De gemeenteraad, helder in woord en daad!
|
|
- Christel Claessens
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 De gemeenteraad, helder in woord en daad! Communicatieplan gemeenteraad Haaren 1. Inleiding Sinds de invoering van het duale stelsel is de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol van de gemeenteraad regelmatig onderwerp van gesprek geweest. De gemeenteraad van Haaren heeft zich in de afgelopen periode gericht op het verbeteren van zijn kaderstellende en controlerende rol. Hiertoe zijn onder andere wijzigingen in de vergaderstructuur (bijvoorbeeld het afschaffen van de adviescommissies) en wijzigingen in de raadsdocumenten (bijvoorbeeld het opstellen van een programmabegroting) doorgevoerd. Om als volksvertegenwoordiger de belangen van de inwoners te kunnen behartigen, moet een raadslid weten wat er zich in de gemeente afspeelt. Deze kennis is nodig bij het vaststellen van de beleidskaders voor de gemeente (kaderstellende rol) en bij het controleren of dit beleid goed is uitgevoerd (controlerende rol). Vervolgens dient een raadslid ook aan de inwoners uit te leggen, welke beleidskeuzes gemaakt zijn en waarom. Om als raadslid informatie te vergaren of uitleg te geven, zal hij moeten communiceren met de inwoners. Ook inwoners moeten raadsleden opzoeken en aanspreken, om wensen en meningen kenbaar te maken of om uitleg te vragen. Dit sluit aan bij de gedachte om de politiek dichter bij de burger te brengen, één van de speerpunten bij de invoering van het duale stelsel. Anders gezegd: Om de (landelijk beschreven) kloof tussen kiezer en gekozene te verkleinen, dienen beide partijen elkaar op te zoeken en met elkaar te praten over tal van onderwerpen die de gemeente betreffen! Als raadslid heb je een individuele taak en verantwoordelijkheid om contact te leggen en te onderhouden met de inwoners. Daarnaast heeft een raadslid een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid vanuit de raad én vanuit de fractie om te communiceren met de inwoners. Dit communicatieplan betreft met name de gezamenlijke verantwoordelijkheid die een gemeenteraad heeft om te communiceren met de inwoners. De raad heeft inmiddels op verschillende momenten gepraat over het belang van goede (tweezijdige) raadscommunicatie. Onder andere tijdens de training Duaal Debatteren en de workshop Communicatie door de raad zijn suggesties en aanbevelingen voor het verbeteren van de raadscommunicatie geformuleerd. Ook in de burgerjaarverslagen en de communicatieplannen van het college zijn verschillende suggesties gedaan. Tot slot leverde het Imago onderzoek gemeente Haaren (mei 2005) en de discussie erover in de raad, verdere aanbevelingen op. Alle gedane suggesties en aanbevelingen vormen het vertrekpunt voor dit communicatieplan en zijn kort samengevat in paragraaf 2. In paragraaf 3 is de doelstelling van dit communicatieplan verder uitgewerkt. In paragraaf 3.4 volgt een opsomming van middelen om de raadscommunicatie te verbeteren. Communicatieplan gemeenteraad Haaren 1
2 2. Vertrekpunt In de afgelopen periode is er op verschillende momenten gepraat over het verbeteren van de communicatie tussen de raad en de inwoners van de gemeente Haaren. Hieronder volgt een willekeurige lijst van opmerkingen, suggesties en aanbevelingen ten behoeve van de raad. Klare taal spreken en schrijven Organiseren van themabijeenkomsten / opiniërende bijeenkomsten (in de dorpskernen) Uitnodigen van inwoners/organisaties bij informatieve raadsbijeenkomsten en/of raadsvergaderingen Voeren van (raads)huiskamergesprekken Organiseren van een tv-show/talkshow over meerdere agendapunten Zo snel mogelijk besluiten publiceren forum inrichten voor open discussies Vriendelijker inrichten van het raadsdeel van de gemeentelijke website Begrijpelijke agenda en besluitenlijst publiceren Onderwerpen voor specifieke doelgroepen bundelen op de raadsagenda Presenteren van een jaaragenda van de raad, waar onderwerpen op staan Duidelijk maken wie wat doet binnen de gemeente Raadsleden moeten uit hun schulp kruipen Instellen van een burgerpanel Opstellen van een Verordening voor het Burgerinitiatief Interactieve website maken Digitale nieuwsbrief opstellen Chat-sessies voorafgaand aan de raad organiseren Raadsleden zijn aanwezig tijdens bepaalde openingstijden van het gemeentehuis Gemeenteraadspreekuur op lokatie organiseren Interactief vergaderen met de inwoners Publiceren van een eigen gemeenteraadspagina in lokale/regionale krant Persconferentie beleggen na de raadsvergadering Rekening houden met volgorde agendapunten op de raadsagenda Meningspeiling onder inwoners houden Donderdagavond, ruimte voor (de) raad Communicatie tussen raadsleden en inwoners stimuleren en intensiveren Uitleggen aan de inwoners waar de raad mee bezig is en waarom bepaalde keuzes gemaakt zijn De raad moet weten wat er zich in de samenleving afspeelt; hiervoor is contact met de inwoners noodzakelijk Inwoners (her)kennen raadsleden niet of nauwelijks Luisteren naar wat mensen zeggen en het individuele en algemene belang tegen elkaar afwegen Het gezicht laten zien bij activiteiten Tonen van belangstelling en respect Verkleinen van de afstand (kloof) tussen de burger en de politiek Het geven van een korte toelichting voorafgaand aan de bespreking van een agendapunt Communicatieplan gemeenteraad Haaren 2
