetafelgesprek is ten hoogste één vertegenwoordiger van elke fractie vanuit de raad aanwezig en één vertegenwoordiger van het college. Op het verzoek van dat collegelid kan er tevens een ambtenaar en/of een externe deskundige aanwezig zijn. Vanzelfsprekend kunnen andere raadsleden, collegeleden, ambtenaren etc. plaatsnemen op de publieke tribune. De gedachte achter een kleine groep vanuit de gemeente aan de ronde tafel is dat de meesprekers het gevoel moeten hebben echt mee te kunnen praten in plaats van in te spreken. Van het rondetafelgesprek wordt op één A4tje een korte weergave gegeven van de feiten, dit wordt gemaakt door de griffie. Het meningsvormende deel van de raadsvergadering wordt alleen voor dit doel gebruikt. Er is standaard een half uur pauze gereserveerd tussen de meningsvormende en de besluitvormende vergadering van de raad om te gebruiken voor ruggespraak en het (eventueel) zorgvuldig formuleren van moties en/of amendementen etc. De raadsvoorstellen die voorliggen dienen helder te zijn in wat gevraagd wordt van de raad. De vier W-vragen (Wat willen wij bereiken? Wat gaan wij daarvoor doen? Wanneer zijn wij tevreden? Wat mag het kosten?) dienen om deze reden consequent te worden toegepast. 6. Achtergrond 6.1 De raad en het college zijn op de goede weg, maar verdere verbetering is nodig Sinds maart 2002 is het gemeentebestuur gedualiseerd. De invoering van het dualisme is aanleiding geweest structuurwijzigingen door te voeren en werkafspraken daarbij te maken. Het resultaat is dat de raad en het college in toenemende mate in staat zijn op een duale wijze het bestuur in Haren vorm te geven. De vernieuwing van de manier van werken, van de cultuur is in gang gezet. Uit de evaluatie begin 2005 kwam naar voren dat dualisme in ontwikkeling blijft en de evaluatie ervan dus ook. Waar nodig zullen er voorstellen tot verbetering, zoals aanpassing van de werkwijze, komen. Belangrijke ondervindingen zijn dat de betrokkenheid van de burger nauwelijks veranderd is, het raadswerk intensiever is geworden, het debat te vaak onvoldoende uit de verf komt en de positie van het college in vergaderingen niet voor iedereen bevredigend is.

5 4 6.2 Verdere cultuurverandering vereist een beter passende structuur De werkgroep geeft aan dat, om de achterliggende doelen van de dualisering dichterbij te brengen, verdere cultuurverandering nodig is. Om die verandering te bereiken, wordt voorgesteld de huidige vergaderstructuur aan te passen. De conclusie is dat de huidige manier van werken nog in belangrijke mate is gestoeld op die van vóór de invoering van het dualisme. "Oude" structuren dragen niet bij aan gedragsverandering. 6.3 Advies van de werkgroep past in de beoogde kwaliteitsverbetering Het voorstel van de werkgroep impliceert een grondige vernieuwing van de werkwijze van de gemeenteraad. Toch blijven in de voorgestelde werkwijze belangrijke verworvenheden van de raad behouden c.q. worden versterkt. Vooral de bereikbaarheid van het raadslid voor de burger (informeel en laagdrempelig), maar ook de manier van vergaderen, waarbij niet alles vooraf geregisseerd en in de tijd afgegrendeld is, blijven behouden of worden nog verder verbeterd. Verder is het belangrijk dat de raadsleden tijd en ruimte hebben om tot een zorgvuldig besluit te komen. Die ruimte wordt nog wat vergroot, zonder dat de behandeltijd daar onder lijdt. 6.4 De burger wordt meer centraal gesteld Centraal in de benadering staat de burger. Dat is terecht, want daarvoor werkt de gemeente Haren. De burger krijgt de ruimte waar de beïnvloedingsmogelijkheden nog groot zijn. De avond van de rondetafelgesprekken heeft het in zich om uit te groeien tot hét brandpunt van ontmoeting en gesprek tussen politiek geïnteresseerden, college, ambtenaren en gemeenteraadsleden. 7. Wanneer zijn wij tevreden? Vernieuwing raadswerk gaat met vallen en opstaan Wanneer de raad besluit het advies van de werkgroep te volgen, wordt een nieuwe weg ingeslagen. Dat biedt volop kansen en mogelijkheden, maar is ook een stap naar het onbekende. Vooraf is nooit te voorzien welke knelpunten zich voor gaan doen. Het is aan alle betrokkenen daar op een goede manier steeds een oplossing voor te vinden. Van belang is dat de keuze van de raad een keuze uit overtuiging is. Overtuiging dat vernieuwing in de geschetste richting daadwerkelijk kan leiden tot een beter functionerend gemeentebestuur. 8. Uitvoering Wanneer u besluit het advies van de werkgroep over te nemen, kan de nieuwe werkwijze vanaf 1 maart 2007 ingevoerd worden. Het eerste rondetafelgesprek zou plaats kunnen vinden op dinsdag 6 maart Medio 2008 is een goed moment voor een grondige evaluatie, we zitten dan ook in het midden van deze raadsperiode. 9. Wat mag het kosten? De introductie van een nieuwe werkwijze van de raad in 2007 betekent in zekere zin een sprong in het diepe. In ieder geval is het een verdere stap in de ontwikkeling van het duale bestuur. Deze ontwikkeling zal ook na 2007 bijsturing en aanpassing vragen. Binnen een mede op de hierdoor ontstane behoefte afgestemde formatie voor de griffie bestaan hiertoe goede mogelijkheden. Daarnaast zijn er kosten gemoeid met cursussen voor de voorzitters van de rondetafelgesprekken. Om dit model succesvol te laten zijn is het van groot belang dat de voorzitters goed zijn toegerust en voldoende kennis en vaardigheden hebben.

