Invoeren Beeldvormend Opiniërend en Besluitvormend (BOB) vergaderen.
|
|
- Karolien Verbeke
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Invoeren Beeldvormend Opiniërend en Besluitvormend (BOB) vergaderen. 1. Inleiding In het verleden is door de gemeenteraad de wens uitgesproken om te komen tot een nieuwe systematiek van vergaderen. Het doel hiervan was meerledig. Enerzijds zou de betrokkenheid van de burgers bij de voorbereidende fase van het besluitvormingsproces van de raad vergroot moeten worden zodat raadsleden deze inbreng kunnen meenemen in het proces van besluitvorming. Anderzijds zou de vergaderdruk voor de raad af moeten nemen. Dus naast het kaderstellen en controleren zou de raad door minder te vergaderen meer tijd hebben om de volksvertegenwoordigende taak beter vorm te geven. Sedert 2012 zijn diverse pilots gedraaid met het BOB vergaderen. Bij het BOB vergaderen vindt besluitvorming in drie fases plaats. De eerste fase is de beeldvormende vergadering. Bij deze vergadering komen burgers en direct betrokkenen bij het onderwerp aan het woord. Kort gezegd wordt hier door de raad een beeld gevormd van een onderwerp waar in een latere fase besluitvorming over gepleegd dient te worden. De beeldvorming is op basis van de inbreng van betrokkenen. De tweede fase is de opiniërende fase. Deze is vergelijkbaar met de huidige commissievergadering. De raad kan hier elkaar en het college bevragen op het onderwerp. Ook vindt er een eerste uitwisseling plaats van politieke standpunten. De besluitvormende fase is vergelijkbaar met de raadsvergadering. Door de intensieve voorbereiding van besluitvorming, zou deze in het eindtraject kort en krachtig kunnen zijn. De ervaringen met het beeldvormend vergaderen zijn wisselend. De werkgroep bestuurlijke vernieuwing en het presidium hebben hier telkens over gesproken. Speerpunten bij met name de beeldvormende fase zijn: Vooraf dient een heldere doelstelling met betrekking tot de beeldvormende bijeenkomst geformuleerd te worden. Eventuele stukken dienen (evenals de uitnodiging aan de direct betrokkenen) tijdig verstrekt te worden, waarbij de inhoud van de stukken helder en toepasbaar dienen te zijn, zonder een voorschot te nemen op het uiteindelijke gewenste resultaat van de vergadering. De rol van de voorzitter is cruciaal bij het bewaken van het behalen van de geformuleerde doelstelling van de vergadering. Het doel van deze notitie is handvaten aan te reiken voor de invoering van het BOB vergaderen. Er is gebruik gemaakt van de ervaringen bij de pilot en de evaluaties om te beoordelen op welke wijze het BOB vergaderen definitief ingevoerd kan worden waarbij dan de commissiestructuur opgeheven wordt. 2. Leeswijzer. In de hoofdstukken 3 en 4 worden de begrippen burgerparticipatie en het afnemen van vergaderdruk kort toegelicht en toegepast op de nieuwe systematiek van vergaderen. In hoofdstuk 5 wordt het proces om te komen tot het BOB vergaderen toegelicht en in hoofdstuk 6 het moment (dag en tijdstip) van vergaderen. Vervolgens worden de drie fases van vergaderen toegelicht in aparte hoofdstukken, alsmede de rol van diverse betrokkenen zoals het presidium, college en organisatie; de communicatie en de risico s van de invoering. Verder is er een aantal kleine aandachtspunten bij het lezen van deze notitie. Vanwege het feit dat, indien het BOB vergaderen wordt ingevoerd, de commissies worden afgeschaft wordt in deze notitie gesproken over burgerraadsleden in plaats van burgercommissieleden. De besluitvormende fase dienen wij nog steeds een raadsvergadering te noemen. Dit in verband met de Gemeentewet, die spreekt over raadsvergaderingen en de wettelijke voorschriften die daaraan verbonden zijn. Getracht is in de volgende hoofdstukken alle elementen van het BOB vergaderen aan de orde 1
2 te stellen om een compleet overzicht te krijgen van de systematiek en de daarbij horende mogelijkheden per soort vergadering. In de hoofdstukken komen diverse vraagstukken aan de orde over de te nemen besluiten en de bijbehorende keuzemogelijkheden. Deze vraagstukken zijn doorgenummerd en worden aangeboden aan het presidium met het advies van de werkgroep bestuurlijke vernieuwing. Eventuele aanvullende suggesties en besluiten van de werkgroep en van het presidium kunnen hieraan toegevoegd worden. 3. Burgerparticipatie Over burgerparticipatie is veel gezegd en geschreven. Diverse onderzoekers alsmede bijvoorbeeld de raad voor het regeringsbeleid hebben publicaties laten verschijnen over dit onderwerp. Veelbeschreven onderwerpen hierbij zijn het verkleinen van de kloof tussen burger en politiek en de invloed van burgers op besluitvormingsprocessen. Uit onderzoek blijkt dat vooral directe betrokkenheid bij het onderwerp (bijvoorbeeld wanneer een straat wordt heringericht) vaak veel burgers trekt. Bij andere onderwerpen is weer meer bijvoorbeeld het maatschappelijk middenveld of de besturen van verenigingen of stichtingen betrokken. Niet alle onderwerpen genereren dus evenveel geïnteresseerden. Hier dient de raad rekening mee te houden. Met het BOB vergaderen zal de beginfase van onderwerpen die beeldvormend besproken worden langer duren, maar de uiteindelijke besluitvorming zal sneller in zijn werk gaan, omdat rekening gehouden kan worden met de input van externe partijen in een vroeg stadium. Zoals wordt beschreven in hoofdstuk 12 is de communicatie omtrent de vergaderingen van groot belang. Aandachtspunt hierbij is dat de inspraak in de beeldvormende fase een advies aan de raad is en door de raad meegenomen wordt in besluitvorming. De raad is en blijft het hoogste orgaan van de gemeente en heeft dus beslissingsbevoegdheid. Daarnaast zijn er onderwerpen die meer tijd vergen. De raad wil nog extra informatie of komt er niet zomaar uit. Hiertoe is het verstandig de rust binnen het proces te vinden om met elkaar te overleggen en te kijken naar mogelijkheden om dit te bereiken. Dit is de zogenaamde (nieuwe) vorm van politiek: slow politics. Vaak zit de raad aan het eind van een lang proces. Ambtenaren hebben voorstellen geschreven en collegeleden hebben hierover besluitvorming gepleegd. Vaak heeft dit veel tijd in beslag genomen. Vervolgens dient de raad zo snel mogelijk een besluit te nemen, soms om beleid uit te kunnen voeren, soms om aan wettelijke termijnen te voldoen (voorbeeld: bestemmingsplan buitengebied). Deze situaties verdienen niet altijd de schoonheidsprijs wanneer het gaat om het proces van de gemeenteraad. Dit wordt dan soms onder druk gezet om besluitvorming te plegen. Vaak is het gevolg langdurige beraadslaging en rommelige besluitvorming. In het kader van het tot zijn recht komen van de ingebrachte burgerparticipatie en de rol en positie van de raad als volksvertegenwoordiger dient hier in het proces rekening mee gehouden te worden. 4. Vergaderdruk van de raad. De vergaderdruk van de raad is hoog te noemen. In het verleden is het aantal commissies van drie naar twee teruggebracht. Met het invoeren van het BOB vergaderen kan de vergaderdruk verder afnemen. In het huidige systeem heeft de raad meerdere vergaderingen per maand op meerdere verschillende avonden. In 2013 wordt op (schatting op basis van huidige cijfers) 53 avonden vergaderd. Wanneer in 2013 het BOB vergaderen van kracht was geweest waren dit ongeveer 42 avonden geweest. Met invoering van het BOB vergaderen neemt de vergaderdruk af, maar moet de raad tevens de discipline op kunnen brengen om op hoofdlijnen te vergaderen zonder dat de rol van de raad onder druk komt te staan. Ook worden presidium, werkgroep bestuurlijke vernieuwing en overige raadsbijeenkomsten op deze maandag gepland. 5. Het proces om te komen tot het BOB vergaderen. 2
