G E N N E P. Aan de Voorzitter van de Gemeenteraad van de gemeente Gennep. Geachte Voorzitter,
|
|
- Barbara Cools
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Datum : 8 september 2015 Ons kenmerk : Aan de Voorzitter van de Gemeenteraad van de gemeente Gennep Uw kenmerk : Uw brief van : Bijlage : 1 Onderwerp : Spoorboekje begroting 2015 Geachte Voorzitter, In verband met de behandeling en vaststelling van de Gemeentebegroting 2016 is door de Griffie, in samenspraak met het Presidium en de ambtelijke organisatie, een spoorboekje samengesteld, waarmee uw raad het raadsproces in dezen vorm kan geven, inclusief behandelvoorstel voor de raad en gezamenlijke commissie. In dit spoorboekje kunt u nalezen hoe dit jaar de behandelprocedure richting de begrotingsbehandeling in november aanstaande is. Zoals gebruikelijk staan met de begroting samenhangende voorstellen in december op de agenda (vaststelling belastingtarieven 2016 en begrotingswijziging 2016 alsmede de financiële vertaling van aangenomen amendementen en eventueel van aangenomen moties). Volledigheidshalve wordt nog de relatie tussen de tweede trimesterrapportage en de begroting aangegeven. De tweede trimesterrapportage wordt u conform de financiële verordening ter informatie aangeboden. U kunt deze betrekken bij de begrotingsbehandeling. Concreet wordt dus in oktober de tweede trimesterrapportage aan de commissie B&O ter kennisname aangeboden. De begrotingswijziging die daaruit voortvloeit, stelt uw raad in haar vergadering in november vast. A. ten Hoeve, raadsgriffier
2 BEGROTINGSBEHANDELING EN -VASTSTELLING Planning Datum (2015) di. 22 september wo. 23 september do. 24 september ma 5 oktober ma 12 oktober vr 16 oktober di 20 oktober wo 21 oktober ma 26 oktober di 27 oktober (reservedatum) Activiteit College Ambtelijke verwerking en aanleveren bij de griffie Raads- en commissieleden ontvangen begroting 2016 (digitaal en ruwweg 4 dagen daarna ook op papier) Informatieavond voor raads- en commissieleden 12 uur Sluitingstermijn indienen resterende technische vragen over de begroting 2016 Raads- en commissieleden ontvangen tweede trimesterrapportage (digitaal) Beantwoording technische vragen per Vergadering Auditcomité (en kort daarna ook het advies) Behandeling in gezamenlijke commissie van: - 2e trimesterrapportage - programmabegroting Eventuele uitloop gezamenlijke commissiebehandeling 6 november Sluiting (12 uur) voor aanlevering eerste zending moties en amendementen 13 uur eerste verzending naar de raad van gebundelde moties en amendementen (digitaal) 9 november 11 uur Tweede zending moties en amendementen 16 uur Behandeling in de raad van: - 2e trimesterrapportage - programmabegroting Tussentijdse maaltijd en afsluiting met borrel
3 Toelichting Fase 1: Op 22 september besluit het College om de conceptbegroting 2016 aan de raad aan te bieden. De verwachting is, dat op ambtelijk niveau de nazorg van dat collegebesluit gering zal zijn en de dag daarna de conceptbegroting bij de griffie gedeponeerd kan worden. Door deze aanpak hebben de leden van de raad de vergaderstukken tijdig in het bezit. Dit is nodig vanwege de aard van deze documenten en de tijdsruimte die nodig is voor beraad tussen raadsleden en binnen fracties. Fase 2: De informatieavond op 5 oktober begint om 19:00 uur. Deze avond staat geheel in het teken van het stellen van louter en alleen technisch-inhoudelijke vragen. En, deze vragen worden op ambtelijk niveau beantwoord. Het is aanbevelingswaardig dat dan alle technisch-inhoudelijke vragen naar voren worden gebracht en daarmee deze fase wordt afgerond. Om deze avond goed te laten verlopen en vooral dat deze vragen bevredigend beantwoord kunnen worden, worden de raads- en commissieleden vriendelijk doch dringend gevraagd om op 2 oktober (uiterlijk om 9:00 uur) zoveel mogelijk deze vragen al bij de griffie aan te leveren door middel van bijgevoegd formulier. Dat formulier zal daarom per fractie vooraf digitaal beschikbaar worden gesteld. De aanpak op de avond kan als volgt zijn: - beantwoording van de al ingediende vragen; - gelegenheid tot aanvullende vragen (inventarisatie); - pauze (en de ambtenaren zich dan kunnen voorbereiden op nieuwe vragen); - beantwoording van de aanvullende vragen; - sluiting. Het is niet uitgesloten dat er soms een vraag is die niet terstond beantwoord kan worden. Hiervoor wordt om begrip gevraagd. Deze worden alsnog binnen twee werkdagen per (via de griffie) beantwoord. De inzet op ambtelijke niveau is wel om de vragen op deze avond te beantwoorden. Fase 3: Met de antwoorden op voornoemde vragen ligt er voor de raad een basis om tot alleen (essentiële) politiek-bestuurlijke verduidelijkingsvragen te komen richting het college, welke tot op 12 oktober ingediend kunnen worden bij de griffie. Gelet op de aard van deze vragen is de aanname dat het dan om een beperkt aantal vragen per fractie gaat.
