Gemeente Dordrecht. Vakkundig Voorzitten

Transcriptie

1 Offerte Gemeente Dordrecht Vakkundig Voorzitten Opdrachtgever Gemeente Dordrecht De heer S. Vooren Mail: Offerte informatie Auteur: Lianne de Jong Versie: 2.0 Datum: 15 maart 2011 Telefoon: Mail:

2 1 Uw vraag Op 9 maart hebben wij contact gehad over Vakkundig Voorzitten in de gemeenteraad van Dordrecht. In deze offerte geven wij inzicht in deze training. De training is bedoeld voor een poule van raadsleden die de commissies per onderwerp voorzitten. De kwaliteit en ervaring van deze voorzitters loopt uiteen. Per onderwerp is er ongeveer 45 minuten beschikbaar. De training moet o.a. aandacht besteden aan het vergaderen binnen dit tijdsbestek, verdieping aanbrengen en strikt optreden. De heer Vooren is op zoek naar wat informatie over een training in Vakkundig Voorzitten. Deze offerte geeft een indruk van de mogelijkheden en bijbehorende kosten. Zoals aangegeven stemmen we de exacte training graag op maat met u af op basis van de wensen en leerdoelen van de deelnemers. Deze offerte gaat uit van training in één groep. 2 Gemeente Dordrecht

3 2 Ons aanbod 2.1 Observatie via de vergaderscan (optioneel) Via een observatie van een raads- of commissievergadering krijgt onze trainer een indruk van de vergadercultuur en structuur van de raad. Was de vergadering goed te volgen? Was deze aantrekkelijk voor de burger op de tribune? Spreken de raadsleden overtuigend en wat is de rol van het College? Onze trainer neemt plaats op de publieke tribune en maakt aantekeningen. Specifiek analyseert de trainer het vergaderproces en de debatvaardigheden van de raadsleden. Hij let daarbij op vragen als: - Wat is de opbouw van het totale vergaderproces (A-stukken/ B- stukken, etc) - Hoe is de agenda opgebouwd? - Zijn de status en het doel van agendapunten duidelijk? - Wat is de rol van de fracties en het College en is deze transparant? - Is er interactie tussen de fracties? - Is de vergadering aantrekkelijk voor de publieke tribune? - Zijn de raadsleden duidelijk en overtuigend? - Hoe wordt het debat gevoerd tijdens de vergaderingen? De Vergaderscan van het debatinstituut is het instrument om een vergadering kort en efficiënt te analyseren. Aan de hand van een aantal hoofdpunten beoordeelt een expert van het debatinstituut uw vergadering via de publieke tribune. De uitkomsten van de vergaderscan kunnen direct worden besproken in een persoonlijk gesprek. Hoe werkt de Vergaderscan? De belangrijkste hoofdpunten worden beoordeeld en krijgen een cijfer. In totaal zijn er 100 punten te verkrijgen. De hoofdpunten zijn: Publiek & Zaal, Agenda & Stukken, Voorzitter, Raadsleden en College. Een expert van het debatinstituut neemt plaats op de publieke tribune en analyseert gedurende een commissie- en/of raadsvergadering de diverse onderdelen van de openbare vergadering. Terugkoppeling griffie en training op maat De trainer koppelt zijn bevindingen terug naar de griffie en geeft advies over het doorvoeren van mogelijke verbeteringen. Een observatie gebruiken wij als input voor de training. 2.2 Vakkundig Voorzitten In onze voorzitterstraining leren de commissievoorzitters efficiënt en constructief vergaderen. Zij leren de vergadering te begeleiden met als doel een degelijke besluitvorming en politieke duidelijkheid richting de burger in de vergadering. De commissievoorzitters zijn van grote invloed op het welslagen van de vergadering en het succes van het politieke debat. Zij moeten ruimte geven voor het debat maar dit debat wel actief blijven sturen. Een goede voorzitter zorgt voor een levendige vergadering die efficiënt verloopt. Hij zorgt ook voor een duidelijk debat en tevreden deelnemers. 3 Gemeente Dordrecht