6 5 10. Communicatie Om de aanpassing van de werkwijze van de raad te realiseren, moeten veel voorbereidingen getroffen worden. Deze hebben betrekking op de communicatie, enkele formeel juridische zaken, de organisatie van het raadswerk en het treffen van facilitaire maatregelen. De voorbereiding van de invoering van de vernieuwde vergaderstructuur kost de griffie extra uren. Hiertoe is een incidentele mogelijkheid gecreëerd via de Tweede Burap. Voor een communicatieplan zal de afdeling communicatie worden betrokken. Haren, 10 oktober 2006 burgemeester en wethouders, secretaris burgemeester

2006. Nr.: 06.0025 Dnst: Griffie. Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006.

2006. Nr.: 06.0025 Dnst: Griffie. Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006. 2006. Nr.: 06.0025 Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006. In maart 2005 heeft de fractie van D66 de Notitie Bestuurlijke Vernieuwing uitgebracht, met als ondertitel: Het Forum Lugdunum:

Nadere informatie

Welkom. bij de. gemeenteraad

Welkom. bij de. gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad Aan het hoofd van de gemeente staat de gemeenteraad. De raad neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken in de gemeente. Of het nu gaat om toeristenbelasting

Nadere informatie

Pagina 1 van 6 Versie 1 Registratienr.: Z/14/000757/742 Agendapunt 11

Pagina 1 van 6 Versie 1 Registratienr.: Z/14/000757/742 Agendapunt 11 Pagina 1 van 6 Versie 1 Afdeling: Griffie Leiderdorp, 3 juli 2014 Onderwerp: Pilot nieuwe vergaderstructuur Aan de raad. Beslispunten 1. Een pilot van een half jaar uit te voeren met een driewekelijkse

Nadere informatie

Politieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving.

Politieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving. Politieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving. 1. Inleiding In deze handleiding/beschrijving wordt aangegeven wat het doel c.q. karakter is (van de verschillende onderdelen) van de Politieke

Nadere informatie

Aanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur

Aanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur Aanpassingen vergaderstructuur Voorstel 1. kennis nemen van de concept jaaragenda 2. vaststellen thematische indeling commissies 3. toevoegen beeldvormend deel, voorafgaand aan de reguliere commissievergadering

Nadere informatie

verordening op het raadspresidium

verordening op het raadspresidium nummer 1.1.6 regeling verordening op het raadspresidium nr. 1.1.6 de raad van de gemeente Gouda Gelezen het voorstel van het presidium van 28 juni 2014; Gelet op artikel 4 van het Reglement van Orde voor

Nadere informatie

HET WAALWIJKS VERGADERMODEL

HET WAALWIJKS VERGADERMODEL De Raad Gemeente Waalwijk PRAAT MET DE RAAD HET WAALWIJKS VERGADERMODEL Het Waalwijks vergadermodel 1 Het vergadermodel in het kort Om alle inwoners van de gemeente Waalwijk goed te kunnen vertegenwoordigen,

Nadere informatie

Programma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld.

Programma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld. Begrippenlijst gemeenteraad Absolute meerderheid Manier van besluiten waarbij een voorstel is aangenomen als meer dan de helft van alle uitgebrachte stemmen vóór is. Agenda Programma van de vergadering,

Nadere informatie

Anders vergaderen in Landsmeer. Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder

Anders vergaderen in Landsmeer. Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder Een duidelijk beeld krijgen van het waarom en hoe anders vergaderen een nieuwe vergaderschema

Nadere informatie

Praat met de Gemeenteraad

Praat met de Gemeenteraad Praat met de Gemeenteraad Griffie, januari 2016 Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 De gemeenteraad...4 De werkwijze...4 Het Beeld - rondetafelgesprekken...5 Het Debat debatraad...5

Nadere informatie

ONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455

ONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455 gemeente Schiedam Aan de leden van de gemeenteraad van Schiedam Burgemeester en wethouders Postbus 1501 3100EA SCHIEDAM Stadskantoor Stadserf 1 3112DZ SCHIEDAM T 010 246 55 55 F 010 473 59 78 W www.schiedam.nl

Nadere informatie

Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2014/67

Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2014/67 Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 7-10-2014 Nummer voorstel: 2014/67 Voor raadsvergadering d.d.: 07-10-2014 Agendapunt: 4 Onderwerp:

Nadere informatie

5. Het presidium als volgt samenstellen: burgemeester (voorzitter), fractievoorzitters,

5. Het presidium als volgt samenstellen: burgemeester (voorzitter), fractievoorzitters, Aan de raad AGENDAPUNT 6 Andere werkwijze van de gemeenteraad Voorstel: 1. Per september 2010 nadrukkelijk onderscheiden: beeldvorming, meningvorming en besluitvorming, in een cyclus van drie weken. 2.

Nadere informatie

** Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt. 23 oktober 2012 RV/12/00237 6. Geacht raadslid,

*<BARCODE>* Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt. 23 oktober 2012 RV/12/00237 6. Geacht raadslid, Voorstel raad nr.rv/12/00237 1 ** Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt 23 oktober 2012 RV/12/00237 6 Voorstel ingebracht door Begrotingsprogramma Portefeuillehouder Onderwerp

Nadere informatie

Gemeente Helden. Agendapunt 6

Gemeente Helden. Agendapunt 6 Pagina 1 van 5 Raadsvoorstel tot het vaststellen van het gewijzigde reglement van orde voor de raad, de gewijzigde verordening raadscommissies, de gewijzigde verordening ambtelijke bijstand, de verordening

Nadere informatie

Politieke vragen die voorafgaan aan het verbeteren van de kwaliteit van het vergaderen

Politieke vragen die voorafgaan aan het verbeteren van de kwaliteit van het vergaderen Bij15-386 Politieke vragen die voorafgaan aan het verbeteren van de kwaliteit van het vergaderen Aanleiding In 2014 is het vergaderstelsel van Heerhugowaard aan de hand van een enquête geëvalueerd. De

Nadere informatie

Notitie voorstel aanpassing werkwijze gemeenteraad Noordwijk

Notitie voorstel aanpassing werkwijze gemeenteraad Noordwijk Notitie voorstel aanpassing werkwijze gemeenteraad Noordwijk Aan : leden overleg nieuwe vergaderstructuur raad CC : Opgesteld door : Koen van Asten / Yvonne Hermans Datum : dinsdag 2 september 2014 1.