4 Deze vragen dienen per rechtstreeks ingediend te worden bij de raadsgriffier. En, dienen bondig geformuleerd te zijn in de trant van is het college (niet) van oordeel, is het college (niet) van mening of acht het college het (on)gewenst. Het helder en bondig formuleren heeft te maken met de publiekscommunicatie. Deze vragen worden niet één voor één doorgestuurd en afgehandeld, maar door de griffie op een groslijst geplaatst en daarmee ineens doorgezet naar het college, zo ook dat deze lijst door de griffie (via Internet) wordt gepubliceerd vanwege de aard van deze vragen. Immers, door middel van politiek-bestuurlijke verduidelijkingsvragen kunnen raadsleden en fracties zich profileren. Er is een werkafspraak (op ambtelijk niveau) dat deze vragen versneld worden afgewikkeld, inclusief afstemming met het college, en daarmee de antwoorden voor de commissievergadering tijdig beschikbaar zijn. Immers, formeel is de termijn (waarbinnen deze vragen gewoonlijk afgehandeld moeten worden) dusdanig dat hierdoor deze vragen formeel niet afgewikkeld hoeven te zijn en daarmee voor aanvang van de commissievergadering niet beschikbaar zijn. Op 12 oktober wordt een deadline gehanteerd. Deze deadline is 12:00 uur. Alles wat daarna binnenkomt wordt wel doorgezet, maar valt niet binnen voornoemde procedure. Hierdoor is het niet ondenkbaar dat het antwoord op een te laat ingediende vraag niet tijdig beschikbaar kan zijn. Fase 4: Bewust komt het Auditcomité niet eerder bijeen dan op 20 oktober. Reden: op 16 oktober is de tweede trimesterrapportage beschikbaar. Het Auditcomité kan ook niet later bijeenkomen. Immers, er moet voldoende tijd zijn om het advies van dat comité op te stellen, te distribueren en dat de leden van de raad hiervan ook kennis kunnen nemen. Door deze aanpak is het mogelijk dat het Auditcomité een integraal advies kan geven richting raad en dat dit advies op tijd beschikbaar is voor de gemeenschappelijke raadscommissie op 26 oktober. Met andere woorden, het Auditcomité kijkt integraal naar de conceptbegroting 2016 plus tweede trimesterrapportage vanwege de samenhang tussen beide documenten, zulks vanuit hun rol op grond van de desbetreffende verordening. Nadrukkelijk wordt aangeraden, dat raadsleden en fracties technisch-inhoudelijke vragen naar aanleiding van de tweede trimesterrapportage meegeven aan de leden van dit comité. Dat is niet gebruikelijk, wel vanwege het krappe schema een pragmatische oplossing. Alleen binnen dat overleg is ruimte voor deze technisch-inhoudelijke vragen. Een overzicht van deze vragen en de antwoorden daarop zal direct en via de griffie aan de raad beschikbaar worden gesteld. De kans dat er alsnog een politiek-bestuurlijke verduidelijkingsvraag ontstaat naar aanleiding van deze trimsterrapportage is zeer gering, ook omdat er sprake is van een integraal advies van dat comité. Mocht toch nog een politiek-bestuurlijke verduidelijkingsvraag ontstaan, dan zal op dat moment nagegaan worden (door de griffie) hoe dat met spoed afgewikkeld kan worden via het College. En, het resultaat ten minste beschikbaar is voor de raadsvergadering op 9 november.
5 Fase 5: Door én alle technisch-inhoudelijke- én alle politiek-bestuurlijke verduidelijkingsvragen op deze wijze af te wikkelen kan, mede door voornoemd advies, de begrotingsvergadering van de gezamenlijke commissies, op 26 oktober, volledig in het teken staan van de politiek-bestuurlijke dialoog. Met andere woorden, het college is al (uitvoerig) bevraagd. Deze dialoog zal vooral plaatsvinden tussen commissieleden respectievelijk fracties. Met andere woorden, de commissieleden en fracties gaan elkaar bevragen. Deze vragen zijn gericht op (gewenste) speerpunten van beleid en welke randvoorwaarden daarbij aan de orde kunnen zijn en in welke mate. Hierbij worden nog geen standpunten ingenomen. Omdat het college al aan bod is geweest, kan de rol van het college beperkt blijven tot een algemeen adviserende stem naar aanleiding van wat de commissieleden en fracties onderling hebben besproken. Dat advies wordt ter overweging aan de commissie meegegeven. Daarna wordt de dialoog tussen de commissieleden en fracties voortgezet en afgerond. Daartoe wordt het volgende behandelingsvoorstel meegegeven: - twee termijnen; - eerste termijn: 10 minuten per fractie; - algemeen adviserende reactie van het college: 10 minuten; - schorsing: 10 minuten; - tweede termijn: 5 minuten per fractie; - slotreactie van het college (5 minuten); - sluiting. Door deze aanpak is geen vervolgvergadering nodig. Pro forma wordt wel een vervolgvergadering genoemd. Door het beperkt te houden tot één zitting hebben de raadsleden en fracties meer tijd om het politiek-bestuurlijk debat in de gemeenteraad voor te bereiden. Fase 6: Nadrukkelijk wordt tijdens de raadsvergadering het debat tussen raadsleden en fracties gestimuleerd evenals het debat tussen raad en college. Daarom wordt het volgende behandelingsvoorstel meegegeven: - twee termijnen - eerste termijn: o fracties: 10 minuten per fractie o college: 30 minuten - schorsing: 60 minuten tevens maaltijd - tweede termijn: o fracties: 5 minuten per fractie o college: 15 minuten
6 - schorsing (i.v.m. nader fractieberaad en om de moties en amendementen definitief in te dienen): 15 minuten - formeel indienen van moties en amendementen - stemming, waarbij conform het Reglement van Orde - de ruimte is voor een korte stemverklaring per stemming) Deze vergadering begint op 16:00 uur. Daarmee kan de gezamenlijke maaltijd plaatsvinden tussen 18:00 en 19:00 uur. En, de verwachting is, dat de vergadering rond 22:00 uur beëindigd kan worden. Tot slot: Opgemerkt wordt, dat conform het Reglement van Orde tijdens de vergadering van de raad moties en amendementen ingediend kunnen worden. Dat blijft staande. Dit neemt niet weg, dat raadsleden en fracties wel nadrukkelijk worden uitgenodigd om eventuele moties en amendementen al met de raadsgriffier voor te bereiden, mede vanwege de gewenste kwaliteit van deze moties en amendementen. Op dat moment kan ook richting de griffier worden aangegeven welke conceptmoties en conceptamendementen vooraf intern wel of niet vrijgegeven mogen worden, hetgeen gepland is op 6 respectievelijk 9 november. Elke raadslid en fractie zal hierin een eigen afweging maken. Opgemerkt wordt, dat deze conceptmoties en amendementen niet vooraf worden gepubliceerd, wel dat deze concepten intern en informeel gedeeld worden (tenzij de indiener dat niet wil), zowel in de raad als met het college als op ambtelijk niveau, met het verzoek deze stukken vertrouwelijk te behandelen. Voor vragen en ondersteuning kunt u terecht bij de raadsgriffier.