3 3. Doelstelling en middelen 3.1 Wat wil de gemeenteraad bereiken (Beoogd Maatschappelijk Effect)? De gemeenteraad van Haaren wil de afstand tussen de raad en de inwoners van de gemeente Haaren verkleinen, anders gezegd: de raad wil de inwoners zoveel mogelijk betrekken bij de lokale politiek. 3.2 Wat gaat de raad daarvoor doen? (Speerpunt van beleid) De gemeenteraad gaat de communicatie met de inwoners van de gemeente verbeteren. 3.3 Hoe gaat de raad dit doen? (Meetbare doelstellingen en resultaten) De raad gaat de communicatie met de inwoners verbeteren door: a. Mondeling en schriftelijk klare taal te gebruiken; b. Regelmatig publicaties van en door de raad uit te geven; c. Actief contact op te nemen met inwoners en te praten over gemeentelijke onderwerpen; d. Inwoners de gelegenheid te bieden om met de raad(dsleden) gesprekken te voeren. Hiermee wil de raad bereiken dat: a. De raad zichtbaar, herkenbaar en toegankelijk is voor de inwoners; b. De inwoners de rollen van de gemeenteraad kennen en weten wat de raad doet; c. De raad weet wat zich in de gemeente afspeelt en wat de inwoners graag willen. Communicatieplan gemeenteraad Haaren 3
4 3.4 Welke middelen gaat de raad hiervoor inzetten? In het onderstaande overzicht zijn de middelen opgenomen, die de raad de komende raadsperiode gaat inzetten om zijn communicatie te verbeteren. A. Gedrag en vaardigheden raadsleden A1. Raadsvoorzitter, griffier en raadsleden spreken elkaar aan op het gebruik van klare taal A2. Alle raadsleden nemen deel aan een vaardigheidstraining Helder en duidelijk taalgebruik A3. Alle raadsleden kijken de video-opname van een raadsvergadering terug (per individu, per fractie of als raad) A2. Inhuren trainer/adviseur, materiaalkosten, gebruik raadszaal, koffie, thee A3. Gebruik raadszaal, koffie, thee, videorecorder, tv A2. Voorbereiding, begeleiding en nazorg door griffie/afstemming met sectie Communicatie A3. Video-opnames maken, voorbereiding, begeleiding door griffie B. Publicaties van en door de raad B1. Raadsagenda plus toelichting en besluitenlijst plus toelichting in begrijpelijke taal schrijven B2. Wekelijks een eigen raadspagina in de Leije B3. Vernieuwen raadspagina op gemeentelijke website B4. Digitale verslaglegging van de raadsvergaderingen 1 B2. Kosten pagina in de Leije B4. Aankoop/onderhoud module digitale verslaglegging B1. Uitvoering door griffie B2. Redactie voeren, aanleveren tekst door griffie, afstemming met sectie Communicatie B3. Uitvoering door griffie en webmaster B4. Uitvoering door griffiemedewerker 1 (voorbeelden zijn onder andere te beluisteren en te bekijken via de websites van de gemeente Schijndel en Best) Communicatieplan gemeenteraad Haaren 4
5 C. Activiteiten van en door de raad C1. Raadsbijeenkomsten op locatie (10 keer per jaar ontmoetingen tussen raad en inwoners): denk aan een politiek café (raadsleden in debat met inwoners), informatiebijeenkomst (raad geeft en vraagt informatie aan inwoners), hoorzitting (raad peilt mening van inwoners), debatavond voor specifieke doelgroep (raad vraagt informatie aan doelgroep) C2. Het bijwonen van VIP-bijeenkomsten: inwoners worden door de raad uitgenodigd om een vergadering van de raad bij te wonen, de inwoners ontvangen een rondleiding door het gemeentehuis en kunnen voor en na de vergadering met raadsleden in gesprek komen; een afvaardiging van de raad is aanwezig bij de verwelkoming C3. Het bijwonen van activiteiten in alle dorpskernen C4. Agendagericht uitnodigen van betrokken groepen, inwoners, deskundigen bij een vergadering van de raadscommissie C1. Publicaties in de Leije, flyers, posters; inhuren debatleider/gespreksleider; mogelijk radio-/tvopnamen, koffie, thee, huur zaal op lokatie, informatiepakket C2. Informatiepakket, koffie, thee C4. Telefonisch en schriftelijk uitnodigen, informatiepakket, koffie, thee C1. Voorbereiding door griffie in overleg met vertegenwoordigers fractie en afstemming met sectie Communicatie C2. Voorbereiding door griffie (gericht uitnodigen, informatiepakket samenstellen, gasten ontvangen, rondleiding verzorgen, etc.) in overleg met sectie Communicatie, tijdens bijeenkomst bode voor o.a. koffie/thee C4. Gericht uitnodigen door griffie Communicatieplan gemeenteraad Haaren 5
Startnotitie t.b.v. het opstellen van een communicatieplan gemeenteraad Nijmegen 1 oktober 2003
Startnotitie t.b.v. het opstellen van een communicatieplan gemeenteraad Nijmegen 1 oktober 2003 Inleiding In de commissie Algemeen Bestuur is de wens uitgesproken om over de communicatie van de gemeenteraad
Nadere informatieLokale democratie onder / december 2017
Lokale democratie onder druk @Ostaaijen / december 2017 Spoorboekje Wat is er aan de hand met de lokale democratie? - afhakende inwoners - aanhakende inwoners Rol gemeenteraad in de lokale democratie -
Nadere informatieBehandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer)
Vergadering: 23 februari 2010 Agendanummer: 9 Status: Opiniërend Behandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 E-mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer) Aan de gemeenteraad, Onderwerp:
Nadere informatieRaadscommunicatie gemeente Bergen Griffie/Team Communicatie 12 juni
Raadscommunicatie gemeente Bergen 2014-2018 Griffie/Team 12 juni 2014 99-3 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 Afbakening raadscommunicatie 3 Inzet is noodzakelijk! 3 2 Doel en doelgroepen raadscommunicatie 4
Nadere informatieRAADSCOMMUNICATIE Een essay van de griffier
RAADSCOMMUNICATIE Een essay van de griffier 1. Communicatie Alle gedrag in sociale situaties is communicatief. Deze notitie richt zich op de bewuste communicatie. Communicatie kan beschouwd worden als
Nadere informatieNummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3
Voorstel aan : Gemeenteraad van 18 december 2006 Behandeling in : Commissies Grondgebiedszaken en Algemeen Bestuursbeleid en Samenlevingszaken en Middelen van 6 december 2006 Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen
Nadere informatiePraat met de Gemeenteraad
Praat met de Gemeenteraad Griffie, januari 2016 Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 De gemeenteraad...4 De werkwijze...4 Het Beeld - rondetafelgesprekken...5 Het Debat debatraad...5
Nadere informatieDe gemeenteraad is er voor u!