Nadere informatie

Welkom bij de gemeenteraad

Welkom bij de gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad De gemeenteraad is het hoogste orgaan van onze gemeente. De raad vertegenwoordigt u, als inwoner van de gemeente Raalte en neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken

Nadere informatie

1. tweemaal per maand op woensdag een vergadering te houden met een informerend, opiniërend en adviserend deel en een besluitvormend deel

1. tweemaal per maand op woensdag een vergadering te houden met een informerend, opiniërend en adviserend deel en een besluitvormend deel Aan de gemeenteraad /270406 Agendapunt Roden, 28 maart 2006 Onderwerp Experiment vergaderorde gemeenteraad Voorstel De werkgroep Dualisme stelt de Raad voor: Bij wijze van experiment, tijdelijk: 1. tweemaal

Nadere informatie

Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium

Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium Inleiding In het presidium van 31 maart 2016 is afgesproken dat de voorstellen m.b.t.: Reglement

Nadere informatie

: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad.

: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Raad : 27 februari 2007 Agendanr. : Doc.nr : B200700726 Team: : Bestuur RAADSVOORSTEL Onderwerp : Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Toelichting

Nadere informatie

Initiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad

Initiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad 1 gemeente Eindhoven Griffie gemeenteraad Raadsnummer O4.RZOP8.OOZ Initiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad Samenvatting Door GroenLinks is in een motie aan de deelnemers van de debattraining

Nadere informatie

De gemeenteraad, helder in woord en daad!

De gemeenteraad, helder in woord en daad! De gemeenteraad, helder in woord en daad! Communicatieplan 2006-2010 gemeenteraad Haaren 1. Inleiding Sinds de invoering van het duale stelsel is de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende

Nadere informatie

Nieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners

Nieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners Nieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners 1 Waarom veranderen? We willen dualer debatteren We willen korter/ efficiënter vergaderen We willen meer

Nadere informatie

Beslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1

Beslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1 Beslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1 Ter voorbereiding van de invoering van het nieuwe vergaderstelsel en van de opstelling van de daarvoor benodigde verordeningen, besluit de gemeenteraad

Nadere informatie

Vergaderen met BOB. een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel

Vergaderen met BOB. een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel Vergaderen met BOB een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel Januari 2014 1. Inleiding In 2011/2012 heeft een werkgroep uit de raad zich gebogen over de thema s burgerparticipatie en bestuurlijke

Nadere informatie

Bijlage 1: toelichting bij een vergadercyclus

Bijlage 1: toelichting bij een vergadercyclus Bijlage 1: toelichting bij een vergader MAANDAG 1 De begint met een vergaderavond die bestaat uit twee delen: een besluitvormend deel en een informatief deel. De raadsvergadering van een uur, gaat vooraf

Nadere informatie

RESULTATEN ENQUÊTE VERGADERSTRUCTUUR SEPTEMBER 2015

RESULTATEN ENQUÊTE VERGADERSTRUCTUUR SEPTEMBER 2015 RESULTATEN ENQUÊTE VERGADERSTRUCTUUR SEPTEMBER 2015 De enquête is ingevuld door: sleden/commissieleden 14 Collegeleden 3 4 Bij gemaakte opmerkingen vertegenwoordigt ieder streepje de opmerking van één

Nadere informatie

OMZIEN NAAR DUALISME. Evaluatie naar verschillende aspecten van het dualisme In de gemeente Borger-Odoorn. November 2007 Griffie Henriëtte van Olst

OMZIEN NAAR DUALISME. Evaluatie naar verschillende aspecten van het dualisme In de gemeente Borger-Odoorn. November 2007 Griffie Henriëtte van Olst OMZIEN NAAR DUALISME Evaluatie naar verschillende aspecten van het dualisme In de gemeente Borger-Odoorn November 2007 Griffie Henriëtte van Olst Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding en probleemstelling

Nadere informatie

Nummer : Onderwerp : Tweede Evaluatie Voortgang Dualisering Bijlage(n) :

Nummer : Onderwerp : Tweede Evaluatie Voortgang Dualisering Bijlage(n) : Par fin afd sector secr burg weth Voorstel aan : de gemeenteraad van 29 maart 2005 Behandeling in : commissie Grondgebiedszaken en Algemeen Bestuursbeleid van 9 maart 2005 Nummer : Onderwerp : Tweede Evaluatie

Nadere informatie

EEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN

EEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN EEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN 2014 -... Een nieuwe manier van vergaderen 1 INLEIDING De gemeenteraad heeft in februari 2009 besloten volgens een nieuwe systematiek te vergaderen. Tot die tijd werden

Nadere informatie

DISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN

DISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN DISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN Voorwoord In een vergadering van het groot presidium is aan de hand van een aantal ontwikkelingen gesproken over de wijze waarop Sliedrecht vergadert.