3 De werkgroep bestuurlijke vernieuwing heeft in de afgelopen periode in bijna iedere vergadering gesproken over (de ervaringen met) het BOB vergaderen. Diverse malen zijn stukken ter voorbereiding van besluitvorming in het presidium behandeld. De evaluaties zijn meegenomen in dit stuk en nu (in het voorverkiezingsjaar) lijkt het tijd definitief een besluit te nemen over de nieuwe vergaderstructuur. Deze planning wordt zo specifiek benoemd en aangehouden vanwege het feit dat de nieuwe raadsleden en collegeleden dan rekening kunnen houden met de nieuwe structuur van vergaderen en hier hun agenda op af kunnen stemmen. Vervolgens kan het vergaderschema 2014 voor na de verkiezingen definitief gemaakt worden en aangeboden worden aan het presidium ter besluitvorming. Momenteel zijn er voor 2014 twee vergaderschema s voorbereid; Eén volgens het oude vergadersysteem en één volgens het BOB vergaderen. Deze notitie wordt aangeboden aan de werkgroep bestuurlijke vernieuwing ter voorbereiding van behandeling in het presidium. Na besluitvorming in het presidium wordt het genomen besluit vertaald naar nieuwe verordeningen waarover besluitvorming in de raad kan plaatsvinden. Met betrekking tot deze procedure dienen zich meteen de eerste vraagstukken zich aan. I. Op welke wijze vindt besluitvorming over het BOB vergaderen plaats? a. het presidium besluit over het invoeren van het BOB vergaderen. b. de raad besluit over het invoeren van het BOB vergaderen. II. Hoe vindt de voorbereiding plaats voor het aanpassen van de verordening(en). a. de werkgroep bestuurlijke vernieuwing zorgt voor de voorbereiding en biedt de raad via het presidium de verordeningen aan. b. het presidium biedt de raad de verordeningen aan (het presidium functioneert dus als werkgroep). c. het presidium wijst een werkgroep aan uit het midden van de raad om de verordeningen voor te bereiden, de werkgroep doet de voorbereiding en biedt het presidium de verordeningen aan. 6. Het moment van de vergadering(en). In de huidige situatie kennen we twee commissievergaderingen, een raadsvergadering en een presidiumvergadering per cyclus. In de praktijk komen hier diverse avonden bij voor extra onderwerpen (zoals bijvoorbeeld 'De toekomst van Steenbergen' en het bestemmingsplan buitengebied). Vanaf de start van de pilots met het BOB vergaderen is gesproken over het concentreren van alle drie de fases van besluitvorming op een wekelijkse avond. Het voordeel is, naast het afnemen van de vergaderdruk, dat door wekelijks te vergaderen (uiteraard indien er onderwerpen voorhanden zijn) er snellere besluitvorming plaats kan vinden, nog naast het voordeel van de beeldvormende bijeenkomsten. Vooralsnog lijkt de maandagavond een geschikte avond. De raad kan zich eventueel ook nog in het weekend voorbereiden en het college (op dinsdag) en de organisatie hebben die week ruim de gelegenheid om na de vergadering eventuele acties te ondernemen. Het begin van de week lijkt hier dus zeer geschikt voor. Gezien de incidentele zaken zou een reserveavond per maand (bijvoorbeeld de laatste woensdag van de maand) een goede uitloopmogelijkheid bieden. Alle betrokkenen dienen terdege rekening te houden met deze planning. De werkdruk van de raad dient niet alleen onder controle gehouden te worden maar een zoveel mogelijk rechtevenredige verdeling over het kalenderjaar te hebben. Ten overvloede wellicht goed om nog eens toe te lichten dat op de agenda van deze avond dan onderwerpen kunnen staan die in verschillende fases van besluitvorming zitten. Dus er kunnen op die avond een beeldvormend onderwerp, een opiniërend onderwerp en een besluitvormend onderwerp op de agenda staan. Ook lopen de onderwerpen portefeuille technisch door elkaar heen. Er is geen onderscheid meer in avonden voor onderwerpen die gerelateerd zijn aan maatschappelijke ontwikkeling en avonden voor onderwerpen die gerelateerd zijn aan ruimte en economie. Alle onderwerpen komen op de vergader (maandag)avond aan de orde en worden zoveel als mogelijk op een logische wijze 3
4 geagendeerd. De volgende vraagstukken lijken hiermee verbonden: III. Welke avond(en) worden benut voor het BOB vergaderen? a. de huidige systematiek van een maandag en een woensdag per maand waarbij de agendapunten verdeeld worden over de avonden zoals dit nu aan de orde is (met wellicht een aanpassing voor een evenredige verdeling van de agendapunten), met op één of beide avonden een besluitvormend deel. b. wekelijks een vergaderavond waar alle bijeenkomsten op plaatsvinden in het kader van het BOB vergaderen alsmede het presidium. Met als voorkeursavond de maandag en een reserveavond per maand: de laatste woensdag van de maand. 7. De beeldvormende vergadering. In de inleiding is een korte toelichting gegeven op de beeldvormende vergadering. Het is met name dit element van het BOB vergaderen dat is uitgetest in de pilot en dat nieuw is in de vergadercyclus. 7.1 De rol van de voorzitter in de beeldvormende vergadering. Aan het begin van de nieuwe periode worden uit de raad een twee- of drietal mensen aangewezen die bij toebeurt (per avond) als voorzitter functioneren. In overleg wordt hiertoe een schema opgesteld. De voorzitters van de commissies hebben tot nu toe besloten over de agenda en ook over welke onderwerpen beeldvormend besproken zouden kunnen worden. Het lijkt voor de hand te liggen dat dit door het presidium wordt bepaald en dan op basis van de beleidsagenda. De beleidsagenda geeft een goed overzicht van aankomende onderwerpen. Op basis van deze agenda zou het presidium aan kunnen geven welke onderwerpen geschikt en wenselijk zijn beeldvormend te behandelen en welke doelstelling de beeldvormende bijeenkomst heeft. De voorzitters worden aan het begin van iedere periode getraind op hun vaardigheden. De rol van de voorzitter is cruciaal. De voorzitter dient te zorgen voor het behalen van het geformuleerde doel van de avond. De voorzitter is verantwoordelijk voor de voorbereiding en het afconcluderen van de avond. In de vergadering kan een externe gespreksleider aanwezig zijn die de inhoudelijk discussie leidt. De voorzitter blijft echter altijd noodzakelijk voor het begeleiden van de formele procedure en het hanteren van de verordening. Publicatie van onderwerpen met eventuele stukken minimaal 14 dagen voor de vergadering (afhankelijk van het onderwerp en de beschikbare informatie). De raad kan hier van afwijken in spoedeisende gevallen. IV. Wie zit de raadsvergadering (of besluitvormende fase) voor: a. De burgemeester. b. Een gekozen raadslid, bepaald aan het begin van de raadsperiode. V. Hoeveel voorzitters worden gekozen naast de voorzitter van de raadsvergadering? a. Twee. b. Drie De rol van de (burger)raadsleden in de beeldvormende vergadering. Bij de beeldvormende fase is het uitdrukkelijk de bedoeling dat (burger)raadsleden luisteren naar de inbreng van betrokkenen/burgers. Het behalen van de geformuleerde doelstelling van de vergadering zou moeten voldoen aan de informatiewens van de raad. gedurende de vergadering kunnen er altijd vragen of onduidelijkheden ontstaan. Het moet mogelijk zijn dat 4