A M S T E LV E E N. N L / G E M E E N T E R A A D De gemeenteraad is er voor u! Gemeentebestuur De gemeente Amstelveen wordt net als iedere gemeente in Nederland - bestuurd door een gemeenteraad en een
Nadere informatieAanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur
Aanpassingen vergaderstructuur Voorstel 1. kennis nemen van de concept jaaragenda 2. vaststellen thematische indeling commissies 3. toevoegen beeldvormend deel, voorafgaand aan de reguliere commissievergadering
Nadere informatieBehandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer)
Vergadering: 11 mei 2010 Agendanummer: 8 Status: Opiniërend Behandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 E-mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer) Aan de gemeenteraad, Onderwerp: Evaluatie
Nadere informatieDatum: 25 oktober 2016 Onderwerp: Uitnodiging voor de bijeenkomsten Op tijd voor de gemeenteraadsverkiezingen!
Aan: De burgemeesters De gemeenteraadsleden en ondersteuners van de fracties De griffiers en medewerkers van de griffie De lokale bestuurders van politieke partijen Datum: 25 oktober 2016 Onderwerp: Uitnodiging
Nadere informatieAan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2014/67
Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 7-10-2014 Nummer voorstel: 2014/67 Voor raadsvergadering d.d.: 07-10-2014 Agendapunt: 4 Onderwerp:
Nadere informatieInvoeren Beeldvormend Opiniërend en Besluitvormend (BOB) vergaderen.
Invoeren Beeldvormend Opiniërend en Besluitvormend (BOB) vergaderen. 1. Inleiding In het verleden is door de gemeenteraad de wens uitgesproken om te komen tot een nieuwe systematiek van vergaderen. Het
Nadere informatieDatum: 25 oktober 2016 Onderwerp: Uitnodiging voor de bijeenkomsten Op tijd voor de gemeenteraadsverkiezingen!
Aan: De burgemeesters De gemeenteraadsleden en ondersteuners van de fracties De griffiers en medewerkers van de griffie De lokale bestuurders van politieke partijen Datum: 25 oktober 2016 Onderwerp: Uitnodiging
Nadere informatieGRIFFIEPLAN GEMEENTE MIDDEN-DRENTHE
GRIFFIEPLAN 2011-2014 GEMEENTE MIDDEN-DRENTHE Inhoud 1. Inleiding 2. Doelstelling en kerntaken Griffie 3. Taakopvatting 4. Ambities van de gemeenteraad 5. Bedrijfsvoering Griffie Januari 2011, Cor Onderwater,
Nadere informatieNota Communicatie gemeenteraad Houten. De Raad (inter)actief. Griffie Houten,
Nota Communicatie gemeenteraad Houten De Raad (inter)actief Griffie Houten, Mei 2005 1. Inleiding De invoering van het duale stelstel maakt het wenselijk dat de gemeenteraad als bestuursorgaan een eigen
Nadere informatiePraat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen
Praat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 Gemeenteraad...5 De werkwijze...6 Het vergaderschema...8 Het rondetafelgesprek...10 Het doel van het rondetafelgesprek...11
Nadere informatieHET WAALWIJKS VERGADERMODEL
De Raad Gemeente Waalwijk PRAAT MET DE RAAD HET WAALWIJKS VERGADERMODEL Het Waalwijks vergadermodel 1 Het vergadermodel in het kort Om alle inwoners van de gemeente Waalwijk goed te kunnen vertegenwoordigen,
Nadere informatieNaar een nieuwe manier van vergaderen. November 2016
Naar een nieuwe manier van vergaderen November 2016 Gebruikte bronnen Verslag heisessie 14 april 2016 Observaties Liesbeth Tettero raadsvergaderingen Eigen observaties Quick Scan Lokaal Bestuur februari
Nadere informatieUitvoering aanbevelingen : Voorzetting van het project Gast in de Raad.
Evaluatie 'Gast in de Raad' periode 2014-2015 Aanleiding Gast in de Raad is een instrument van de gemeenteraad dat als doel heeft het bekend maken van Purmerenders met het werk van de leden van de gemeenteraad.