Nadere informatie

Toelichting. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen. Artikel 3. Taken

Toelichting. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen. Artikel 3. Taken Toelichting Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 3. Taken De taken van de raadscommissies zijn vastgelegd in artikel 82, eerste lid, van de Gemeentewet. De raadscommissies bereiden de besluitvorming

Nadere informatie

1. De besluitvormingscyclus van de Gorcumse gemeenteraad te splitsen (zie bijlage) in:

1. De besluitvormingscyclus van de Gorcumse gemeenteraad te splitsen (zie bijlage) in: Raadsvoorstel: 2015-1405 Onderwerp: vergaderstructuur Datum: 9 juni 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen Raadsbijeenkomst: 8 september Raadsvergadering: 24 september 2015 Programma: Bestuur Opsteller:

Nadere informatie

Invoeren Beeldvormend Opiniërend en Besluitvormend (BOB) vergaderen.

Invoeren Beeldvormend Opiniërend en Besluitvormend (BOB) vergaderen. Invoeren Beeldvormend Opiniërend en Besluitvormend (BOB) vergaderen. 1. Inleiding In het verleden is door de gemeenteraad de wens uitgesproken om te komen tot een nieuwe systematiek van vergaderen. Het

Nadere informatie

De gemeenteraad is er voor u!

De gemeenteraad is er voor u! A M S T E LV E E N. N L / G E M E E N T E R A A D De gemeenteraad is er voor u! Gemeentebestuur De gemeente Amstelveen wordt net als iedere gemeente in Nederland - bestuurd door een gemeenteraad en een

Nadere informatie

Het draaiboek is gebaseerd op de gang van zaken tijdens de coalitieonderhandelingen in 2010. De belangrijkste verschillen zijn:

Het draaiboek is gebaseerd op de gang van zaken tijdens de coalitieonderhandelingen in 2010. De belangrijkste verschillen zijn: Opmerkingen vooraf Het draaiboek is gebaseerd op de gang van zaken tijdens de coalitieonderhandelingen in 2010. De belangrijkste verschillen zijn: 1. Er is nu geen pré-informatiefase nodig om te onderzoeken

Nadere informatie

NOTITIE VERGADERMODELLEN

NOTITIE VERGADERMODELLEN NOTITIE VERGADERMODELLEN 1. Inleiding Sinds de invoering van de wet dualisering gemeentebestuur in 2002 is in een grote meerderheid van de gemeenten het vergaderstelsel gewijzigd. Op die manier werd beoogd

Nadere informatie

Behandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer)

Behandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer) Vergadering: 11 mei 2010 Agendanummer: 8 Status: Opiniërend Behandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 E-mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer) Aan de gemeenteraad, Onderwerp: Evaluatie

Nadere informatie

: vaststellen verordening en benoeming leden werkgeverscommissie

: vaststellen verordening en benoeming leden werkgeverscommissie Voor het kiezen van de datum voor de raadsvergadering --> Klik op het knopje ernaast om een raadsvergaderdatum te selecteren.onderstaande velden worden door tekstverwerking ingevuld!!!stuur DIT RAADSVOORSTEL

Nadere informatie

2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht

2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht 2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht Instrument Wat wil ik? Welke procedure? AMBTELIJKE BIJSTAND Verordening op de ambtelijke bijstand Gemeenteblad van Utrecht 2009, nr. 45 AMENDEMENT Artikel

Nadere informatie

GRIFFIEPLAN GEMEENTE MIDDEN-DRENTHE

GRIFFIEPLAN GEMEENTE MIDDEN-DRENTHE GRIFFIEPLAN 2011-2014 GEMEENTE MIDDEN-DRENTHE Inhoud 1. Inleiding 2. Doelstelling en kerntaken Griffie 3. Taakopvatting 4. Ambities van de gemeenteraad 5. Bedrijfsvoering Griffie Januari 2011, Cor Onderwater,

Nadere informatie

Evaluatie invoering BOB-vergaderstructuur gemeente Neerijnen

Evaluatie invoering BOB-vergaderstructuur gemeente Neerijnen Deze lijst met vragen voor de evaluatie is ingevuld door: Burger / Ondernemer / Bestuurder en/of medewerker Instelling/Stichting en/of Vereniging / overige» Gelieve uw waardering per vraag aankruisen en

Nadere informatie

HOE WERKT DE GEMEENTE? Het beïnvloeden van beleid en besluitvorming

HOE WERKT DE GEMEENTE? Het beïnvloeden van beleid en besluitvorming HOE WERKT DE GEMEENTE? Het beïnvloeden van beleid en besluitvorming Beleidsvorming in de gemeente volgt redelijk vaste stappen. In dit document leest u welke stappen dat zijn. Daardoor kunt u op tijd bij

Nadere informatie

Startnotitie t.b.v. het opstellen van een communicatieplan gemeenteraad Nijmegen 1 oktober 2003

Startnotitie t.b.v. het opstellen van een communicatieplan gemeenteraad Nijmegen 1 oktober 2003 Startnotitie t.b.v. het opstellen van een communicatieplan gemeenteraad Nijmegen 1 oktober 2003 Inleiding In de commissie Algemeen Bestuur is de wens uitgesproken om over de communicatie van de gemeenteraad

Nadere informatie

Instructie voor de Griffier gemeente Alphen aan den Rijn

Instructie voor de Griffier gemeente Alphen aan den Rijn GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Alphen aan den Rijn. Nr. 15273 20 maart 2014 Instructie voor de Griffier gemeente Alphen aan den Rijn De raad van de gemeente Alphen aan den Rijn gelet op artikel

Nadere informatie

Met dit initiatiefvoorstel stel ik u voor het volgende besluit te nemen: II. in te stemmen met genoemd initiatiefvoorstel;

Met dit initiatiefvoorstel stel ik u voor het volgende besluit te nemen: II. in te stemmen met genoemd initiatiefvoorstel; Gemeenteblad Jaar 2015 Publicatiedatum * Agendapunt * Datum initiatiefvoorstel 02 juni 2015 Onderwerp ter instemming van het raadslid de heer Ernsting van GroenLinks, getiteld: Open aadsinformatie en open

Nadere informatie

De raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk (Pastoor van Winkelstraat 5).

De raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk (Pastoor van Winkelstraat 5). Vergadering Gemeenteraad 24-05-2007 Plaats: Raadshuis van Landerd, Pastoor van Winkelstraat 5, Schaijk Tijd: 18:30 Voorzitter: De raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk

Nadere informatie

Registratienr: [ 34887] Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg

Registratienr: [ 34887] Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Raadsvoorstel Agendapuntnummer: 1m Aantal bijlagen: -- Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Inleiding Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de voorzitter van de gemeenteraad en de

Nadere informatie

FVO. Doorkiesnummer : (0495) 57 52 06 Agendapunt: 20 ONDERWERP. Instemmen met de vergaderstructuur en het vergaderschema september-december 2014.

FVO. Doorkiesnummer : (0495) 57 52 06 Agendapunt: 20 ONDERWERP. Instemmen met de vergaderstructuur en het vergaderschema september-december 2014. Wolfs, Madeleine GRIFFIE S0GRI RAD: RAD140709 woensdag 9 juli 2014 BW: BW140603 voorstel gemeenteraad FVO Vergadering van de gemeenteraad van 9 juli 2014 Portefeuillehouder : A.A.M.M. Heijmans Behandelend

Nadere informatie

Raad en inwoners naar nieuwe verhoudingen. Samenvatting. Christa van Oorsouw juni 2007

Raad en inwoners naar nieuwe verhoudingen. Samenvatting. Christa van Oorsouw juni 2007 Raad en inwoners naar nieuwe verhoudingen Samenvatting Christa van Oorsouw juni 2007 Thesis in het kader van de opleiding Public Management en Policy Open Universiteit Nederland Engelse titel: City Council

Nadere informatie

GEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Wijk bij Duurstede (Utrecht)

GEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Wijk bij Duurstede (Utrecht) Nr: 0217 7 RV Agendapunt: 7 Datum: 20 januari Datum: Raadsvergadering, 17 februari Voorstel aan de Raad Onderwerp: Verordening Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Wijk bij Duurstede Gemeenteblad

Nadere informatie

Visie op griffie Venray 2017

Visie op griffie Venray 2017 Visie op griffie Venray 2017 Bij mijn vertrek als raadsgriffier van de gemeente Venray is mij gevraagd om een visie te geven op de toekomstige griffie. Een griffie die in staat is om in een snel veranderende

Nadere informatie

Vastgesteld op 21 maart 2016

Vastgesteld op 21 maart 2016 Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Commissie van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen (MGR Rijk van Nijmegen) Vastgesteld op 21 maart 2016 Artikel

Nadere informatie

VERORDENING OP DE AMBTELIJKE BIJSTAND

VERORDENING OP DE AMBTELIJKE BIJSTAND Raadsbesluitno. 2010/043/2 VERORDENING OP DE AMBTELIJKE BIJSTAND DE RAAD DER GEMEENTE ROERMOND, gezien het voorstel van de griffier en de voorzitter van 13 april 2010, raadsvoorstel no. 2010/043/1; gelet

Nadere informatie

Aanleiding/inleiding. Agendapunt nr GRI-024 Raadsvergadering d.d. 18 september Aan de Raad der gemeente Vaals

Aanleiding/inleiding. Agendapunt nr GRI-024 Raadsvergadering d.d. 18 september Aan de Raad der gemeente Vaals Kenmerk: EU 060071 Agendapunt nr. 2006-GRI-024 Raadsvergadering d.d. 18 september 2006 Vaals, tt-09-2006 Aan de Raad der gemeente Vaals Onderwerp Raadsproces 2006-2010 Aanleiding/inleiding Het Seniorenconvent

Nadere informatie

Op 24 juni a.s. is de gezamenlijke raadsvergadering over de werkorganisatie BUCH. Aan de raden wordt dan gevraagd : 1. Werkorganisatie BUCH

Op 24 juni a.s. is de gezamenlijke raadsvergadering over de werkorganisatie BUCH. Aan de raden wordt dan gevraagd : 1. Werkorganisatie BUCH ACHTERGRONDNOTITIE VOOR DE GEMEENTERAAD Aan Cc Van bespreken in Leden van de gemeenteraad College Griffiers Fractievoorzittersoverleg onderwerp Opzet raadsvergadering 24 juni 2015, gemeentehuis Castricum,

Nadere informatie

MEMO. Voorafgaande aan de eerste termijn van de algemene beschouwingen zijn de volgende hamerstukken geagendeerd:

MEMO. Voorafgaande aan de eerste termijn van de algemene beschouwingen zijn de volgende hamerstukken geagendeerd: MEMO Aan Van : Gemeenteraad : Griffie, H. Sepers Betreft : Begroting 10 november 2016 Datum : 4 november 2016 Beste raadsleden, Op donderdag 10 november staat de raadsvergadering in het teken van de begroting.

Nadere informatie

Het raadslid. Taken raadslid

Het raadslid. Taken raadslid Het raadslid Nederland kent op 1 januari 2008 443 gemeenten die allen bestuurd worden door de gemeenteraad als algemeen bestuur en een college van burgemeester en wethouders als dagelijks bestuur. Gemeenten

Nadere informatie

Zaaknummer Portefeuillehouder Voorstel , 1. Beslispunt 2. Inleiding 3. Beoogd effect 4. Argumenten

Zaaknummer Portefeuillehouder Voorstel , 1. Beslispunt 2. Inleiding 3. Beoogd effect 4. Argumenten Raadsvoorstel Zaaknummer Portefeuillehouder Voorstel 193656 Mw. A. van Vliet-Kuiper, burgemeester Evaluatie Politieke Avond Gooise Meren Aan de raad, 1. Beslispunt 1. Instemmen met de conclusies en aanbevelingen

Nadere informatie

Uitnodiging. 1) Opening. 2) Mededelingen Mw. Gooijer heeft gemeld afwezig te zijn en haar reactie vooraf door te geven.