5 raadsleden dan een korte en verhelderende vraag stellen. Deze vraag mag echter niet politiek zijn en op geen enkele wijze een mening in zich houden. Het is dan weer de rol van de voorzitter dat deze 'streng maar rechtvaardig' zijn rol oppakt. Voor het raadslid als voorzitter is het soms lastig zijn collega's terecht te moeten wijzen. De aanzittende raadsleden mogen hier geen misbruik van maken en de voorzitter dient hierop getraind te worden. Het streven is de betrokkenen fysiek 'aan de raadstafel' te hebben en de raad elders, bijvoorbeeld op de publieke tribune. Het is dus duidelijk dat iedereen, burgerraadslid of raadslid aanwezig kan zijn bij de beeldvormende fase, zolang men zich maar houdt aan bovenstaande afspraak. VI. De rol van de raadsleden in de beeldvormende vergadering wordt in de verordening omschreven in de trant van: a. De (burger)raadsleden stellen slechts verhelderende vragen. b. De (burger)raadsleden participeren volledig in de vergadering. 7.3 De rol van betrokkenen/geïnteresseerden in de beeldvormende vergadering. Hierbij dient een onderscheid gemaakt te worden in een tweetal groepen. De eerste groep is de groep van de direct betrokkenen. Bijvoorbeeld vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld die te maken hebben met het onderwerp of direct omwonenden van een bestemmingsplan, besturen en leden van betrokken verenigingen etc. De tweede groep zijn burgers die in het onderwerp geïnteresseerd zijn. De eerste groep dient tijdig persoonlijk uitgenodigd te worden en wanneer er eventueel stukken zijn voor de behandeling van het onderwerp dient men nog eerder uitgenodigd te worden. Diverse besturen vergaderen niet wekelijks en dienen dus de mogelijkheid te hebben zich voor te bereiden op de vergadering. De tweede groep kan via de website en publicaties in kranten opgeroepen worden om een bijdrage te leveren aan het gesprek of de discussie of de vergadering bij te wonen als toehoorder. 7.4 De voorbereiding van de beeldvormende vergadering. Het presidium bepaalt op basis van de beleidsagenda welke onderwerpen wanneer beeldvormend behandeld worden. De beleidsagenda wordt dan een terugkerend onderwerp op de agenda. De voorzitter zorgt met de griffier voor een voorbereiding van de technische kant van de vergadering en beoordeelt of de eventueel te verstrekken informatie voldoende is. De vergadering wordt inhoudelijk door de griffie in samenwerking met de organisatie voorbereid. Afhankelijk van het onderwerp wordt gekozen voor de vorm van de vergadering en een eventuele gespreksleider. De griffie zorgt voor terugkoppeling aan de voorzitter. 7.5 De nazorg van de beeldvormende vergadering. Op basis van de gekozen vorm en het onderwerp wordt bepaald of er een verslag gemaakt wordt of bijvoorbeeld een samenvatting van de standpunten of dat een verslag extern aangeleverd wordt (bij bijvoorbeeld een workshop). De gegevens van de aanwezigen dienen bekend te zijn bij de griffie, zodat er terugkoppeling plaats kan vinden van de resultaten en het verdere proces. (Dit is een verbeterpunt ten opzichte van de pilots.) Het presidium bepaalt of het onderwerp naar de opiniërende ronde kan en zo nee wat ervoor nodig is om een volgende stap in het proces te zetten. 8. De opiniërende vergadering. 5
6 De opiniërende vergadering heeft als doel duidelijkheid te krijgen over vraagstukken die het ambtelijk voorstel met zich meebrengt en is een eerste verkenning van de wederzijdse standpunten. De opiniërende vergadering is het meest te vergelijken met de huidige commissievergadering. Hiertoe kunnen dan ook de bestaande regels met betrekking tot inspraak; afvaardiging etc. gehandhaafd blijven. Wanneer wij echter efficiënter dienen te vergaderen is het een mogelijkheid om via de verordening te bepalen dat technische vragen vooraf schriftelijk ingediend en beantwoord worden. Deze vragen en antwoorden kunnen dan openbaar gemaakt worden en gebruikt worden ter voorbereiding van de opiniërende vergadering. VII Het invoeren van een schriftelijke ronde voor technische vragen: a. Invoeren; in de opiniërende ronde worden geen technische vragen meer gesteld b. Invoeren; in de opiniërende ronde mogen ook nog mondeling korte technische vragen gesteld worden. c. Niet invoeren. Het is natuurlijk evident dat de voorzitter de orde omtrent het stellen van vragen dient te handhaven. 8.1 De rol van de voorzitter in de opiniërende vergadering. De rol van de voorzitter is dezelfde als bij de huidige commissies. De voorzitter geeft goedkeuring aan de keuze van de onderwerpen die opiniërend besproken worden. Dus zijn beeldvormende onderwerpen rijp voor een opiniërende behandeling en wordt bij opiniërende onderwerpen de beeldvormende ronde niet overgeslagen? Hij controleert tevens of de afspraken naar aanleiding van de beeldvormende vergadering worden opgevolgd. 8.2 De rol van de (burger)raadsleden in de opiniërende vergadering. De rol van de (burger)raadsleden is hetzelfde als bij de huidige commissies (zie ook beslispunt VIII). 8.3 De rol van betrokkenen/geïnteresseerden in de opiniërende vergadering. Bij de opiniërende ronde kan ingesproken worden volgens het huidige spreekrecht. Tussen de opiniërende ronde en de raadsvergadering kan dan nog de inspraak meegenomen worden bij de standpuntbepaling van fracties. 8.4 De voorbereiding van de vergadering in de opiniërende vergadering. De vergadering wordt op gelijke wijze voorbereid als de huidige vergadering. Plaatsing stukken uiterlijk 14 dagen voorafgaand aan behandeling. 8.5 De nazorg van de opiniërende vergadering. De griffier verzorgt een besluitenlijst. 9. De besluitvormende vergadering. De besluitvormende vergadering is identiek aan de huidige raadsvergadering. Met betrekking tot de besluitvormende vergadering is alleen de vraag of de raad in dit stadium bij deze vergadering het spreekrecht nog wil handhaven. In het voortraject is dit uiteraard aan de orde geweest en de vraag is in hoeverre insprekers in de raadsvergadering de besluitvorming nog kunnen beïnvloeden. Wel is het vaak een manier om nogmaals de mening van de betrokkene(n) naar voren te brengen. VIII Handhaven we het spreekrecht in de besluitvormende (raads)vergadering? De stukken voor de besluitvormende vergadering worden minimaal een week van te voren 6