Nadere informatieFunctieprofiel Raadslid PACT Aalsmeer
Bestuur PACT Aalsmeer E-mail: info@pactaalsmeer.nl Internet: www.pactaalsmeer.nl Functieprofiel Raadslid PACT Aalsmeer De fractie van PACT Aalsmeer kent: fractiemedewerkers: leden met politieke affiniteit
Nadere informatieBeslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1
Beslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1 Ter voorbereiding van de invoering van het nieuwe vergaderstelsel en van de opstelling van de daarvoor benodigde verordeningen, besluit de gemeenteraad
Nadere informatieHard naar het college, zacht naar de samenleving. Julien van Ostaaijen (Tilburg
Hard naar het college, zacht naar de samenleving. Julien van Ostaaijen (Tilburg University) @ostaaijen Opzet Verbindende rol van de raad onder druk Verdieping van de klassieke rollen Hard naar het college,
Nadere informatie1. De besluitvormingscyclus van de Gorcumse gemeenteraad te splitsen (zie bijlage) in:
Raadsvoorstel: 2015-1405 Onderwerp: vergaderstructuur Datum: 9 juni 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen Raadsbijeenkomst: 8 september Raadsvergadering: 24 september 2015 Programma: Bestuur Opsteller:
Nadere informatie5. Het presidium als volgt samenstellen: burgemeester (voorzitter), fractievoorzitters,
Aan de raad AGENDAPUNT 6 Andere werkwijze van de gemeenteraad Voorstel: 1. Per september 2010 nadrukkelijk onderscheiden: beeldvorming, meningvorming en besluitvorming, in een cyclus van drie weken. 2.
Nadere informatieDoel 2: informeren over de rol en de waarde van de gemeenteraad voor inwoners, instrument
Raadscommunicatieprogramma 2011-2014 Inleiding Begin 2010 is onderzoek gedaan naar de wensen en mogelijkheden om de communicatie tussen gemeenteraad en inwoners te versterken 1. Het onderzoek biedt verschillende
Nadere informatie: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad.
Raad : 27 februari 2007 Agendanr. : Doc.nr : B200700726 Team: : Bestuur RAADSVOORSTEL Onderwerp : Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Toelichting
Nadere informatieRollen en taken binnen de gemeente. Wie doet wat, bij wie moet u zijn
Rollen en taken binnen de gemeente Wie doet wat, bij wie moet u zijn AVI-toolkit 6 23 mei 2013 1 Inhoud Duale besturing binnen gemeenten... 3 De gemeenteraad... 4 Het college van burgemeester en wethouders
Nadere informatieVERGADERSTRUCTUUR GEMEENTE BUREN PER 1 JANUARI 2014
VERGADERSTRUCTUUR GEMEENTE BUREN PER 1 JANUARI 2014 Op 18 februari 2013 is de werkgroep vergaderstructuur bijeen geweest. Tijdens deze vergadering zijn principe-afspraken gemaakt. Deze hebben o.a. betrekking
Nadere informatieCommunicatieplan gemeenteraad Buren
Communicatieplan gemeenteraad Buren 2014 2018 Inleiding De werkgroep raadscommunicatie 1, die sinds maart 2014 in nieuwe samenstelling bij elkaar is, heeft een communicatieplan opgesteld voor de aankomende
Nadere informatieRaadsvoorstel 99 Vergadering 28 november Gemeenteraad
Vergadering 28 november 2017 Gemeenteraad Onderwerp : Vergaderstructuur raad en commissies en vergaderschema 2018 : Dienst / afdeling : Griffie Aan de gemeenteraad, Vanuit de raad bestaat de wens om de
Nadere informatieBinnen het communicatieconcept wordt een herkenbaar verkiezingslogo met bijbehorende slogan ontwikkeld.
Communicatieplan verkiezingen 2014 Opkomstbevordering Inleiding De laatste jaren daalt de opkomst bij de gemeenteraadsverkiezingen in Den Helder. Van 51% in 2002 naar 48% in 2006 tot 45% in 2010. De dalende
Nadere informatieOMZIEN NAAR DUALISME. Evaluatie naar verschillende aspecten van het dualisme In de gemeente Borger-Odoorn. November 2007 Griffie Henriëtte van Olst
OMZIEN NAAR DUALISME Evaluatie naar verschillende aspecten van het dualisme In de gemeente Borger-Odoorn November 2007 Griffie Henriëtte van Olst Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding en probleemstelling
Nadere informatieHard naar het college, zacht naar de samenleving. Julien van Ostaaijen
Hard naar het college, zacht naar de samenleving. Julien van Ostaaijen Routeplanner komend uur Verbindende rol van de gemeenteraad onder druk Verdieping van de klassieke rollen van de gemeenteraad Hard
Nadere informatie2006. Nr.: 06.0025 Dnst: Griffie. Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006.
2006. Nr.: 06.0025 Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006. In maart 2005 heeft de fractie van D66 de Notitie Bestuurlijke Vernieuwing uitgebracht, met als ondertitel: Het Forum Lugdunum:
Nadere informatieOnderwerp: Verkiezingen maart 2010 (definitief concept n.a.v. bespreking op 14 december 2009)
Memo Datum: 11 januari 2010 Aan: Presidium (vergadering 18 januari 2010) Van: Bijlage: mr. drs. M. Huisman, raadsgriffier I. proces van programma- en collegeformatie; II. Inwerkprogramma voor de (nieuwe)
Nadere informatieRAADSVOORSTEL Diemen, 31 mei 2007 Nr.: 07-43 Onderwerp: Besteding fractievergoeding in Diemen. Aan de Raad,
RAADSVOORSTEL Diemen, 31 mei 2007 Nr.: 07-43 Onderwerp: Besteding fractievergoeding in Diemen Aan de Raad, 1. Gevraagd Raadsbesluit In te stemmen met de navolgende richtlijn besteding fractievergoeding
Nadere informatieRaadsvoorstel. Aansluiting zoeken bij de rechtspositionele praktijk binnen de ambtelijke organisatie.