Uitnodiging. 1) Opening. 2) Mededelingen Mw. Gooijer heeft gemeld afwezig te zijn en haar reactie vooraf door te geven. Griffie Torenhove kamer 7.19 Martinus Nijhofflaan 2 Delft Behandeld door Anja van den Berg Telefoon 015 260 2416 Fax - afmvdberg@delft.nl Aan Werkgroep enquêteverzoek Telefoon 14015 Fax 015 260 24 29 Internet

Nadere informatie

draadswijzer week 01 Zwolle

draadswijzer week 01 Zwolle draadswijzer week 01 Zwolle Agenda Raadsplein Maandag 11 januari 2016 Raadzaal Besluitvormingsronde 19.30 uur Start besluitvormingsronde met de volgende hamerstukken: - Nota van Uitgangspunten MPV 2016*

Nadere informatie

Vaste deelnemers? Soms Nee Ja Nee Nee

Vaste deelnemers? Soms Nee Ja Nee Nee Discussienotitie ad hoc commissie verbetering vergaderstelsel Na bespreking in de ad hoc commissie van 30 maart 2011, inclusief de reactie van de SP (afwezig tijdens de 30 e ) Deze versie zal door de leden

Nadere informatie

Aan de raad AGENDAPUNT NR. 7. Doetinchem, 27 februari 2013 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad

Aan de raad AGENDAPUNT NR. 7. Doetinchem, 27 februari 2013 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad Aan de raad AGENDAPUNT NR. 7 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART 2013 Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad Voorstel: 1. Vanaf 1 april 2013 overgaan tot een maandelijkse cyclus van raadsvergaderingen. 2. In de

Nadere informatie

Organisatieverordening gemeenteraad Ermelo

Organisatieverordening gemeenteraad Ermelo Nr. 12051947 Casenr. 2011-12329 Vastgesteld bij raadsbesluit d.d. 26 april 2012 Naam : A. van Meerveld Afdeling : Griffie Datum : 1 mei 2012 pagina 2 van 9 De raad van de ; Gelezen het voorstel van de

Nadere informatie

G E N N E P. Aan de Voorzitter van de Gemeenteraad van de gemeente Gennep. Geachte Voorzitter,

G E N N E P. Aan de Voorzitter van de Gemeenteraad van de gemeente Gennep. Geachte Voorzitter, Datum : 8 september 2015 Ons kenmerk : 186145 Aan de Voorzitter van de Gemeenteraad van de gemeente Gennep Uw kenmerk : Uw brief van : Bijlage : 1 Onderwerp : Spoorboekje begroting 2015 Geachte Voorzitter,

Nadere informatie

Raadsvoorstel Wijziging Verordening voor de stadsdeelcomrnissies

Raadsvoorstel Wijziging Verordening voor de stadsdeelcomrnissies gemeente Eindhoven Dienst Algemene en Publiekssaken Raadsbijlage nummer 02.284.oor Inboeknummer- Beslisdatum BhW Dossiernummer- Raadsvoorstel Wijziging Verordening voor de stadsdeelcomrnissies 1 Inleiding

Nadere informatie

September 2014. Evaluatie BOB vergaderen.

September 2014. Evaluatie BOB vergaderen. September 2014 Evaluatie BOB vergaderen. Inhoudsopgave 1. Aanleiding 3 2. Evaluatie BOB model 3 3. Evaluaties 3 4. De beeldvormende vergadering 4 5. De oordeelsvormende vergadering 4 6. De besluitvormende

Nadere informatie

Voorstel Gemeenteraad VII- R

Voorstel Gemeenteraad VII- R Voorstel Gemeenteraad VII- R Onderwerp Portefeuillehouder Raadsadviescommissie Ondergrond van de Toekomst Presidium Programma Raadsgriffie Aangeboden aan Raad Stuknummer (invulling door Griffie) Corsanummer

Nadere informatie

Onderwerp: Statenvoordracht verbeteren werkwijze PS en commissies en aantal duocommissieleden

Onderwerp: Statenvoordracht verbeteren werkwijze PS en commissies en aantal duocommissieleden Provinciale Staten van Noord-Holland Voordracht 47 Haarlem, 22 mei 2012 Onderwerp: Statenvoordracht verbeteren werkwijze PS en commissies en aantal duocommissieleden Bijlagen: - ontwerpbesluit - concept-onderzoeksopzet

Nadere informatie

VERGADERVERSLAG (kort)

VERGADERVERSLAG (kort) VERGADERVERSLAG (kort) Van : Bijeenkomst evaluatie dualisme Datum : 23 januari 2006 Aanwezig : de heer M. Visser de heer T.C.C. den Braanker de heer D. Van Meeuwen mevrouw G.J. Visser-Schlieker de heer

Nadere informatie

Toelichting. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen

Toelichting. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Toelichting Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 3. Taken De taken van de raadscommissies zijn vastgelegd in artikel 82, eerste lid, van de Gemeentewet. De raadscommissies bereiden de besluitvorming

Nadere informatie

Interne memo. De nadruk ligt dus op de behandeling van de perspectiefnota.

Interne memo. De nadruk ligt dus op de behandeling van de perspectiefnota. Interne memo Aan : Presidium Van : Lenneke van der van der Meer Afdeling : Griffie Datum : Maart 2013 Onderwerp : Behandeling jaarrekening / scenario's voor de toekomst / perspectiefnota en begroting 1.

