Nieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners

Transcriptie

1 Nieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners 1

2 Waarom veranderen? We willen dualer debatteren We willen korter/ efficiënter vergaderen We willen meer focus op belangrijke issues We willen meer naar buiten en in gesprek met de inwoners We willen een kortere vergadercyclus 2

3 en dat betekent Met elkaar als raad in debat i.p.v. vraag en antwoord met college Meer ruimte voor de inwoners tijdens de vergadering Meer naar de inwoners toe (raad als volksvertegenwoordiger) Efficiëntere besluitvorming, snellere cyclus (zie model met BOB) Respect voor eigen voorzitters/ vertrouwen in eigen presidium = Resultaat van de evaluatieconclusies van 2010 en 2013!! 3

4 Nieuwe vergaderopzet: continue ontwikkelproces Dit is het moment! = Uitvoering van Evaluaties 2013 en 2010 Flexibel zijn Evalueren tussentijds Experimenteren mag Van fouten kunnen we leren Verbeterpunten? Meld het ons! 4

5 Schema Beeldvorming Oordeelsvorming Besluitvorming (BOB) Beeldvorming Oordeelsvorming (meningsvorming) Besluitneming Werkwijze Vragen/luisteren/lezen Debatteren/spreken Stemmen Doel Informatie verzamelen Overtuigen/ overtuigd worden/ profileren Besluit nemen / profileren Resultaat Informatie / het snappen Voorlopig standpunt Raadsbesluit Politieke markt Politieke markt Raadsvergadering 5

6 Wat gebeurt er op de politieke markt? een mogelijke inhoud Afhankelijk van het karakter van het onderwerp, maatwerk in de vorm en wijze van behandeling - IBR-achtige onderwerpen (beeldvormend); - Trefpunt-achtige onderwerpen (beeldvormend); - agendapunten zoals nu in de raadscommissie (meningsvormend); - open gesprekstafels; waarbij burgers meer meepraten dan nu (spreekrecht); iedereen gelijkwaardig aan tafel (beeldvormend). Agendapunten hebben een vaste begin- en eindtijd Flexibele inrichting van de zaal/ andere sfeer creëren 6

7 Politieke Markt Deventer Voorbeeld politieke markt Aanvang: Vergaderlocatie: 19:00 uur Stadhuis Indien (S) achter het onderwerp vermeld staat dan is bij dit agendapunt spreekrecht (max. 5 min. p.p.) Tijd Burgerzaal 19:00 b1. Van Wieg naar Werk 3.0 (informatief) 19:55-20:00 b2. Voortgang project Naar de bron van het sociale domein 20:30 20:35 Oude Raadzaal o1. Grondbeleid - o2. Initiatiefvoorstel GroenLinks Beleid Elektrische Laadpalen Raadzaal r1. HandhavingsUitvoeringsProgramma 2014 (S) - r2. Richtingendocument Museale functie (presentatie) - r3. Richtingendocumet Museale functie (informatief) (S) 1 Vragen conform art. 46 Reglement van Orde dienen uiterlijk om uur op de dag van de vergadering bij de voorzitter (griffier) te worden gemeld. 2 Hamerstuk wil zeggen dat er niet meer over het voorstel gesproken1wordt, alleen een stemverklaring is toegestaan.

8 Vergadercyclus verandert Diverse varianten onderzocht.. Voorkeursvariant: Tweewekelijks politieke markt op dinsdag raad op woensdag - zie schema Tussendoor vergadervrije week Vergaderfrequentie presidium: tweewekelijks 8

9 Raadsvergadering nieuwe stijl Vaste dag en tijdstip: woe uur. (voorafgaand ruimte voor petities, Gast van de raad..etc ) Minder agendapunten Hamerstukken direct agenderen Focus op majeure stukken en dáárover in debat! Uitgangspunt per agendapunt: 3 termijnen per bespreekpunt (bijv. 1 termijn in de politieke markt = max. 2 termijnen in de raad) Experimenteren met vergadervormen 9

10 Nieuwe raadscyclus Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 6 Week 7 Bepalen Ma Presidium Presidium Presidium Presidium Agendering Bespreekstuk naar markt Di College College College College College College College Wo Do Markt Markt Hamerstuk, Markt Markt Ter besluitvorming Raad Raad Raad Raad naar Raad In Markt besproken stukken Ter besluitvorming naar Raad Vr Voorbeeld verloop van het proces: De in week 1 en 2 ontvangen zaken worden definitief geagendeerd in het Presidium van week 3 De bespreekstukken gaan naar de Markt van Week 5 De hamerstukken gaan ter besluitvorming naar de Raad van Week 5 De bespreekstukken van de Markt van Week 5 gaan ter besluitvorming naar de Raad in Week 7 10