Interne memo. De nadruk ligt dus op de behandeling van de perspectiefnota.
Interne memo Aan : Presidium Van : Lenneke van der van der Meer Afdeling : Griffie Datum : Maart 2013 Onderwerp : Behandeling jaarrekening / scenario's voor de toekomst / perspectiefnota en begroting 1.
Nadere informatieProgramma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld.
Begrippenlijst gemeenteraad Absolute meerderheid Manier van besluiten waarbij een voorstel is aangenomen als meer dan de helft van alle uitgebrachte stemmen vóór is. Agenda Programma van de vergadering,
Nadere informatieAanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur
Aanpassingen vergaderstructuur Voorstel 1. kennis nemen van de concept jaaragenda 2. vaststellen thematische indeling commissies 3. toevoegen beeldvormend deel, voorafgaand aan de reguliere commissievergadering
Nadere informatieMEMO. Voorafgaande aan de eerste termijn van de algemene beschouwingen zijn de volgende hamerstukken geagendeerd:
MEMO Aan Van : Gemeenteraad : Griffie, H. Sepers Betreft : Begroting 10 november 2016 Datum : 4 november 2016 Beste raadsleden, Op donderdag 10 november staat de raadsvergadering in het teken van de begroting.
Nadere informatieMEMO uur: schorsing De voorzitter schorst de vergadering. Zo hebben de fracties de tijd zich voor te bereiden op de tweede termijn.
MEMO Aan Van : Gemeenteraad : Griffie, Hans Sepers Betreft : Voorbereiding beantwoording vragen begroting 5 november 2015 Datum : 19 oktober 2015 Beste raadsleden, Op donderdag 5 november staat de raadsvergadering
Nadere informatieInitiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad
1 gemeente Eindhoven Griffie gemeenteraad Raadsnummer O4.RZOP8.OOZ Initiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad Samenvatting Door GroenLinks is in een motie aan de deelnemers van de debattraining
Nadere informatieVerordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018 Gemeente Etten- Leur;
Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018 (artikel 33 Gemeentewet) Gemeente Etten-Leur 1 GEMEENTE Maa ETTEN-LEUR De raad van de gemeente Etten-Leur; Gelezen het voorstel van de voorzitter
Nadere informatieEEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN
EEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN 2014 -... Een nieuwe manier van vergaderen 1 INLEIDING De gemeenteraad heeft in februari 2009 besloten volgens een nieuwe systematiek te vergaderen. Tot die tijd werden
Nadere informatieReglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium
Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium Inleiding In het presidium van 31 maart 2016 is afgesproken dat de voorstellen m.b.t.: Reglement
Nadere informatieRegeling ambtelijke bijstand aan raadsleden
Gemeente Haarlem Regeling ambtelijke bijstand aan raadsleden Verordening nr. Datum in werking 15 Paragraaf 1 Begripsomschrijvingen Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder: a. bijstand: het ambtelijke
Nadere informatieBesluit vast te stellen de:
VERORDENING AUDITCOMMISSIE GEMEENTE WEERT De raad van de gemeente Weert, Gelezen het voorstel van het college d.d. 20 januari 2015, gelet op de artikelen 84, 147 en 149 van de Gemeentewet; Besluit vast
Nadere informatieVergadernotitie ten behoeve van de vergadering van de Drechtraad op 5 april 2006
bijlage 2 Vergadernotitie ten behoeve van de vergadering van de Drechtraad op 5 april 2006 Onderwerp Reglement van Orde Bijlagen - Reglement van orde voor de Drechtraad agendapunt 6 datum 22 maart 2006
Nadere informatie2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht
2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht Instrument Wat wil ik? Welke procedure? AMBTELIJKE BIJSTAND Verordening op de ambtelijke bijstand Gemeenteblad van Utrecht 2009, nr. 45 AMENDEMENT Artikel
Nadere informatieWelkom. bij de. gemeenteraad
Welkom bij de gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad Aan het hoofd van de gemeente staat de gemeenteraad. De raad neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken in de gemeente. Of het nu gaat om toeristenbelasting
Nadere informatieVerordening op de ambtelijke ondersteuning 2002
GEMEENTE HILVERSUM Gemeenteblad III 2002 nr. 231 Verordening op de ambtelijke ondersteuning 2002 Vastgesteld in de raadsvergadering van 4 december 2002, Gem. blad I nr. 113 bekend gemaakt op 12 december
Nadere informatieNieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners
Nieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners 1 Waarom veranderen? We willen dualer debatteren We willen korter/ efficiënter vergaderen We willen meer
Nadere informatieAd Jongenelen, Carola van t Schip en Frank Reiber
Spelregels Jongerengemeenteraad 19 februari 2015 Er zijn 2 onderwerpen (agendapunten): - Veiligheid - Openings- en sluitingstijden van de horeca Regels van de vergadering - Ieder onderwerp/ agendapunt
Nadere informatieDe raad van de gemeente Moerdijk, in zijn vergadering van 21 augustus 2007, VERORDENING VOOR DE REKENINGCOMMISSIE VAN DE GEMEENTE MOERDIJK
De raad van de gemeente Moerdijk, in zijn vergadering van 21 augustus 2007, gelet op artikel 84 van de Gemeentewet, BESLUIT vast te stellen de volgende verordening: VERORDENING VOOR DE REKENINGCOMMISSIE
Nadere informatieVerordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Maastricht. Nr. 99763 26 oktober 2015 Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht 2015 DE RAAD DER GEMEENTE MAASTRICHT, gezien