Raadsvoorstel Raadsvergadering van 4 juni 2007 Registratienummer: 061 Afdeling: Raadsgriffie Behandelend ambtenaar: M. Huisman - Telefoonnummer: 0223-678101 - E-mailadres: mehuisman&denhelder.nl Portefeuillehouder:
Nadere informatieRaadsvoorstel: Onderwerp: inrichting presidium. Voorstel Te besluiten om:
Raadsvoorstel: 2015-1406 Onderwerp: inrichting presidium Datum: 9 juni 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen Raadsbijeenkomst: 8 september Raadsvergadering: 24 september 2015 Programma: Bestuur Opsteller:
Nadere informatieVragen en antwoorden over de motiemarkt. Praktische zaken
Vragen en antwoorden over de motiemarkt De gemeenteraad van Beuningen organiseert weer een motiemarkt op donderdagavond 5 oktober. Voor alle duidelijkheid hebben we een aantal mogelijke vragen (met antwoorden)
Nadere informatieChecklist Verantwoording Fractievergoedingen Gemeente De Bilt
Checklist Verantwoording Fractievergoedingen Gemeente De Bilt Jaarlijks beschikken de fracties over een budget ten behoeve van de fractieondersteuning. Uit het budget kunnen onkosten worden vergoed die
Nadere informatieZit de stemming er al in? - communicatieplan voor de gemeenteraadsverkiezing 2010
Zit de stemming er al in? - communicatieplan voor de gemeenteraadsverkiezing 2010 Aanleiding Op 3 maart 2010 worden gemeenteraadsverkiezingen gehouden. Voor de lokale democratie is het belangrijk dat zoveel
Nadere informatieAgendapunt : 11. Komen tot een keuze van de middelen van werken door de raad ten aanzien van: A. papierloos werken B. webcasting
AAN: GEMEENTERAAD. Raadsvergadering: 19 december 2012 Agendapunt : 11 Voorstelnummer : 12.09.11 Onderwerp : Keuze app papierloos werken en webcasting Marum : 6 december 2012 Doel raadsvoorstel Komen tot
Nadere informatieAan de raad AGENDAPUNT NR. 7. Doetinchem, 27 februari 2013 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad
Aan de raad AGENDAPUNT NR. 7 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART 2013 Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad Voorstel: 1. Vanaf 1 april 2013 overgaan tot een maandelijkse cyclus van raadsvergaderingen. 2. In de
Nadere informatieDe Ervaring Leert! Programma voor gemeenteraden 2015
De Ervaring Leert! Programma voor gemeenteraden 2015 Inhoud De ervaring Leert 3 Workshops 4 1. Beperkte tijd, toch kwaliteit 2. Resultaat in de raad 3. Rollen en instrumenten 4. De decentralisatiedossiers
Nadere informatieGemeente Helden. Agendapunt 6
Pagina 1 van 5 Raadsvoorstel tot het vaststellen van het gewijzigde reglement van orde voor de raad, de gewijzigde verordening raadscommissies, de gewijzigde verordening ambtelijke bijstand, de verordening
Nadere informatiepagina 1 van 6 Inhoud 28 maart 2014 Welkom! Katern VNG Raadsledenprogramma Raad op Zaterdag, 17 mei Raadsleden & vertrouwelijkheid documenten Loslaten in vertrouwen: aanbevelingen Bevolkingsdaling: informatie
Nadere informatieSeptember 2014. Evaluatie BOB vergaderen.
September 2014 Evaluatie BOB vergaderen. Inhoudsopgave 1. Aanleiding 3 2. Evaluatie BOB model 3 3. Evaluaties 3 4. De beeldvormende vergadering 4 5. De oordeelsvormende vergadering 4 6. De besluitvormende
Nadere informatieIn het onderstaande overzicht is een stand van zaken aangegeven per juni De indeling is gebaseerd op het actieplan Bestuurlijke
TUSSENSTAND PROJECT BESTUURLIJKE VERNIEUWING (juni 2007) In december 2006 is door de raad het actieplan Bestuurlijke Vernieuwing vastgesteld. Daarmee werd groen licht gegeven om met verschillende acties
Nadere informatie10% 23% 40% 20% 7% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Figuur 2 Bent u bekend met het werk van de gemeenteraad van Zeewolde? (n=547) in grote lijnen.
Burgerpanel Zeewolde Resultaten peiling 6: gemeenteraad juni 2013 Inleiding Deze nieuwsbrief beschrijft de resultaten van de 6 e peiling met het burgerpanel van Zeewolde. De vragen gingen deze keer over
Nadere informatieIn hoofdstuk 9 van de Eindrapportage zijn op diverse onderwerpen aanbevelingen gedaan.