7 gepubliceerd. 10. De complete vergaderavond. De vergaderavond krijgt een ander karakter dan de huidige avonden. Uiteindelijk kunnen drie verschillende soorten onderwerpen op één avond behandeld worden. Invulling van de vertegenwoordiging van de fracties bij de vergaderingen kan door de fracties zelf ingevuld worden. Uiteraard dient de raad bij besluitvormende onderwerpen zo voltallig mogelijk te zijn. De positie van de burgercommissieleden wordt wellicht anders. VIII Hoe wordt omgegaan met de burgercommissieleden in het nieuwe stelsel. a. Handhaven onder dezelfde condities als momenteel. b. Afschaffen 11. De indeling van de avond. Voor de avond wordt een agenda opgesteld met diverse onderwerpen. De beeldvormende en opiniërende onderwerpen worden door één voorzitter voorgezeten en de besluitvormende vergadering volgens beslispunt IV. Na afloop van deze onderwerpen kan het presidium bijeenkomen of er kan een andere bijeenkomst plaatsvinden. Het eerst afwikkelen van deze onderwerpen lijkt het meest logisch in verband met de verwachting dat er voor deze vergaderingen de meeste animo is. Het lijkt dan ook praktisch een tijdsindeling te maken voor de behandeling van de onderwerpen. Wellicht kunnen voorzitters op voorhand besluiten dat sommige onderwerpen hamerstukken zijn en dus ook niet opiniërend besproken dienen te worden. Met het vooraf indienen van technische vragen (beslispunt VII) zou dit tot een hoofdlijnen debat kunnen leiden. Op iedere maandagavond staan de onderwerpen ingekomen stukken, mededelingen en toezeggingenlijsten op de agenda, alsmede de rondvraag. Het invoeren van een tijdschema (geen spreektijden per fractie, maar een totale behandeltijd van beeldvormende onderwerpen en opiniërende onderwerpen) zou een hulpmiddel kunnen zijn bij de vergaderingen. IX De agenda wordt wel of niet voorzien van een tijdschema. V O O R B E E L D A G E N D A 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Spreekrecht burgers 4. Vragenhalfuur 1 5. Ingekomen stukken en mededelingen 2 (agendapunt 1 t/m 5 15 minuten) 6. Beeldvormend agendapunt (45 minuten) 7. Opiniërend agendapunt (20 minuten) 8. Opiniërend agendapunt (15 minuten) 9. Sluiting Raadsvergadering aanvang 21:15 uur 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3 1 Er is iedere avond één vragenhalfuur. 2 Ingekomen stukken kunnen 14 dagen later door een raadslid op de agenda gezet worden. 7
8 3. Ingekomen stukken (agendapunt 1 t/m 3: 5 minuten) 4. Besluitstuk III (hamerstuk 2 minuten) 5. Besluitstuk IV (hamerstuk 2 minuten) 6. Besluitstuk I (40 minuten) 7. Besluitstuk II (20 minuten) 8. Sluiting. 12. Diverse rollen bij het BOB vergaderen. De diverse gremia hebben verschillende (wellicht veranderende) rollen bij het BOB vergaderen. Het is goed om deze in dit kader ook onder de aandacht te brengen Het presidium. Het presidium blijft in deze vorm gehandhaafd. Het presidium besluit over de beeldvormende onderwerpen en het doel van de bijeenkomst en welke onderwerpen besluitrijp zijn. Indien dit aan de orde is, kan het voorkomen dat meerdere maandagen achter elkaar een (korte) presidiumbijeenkomst plaats heeft. Ook wordt regelmatig in het presidium een evaluatiemoment aan de orde gesteld. Omdat deze vergaderingen dus na de BOB vergaderingen plaatsvinden is het van belang dat er zakelijk vergaderd wordt onder een strakke leiding Het college. De portefeuillehouders worden standaard uitgenodigd voor de vergaderingen, afhankelijk van de onderlinge taakverdeling en de onderwerpen op de agenda kunnen de collegeleden onderling afstemmen wie waarbij aanwezig is De organisatie. De organisatie kan rekening houden met een kortere doorlooptijd van onderwerpen omdat er een continue stroom is van vergaderingen en niet meer 10 keer per jaar een commissiecyclus. De aanwezigheid van medewerkers wordt vanuit het college en de organisatie geregeld. Deze kunnen bij opiniërende punten het woord voeren na toestemming van de voorzitter De media. Het lijkt onhaalbaar om de SLOS iedere maandagavond uitzendingen te laten verzorgen. Zowel de bemensing van de camera's en regie als financieel lijkt dit onhaalbaar. Met de SLOS zal gesproken moeten worden over een eventuele andere invulling van politieke verslaggeving. De vergaderingen kunnen (zolang ze in de raadzaal plaatsvinden in verband met de technische mogelijkheden) wel live via de website uitgezonden worden. Het voorstel zal zijn om dit onderwerp op basis van de besluitvorming later verder uit te werken. 12. De communicatie van en over het nieuwe BOB vergaderen. De communicatie over het nieuwe BOB vergaderen kan via de griffie ingezet worden. Via de kranten en op de website kan hier aandacht aan gegeven worden. 13. Risico's van het invoeren van het BOB vergaderen. Na de invoering van het dualisme heeft bestuurlijk Nederland in een vacuüm verkeerd. Raden en college's gingen op elkaar zitten wachten; wie was aan zet? Een goede voorbereiding van het BOB vergaderen lijkt een herhaling van deze situatie te kunnen voorkomen. Duidelijke verordeningen en afspraken zijn nodig om de nieuwe vergadervorm succesvol in te voeren. En natuurlijk doemen er onvoorziene zaken op die opgelost moeten worden om het BOB vergaderen tot een succes te maken. Maar met elkaar kunnen daar oplossingen voor gevonden worden. In deze tijd van toenemende burgerparticipatie en afnemend vertrouwen in de overheid lijkt het voor de hand te liggen af te stappen van de oude vorm van vergaderen en een nieuwe vorm in te voeren die meer ruimte biedt voor burgers en betrokkenen en daarmee de raad in staat stelt tot goede besluitvorming te komen. Langer wachten lijkt niet noodzakelijk. 3 Hier kunnen moties aangekondigd worden die (in dit geval) als agendapunt 7a behandeld worden. 8
9 14. Tot slot. Vooralsnog lijkt de invoering van het BOB vergaderen een toegevoegde waarde te hebben voor het werk van de gemeenteraad. De werkgroep bestuurlijke vernieuwing wordt gevraagd om een besluit te nemen over vraagstukken I t/m IX en deze voorkeursvarianten aan te bieden aan het presidium. Lenneke van der Meer Juli
September 2014. Evaluatie BOB vergaderen.
September 2014 Evaluatie BOB vergaderen. Inhoudsopgave 1. Aanleiding 3 2. Evaluatie BOB model 3 3. Evaluaties 3 4. De beeldvormende vergadering 4 5. De oordeelsvormende vergadering 4 6. De besluitvormende
Nadere informatieAanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur
Aanpassingen vergaderstructuur Voorstel 1. kennis nemen van de concept jaaragenda 2. vaststellen thematische indeling commissies 3. toevoegen beeldvormend deel, voorafgaand aan de reguliere commissievergadering
Nadere informatieInterne memo. De nadruk ligt dus op de behandeling van de perspectiefnota.
Interne memo Aan : Presidium Van : Lenneke van der van der Meer Afdeling : Griffie Datum : Maart 2013 Onderwerp : Behandeling jaarrekening / scenario's voor de toekomst / perspectiefnota en begroting 1.