Nadere informatieRaadsvoorstel 99 Vergadering 28 november Gemeenteraad
Vergadering 28 november 2017 Gemeenteraad Onderwerp : Vergaderstructuur raad en commissies en vergaderschema 2018 : Dienst / afdeling : Griffie Aan de gemeenteraad, Vanuit de raad bestaat de wens om de
Nadere informatieVerordening op het Auditcomité
Verordening op het Auditcomité Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Gemeente Gennep Officiële naam regeling Verordening op het Auditcomité Citeertitel Verordening auditcomité
Nadere informatieExperiment Motiemarkt versie Opzet en Ervaringen van Enschede. Aanleiding / doel
Experiment Motiemarkt versie 27-03-2012 Opzet en Ervaringen van Enschede Aanleiding / doel De gemeenteraad van Hengelo heeft in de begrotingsvergadering van 9 november 2011 een motie aangenomen over het
Nadere informatieAgendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010. Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009
Raadsvoorstel Aan de raad van de gemeente Sliedrecht Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010 Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009 Voorgesteld
Nadere informatieVerordening van de gemeenteraad van de gemeente Utrecht houdende regels omtrent raadscommissies Verordening op de raadscommissies 2018
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Utrecht Nr. 3 Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Utrecht houdende regels omtrent raadscommissies Verordening op de raadscommissies 2018 VERORDENING
Nadere informatie([if UP 2 013-29/ Aan De raad van de gemeente Nieuwegein Onderwerp. Datum 23 oktober 2013. Vaste vergaderdag bijeenkomsten gemeenteraad van Nieuwegein
Nieuwegein *\ /,#fslr\ ([if UP 2 013-29/ % Aan De raad van de gemeente Nieuwegein Onderwerp Datum 23 oktober 2013 Vaste vergaderdag bijeenkomsten gemeenteraad van Nieuwegein Afdeling Griffie Bijlagen PRESIDIUM
Nadere informatieRegistratienr: [ 34887] Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg
Raadsvoorstel Agendapuntnummer: 1m Aantal bijlagen: -- Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Inleiding Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de voorzitter van de gemeenteraad en de
Nadere informatieRAADSCOMMISSIE BESTUUR & LEEFBAARHEID. Dinsdag 13 maart 2007 om uur in de raadzaal van het Stadhuis
Aan de leden, Leiden, 6 maart 2007 Namens het Presidium nodig ik u uit voor een vergadering van de raadscommissie Bestuur & Leefbaarheid op Dinsdag 13 maart 2007 om 19.30 uur in de raadzaal van het Stadhuis
Nadere informatieGEMEENTE ONDERBANKEN
RAADSVOORSTEL GEMEENTE ONDERBANKEN Onderwerp: Faciliteren leden bestuursorganen. Gemeentebladnummer : 2014/10 Behandelend ambtenaar : F.J.M.L. HENDRIKX Agendapunt : Portefeuille : ALGEMENE ZAKEN EN PARKSTAD
Nadere informatieTUSSENEVALUATIE REKENKAMERCOMMISSIE Inzicht in de werkwijze
TUSSENEVALUATIE REKENKAMERCOMMISSIE Inzicht in de werkwijze 2014-2015 BBLM Aan: De gemeenteraden van Berkelland, Bronckhorst, Lochem en Montferland Hengelo, 24 juni 2016 Van: Klankbordgroep van de rekenkamercommissie
Nadere informatieRAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT
RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT Registratienummer raad 1444998 Datum: 28 mei 2019 Portefeuillehouder: Domein / Team: Griffie Onderwerp: Wijziging Reglementen van orde voor de raad en raadscommissies 2019
Nadere informatieVersie Artikel 2 Verzoek om informatie
Versie 25-4-2019 Oude tekst Artikel 2 (voorheen 1) Artikel 1 Verzoek om informatie en bijstand 1. Een raadslid wendt zich tot de griffier of een ambtenaar met een verzoek om: a. feitelijke informatie van
Nadere informatie2010 BESLUITEN Afdeling: Griffie Leiderdorp,
Pagina 1 van 6 Versie Nr. 3 Afdeling: Griffie Leiderdorp, 28-01-2011 Onderwerp: Verordening op de ambtelijke bijstand van de raad en fractieondersteuning 2011 gemeente Leiderdorp De raad van de gemeente
Nadere informatieBijlage 1: toelichting bij een vergadercyclus
Bijlage 1: toelichting bij een vergader MAANDAG 1 De begint met een vergaderavond die bestaat uit twee delen: een besluitvormend deel en een informatief deel. De raadsvergadering van een uur, gaat vooraf
Nadere informatieGEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Wijk bij Duurstede (Utrecht)
Nr: 0217 7 RV Agendapunt: 7 Datum: 20 januari Datum: Raadsvergadering, 17 februari Voorstel aan de Raad Onderwerp: Verordening Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Wijk bij Duurstede Gemeenteblad
Nadere informatieR A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T
R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T Registratienummer raad 1108973 Datum: Behandeld door: 3 December 2013 griffie Afdeling/Team: Griffie / Onderwerp: digitalisering raad Samenvatting:
Nadere informatieOp 24 juni a.s. is de gezamenlijke raadsvergadering over de werkorganisatie BUCH. Aan de raden wordt dan gevraagd : 1. Werkorganisatie BUCH
ACHTERGRONDNOTITIE VOOR DE GEMEENTERAAD Aan Cc Van bespreken in Leden van de gemeenteraad College Griffiers Fractievoorzittersoverleg onderwerp Opzet raadsvergadering 24 juni 2015, gemeentehuis Castricum,
Nadere informatiegelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 7 november 2005, nr. 57;