11 Politieke markt en raadsvergadering hoe ziet de complete cyclus eruit? Tweewekelijkse politieke markt (dinsdag) en raadsvergadering (woensdag) Minder agendapunten, meer ruimte voor debat, focus op majeure stukken Uitgangspunt per agendapunt: 3 termijnen per bespreekpunt (1 termijn in de politieke markt = 2 termijnen in de raad) Vast tijdstip: tot uur. (voorafgaand ruimte voor petities, Gast van de raad..etc ) Experimenteren met vergadervormen 11

12 Wat verandert er voor het raadslid? Houdt zich aan het behandeladvies per agendapunt. (beeldvormend vergaderen is anders dan meningsvormend vergaderen) Bij meningsvormend vergaderen: géén technische/ feitelijke vragen Geeft een kort en puntig betoog met helder fractiestandpunt dat NIET afhangt van de bijdrage van de wethouder Geen vragen en actualiteiten van de raad op de politieke markt; ALTERNATIEF: andere raadsinstrumenten benutten (raadsvragen, vragen aan ambtelijk apparaat, interpellatiedebat, technisch beraad benutten) Raadsleden geven de inwoners de aandacht die ze verdienen Ieder is zich zeer bewust van de tijd/ zelfdiscipline! Alle deelnemers accepteren de gegeven behandeltijd. Direct in onderling debat met elkaar in 1 e termijn Geen herhaling in de raad, uitgangspunt 3 termijnen! 12

13 Wat verandert er voor het presidium? Heeft het vertrouwen van de raad! Is en blijft een proces-orgaan (niet-politiek), oftewel een agendacommissie Bepaalt agenda van politieke markt en raad hamerstukken/bespreekstukken Vergaderen vaker en korter Poule van ca. 8 voorzitters tbv de politieke markt, flexibel inzetbaar Selectie op kwaliteit als voorzitter 13

14 Voorzitters van de politieke markt ook lid van het presidium Een goede voorzitter is CRUCIAAL Respect voor de voorzitter is CRUCIAAL Beslissingen van de voorzitter worden altijd geaccepteerd! Stuurt op de tijd Stuurt op de inhoud, is inhoudelijk zeer goed op de hoogte, is proactief in het debat, vat samen..etc Houdt raadsleden en wethouder scherp op het onderwerp Profielschets, benoemen op basis van kwaliteit als voorzitter: plicht tot cursus voorzitten 14

15 Wat verandert er voor het college? Mogelijkheden voor efficiëntere besluitvorming, o.a directe besluitvorming van hamerstukken Geen deadline vergadering meer: kansen pakken voor een evenwichtiger belasting van de college agenda Maatwerk in bijdrage van wethouder aan de politieke markt. Geen mededelingen en actualiteiten van college alternatieven: -collegepagina op extranet, -per wethouder pagina op extranet -brieven van het college..etc. 15

16 Wat verandert er voor de inwoners? Maatwerk voor het betrekken van de inwoners. Dit wordt per agendapunt aangegeven. Bijvoorbeeld: - Bij beeldvormende onderwerpen: inwoners gelijkwaardig en volwaardig aan tafel - Bij meningsvormende onderwerpen: 5 minuten spreektijd + bevragen door de raadsleden 16

17 Wat verandert er voor de Griffie? Behandelvoorstel per agendapunt op maat: via een warme overdracht van de stukken uit het college Aanspreekpunt/ advies voor het nieuwe systeem Meer logistieke inspanning, organisatie van politieke markt en raad tweewekelijks Geen schriftelijk verslag meer van raadsvergadering, aangeklede besluitenlijst Back-up bij absentie van griffie-medewerkers 17

18 Voor allen! We gaan ervoor! Werkende weg leren betekent dat we elkaar toestaan om fouten te maken! Successen en fouten melden bij presidium of griffier en niet meteen naar buiten via social media! 18

19 Planning/ uitrol nieuwe werkwijze Maart: verkiezingen + installatieraad nieuwe raadsleden 22 april: raadsvergadering: vaststellen RvO nieuwe werkwijze Met ingang van 13/14 mei: STARTEN MET POLITIEKE MARKT 19