Nadere informatieNieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners
Nieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners 1 Waarom veranderen? We willen dualer debatteren We willen korter/ efficiënter vergaderen We willen meer
Nadere informatieNummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3
Voorstel aan : Gemeenteraad van 18 december 2006 Behandeling in : Commissies Grondgebiedszaken en Algemeen Bestuursbeleid en Samenlevingszaken en Middelen van 6 december 2006 Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen
Nadere informatiePagina 1 van 6 Versie 1 Registratienr.: Z/14/000757/742 Agendapunt 11
Pagina 1 van 6 Versie 1 Afdeling: Griffie Leiderdorp, 3 juli 2014 Onderwerp: Pilot nieuwe vergaderstructuur Aan de raad. Beslispunten 1. Een pilot van een half jaar uit te voeren met een driewekelijkse
Nadere informatieRESULTATEN ENQUÊTE VERGADERSTRUCTUUR SEPTEMBER 2015
RESULTATEN ENQUÊTE VERGADERSTRUCTUUR SEPTEMBER 2015 De enquête is ingevuld door: sleden/commissieleden 14 Collegeleden 3 4 Bij gemaakte opmerkingen vertegenwoordigt ieder streepje de opmerking van één
Nadere informatieProgramma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld.
Begrippenlijst gemeenteraad Absolute meerderheid Manier van besluiten waarbij een voorstel is aangenomen als meer dan de helft van alle uitgebrachte stemmen vóór is. Agenda Programma van de vergadering,
Nadere informatieEEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN
EEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN 2014 -... Een nieuwe manier van vergaderen 1 INLEIDING De gemeenteraad heeft in februari 2009 besloten volgens een nieuwe systematiek te vergaderen. Tot die tijd werden
Nadere informatieDe gemeenteraad, helder in woord en daad!
De gemeenteraad, helder in woord en daad! Communicatieplan 2006-2010 gemeenteraad Haaren 1. Inleiding Sinds de invoering van het duale stelsel is de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende
Nadere informatieHET WAALWIJKS VERGADERMODEL
De Raad Gemeente Waalwijk PRAAT MET DE RAAD HET WAALWIJKS VERGADERMODEL Het Waalwijks vergadermodel 1 Het vergadermodel in het kort Om alle inwoners van de gemeente Waalwijk goed te kunnen vertegenwoordigen,
Nadere informatie2006. Nr.: 06.0025 Dnst: Griffie. Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006.
2006. Nr.: 06.0025 Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006. In maart 2005 heeft de fractie van D66 de Notitie Bestuurlijke Vernieuwing uitgebracht, met als ondertitel: Het Forum Lugdunum:
Nadere informatieVERGADERSTRUCTUUR GEMEENTE BUREN PER 1 JANUARI 2014
VERGADERSTRUCTUUR GEMEENTE BUREN PER 1 JANUARI 2014 Op 18 februari 2013 is de werkgroep vergaderstructuur bijeen geweest. Tijdens deze vergadering zijn principe-afspraken gemaakt. Deze hebben o.a. betrekking
Nadere informatieAan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2014/67
Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 7-10-2014 Nummer voorstel: 2014/67 Voor raadsvergadering d.d.: 07-10-2014 Agendapunt: 4 Onderwerp:
Nadere informatieAan de raad AGENDAPUNT NR. 7. Doetinchem, 27 februari 2013 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad
Aan de raad AGENDAPUNT NR. 7 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART 2013 Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad Voorstel: 1. Vanaf 1 april 2013 overgaan tot een maandelijkse cyclus van raadsvergaderingen. 2. In de
Nadere informatiePraat met de Gemeenteraad
Praat met de Gemeenteraad Griffie, januari 2016 Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 De gemeenteraad...4 De werkwijze...4 Het Beeld - rondetafelgesprekken...5 Het Debat debatraad...5
Nadere informatie: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad.
Raad : 27 februari 2007 Agendanr. : Doc.nr : B200700726 Team: : Bestuur RAADSVOORSTEL Onderwerp : Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Toelichting
Nadere informatieReglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium
Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium Inleiding In het presidium van 31 maart 2016 is afgesproken dat de voorstellen m.b.t.: Reglement
Nadere informatieGEHEIMHOUDING EN DE GEMEENTERAAD DE REGELS
GEHEIMHOUDING EN DE GEMEENTERAAD DE REGELS Openbaarheid van vergaderingen 1. Vergaderingen van de raad en commissie zijn openbaar. Ze beginnen altijd in openbaarheid (met uitzondering van de vergadering
Nadere informatie5. Het presidium als volgt samenstellen: burgemeester (voorzitter), fractievoorzitters,
Aan de raad AGENDAPUNT 6 Andere werkwijze van de gemeenteraad Voorstel: 1. Per september 2010 nadrukkelijk onderscheiden: beeldvorming, meningvorming en besluitvorming, in een cyclus van drie weken. 2.
Nadere informatieverordening op het raadspresidium
nummer 1.1.6 regeling verordening op het raadspresidium nr. 1.1.6 de raad van de gemeente Gouda Gelezen het voorstel van het presidium van 28 juni 2014; Gelet op artikel 4 van het Reglement van Orde voor
Nadere informatieGemeente Hattem Verordening op de raadscommissies gemeente Hattem. gelezen het voorstel van het presidium d.d. 16 februari 2017,
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Hattem Nr. 38584 15 maart 2017 Gemeente Hattem Verordening op de raadscommissies gemeente Hattem 2017 De raad van de gemeente Hattem; gelezen het voorstel
Nadere informatieGemeente Helden. Agendapunt 6
Pagina 1 van 5 Raadsvoorstel tot het vaststellen van het gewijzigde reglement van orde voor de raad, de gewijzigde verordening raadscommissies, de gewijzigde verordening ambtelijke bijstand, de verordening
Nadere informatieReglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Twenterand Nr. 66170 29 maart 2018 Reglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018 De raad van de gemeente Twenterand; gezien het voorstel van
Nadere informatieBeslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1
Beslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1 Ter voorbereiding van de invoering van het nieuwe vergaderstelsel en van de opstelling van de daarvoor benodigde verordeningen, besluit de gemeenteraad
Nadere informatieBehandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer)
Vergadering: 11 mei 2010 Agendanummer: 8 Status: Opiniërend Behandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 E-mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer) Aan de gemeenteraad, Onderwerp: Evaluatie
Nadere informatieEvaluatie invoering BOB-vergaderstructuur gemeente Neerijnen
Deze lijst met vragen voor de evaluatie is ingevuld door: Burger / Ondernemer / Bestuurder en/of medewerker Instelling/Stichting en/of Vereniging / overige» Gelieve uw waardering per vraag aankruisen en
Nadere informatieONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455
gemeente Schiedam Aan de leden van de gemeenteraad van Schiedam Burgemeester en wethouders Postbus 1501 3100EA SCHIEDAM Stadskantoor Stadserf 1 3112DZ SCHIEDAM T 010 246 55 55 F 010 473 59 78 W www.schiedam.nl
Nadere informatieVerordening op de raadscommissie gemeente Boxmeer 2014
Verordening op de raadscommissie gemeente Boxmeer 2014 Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 1. Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: - commissiegriffier: griffier van de raadscommissie
Nadere informatie2010 BESLUITEN Afdeling: Griffie Leiderdorp,
Pagina 1 van 6 Versie Nr. 3 Afdeling: Griffie Leiderdorp, 28-01-2011 Onderwerp: Verordening op de ambtelijke bijstand van de raad en fractieondersteuning 2011 gemeente Leiderdorp De raad van de gemeente
Nadere informatieAnders vergaderen in Landsmeer. Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder
Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder Een duidelijk beeld krijgen van het waarom en hoe anders vergaderen een nieuwe vergaderschema
Nadere informatieWelkom. bij de. gemeenteraad
Welkom bij de gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad Aan het hoofd van de gemeente staat de gemeenteraad. De raad neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken in de gemeente. Of het nu gaat om toeristenbelasting
Nadere informatieMEMO. Wij leveren als gemeente een ambtelijke secretaris.