4 Wij hebben gemerkt dat voorzitters enorm kunnen groeien door een training die specifiek op de voorzitterstaak is gericht. In een training van twee dagdelen worden zij voorbereid op hun voorzitterstaak. In de training leren de voorzitters o.a.: - mandaat te verwerven voor hun optreden - streng doch rechtvaardig de vergadering te leiden - het debat te stimuleren maar dit te blijven controleren - het debat argumentatief te analyseren - om te gaan met spreektijden en eindtijden van de vergadering - de vergadering en het debat inzichtelijk te maken voor de burgers op de publieke tribune In de training worden de voorzitters vele praktische handreikingen geboden, die ervoor zorgen ervoor dat de voorzitter in de vergaderingen beslagen ten ijs komt. Hierbij moet u denken aan: - blootleggen van meningsverschillen - omgaan met vaste spreektijden - luisteren, samenvatten, doorvragen - correct concluderen van agendapunten - stimuleren van de motiveringsplicht - argumenten herkennen en benoemen Werkvorm In de training worden de voorzitters begeleid in hun persoonlijke vaardigheden. Daarnaast blijkt de training ook zeer geschikt voor een goede afstemming van uw werkwijze met elkaar. In de training wisselen theorie en praktijk elkaar af, aangevuld met aansprekende voorbeelden en anekdotes uit de lokale democratie. Uiteraard bestaat de mogelijkheid om, op basis van de situatie van uw gemeenteraad, onderdelen van de training aan te passen. Resultaat Na afloop van de training hebben de commissievoorzitters concrete en praktische handvatten aangereikt gekregen waarmee zij de vergaderingen gedegen kunnen leiden. In lastige situaties kunnen de voorzitters terugvallen op hun mandaat en de vastgestelde orde. De voorzitter draagt nadrukkelijk bij aan tevreden commissieleden en gedegen besluitvorming. Tot slot hoeven vergaderingen na deze training nooit meer langer te duren dan gepland. 4 Gemeente Dordrecht

5 3 Tarieven Uitgaande van het voorstel zoals hiervoor beschreven en onze daarbij te verwachten tijdsinvestering kan ik u het volgende voorstel doen. De tarieven gelden per training van 2 dagdelen op basis van training in één groep. In samenspraak met u wordt het aantal deelnemers bepaald. Een overzicht van (additionele) mogelijkheden binnen de Leergang Duaal debatteren vindt u in het volgend hoofdstuk. Basis Dagdelen Tarief Totaal Observatie via de vergaderscan (optioneel) 1 945,- 945,- Voorbereiding training 1 480,- 480,- Vakkundig Voorzitten 2 945, ,- Totaal 3.315,- - Bovengenoemd voorstel is exclusief 19% BTW en reiskosten. - Onze reiskosten 1 bedragen 1,01 per kilometer. De reiskosten worden berekend van ons kantoor in Hilversum naar de locatie en vice versa. - Indien ervoor gekozen wordt om dagdelen aangesloten te laten plaatsvinden, wordt een korting berekend van 100,- per dagdeel. - Voor dagdelen die op zaterdag of zondag plaatsvinden, hanteren wij een weekendtoeslag van 25% 3.1 Contractuele informatie Voor al onze geaccordeerde offertes geldt dat onze algemene voorwaarden van toepassing zijn. Wij verwijzen u hier voor naar 1 De reiskosten bestaan uit brandstofvergoeding à 0,28 p/km en reistijdvergoeding à 0,73 p/km. De reistijdvergoeding is gebaseerd op een tarief van 65,70 p/uur en op een gemiddelde snelheid van 90 km/uur. 5 Gemeente Dordrecht

6 4 Over onze organisatie Het Nederlands Debat Instituut wil een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de debatcultuur in Nederland. Dit in de overtuiging dat het debat een wezenlijke bijdrage levert aan de persoonlijke ontwikkeling van individuen en de ontwikkeling van organisaties en de maatschappij als geheel. Door te debatteren worden alle elementen van overtuigende mondelinge communicatie ontwikkeld zoals presentatie-, argumentatie en luistervaardigheid. Daarnaast stimuleert het debat een kritische denkhouding en draagt bij aan de verbreding van het referentiekader. Het debat levert ook een cruciale bijdrage aan gedegen menings- en besluitvorming of zoals wij zeggen: uit meningsverschillen ontspringt de waarheid. Ieder standpunt verdient het om zowel met interesse en respect gehoord te worden als tegen het meest kritische licht gehouden te worden. Dagelijks verzorgen wij trainingen voor professionals. Wij organiseren, leiden en begeleiden debatbijeenkomsten en introduceren het debat als educatieve methode binnen alle lagen van het onderwijs. Uitgebreide informatie vindt u op onze website: Gijsbrecht van Amstelstraat 2a 1213 CK Hilversum T (035) F (035) info@debatinstituut.nl 6 Gemeente Dordrecht