Nadere informatie

Instructie voor de griffier van de gemeente Veenendaal

Instructie voor de griffier van de gemeente Veenendaal Instructie voor de griffier van de gemeente Veenendaal Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Vastgesteld door Onderwerp Eigen onderwerp

Nadere informatie

Enquête evaluatie vergaderstructuur raad

Enquête evaluatie vergaderstructuur raad Enquête evaluatie vergaderstructuur raad Na de zomer van 2012 is de proef met de nieuwe vergaderstructuur van de gemeenteraad van Dongeradeel begonnen. Daarbij is afgesproken dat in december 2012 een tussentijdse

Nadere informatie

gemeente Bronckhorst Raadsbesluit besluit: Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Behorende bij raadsvoorstel met nummer: 141127/11

gemeente Bronckhorst Raadsbesluit besluit: Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Behorende bij raadsvoorstel met nummer: 141127/11 gemeente Bronckhorst Raadsbesluit Behorende bij raadsvoorstel met nummer: 141127/11 De raad van de gemeente Bronckhorst; gelezen het voorstel van 1 oktober 2014; Gelet op de bespreking in de commissievergadering

Nadere informatie

Onderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet

Onderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet Raadsvergadering, 26 oktober 2010 Voorstel aan de Raad Onderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet Nr.: 411 Agendapunt: 10 Datum: 11 oktober 2010 Voorgesteld besluit 1)

Nadere informatie

Werkprocessen gemeenteraad. bijlage bij het Reglement van Orde 2012

Werkprocessen gemeenteraad. bijlage bij het Reglement van Orde 2012 Werkprocessen gemeenteraad bijlage bij het Reglement van Orde 2012 Vastgesteld op 10 juli 2012 1 Inhoudsopgave 1. Algemene aspecten vergaderingen 1.1 raads informatie systeem (ris) 1.2 beeld- en geluidopnames

Nadere informatie

Rollen en taken binnen de gemeente. Wie doet wat, bij wie moet u zijn

Rollen en taken binnen de gemeente. Wie doet wat, bij wie moet u zijn Rollen en taken binnen de gemeente Wie doet wat, bij wie moet u zijn AVI-toolkit 6 23 mei 2013 1 Inhoud Duale besturing binnen gemeenten... 3 De gemeenteraad... 4 Het college van burgemeester en wethouders

Nadere informatie

Vijf uitdagingen en aanbevelingen voor de commissievergaderingen Gemeente Dordrecht

Vijf uitdagingen en aanbevelingen voor de commissievergaderingen Gemeente Dordrecht Vijf uitdagingen en aanbevelingen voor de commissievergaderingen Gemeente Dordrecht Op verzoek van Gemeente Dordrecht Anneloes Wepster Auteur Debat.NL Alex Klein klein@debat.nl 023-5629972 www.debat.nl

Nadere informatie

Naar een nieuwe manier van vergaderen. November 2016

Naar een nieuwe manier van vergaderen. November 2016 Naar een nieuwe manier van vergaderen November 2016 Gebruikte bronnen Verslag heisessie 14 april 2016 Observaties Liesbeth Tettero raadsvergaderingen Eigen observaties Quick Scan Lokaal Bestuur februari

Nadere informatie

Raadsvoorstel: Onderwerp: inrichting presidium. Voorstel Te besluiten om:

Raadsvoorstel: Onderwerp: inrichting presidium. Voorstel Te besluiten om: Raadsvoorstel: 2015-1406 Onderwerp: inrichting presidium Datum: 9 juni 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen Raadsbijeenkomst: 8 september Raadsvergadering: 24 september 2015 Programma: Bestuur Opsteller:

Nadere informatie

Een Lokaal Referendum of niet?

Een Lokaal Referendum of niet? Een Lokaal Referendum of niet? Een eerste discussie over een lokaal in Krimpen aan den IJssel als onderdeel van burgerparticipatie. Inleiding In ons land zijn de afgelopen periode op het gebied van de

Nadere informatie

Bijlage 6. Evaluatierapportage Vergadermodel

Bijlage 6. Evaluatierapportage Vergadermodel Bijlage 6 Evaluatierapportage Vergadermodel (inclusief Ronde Tafel gesprekken) Gemeenteraad van Haren Opgesteld door de commissie bestuurlijke vernieuwing Maart 2008 1 Samenvatting Wordt nog toegevoegd

Nadere informatie

Bijlage 2a Concept Reglement van orde Agendacommissie CONCEPT

Bijlage 2a Concept Reglement van orde Agendacommissie CONCEPT Bijlage 2a Concept Reglement van orde Agendacommissie CONCEPT Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Commissie van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen

Nadere informatie

Procedurevoorstel verkenning vergaderstructuur versie d.d. 5 juni 2015

Procedurevoorstel verkenning vergaderstructuur versie d.d. 5 juni 2015 Procedurevoorstel verkenning vergaderstructuur versie d.d. 5 juni 2015 1. Inleiding De kerngroep heeft in het najaar van 2014 ingestemd met het volbrengen van een verkenning naar andere vergaderstructuren.