SAMENVATTING RAADSVOORSTEL EN -BESLUIT REGISTRATIENR. BEHANDELEND AMBTENAAR SECTOR PORTEFEUILLEHOUDER 501029 G.J Eeftink Gri -- ONDERWERP Tussentijdse evaluatie raadswerk AGENDANUMMER BELEIDSPROGRAMMA/BELEIDSLIJN
Nadere informatieRaadslid? Dat vak moet je leren!
Leanne Verbeek Onderwerp: FW: Raadslid? Dat vak moet je leren! Van: Schipper & Oosterwijk [mailto:nieuwsbrief=schipperenoosterwijk.nl@mail253.atl101.mcdlv.net] Namens Schipper & Oosterwijk Verzonden: maandag
Nadere informatieWelkom. bij de. gemeenteraad
Welkom bij de gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad Aan het hoofd van de gemeente staat de gemeenteraad. De raad neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken in de gemeente. Of het nu gaat om toeristenbelasting
Nadere informatieRaad en inwoners naar nieuwe verhoudingen. Samenvatting. Christa van Oorsouw juni 2007
Raad en inwoners naar nieuwe verhoudingen Samenvatting Christa van Oorsouw juni 2007 Thesis in het kader van de opleiding Public Management en Policy Open Universiteit Nederland Engelse titel: City Council
Nadere informatieRaadsvoorstel: Onderwerp: Streaming raadsvergadering
Raadsvoorstel: 2015-1445 Onderwerp: Streaming raadsvergadering Datum: 23 september 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen, namens het presidium Raadsbijeenkomst: 29 september 2015 Raadsvergadering: 15
Nadere informatieGemeente Landerd 1 / 5. Vergadering Gemeenteraad Plaats: raadhuis in Schaijk Tijd: 19:30 Voorzitter: M.C. Bakermans.
Vergadering Gemeenteraad 27-03-2014 Plaats: raadhuis in Schaijk Tijd: 19:30 Voorzitter: M.C. Bakermans 1 Opening 2 Spreekrecht voor het publiek Op grond van het Reglement van orde voor de gemeenteraad
Nadere informatiestap 1 stappen naar een lokaal democratisch akkoord 104 democratisch zakboekje 105 Beginpunt- Analyse van de lokale democratie: de bouwstenen
In 5 stappen naar een lokaal democratisch akkoord stap Beginpunt- Analyse van de lokale democratie: de bouwstenen Maak eerst een foto van de lokale democratie: wat voor democratie past bij deze gemeente,
Nadere informatieNotitie voorstel aanpassing werkwijze gemeenteraad Noordwijk
Notitie voorstel aanpassing werkwijze gemeenteraad Noordwijk Aan : leden overleg nieuwe vergaderstructuur raad CC : Opgesteld door : Koen van Asten / Yvonne Hermans Datum : dinsdag 2 september 2014 1.
Nadere informatieMet dit initiatiefvoorstel stel ik u voor het volgende besluit te nemen: II. in te stemmen met genoemd initiatiefvoorstel;
Gemeenteblad Jaar 2015 Publicatiedatum * Agendapunt * Datum initiatiefvoorstel 02 juni 2015 Onderwerp ter instemming van het raadslid de heer Ernsting van GroenLinks, getiteld: Open aadsinformatie en open
Nadere informatie2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht
2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht Instrument Wat wil ik? Welke procedure? AMBTELIJKE BIJSTAND Verordening op de ambtelijke bijstand Gemeenteblad van Utrecht 2009, nr. 45 AMENDEMENT Artikel
Nadere informatieRoden, 15 februari 2010, De Rekenkamercommissie van Noordenveld, Overwegende,
Roden, 15 februari 2010, De Rekenkamercommissie van Noordenveld, Overwegende, dat zij op grond van artikel 8 van de Verordening gemeentelijke Rekenkamercommissie Noordenveld een reglement van orde voor
Nadere informatieProgramma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld.
Begrippenlijst gemeenteraad Absolute meerderheid Manier van besluiten waarbij een voorstel is aangenomen als meer dan de helft van alle uitgebrachte stemmen vóór is. Agenda Programma van de vergadering,
Nadere informatieNOTITIE VERGADERMODELLEN
NOTITIE VERGADERMODELLEN 1. Inleiding Sinds de invoering van de wet dualisering gemeentebestuur in 2002 is in een grote meerderheid van de gemeenten het vergaderstelsel gewijzigd. Op die manier werd beoogd
Nadere informatieVerordening van de gemeenteraad van de gemeente Utrecht houdende regels omtrent raadscommissies Verordening op de raadscommissies 2018
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Utrecht Nr. 3 Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Utrecht houdende regels omtrent raadscommissies Verordening op de raadscommissies 2018 VERORDENING
Nadere informatieNotitie Raadscommunicatie
Notitie Raadscommunicatie 2018-2022 NOVEMBER 2018 Documentnummer INT-XXXXXX Start! 1. Inleiding... 3 2. Raadscommunicatie in Beverwijk: wat en waarom?... 3 3. Hoe communiceren we?... 4 4. Wensen vanuit
Nadere informatieBesluitenlijst van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Winsum op 11 mei 2010 om uur in de raadzaal
Besluitenlijst van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Winsum op 11 mei 2010 om 19.30 uur in de raadzaal Voorzitter: M.A.P. Michels griffier: J. van der Meer Aanwezig: PvdA: J.W. Nanninga,