MEMO datum : 24 februari 2009 aan : de leden van de raad van : het college kopie aan : onderwerp : instellen commissie Overleg Landelijk Gebied Gemeente Bergen In onze vergadering van 3 februari 2009 hebben
Nadere informatieVoorstel tot invoering van een nieuw instrument van de raad tijdens raadsvergaderingen.
ONTWERP-RAADSVOORSTEL VAN BenW AAN DE RAAD VOOR 18 juni 2009 1 OPSTELLER VOORSTEL: Griffier AFDELING: Griffie PORTEFEUILLEHOUDER: N.v.t. Agendapunt: No. /'05 Dokkum, 19 mei 2009. Onderwerp: Spoeddebat.
Nadere informatieRaadsvoorstel 99 Vergadering 28 november Gemeenteraad
Vergadering 28 november 2017 Gemeenteraad Onderwerp : Vergaderstructuur raad en commissies en vergaderschema 2018 : Dienst / afdeling : Griffie Aan de gemeenteraad, Vanuit de raad bestaat de wens om de
Nadere informatieHOE WERKT DE GEMEENTE? Het beïnvloeden van beleid en besluitvorming
HOE WERKT DE GEMEENTE? Het beïnvloeden van beleid en besluitvorming Beleidsvorming in de gemeente volgt redelijk vaste stappen. In dit document leest u welke stappen dat zijn. Daardoor kunt u op tijd bij
Nadere informatieDe raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk (Pastoor van Winkelstraat 5).
Vergadering Gemeenteraad 24-05-2007 Plaats: Raadshuis van Landerd, Pastoor van Winkelstraat 5, Schaijk Tijd: 18:30 Voorzitter: De raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk
Nadere informatiePraat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen
Praat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 Gemeenteraad...5 De werkwijze...6 Het vergaderschema...8 Het rondetafelgesprek...10 Het doel van het rondetafelgesprek...11
Nadere informatieEVALUATIE FUNCTIONEREN COMMISSIE SAMENLEVING 14 formulieren retour AGENDA. 1. Zijn de agenda's en stukken tijdig ontvangen?
EVALUATIE FUNCTIONEREN COMMISSIE SAMENLEVING 14 formulieren retour Rol Griffie AGENDA 1. Zijn de agenda's en stukken tijdig ontvangen? Ja en neen 13 1 agenda's wel, stukken niet altijd. 2. Zijn de agenda's
Nadere informatieDISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN
DISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN Voorwoord In een vergadering van het groot presidium is aan de hand van een aantal ontwikkelingen gesproken over de wijze waarop Sliedrecht vergadert.
Nadere informatieInitiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad
1 gemeente Eindhoven Griffie gemeenteraad Raadsnummer O4.RZOP8.OOZ Initiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad Samenvatting Door GroenLinks is in een motie aan de deelnemers van de debattraining
Nadere informatiegemeente Bronckhorst Raadsbesluit besluit: Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Behorende bij raadsvoorstel met nummer: 141127/11
gemeente Bronckhorst Raadsbesluit Behorende bij raadsvoorstel met nummer: 141127/11 De raad van de gemeente Bronckhorst; gelezen het voorstel van 1 oktober 2014; Gelet op de bespreking in de commissievergadering
Nadere informatieDRAAIBOEK NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN
DRAAIBOEK NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN Inleiding In de vergadering van de commissie Burger en Bestuur is de discussienotitie Naar een andere manier van vergaderen besproken. Geconcludeerd is dat
Nadere informatieFRACTIEREGLEMENT. Hoorn INHOUD: Raadsperiode 2010-2014. I. Definities blz 2. II. Taakomschrijvingen, verplichtingen en rechten fractieleden blz 2
Hoorn FRACTIEREGLEMENT Raadsperiode 2010-2014 INHOUD: I. Definities blz 2 II. Taakomschrijvingen, verplichtingen en rechten fractieleden blz 2 III. Fractieondersteuning blz 4 IV. Besluiten blz 4 V. De
Nadere informatieVergaderen met BOB. een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel
Vergaderen met BOB een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel Januari 2014 1. Inleiding In 2011/2012 heeft een werkgroep uit de raad zich gebogen over de thema s burgerparticipatie en bestuurlijke
Nadere informatieRaadsvoorstel blad : 1 van 7
Raadsvoorstel blad : 1 van 7 Aan de raad van de gemeente IJsselstein Datum Zaaknummer 525343 : 5 februari 2018 Blad Programma Cluster Portefeuillehouder: Informatie bij E-mail/tel.nr. Evaluatiedatum Bestuur
Nadere informatieBesluit vast te stellen de:
VERORDENING AUDITCOMMISSIE GEMEENTE WEERT De raad van de gemeente Weert, Gelezen het voorstel van het college d.d. 20 januari 2015, gelet op de artikelen 84, 147 en 149 van de Gemeentewet; Besluit vast
Nadere informatie1. De besluitvormingscyclus van de Gorcumse gemeenteraad te splitsen (zie bijlage) in:
Raadsvoorstel: 2015-1405 Onderwerp: vergaderstructuur Datum: 9 juni 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen Raadsbijeenkomst: 8 september Raadsvergadering: 24 september 2015 Programma: Bestuur Opsteller:
Nadere informatieEvaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal Verslag & Uitslag Enquête
Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal 2014-2018 Verslag & Uitslag Enquête Bloemendaal, 23 februari 2018 Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal 2014-2018 1 Inleiding Verslag & Uitslag Enquête
Nadere informatieToelichting. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen. Artikel 3. Taken
Toelichting Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 3. Taken De taken van de raadscommissies zijn vastgelegd in artikel 82, eerste lid, van de Gemeentewet. De raadscommissies bereiden de besluitvorming
Nadere informatieVoorstel Gemeenteraad VII- R
Voorstel Gemeenteraad VII- R Onderwerp Portefeuillehouder Raadsadviescommissie Ondergrond van de Toekomst Presidium Programma Raadsgriffie Aangeboden aan Raad Stuknummer (invulling door Griffie) Corsanummer
Nadere informatieVerordening op de opiniërende raadsbijeenkomsten van de gemeente gemert-bakel
CVDR Officiële uitgave van Gemert-Bakel. Nr. CVDR79210_1 1 mei 2018 Verordening op de opiniërende raadsbijeenkomsten van de gemeente gemert-bakel Hoofdstuk 1 Begripsbepalingen Artikel 1 Begripsomschrijvingen
Nadere informatieGelet op de artikelen 16, 82 en 107a, tweede lid van de Gemeentewet en artikel V4 van de Kieswet,
De raad van de gemeente Harderwijk, Gelezen het voorstel van het presidium van de gemeenteraad, Gelet op de artikelen 16, 82 en 107a, tweede lid van de Gemeentewet en artikel V4 van de Kieswet, Besluit:
Nadere informatie2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht
2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht Instrument Wat wil ik? Welke procedure? AMBTELIJKE BIJSTAND Verordening op de ambtelijke bijstand Gemeenteblad van Utrecht 2009, nr. 45 AMENDEMENT Artikel
Nadere informatieBijlage 1: toelichting bij een vergadercyclus
Bijlage 1: toelichting bij een vergader MAANDAG 1 De begint met een vergaderavond die bestaat uit twee delen: een besluitvormend deel en een informatief deel. De raadsvergadering van een uur, gaat vooraf
Nadere informatieFVO. Doorkiesnummer : (0495) 57 52 06 Agendapunt: 20 ONDERWERP. Instemmen met de vergaderstructuur en het vergaderschema september-december 2014.