CVDR Officiële uitgave van Deurne. Nr. CVDR385492_1 31 juli 2018 Verordening op de Rekeningcommissie 2005 Nr. 1.7 DE RAAD DER GEMEENTE DEURNE gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel
Nadere informatieNaar een nieuwe manier van vergaderen. November 2016
Naar een nieuwe manier van vergaderen November 2016 Gebruikte bronnen Verslag heisessie 14 april 2016 Observaties Liesbeth Tettero raadsvergaderingen Eigen observaties Quick Scan Lokaal Bestuur februari
Nadere informatie1. De besluitvormingscyclus van de Gorcumse gemeenteraad te splitsen (zie bijlage) in:
Raadsvoorstel: 2015-1405 Onderwerp: vergaderstructuur Datum: 9 juni 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen Raadsbijeenkomst: 8 september Raadsvergadering: 24 september 2015 Programma: Bestuur Opsteller:
Nadere informatieInformatieprotocol. Gemeenschappelijke regelingen gemeente Heumen
Informatieprotocol Gemeenschappelijke regelingen gemeente Heumen 22 januari 2019 1. Inleiding De directe aanleiding voor dit informatieprotocol is het amendement van de gemeenteraad van Heumen bij de besluitvorming
Nadere informatieVerordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Heems^eJ^^gj. v ^ 1
Behoort bij raadsbesluit Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Heems^eJ^^gj. v ^ 1 van &H0-a(nr.Gsa^ Heemstede De raad van de gemeente Heemstede, x^/lm^v gelezen het voorstel van
Nadere informatieverordening op het raadspresidium
nummer 1.1.6 regeling verordening op het raadspresidium nr. 1.1.6 de raad van de gemeente Gouda Gelezen het voorstel van het presidium van 28 juni 2014; Gelet op artikel 4 van het Reglement van Orde voor
Nadere informatiePraat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen
Praat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 Gemeenteraad...5 De werkwijze...6 Het vergaderschema...8 Het rondetafelgesprek...10 Het doel van het rondetafelgesprek...11
Nadere informatieEVALUATIE FUNCTIONEREN COMMISSIE SAMENLEVING 14 formulieren retour AGENDA. 1. Zijn de agenda's en stukken tijdig ontvangen?
EVALUATIE FUNCTIONEREN COMMISSIE SAMENLEVING 14 formulieren retour Rol Griffie AGENDA 1. Zijn de agenda's en stukken tijdig ontvangen? Ja en neen 13 1 agenda's wel, stukken niet altijd. 2. Zijn de agenda's
Nadere informatiePlanning Raad/Griffie 2018
Planning Raad/Griffie 2018 Overzicht van alle werkzaamheden van raad (en griffie) Bloemendaal De Bloemendaalse gemeenteraad wil een heldere planning van het vergaderjaar en een beeld van de onderwerpen
Nadere informatieBesluitenlijst gemeenteraad Hengelo Ov. Pag. 1
Besluitenlijst gemeenteraad Hengelo Ov. Pag. 1 VERGADERING D.D. 26-02-2013 AGENDAPUNT B1 REG.NR. 12G201670 PORTH./SECTOR Lievers Wijziging CAR-UWO per 1 januari 2013 ten behoeve van het personeel van de
Nadere informatieRaadsnota. Raadsvergadering d.d.: 13 februari 2012 Agenda nr: Onderwerp: Vaststellen intergemeentelijke structuurvisie. Aan de gemeenteraad,
Raadsnota Raadsvergadering d.d.: 13 februari 2012 Agenda nr: Onderwerp: Vaststellen intergemeentelijke structuurvisie Aan de gemeenteraad, 1. Doel, Samenvatting en Advies van het raadsvoorstel Zoals u
Nadere informatieBestuurlijke P&C-kalender 2014
Bestuurlijke P&C-kalender 2014 Inleiding Voor u ligt de P&C-kalender voor de bestuurlijke Planning en Control cyclus 2014. In deze kalender is van elk document binnen deze cyclus de planning opgenomen
Nadere informatieNummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3
Voorstel aan : Gemeenteraad van 18 december 2006 Behandeling in : Commissies Grondgebiedszaken en Algemeen Bestuursbeleid en Samenlevingszaken en Middelen van 6 december 2006 Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen
Nadere informatieReglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Twenterand Nr. 66170 29 maart 2018 Reglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018 De raad van de gemeente Twenterand; gezien het voorstel van
Nadere informatie: MB/ : Agenda vergadering Strijen, 29 mei 2008
Agenda commissie Aan de leden van de commissie Algemene Bestuurlijke Aangelegenheden van de gemeente S t r i j e n Kenmerk Onderwerp : MB/ : Agenda vergadering Strijen, 29 mei 2008 Geachte commissieleden,
Nadere informatieRaadsvoorstel blad : 1 van 7
Raadsvoorstel blad : 1 van 7 Aan de raad van de gemeente IJsselstein Datum Zaaknummer 525343 : 5 februari 2018 Blad Programma Cluster Portefeuillehouder: Informatie bij E-mail/tel.nr. Evaluatiedatum Bestuur
Nadere informatieVerordening op de raadscommissie gemeente Boxmeer 2014
Verordening op de raadscommissie gemeente Boxmeer 2014 Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 1. Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: - commissiegriffier: griffier van de raadscommissie
Nadere informatieReglement van Orde. Reglement voor vergaderingen van de Rekenkamercommissie van de gemeente Zeist
Reglement van Orde Reglement voor vergaderingen van de Rekenkamercommissie van de gemeente Zeist Vastgesteld tijdens de vergadering van de Rekenkamercommissie op 21 maart 2011 Maart 2011 11GRIF070 Hoofdstuk
Nadere informatie15 oktober n.v.t. burgemeester A.G.J. Strien
Aan de raad van de gemeente Olst-Wijhe. Raadsvergadering d.d. Agendapunt Opiniërend besproken d.d. Portefeuillehouder 15 oktober 2018 12 n.v.t. burgemeester A.G.J. Strien Zaaknummer 4411-2018 Datum B&W-besluit
Nadere informatieUitnodiging. 1) Opening. 2) Mededelingen Mw. Gooijer heeft gemeld afwezig te zijn en haar reactie vooraf door te geven.