Nadere informatieEU Me nti meter. Betrokken gemeente
EU Me nti meter Betrokken gemeente 23 Stelling ED Me nti meter c FC Emmen handhaaft zich in de eredivisie 2.5 c O ō ö E Ũĩ 23 Stellingen Voorbeelden als Stichting Naoberschap United zijn initiatieven die
Nadere informatieFRACTIEREGLEMENT. Hoorn INHOUD: Raadsperiode 2010-2014. I. Definities blz 2. II. Taakomschrijvingen, verplichtingen en rechten fractieleden blz 2
Hoorn FRACTIEREGLEMENT Raadsperiode 2010-2014 INHOUD: I. Definities blz 2 II. Taakomschrijvingen, verplichtingen en rechten fractieleden blz 2 III. Fractieondersteuning blz 4 IV. Besluiten blz 4 V. De
Nadere informatieverordening op het raadspresidium
nummer 1.1.6 regeling verordening op het raadspresidium nr. 1.1.6 de raad van de gemeente Gouda Gelezen het voorstel van het presidium van 28 juni 2014; Gelet op artikel 4 van het Reglement van Orde voor
Nadere informatieMaatschappelijke participatie en zorg
initiatiefvoorstel datum vergadering 9 november 2015 agendapunt 12 volgnummer 15-166 onderwerp De gemeenteraad op zoek naar het verhaal achter de cijfers van Wmo en Jeugdhulp behandelen in raadscommissie
Nadere informatieBijlage 1: toelichting bij een vergadercyclus
Bijlage 1: toelichting bij een vergader MAANDAG 1 De begint met een vergaderavond die bestaat uit twee delen: een besluitvormend deel en een informatief deel. De raadsvergadering van een uur, gaat vooraf
Nadere informatie*<BARCODE>* Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt. 23 oktober 2012 RV/12/00237 6. Geacht raadslid,
Voorstel raad nr.rv/12/00237 1 ** Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt 23 oktober 2012 RV/12/00237 6 Voorstel ingebracht door Begrotingsprogramma Portefeuillehouder Onderwerp
Nadere informatieDe Ervaring Leert! Programma voor gemeenteraden
De Ervaring Leert! Programma voor gemeenteraden Inhoud De ervaring Leert 3 Workshops 4 1. Beperkte tijd, toch kwaliteit 2. Resultaat in de raad 3. Rollen en instrumenten 4. De decentralisatiedossiers 5.
Nadere informatieIdeële organisaties (non-profit) zijn welkom, waarbij het wel de bedoeling is dat de ideeën direct ten goede komen aan de Beuningse samenleving.
Spelregels en vragen en antwoorden over de motiemarkt De gemeenteraad van Beuningen organiseert weer een motiemarkt op donderdagavond 27 september. Voor alle duidelijkheid hebben we een aantal mogelijke
Nadere informatieWerkprocessen gemeenteraad. bijlage bij het Reglement van Orde 2012
Werkprocessen gemeenteraad bijlage bij het Reglement van Orde 2012 Vastgesteld op 10 juli 2012 1 Inhoudsopgave 1. Algemene aspecten vergaderingen 1.1 raads informatie systeem (ris) 1.2 beeld- en geluidopnames
Nadere informatieVoorstel Gemeenteraad VII- R
Voorstel Gemeenteraad VII- R Onderwerp Portefeuillehouder Raadsadviescommissie Ondergrond van de Toekomst Presidium Programma Raadsgriffie Aangeboden aan Raad Stuknummer (invulling door Griffie) Corsanummer
Nadere informatieWees eerder volksverbinder en volksverleider, dan volksvertegenwoordiger
Jeroen van Urk: Wees eerder volksverbinder en volksverleider, dan volksvertegenwoordiger (Van links naar rechts) Imrat Verhoeven, Petra Tiel en Jeroen van Urk 16 TIJDSCHRIFT Competenties van raadsleden
Nadere informatieG E N N E P. Aan de Voorzitter van de Gemeenteraad van de gemeente Gennep. Geachte Voorzitter,
Datum : 8 september 2015 Ons kenmerk : 186145 Aan de Voorzitter van de Gemeenteraad van de gemeente Gennep Uw kenmerk : Uw brief van : Bijlage : 1 Onderwerp : Spoorboekje begroting 2015 Geachte Voorzitter,
Nadere informatieBesturingsfilosofie gemeente Heemskerk
Besturingsfilosofie gemeente Heemskerk Versie 17 januari 2018 1 Inhoud Besturingsfilosofie gemeente Heemskerk...1 De besturingsfilosofie in één oogopslag...3 Waarom en voor wie een besturingsfilosofie?...4
Nadere informatieCommunicatieplan Provinciale Staten
Communicatieplan Provinciale Staten Zichtbaar maken van de provinciale politiek Maart 2004 Zichtbaar maken van de provinciale politiek Communicatie door Provinciale Staten Inleiding Sinds de invoering
Nadere informatieCommunicatieplan. Samen werken aan de Strategische Agenda voor de gemeente Nederweert
Communicatieplan Samen werken aan de Strategische Agenda voor de gemeente Nederweert Auteur: Marcel Tinnemans Datum: 23 februari 2017 2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 3 1. Inleiding... 4 2. Kader communicatieplan...
Nadere informatieWerkplan Gemeenteraden en Griffie(r)s Herindeling Westergo
Werkplan Gemeenteraden en Griffie(r)s Herindeling Westergo Versie 1.0 d.d. 30 november 2015 Inhoud 1. Inleiding... 3 2. werkgroep... 4 3. Randvoorwaarden... 4 4. Samenstelling werkgroep(en)... 4 5. werkgroep...