Wolfs, Madeleine GRIFFIE S0GRI RAD: RAD140709 woensdag 9 juli 2014 BW: BW140603 voorstel gemeenteraad FVO Vergadering van de gemeenteraad van 9 juli 2014 Portefeuillehouder : A.A.M.M. Heijmans Behandelend
Nadere informatieOnderwerp: Statenvoordracht verbeteren werkwijze PS en commissies en aantal duocommissieleden
Provinciale Staten van Noord-Holland Voordracht 47 Haarlem, 22 mei 2012 Onderwerp: Statenvoordracht verbeteren werkwijze PS en commissies en aantal duocommissieleden Bijlagen: - ontwerpbesluit - concept-onderzoeksopzet
Nadere informatieNotitie raadsvragen in soorten en maten
Notitie raadsvragen in soorten en maten Aanleiding Het komt regelmatig voor dat raadsleden een vraag willen stellen aan het college. Over een voorstel dat het college aan de raad doet. Over een artikel
Nadere informatieReglement van orde voor de vergaderingen van het algemeen bestuur van de Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland
Reglement van orde voor de vergaderingen van het van de Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland HOOFDSTUK I - ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Begripsomschrijvingen In dit reglement wordt verstaan onder: - de
Nadere informatiePolitieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving.
Politieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving. 1. Inleiding In deze handleiding/beschrijving wordt aangegeven wat het doel c.q. karakter is (van de verschillende onderdelen) van de Politieke
Nadere informatie*<BARCODE>* Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt. 23 oktober 2012 RV/12/00237 6. Geacht raadslid,
Voorstel raad nr.rv/12/00237 1 ** Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt 23 oktober 2012 RV/12/00237 6 Voorstel ingebracht door Begrotingsprogramma Portefeuillehouder Onderwerp
Nadere informatieB e s l u i t: A. Presidium en Griffie. De raad van de gemeente Almere, Gelet op het artikel 16 en 33 van de Gemeentewet
De raad van de gemeente Almere, Gelet op het artikel 16 en 33 van de Gemeentewet B e s l u i t: vast te stellen de spelregels voor raadsleden van Almere 2012 1.1 Inleiding In Almere willen we op een open
Nadere informatieProcedurevoorstel verkenning vergaderstructuur versie d.d. 5 juni 2015
Procedurevoorstel verkenning vergaderstructuur versie d.d. 5 juni 2015 1. Inleiding De kerngroep heeft in het najaar van 2014 ingestemd met het volbrengen van een verkenning naar andere vergaderstructuren.
Nadere informatiea. Persoonsgegevens van politieke ambtsdragers, zoals raadsleden, raadsvolgers en collegeleden.
Werkbeschrijving griffie Rheden i.v.m. het verwerken van persoonsgegevens in het kader van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG) bij werkzaamheden van griffie en raad 1 Definitie publicatie
Nadere informatieWijziging Reglement van Orde Algemeen Bestuur en Verordening op de voorbereidende commissies
Wijziging Reglement van Orde Algemeen Bestuur en Verordening op de voorbereidende commissies De veranderingen in de vergaderstructuur van de bestuurscommissie van stadsdeel Zuid, n.a.v. het voorstel van
Nadere informatieVaste deelnemers? Soms Nee Ja Nee Nee
Discussienotitie ad hoc commissie verbetering vergaderstelsel Na bespreking in de ad hoc commissie van 30 maart 2011, inclusief de reactie van de SP (afwezig tijdens de 30 e ) Deze versie zal door de leden
Nadere informatieCVDR. Nr. CVDR418063_1
CVDR Officiële uitgave van Veenendaal. Nr. CVDR418063_1 27 juni 2017 Verordening op de raadscommissies Veenendaal 2016 De raad van de gemeente Veenendaal; gelezen het voorstel van voorzitter en de griffier
Nadere informatieOrganisatieverordening gemeenteraad Ermelo
Nr. 12051947 Casenr. 2011-12329 Vastgesteld bij raadsbesluit d.d. 26 april 2012 Naam : A. van Meerveld Afdeling : Griffie Datum : 1 mei 2012 pagina 2 van 9 De raad van de ; Gelezen het voorstel van de
Nadere informatieAan de bewoners van. Geachte mevrouw, heer,
Aan de bewoners van Datum: 26 februari 2015 Zaaknummer: Afdeling: Contactpersoon: Uw brief van: Onderwerp: Ontwikkeling Prinsessenflats Geachte mevrouw, heer, Door middel van deze brief wil ik u graag
Nadere informatieReglement van Orde voor de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Leidschendam-Voorburg Nr. 84965 23 april 2018 Reglement van Orde voor de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg 2018 De raad van de gemeente Leidschendam-Voorburg
Nadere informatie1. tweemaal per maand op woensdag een vergadering te houden met een informerend, opiniërend en adviserend deel en een besluitvormend deel
Aan de gemeenteraad /270406 Agendapunt Roden, 28 maart 2006 Onderwerp Experiment vergaderorde gemeenteraad Voorstel De werkgroep Dualisme stelt de Raad voor: Bij wijze van experiment, tijdelijk: 1. tweemaal
Nadere informatieVerordening op de commissie planning en control van de gemeente Dalfsen
Verordening op de commissie planning en control van de gemeente Dalfsen De raad van de gemeente Dalfsen; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 29 augustus 2018, nummer 814; gelet op artikel 84 van
Nadere informatieBesluitenlijst gemeenteraad Hengelo Ov. Pag. 1
Besluitenlijst gemeenteraad Hengelo Ov. Pag. 1 VERGADERING D.D. 26-02-2013 AGENDAPUNT B1 REG.NR. 12G201670 PORTH./SECTOR Lievers Wijziging CAR-UWO per 1 januari 2013 ten behoeve van het personeel van de
Nadere informatieBesluit raad - verordening
Besluit raad - verordening Gemeente Landgraaf ONDERWERP: Instelling commissie Burgers en Middelen Behoort bij besluit van de raao Van de gemeente LandgrsrÊf d. 1 * * 8 nr_ j ekend, e griffier Documentrtummer:
Nadere informatieVerordening van de gemeenteraad van de gemeente Utrecht houdende regels omtrent raadscommissies Verordening op de raadscommissies 2018
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Utrecht Nr. 3 Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Utrecht houdende regels omtrent raadscommissies Verordening op de raadscommissies 2018 VERORDENING
Nadere informatieVoor wat deze agenda betreft komen de agendapunten 14 en 17 voor het spreekrecht in aanmerking.
Vergadering Gemeenteraad Oegstgeest 18-12-2014 Plaats: Raadzaal Tijd: 20:00-21:50 Voorzitter: dhr. drs. J.B. Waaijer Raadsgriffier: dhr. drs. F. Kromhout 1 Opening en mededelingen omtrent de vergadering.