Griffie Torenhove kamer 7.19 Martinus Nijhofflaan 2 Delft Behandeld door Anja van den Berg Telefoon 015 260 2416 Fax - afmvdberg@delft.nl Aan Werkgroep enquêteverzoek Telefoon 14015 Fax 015 260 24 29 Internet
Nadere informatieBesluitenlijst begrotingsraad 10 november 2016.
Besluitenlijst begrotingsraad 10 november 2016. 1 2 3 a Omschrijving van het voorstel Opening en mededelingen. Vaststelling van de agenda Programmabegroting 2017 Algemene beschouwingen Besluit Mevr. Rachak,
Nadere informatieVerordening Auditcommissie Wetterskip Fryslân
Verordening Auditcommissie Wetterskip Fryslân Het algemeen bestuur van Wetterskip Fryslân, gelet op: artikel 5.1 van het reglement van orde voor de vergaderingen van het algemeen bestuur; de rol van het
Nadere informatieBestuurlijke P&C-kalender 2017
Bestuurlijke P&C-kalender Inleiding Voor u ligt de P&C-kalender voor de bestuurlijke Planning en Control cyclus. In deze kalender is van elk document binnen deze cyclus de planning opgenomen van het moment
Nadere informatieHierbij nodig ik de leden van de raad, zijn voorzitter, alsmede de wethouders en overige belangstellenden uit voor de openbare raadsvergadering van
De leden en fractieassistenten van de Gemeenteraad, het college van Burgemeester en Wethouders en belangstellenden Raadsgriffie Postbus 250 2130 AG Hoofddorp Bezoekadres: Raadhuisplein 1 Hoofddorp Telefoon
Nadere informatieNa agendapunt 10 wordt de volgorde gewijzigd: 12, 13, 15, 11, 14, 16 en verder.
Vergadering Gemeenteraad, besluitvormende raadsvergadering 12-11-2009 Plaats: Nieuwveen Tijd: 20:00 Voorzitter: Frans Buijserd 0 BESLUITVORMENDE RAADSVERGADERING 12 november 2009 1 Opening 2 Vaststellen
Nadere informatieREGLEMENT VAN ORDE UNIVERSITEITSRAAD. van de UNIVERSITEIT UTRECHT
REGLEMENT VAN ORDE UNIVERSITEITSRAAD van de UNIVERSITEIT UTRECHT In werking getreden op 1 januari 2015. Vastgesteld door de universiteitsraad op 9 december 2014. Artikel 9.31 WHW Universiteitsraad [ ]
Nadere informatieWerkdocument. Het presidium van Winterswijk. De werkwijze van. (laatstelijk gewijzigd door het presidium in zijn vergadering van 17 oktober 2011)
Werkdocument De werkwijze van Het presidium van Winterswijk (laatstelijk gewijzigd door het presidium in zijn vergadering van 17 oktober 2011) 1 Inhoudsopgave Inleiding 3 Uitgangspunten 4 Specifieke kenmerken
Nadere informatieVoorstel Gemeenteraad VII- R
Voorstel Gemeenteraad VII- R Onderwerp Portefeuillehouder Raadsadviescommissie Ondergrond van de Toekomst Presidium Programma Raadsgriffie Aangeboden aan Raad Stuknummer (invulling door Griffie) Corsanummer
Nadere informatieDatum uitwerkingtreding Betreft nieuwe regeling
Gemeente Tiel Verordening op de ambtelijke bijstand 2003 Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Vastgesteld door Onderwerp Eigen onderwerp
Nadere informatieFRACTIEREGLEMENT. Hoorn INHOUD: Raadsperiode 2010-2014. I. Definities blz 2. II. Taakomschrijvingen, verplichtingen en rechten fractieleden blz 2
Hoorn FRACTIEREGLEMENT Raadsperiode 2010-2014 INHOUD: I. Definities blz 2 II. Taakomschrijvingen, verplichtingen en rechten fractieleden blz 2 III. Fractieondersteuning blz 4 IV. Besluiten blz 4 V. De
Nadere informatiePagina 1 van 6 Versie 1 Registratienr.: Z/14/000757/742 Agendapunt 11
Pagina 1 van 6 Versie 1 Afdeling: Griffie Leiderdorp, 3 juli 2014 Onderwerp: Pilot nieuwe vergaderstructuur Aan de raad. Beslispunten 1. Een pilot van een half jaar uit te voeren met een driewekelijkse
Nadere informatieReglement van Orde gemeenschappelijke rekenkamercommissie Groene Hart Rekenkamer
Reglement van Orde gemeenschappelijke rekenkamercommissie Groene Hart Rekenkamer Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsomschrijvingen In dit reglement wordt, zoals bedoeld in de verordening
Nadere informatieRaadsvoorstel Registratienummer: Portefeuillehouder: J. Boskeljon
gemeente Den Helder Raadsvoorstel Registratienummer: Portefeuillehouder: J. Boskeljon Van afdeling: Griffie Ter inzage gelegde stukken / bijlagen: Behandelend ambtenaar: R. De Jonge Rapport van de Rekenkamercommissie
Nadere informatieReglement van orde Rekenkamercommissie Stichtse Vecht
REKENKAMERCOMMISSIE De rekenkamercommissie Stichtse Vecht, gelet op artikel 8 van de van de Verordening Rekenkamercommissie gemeente Stichtse Vecht; BESLUIT: vast te stellen het navolgende Reglement van