Nadere informatieRAADSBIJEENKOMST BESPREKING RESULTATEN FOTO GEMEENTE VOORST LOKALE DEMOCRATIE. 20 november 2017 Erik Koopman Vincent van Stipdonk
RAADSBIJEENKOMST BESPREKING RESULTATEN FOTO LOKALE DEMOCRATIE GEMEENTE VOORST 20 november 2017 Erik Koopman Vincent van Stipdonk Agenda 19.30 uur Opening door burgemeester 19.35 uur Presentatie foto lokale
Nadere informatieSoorten bijeenkomsten en vergaderingen
Soorten en en vergaderingen Uitgangspunt Alles is openbaar, tenzij het geheim is. Voor het opleggen en bekrachtigen van geheimhouding is een duidelijke procedure opgenomen in de Gemeentewet. Welk probleem
Nadere informatiea. Persoonsgegevens van politieke ambtsdragers, zoals raadsleden, raadsvolgers en collegeleden.
Werkbeschrijving griffie Rheden i.v.m. het verwerken van persoonsgegevens in het kader van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG) bij werkzaamheden van griffie en raad 1 Definitie publicatie
Nadere informatiePolderen voor beginners
Jongerenkamer Polderen voor beginners Voorwoord De Tweede Kamer is het hart van de Nederlandse democratie. De 150 gekozen Kamerleden gaan met elkaar en de regering in debat over de toekomst van Nederland.
Nadere informatieGriffie werkplan 2012
Griffie werkplan 2012 De griffie is de directe ondersteuning en adviseur van de gemeenteraad: ze ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en de raadscommissies bij de uitvoering in haar functie als volksvertegenwoordiger,
Nadere informatieRaadsnieuwsbrief Februari 2013 voor de gemeenteraad Sliedrecht
Raadsnieuwsbrief Februari 2013 voor de gemeenteraad Sliedrecht Sliedrecht, 20 februari 2013 Het doel van deze brief is om u snel te informeren over allerhande onderwerpen die betrekking hebben op het raadswerk.
Nadere informatieIntegriteitsbeleid 2017 voor de raad
Integriteitsbeleid 2017 voor de raad Aanpak voor de raad n.a.v. rapport rekenkamercommissie over integriteit beleid en werkelijkheid Aanpak voor de raad n.a.v. rapport rekenkamercommissie over integriteit
Nadere informatieEvaluatie Raadscommunicatie-middelen
Evaluatie Raadscommunicatie-middelen Raadsperiode 2010-2014 Oktober 2014 Evaluatie raadscommunicatie-instrumenten Oktober 2014 Evaluatie raadscommunicatie-instrumenten 2 Inleiding Aanleiding De gemeenteraad
Nadere informatieDe raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk (Pastoor van Winkelstraat 5).
Vergadering Gemeenteraad 24-05-2007 Plaats: Raadshuis van Landerd, Pastoor van Winkelstraat 5, Schaijk Tijd: 18:30 Voorzitter: De raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk
Nadere informatieRegistratienr: [ 34887] Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg
Raadsvoorstel Agendapuntnummer: 1m Aantal bijlagen: -- Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Inleiding Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de voorzitter van de gemeenteraad en de
Nadere informatieLokale jeugddebatten
Lokale jeugddebatten Nationale Jeugdraad FORUM, Instituut voor Multiculturele Ontwikkeling Kromme Nieuwegracht 58 Postbus 201 3512 HL Utrecht 3500 AE Utrecht Tel: 030 230 35 75 Tel: 030 297 43 21 Faxnr:
Nadere informatieDISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN
DISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN Voorwoord In een vergadering van het groot presidium is aan de hand van een aantal ontwikkelingen gesproken over de wijze waarop Sliedrecht vergadert.
Nadere informatieRaadsbrief. Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport "Yes, minister"
Raadsbrief Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport "Yes, minister" Datum: 26 augustus 2015 Betreft Programma: 1. Burger en bestuur Portefeuillehouder: E. Nauta-van Moorsel Medewerker:
Nadere informatieVaste deelnemers? Soms Nee Ja Nee Nee
Discussienotitie ad hoc commissie verbetering vergaderstelsel Na bespreking in de ad hoc commissie van 30 maart 2011, inclusief de reactie van de SP (afwezig tijdens de 30 e ) Deze versie zal door de leden
Nadere informatieAAV 30 januari 2017, agendapunt 8.
AAV 30 januari 2017, agendapunt 8. Vaststellen profielen raadsleden, lijsttrekker en wethouder Voor de gemeenteraadsverkiezingen hoort overeenkomstig artikel 6.13 van het Huishoudelijk reglement voorafgaand
Nadere informatieInitiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad
1 gemeente Eindhoven Griffie gemeenteraad Raadsnummer O4.RZOP8.OOZ Initiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad Samenvatting Door GroenLinks is in een motie aan de deelnemers van de debattraining
Nadere informatieEvaluatie invoering BOB-vergaderstructuur gemeente Neerijnen
Deze lijst met vragen voor de evaluatie is ingevuld door: Burger / Ondernemer / Bestuurder en/of medewerker Instelling/Stichting en/of Vereniging / overige» Gelieve uw waardering per vraag aankruisen en
Nadere informatieSamenvatting : In deze startnotitie worden de uitgangspunten en het proces om tot een Basisdocument Burgerparticipatie te komen beschreven.
Voorstel aan : Gemeenteraad van februari 2011 Nummer : 9 Onderwerp : Burgerparticipatie Bijlage(n) : 1. Overzicht participanten 2. Manieren van participeren 3. Concept raadsbesluit Samenvatting : In deze
Nadere informatie