Nadere informatieBehoort bij V.R. 2010/110 Gewijzigd exemplaar * is aangevuld
Behoort bij V.R. 2010/110 Gewijzigd exemplaar * is aangevuld Verordening op de raadscommissies, vergelijking gewijzigde/nieuwe artikelen met de oude artikelen. De nieuwe artikelen (met woorden tegen een
Nadere informatieVerordening op de raadscommissies
Verordening De raad van de gemeente Steenbergen; *BM1300479* BM1300479 gelezen het voorstel van het presidium van 18 maart 2013; gelet op: de Gemeentewet artikel 16. besluit vast te stellen de volgende
Nadere informatieNaar een nieuwe manier van vergaderen. November 2016
Naar een nieuwe manier van vergaderen November 2016 Gebruikte bronnen Verslag heisessie 14 april 2016 Observaties Liesbeth Tettero raadsvergaderingen Eigen observaties Quick Scan Lokaal Bestuur februari
Nadere informatieHoofdstuk 1. Algemene bepalingen
Verordening op de raadscommissies Krimpen aan den IJssel 2018 De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; Gelezen het voorstel van het presidium d.d. 8 maart 2018 Gelet op artikel 82, eerste lid, van
Nadere informatieVerordening op de raadscommissies
Steenbergen min i ii i ii i in i ii i ii BM1202928 De raad van de gemeente Steenbergen; gelezen het voorstel van het presidium van 10 december 2012; gelet op: de gemeentewet artikel 82 en 147. besluit
Nadere informatiegelezen het voorstel van het College van burgemeester en wethouders van ; gehoord de Commissie Burgerzaken van 18 juni 2003;
De Raad van de gemeente Sint Anthonis; gelezen het voorstel van het College van burgemeester en wethouders van 29-4- 2003; gehoord de Commissie Burgerzaken van 18 juni 2003; BESLUIT: Vast te stellen de
Nadere informatieWijziging Verordening op de raadscommissiescapelle aan den IJssel 2014
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Capelle aan den IJssel Nr. 133710 25 juni 2018 Wijziging Verordening op de raadscommissiescapelle aan den IJssel 2014 De raad van de gemeente Capelle aan
Nadere informatieRegistratienr: [ 34887] Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg
Raadsvoorstel Agendapuntnummer: 1m Aantal bijlagen: -- Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Inleiding Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de voorzitter van de gemeenteraad en de
Nadere informatieRaadsbesluit W GEMEENTE VELSEN. Datum raadsvergadering: 27 oktober 2016 Datum IJmondcommissie: 11 oktober 2016 Raadsbesluitnummer: R16.
Raadsbesluit W GEMEENTE VELSEN Datum raadsvergadering: 27 oktober 2016 Datum IJmondcommissie: 11 oktober 2016 Raadsbesluitnummer: R16.056 Onderwerp Deelname steunfractieleden aan IJmondcommissie De raad
Nadere informatiegelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 7 november 2005, nr. 57;
CVDR Officiële uitgave van Deurne. Nr. CVDR385492_1 31 juli 2018 Verordening op de Rekeningcommissie 2005 Nr. 1.7 DE RAAD DER GEMEENTE DEURNE gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel
Nadere informatie([if UP 2 013-29/ Aan De raad van de gemeente Nieuwegein Onderwerp. Datum 23 oktober 2013. Vaste vergaderdag bijeenkomsten gemeenteraad van Nieuwegein
Nieuwegein *\ /,#fslr\ ([if UP 2 013-29/ % Aan De raad van de gemeente Nieuwegein Onderwerp Datum 23 oktober 2013 Vaste vergaderdag bijeenkomsten gemeenteraad van Nieuwegein Afdeling Griffie Bijlagen PRESIDIUM
Nadere informatieOrganisatieverordening van de gemeenteraad van Harderwijk 2016
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Harderwijk Nr. 69445 4 april 2018 Organisatieverordening van de gemeenteraad van Harderwijk 2016 De raad van de gemeente Harderwijk, Gelezen het voorstel
Nadere informatieVernieuwend vergaderen, ook in Heusden!
Bijlage 1 bij initiatiefvoorstel voor een nieuwe vergaderstructuur Vernieuwend vergaderen, ook in Heusden! Naar een Heusdens Vergadermodel 19 oktober 2006 1/14 1. INLEIDING Tijdens de lijsttrekkerbijeenkomst
Nadere informatieGemeente Landerd 1 / 5. Vergadering Gemeenteraad Plaats: raadhuis in Schaijk Tijd: 19:30 Voorzitter: M.C. Bakermans.
Vergadering Gemeenteraad 27-03-2014 Plaats: raadhuis in Schaijk Tijd: 19:30 Voorzitter: M.C. Bakermans 1 Opening 2 Spreekrecht voor het publiek Op grond van het Reglement van orde voor de gemeenteraad
Nadere informatieVoor wat deze agenda betreft komen de agendapunten 3 en 13 voor het spreekrecht in aanmerking.
Vergadering Besluitvormende raadsbijeenkomst 23-06-2016 Plaats: Raadzaal Tijd: 19:30-23:00 Voorzitter: dhr. E.R. Jaensch Griffier: dhr. F. Kromhout 1 Opening en mededelingen omtrent de vergadering. tijd:
Nadere informatieRaadsbesluit llllllllllllll
e Gemeenteraad Echt-Susteren Raadsbesluit llllllllllllll 5 1 0 8 2 2 De raad van de gemeente Echt-Susteren, gezien het voorstel van de griffier van Echt-Susteren d.d. 11 oktober 2016 met BBV nummer510818;
Nadere informatieReglement van orde voor de vergaderingen van burgemeester en wethouders van Voorst.
Reglement van orde voor de vergaderingen van burgemeester en wethouders van Voorst. Burgemeester en wethouders van Voorst; overwegende dat als gevolg van het in werking treden van de Wet dualisering gemeentebestuur
Nadere informatieVan idee naar congres
Van idee naar congres Voorstel voor de uitwerking van de resolutie ledendemocratie Ideeën leden en voorstellen Partijbestuur We kennen verschillende manieren waarop een idee in een congresbesluit vastgelegd
Nadere informatieBesturingsfilosofie gemeente Heemskerk
Besturingsfilosofie gemeente Heemskerk Versie 17 januari 2018 1 Inhoud Besturingsfilosofie gemeente Heemskerk...1 De besturingsfilosofie in één oogopslag...3 Waarom en voor wie een besturingsfilosofie?...4
Nadere informatieStatenvoorstel van de ondersteuningscommissie Omgevingsbeleid
Statenvoorstel van de ondersteuningscommissie Omgevingsbeleid Vergadering 28 maart 2018 Nummer 7078 Onderwerp Evaluatie en een volgende stap in de betrokkenheid van Provinciale Staten bij het omgevingsbeleid
Nadere informatieVerordening op de voorbereiding van raadsvergaderingen 2010
CVDR Officiële uitgave van Lochem. Nr. CVDR64767_1 26 september 2017 Verordening op de voorbereiding van raadsvergaderingen 2010 De raad van de gemeente Lochem, gelet op artikel 82 van de Gemeentewet;
Nadere informatieBijlage 1. Wat willen we bereiken met anders vergaderen in Drimmelen? In Drimmelen willen we:
Bijlage 1 Wat willen we bereiken met anders vergaderen in Drimmelen? In Drimmelen willen we: meer snelheid in het beleids- en besluitvormingsproces; grotere betrokkenheid van en betere inspraak-/informatiemogelijkheden
Nadere informatieVisie op griffie Venray 2017
Visie op griffie Venray 2017 Bij mijn vertrek als raadsgriffier van de gemeente Venray is mij gevraagd om een visie te geven op de toekomstige griffie. Een griffie die in staat is om in een snel veranderende
Nadere informatieRegistratienummer: GF12.20060 Datum: 21 mei 2012 Agendapunt: 21
Aan de gemeenteraad Registratienummer: GF12.20060 Datum: 21 mei 2012 Agendapunt: 21 Portefeuillehouder: de heer T. Waterlander Behandelend ambtenaar: Mevrouw W.J.M.A. Jansen, griffier Onderwerp: Verordening
Nadere informatie