Nadere informatie

Gemeente n Eergen op Zoom

Gemeente n Eergen op Zoom Gemeente n Eergen op Zoom RVB03-0231 Gewijzigd 0X8mplaa r 2? Datum raadsvergadering Nummer Onderwerp : 27 februari 2003 : SB/03/03 : Afleggen eed of verklaring en belofte door duoburgerleden. Aan de gemeenteraad,

Nadere informatie

Samenspraak en inspraak

Samenspraak en inspraak Wegwijzer Samenspraak en inspraak De gemeente samen met u aan de slag in uw buurt Maak t mee! Burgerparticipatie in Eindhoven In deze folder leest u hoe u invloed kunt hebben op wat de gemeente doet in

Nadere informatie

GEHEIMHOUDING EN DE GEMEENTERAAD DE REGELS

GEHEIMHOUDING EN DE GEMEENTERAAD DE REGELS GEHEIMHOUDING EN DE GEMEENTERAAD DE REGELS Openbaarheid van vergaderingen 1. Vergaderingen van de raad en commissie zijn openbaar. Ze beginnen altijd in openbaarheid (met uitzondering van de vergadering

Nadere informatie

In hoofdstuk 9 van de Eindrapportage zijn op diverse onderwerpen aanbevelingen gedaan.

In hoofdstuk 9 van de Eindrapportage zijn op diverse onderwerpen aanbevelingen gedaan. SAMENVATTING RAADSVOORSTEL EN -BESLUIT REGISTRATIENR. BEHANDELEND AMBTENAAR SECTOR PORTEFEUILLEHOUDER 501029 G.J Eeftink Gri -- ONDERWERP Tussentijdse evaluatie raadswerk AGENDANUMMER BELEIDSPROGRAMMA/BELEIDSLIJN

Nadere informatie

Monnickendam, 22 september 2015. Nummer: 166-137. Aan de Raad. Onderwerp Wijzigen Reglement van orde gemeenteraad Waterland

Monnickendam, 22 september 2015. Nummer: 166-137. Aan de Raad. Onderwerp Wijzigen Reglement van orde gemeenteraad Waterland Monnickendam, 22 september 2015 Nummer: 166-137 Portefeuillehouder: Contactpersoon: mw. L.M.B.C. Wagenaar-Kroon drs. E.G.H. Dijk MPM Aan de Raad Onderwerp Wijzigen Reglement van orde gemeenteraad Waterland

Nadere informatie

Raadsvoorstelnummer. Raadsvergadering d.d. : maandag 4 januari Datum raadsverzending : 15 december 2015

Raadsvoorstelnummer. Raadsvergadering d.d. : maandag 4 januari Datum raadsverzending : 15 december 2015 Raadsvoorstel Raadsvergadering d.d. : maandag 4 januari 2016 Raadsvoorstelnummer Portefeuillehouder : RV16.001 : burgemeester Datum raadsverzending : 15 december 2015 Voorstel Over Reglement van orde voor

Nadere informatie

Advies presidium Het presidium adviseert positief ten aanzien van dit voorstel en stelt voor dit als hamerstuk te beschouwen.

Advies presidium Het presidium adviseert positief ten aanzien van dit voorstel en stelt voor dit als hamerstuk te beschouwen. No. 691-1 Emmeloord, 14 januari 2013. Onderwerp Invulling werkgeverschap griffie Noordoostpolder Voorgenomen besluit 1. Het raadsbesluit d.d. 27 maart 2003, voor zover inhoudende de delegatie van de werkgeversbevoegdheden

Nadere informatie

VERGADERSTRUCTUUR GEMEENTE BUREN PER 1 JANUARI 2014

VERGADERSTRUCTUUR GEMEENTE BUREN PER 1 JANUARI 2014 VERGADERSTRUCTUUR GEMEENTE BUREN PER 1 JANUARI 2014 Op 18 februari 2013 is de werkgroep vergaderstructuur bijeen geweest. Tijdens deze vergadering zijn principe-afspraken gemaakt. Deze hebben o.a. betrekking

Nadere informatie

Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht

Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Maastricht. Nr. 99763 26 oktober 2015 Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht 2015 DE RAAD DER GEMEENTE MAASTRICHT, gezien

Nadere informatie

REGLEMENT VAN ORDE REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE VENLO

REGLEMENT VAN ORDE REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE VENLO REGLEMENT VAN ORDE REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE VENLO Vastgesteld rekenkamercommissie d.d. 22 september 2015 steller Y. van Geel doorkiesnummer 077-5699642 e-mail y.vangeel@venlo.nl Inhoudsopgave 1. Inleiding

Nadere informatie

Handleiding besloten vergaderingen en het opleggen van geheimhouding

Handleiding besloten vergaderingen en het opleggen van geheimhouding Handleiding besloten vergaderingen en het opleggen van geheimhouding November 2009 1. Inleiding Aanleiding voor deze handleiding is de constatering dat in de praktijk met betrekking tot besloten vergaderingen

Nadere informatie

Onderwerp: Verordening Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Wijk bij Duurstede 2015

Onderwerp: Verordening Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Wijk bij Duurstede 2015 Raadsvergadering, 17 februari 2015 Voorstel aan de Raad Nr: 20150217 7 RV Agendapunt: 7 Datum: 20 januari 2015 Onderwerp: Verordening Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Wijk bij Duurstede 2015

Nadere informatie

mening** R: 1 R: 1 R: 6 F: 7 F: 0 F: 0

mening** R: 1 R: 1 R: 6 F: 7 F: 0 F: 0 Evaluatie agendacommissie (20 formulieren ingeleverd, 10 raad en 10 forum) Verwachtingen m.b.t. de agendacommissie Stelling Oneens Neutraal Eens Geen 1 Het is de verantwoordelijkheid van de agendacommissie

Nadere informatie

Praktische zaken. Waar wordt de ideeënmarkt gehouden? De ideeënmarkt wordt gehouden in de hal van het gemeentehuis.

Praktische zaken. Waar wordt de ideeënmarkt gehouden? De ideeënmarkt wordt gehouden in de hal van het gemeentehuis. Vragen en antwoorden over de ideeënmarkt De raad van Beuningen organiseert deze ideeënmarkt voor het eerst, dus voor alle duidelijkheid hebben we een aantal mogelijke vragen (met antwoorden) voor u op

Nadere informatie