Nadere informatieArtikel 3. Taken voorzitter
Ontwerp-besluit De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; gelezen het voorstel van het presidium van de gemeenteraad van 14 maart 2013; overwegende dat het gewenst is de integrale bevoegdheid van
Nadere informatieReglement van orde van de Instituutsraad van het instituut Beleid & management Gezondheidszorg (BMG-raad)
Reglement van orde van de Instituutsraad van het instituut Beleid & management Gezondheidszorg (BMG-raad) April 2010 INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen 3 Hoofdstuk 2: Vergaderschema, bijeenroepen
Nadere informatieGEWIJZIGD. A. In artikel 13, tweede lid wordt gewijzigd zodat het komt te luiden als volgt:
Voordracht aan Provinciale Staten GEWIJZIGD van Presidium Vergadering December 2014 Nummer 6740 Onderwerp Wijziging Reglement van orde voor de vergaderingen van Provinciale Staten, e.a. 1 Ontwerpbesluit
Nadere informatieSamenvatting De verordening van de auditcommissie dient op enkele punten te worden aangepast.
Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 20 december 2017 / 124 /2017 Fatale termijn: besluitvorming vóór: N.v.t. Onderwerp Actualiseren verordening auditcommissie Programma Portefeuillehouder Voorstel
Nadere informatieVerslag vergadering college van burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg
Verslag vergadering college van burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg Datum: 10 oktober 2017, 9.30 uur in het Gemeentehuis (kamer D1.03) te Leidschendam 1. Opening Agendapunten 6C en 9C
Nadere informatieVerordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Bloemendaal 2011
Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Bloemendaal 2011 Paragraaf 1: Ambtelijke bijstand Artikel 1 Elk raadslid heeft recht op ambtelijke bijstand overeenkomstig het bepaalde bij en krachtens
Nadere informatieREGLEMENT VAN ORDE VAN DE LEDENRAAD
REGLEMENT VAN ORDE VAN DE LEDENRAAD INHOUD Reglement van orde van de Ledenraad Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 Artikel 9 Vergaderingen...4 Bijwonen van de
Nadere informatieGemeente Albrandsujaard
Gemeente Albrandsujaard RAADSBESLUIT Besluit nr.: 118973 Onderwerp: Organisatieverordening 2012 De raad van de gemeente Albrandswaard; Gezien het voorstel van het presidium d.d. 30 augustus 2012; Gelet
Nadere informatieRapport bij de jaarstukken 2007 provincies Noord-Brabant en Limburg
Startnotitie Rapport bij de jaarstukken 2007 provincies Noord-Brabant en Limburg 1 Aanleiding voor het onderzoek In de jaarrekening en het jaarverslag leggen Gedeputeerde Staten jaarlijks verantwoording
Nadere informatieReglement van orde vergaderingen gemeenteraad en raadscommissies Enschede
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Enschede Nr. 59462 22 maart 2018 Reglement van orde vergaderingen gemeenteraad en raadscommissies Enschede De Raad van de gemeente Enschede, gelezen het voorstel
Nadere informatieModel Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2019
Model Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2019 Besluit van de raad van de [naam gemeente] tot vaststelling van een nieuwe Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning [naam
Nadere informatieHet indienen van moties en amendementen
Het indienen van moties en amendementen Ieder stemgerechtigd D66 lid heeft de mogelijkheid om een motie of amendement op het congres in te dienen. Goede amendementen en moties dragen bij aan heldere besluitvorming.
Nadere informatieWerkprocessen gemeenteraad. bijlage bij het Reglement van Orde 2012
Werkprocessen gemeenteraad bijlage bij het Reglement van Orde 2012 Vastgesteld op 10 juli 2012 1 Inhoudsopgave 1. Algemene aspecten vergaderingen 1.1 raads informatie systeem (ris) 1.2 beeld- en geluidopnames
Nadere informatieGemeente Helden. Agendapunt 6
Pagina 1 van 5 Raadsvoorstel tot het vaststellen van het gewijzigde reglement van orde voor de raad, de gewijzigde verordening raadscommissies, de gewijzigde verordening ambtelijke bijstand, de verordening
Nadere informatieKort verslag. Benoemingen: Mevr. V.d. Smagt wordt benoemd als lid van alle commissies. Dhr. Rutten wordt benoemd als lid van de commissie Samenleving.
Kort verslag Datum raadsvergadering: donderdag 6 april 2017 1. Vragenuur De vragen gesteld door de fractie PvdA over huisuitzetting van een gezin met kinderen na het aantreffen van een wietplantage worden
Nadere informatieInstructie voor de griffier gemeente Brummen
Instructie voor de griffier gemeente Brummen Kenmerk: INT13.0353 Vastgesteld door de gemeenteraad op: Inwerkingtreding op: BRM 13/03/2013 - INT13.0353 - Instructie voor de griffier Artikel 1 Algemene ondersteuning
Nadere informatieDe raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk (Pastoor van Winkelstraat 5).
Vergadering Gemeenteraad 24-05-2007 Plaats: Raadshuis van Landerd, Pastoor van Winkelstraat 5, Schaijk Tijd: 18:30 Voorzitter: De raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk
Nadere informatieBesluitenlijst van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Winsum op 2 juli 2015 in de raadzaal
Besluitenlijst van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Winsum op 2 juli 2015 in de raadzaal Voorzitter, M.A.P. Michels Griffier: J. van der Meer Aanwezig: Gemeentebelangen: G. Kersaan,
Nadere informatieRaadsbesluit W GEMEENTE VELSEN. Datum raadsvergadering: 27 oktober 2016 Datum IJmondcommissie: 11 oktober 2016 Raadsbesluitnummer: R16.
Raadsbesluit W GEMEENTE VELSEN Datum raadsvergadering: 27 oktober 2016 Datum IJmondcommissie: 11 oktober 2016 Raadsbesluitnummer: R16.056 Onderwerp Deelname steunfractieleden aan IJmondcommissie De raad
Nadere informatieRaadsvoorstel. agendapunt. Bestuur
agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein Raadsstuknummer: Datum: 12 oktober 2011 programma: Blad: 1 van 7 cluster: Bestuur portefeuillehouder: drs. P.C. van den Brink Informatie bij: Griffier
Nadere informatieArtikel 1 'Algemene Vergadering': De Algemene Vergadering van CNV Onderwijs zoals bedoeld in artikel 13 van de statuten.
Reglement van orde Begripsbepalingen Artikel 1 'Algemene Vergadering': De Algemene Vergadering van CNV Onderwijs zoals bedoeld in artikel 13 van de statuten. 'Vergaderdeelnemer': Een op de Algemene Vergadering
Nadere informatieGemeente Delft. Raadsvoorstel. Aan de gemeenteraad. Presidium Datum mei 2012 Indiener Presidium Steller. griffier tel.nr.
Raadsvoorstel Aan de gemeenteraad Gemeente Delft Van Presidium Datum mei 2012 Indiener Presidium Steller griffier tel.nr. 219 2416 e-mail griffie@delft.nl Programma Raad Registratienr. 1228921 Stuk GR12-241
Nadere informatie2006. Nr.: 06.0025 Dnst: Griffie. Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006.
2006. Nr.: 06.0025 Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006. In maart 2005 heeft de fractie van D66 de Notitie Bestuurlijke Vernieuwing uitgebracht, met als ondertitel: Het Forum Lugdunum:
Nadere informatieHoort bij raadsvoorstel
Verordening op de ambtelijke bijstand aan raadsleden en fractieondersteuning 2017 De raad van de gemeente Helmond; gelet op artikel 33 en 147 van de Gemeentewet; gezien het advies van de raadscommissie
Nadere informatieOrganisatieverordening gemeenteraad Ermelo
Nr. 12051947 Casenr. 2011-12329 Vastgesteld bij raadsbesluit d.d. 26 april 2012 Naam : A. van Meerveld Afdeling : Griffie Datum : 1 mei 2012 pagina 2 van 9 De raad van de ; Gelezen het voorstel van de
Nadere informatiegoedgekeurd door de Kroon bekend gemaakt in De Bossche Omroep d.d. 16 januari 2011
Verordening/Reglement Commissiestatuut 2010 vastgesteld door de gemeenteraad van s-hertogenbosch op 14 december 2010 goedgekeurd door Gedeputeerde Staten goedgekeurd door de Kroon medegedeeld aan Arrondissementsparket
Nadere informatieGEMEENTE. i^oqyy^)('< ^'^ Ons kenmerk Q310/10.0032858
Gemeenteraad van Nijmegen GEMEENTE Ijmegen Aan de gemeenteraad van Nijmegen 6 i^oqyy^)('< ^'^ Gemeenteraad Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon (024) 329 90 30 Telefax (024) 323 59 92 E-mail Postadres
Nadere informatieConcept-Besluitenlijst raad 5 maart 2015
Concept-Besluitenlijst raad 5 maart 2015 Omschrijving van het voorstel Besluit 1 Opening en mededelingen Wethouder Van Balken is verlaat vanwege werkverplichtingen 2 Vaststelling van de agenda De agenda
Nadere informatieGemeente Langedijk. Voorstel aan de raad
Gemeente Langedijk Raadsvergadering van : 24 januari 2012 Agendanummer : 13 Portefeuillehouder : -- Afdeling Opsteller : Griffie : Griffier Voorstel aan de raad Onderwerp : Besluit instelling werkgeverscommissie
Nadere informatieGemeente Hattem Verordening op de raadscommissies gemeente Hattem. gelezen het voorstel van het presidium d.d. 16 februari 2017,
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Hattem Nr. 38584 15 maart 2017 Gemeente Hattem Verordening op de raadscommissies gemeente Hattem 2017 De raad van de gemeente Hattem; gelezen het voorstel
Nadere informatie