Trainingstraject Gemeenteraad Geldermalsen

Transcriptie

1 Trainingstraject Gemeenteraad Geldermalsen Datum 1 december 2014 Op verzoek van Gemeente Geldermalsen Max Vermeulen, Hermie van Ommeren & Conny Smeekes Contactpersoon Debat.NL Alex Klein klein@debat.nl of

2 Uw verzoek Onlangs hebben Max Vermeulen, Hermie van Ommeren en Conny Smeekes gesproken met Alex Klein van Debat.NL over de observaties van de door Debat.NL geobserveerde commissie- en raadsvergadering. Op basis van deze observaties wil de griffie van Geldermalsen graag starten met een verbetering van de debatcultuur en de vaardigheden van raadsleden en voorzitters. Maatwerkprogramma voorjaar 2015 Uit de Debatscans van 28 oktober en 4 november is naar voren gekomen dat de raadsleden van Geldermalsen baat hebben bij het verbeteren van hun debatvaardigheden en dat een verbeterde insteek en rolopvatting een beter debat tot gevolg zullen hebben. Ook de leiding van de bijeenkomsten door de voorzitters kan verbeterd worden. Om al deze onderdelen naar een hoger niveau te tillen organiseren we een maatwerktraject dat precies aansluit bij wat de raadsleden in Geldermalsen nodig hebben. In de periode van januari tot juni 2015 organiseren we diverse bijeenkomsten en trainingen. Raadsconferentie De raadsleden van Geldermalsen hebben aangegeven zich te herkennen in de conclusies uit de Debatscans. Om verbetering van de debatcultuur te realiseren is het belangrijk dat zij met elkaar tot heldere werkafspraken komen om in de toekomst het debat met elkaar en het college nog beter te voeren binnen de kaders van het BOB-model. Tijdens een raadsconferentie van een avond gaan de raadsleden onder leiding van de hoofdtrainer met elkaar in gesprek over de manier waarop zij met elkaar het debat voeren en hoe dit verbeterd kan worden. Aan de hand van scherpe stellingen bespreken we de huidige manier van vergaderen en zetten we deze inzichten om in concrete afspraken. De trainer leidt de discussie en adviseert waar nodig op basis van zijn eigen ervaringen in andere gemeenten. Het resultaat van de avond is een serie afspraken die de basis vormen voor het verdere traject en vanaf de eerstvolgende vergaderingen al leiden tot een verbetering van het debat. Voorafgaand aan de raadsconferentie komt de trainer langs in Geldermalsen om samen met de griffie te bespreken welke stellingen behandeld zullen worden tijdens deze avond.

3 Voorzitterstrainingen De vergaderingen in Geldermalsen worden geleid door vier voorzitters en vier plaatsvervangende voorzitters. In de Debatscans is naar voren gekomen dat zij zichzelf op meerdere onderdelen kunnen verbeteren. Daarom organiseren we twee trainingen waarbij de voorzitters door te oefenen met herkenbare situaties belangrijk vaardigheden aanleren die hen helpen de vergaderingen beter te leiden. De volgende onderdelen komen in deze twee avonden aan bod onder leiding van de trainer: De rol van de voorzitter in beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming Het krachtig openen van vergaderingen Ingrijpen in diverse situaties Het leiden van beeldvormende vergaderingen & bevorderen van burgerparticipatie Een functionele afsluiting van ieder agendapunt Omgaan met procesvoorstellen Training Politieke Debatvaardigheden Het debat in Geldermalsen kan sterk worden verbeterd als raadsleden weten hoe zij het onderlinge debat goed kunnen voeren. Met 21 raadsleden en 4 burgercommissieleden vormt de raad van Geldermalsen een diverse groep die allemaal baat hebben bij het oefenen met belangrijke vaardigheden. Het doel van deze training is om hen allemaal gereedschappen mee te geven die zij de eerstvolgende raadsvergadering kunnen toepassen om zo het debat aantrekkelijker te maken voor het publiek en om de kans te vergroten dat zij andere raadsleden overtuigen. Onder leiding van twee trainers verbeteren de raadsleden de volgende vaardigheden: Krachtig argumenteren op basis van inhoud Aandacht trekken van publiek en collega s met sterke openingen Het aanbrengen van scheiding tussen hoofdlijnen en details Gestructureerd spreken Ingaan op argumenten met anderen in eigen termijn en met interrupties Sterk staan tegenover het college Om raadsleden vooraf enthousiast te krijgen en hen voor te bereiden op de training sturen wij enkele dagen vooraf aan de training een aantal tips over debatteren.

4 De Raadssimulatie Na de trainingen over debatteren en voorzitten hebben alle raadsleden en voorzitters een stevige basis om het debat in de raad van Geldermalsen sterk te voeren. Om ook verankering van deze vaardigheden op de lange termijn te garanderen helpt de Raadssimulatie de raadsleden om alles in de praktijk te brengen. Tijdens de simulatie debatteren we over een fictieve casus en moeten de raadsleden en voorzitters zich van diverse technieken bedienen. Af en toe leggen we de simulatie stil om de raadsleden feedback te geven. Op deze momenten krijgen ze direct tips om overtuigender te spreken en effectiever te zijn in het debat. De simulatie is dan ook een perfecte opmaat naar de eerstvolgende daadwerkelijke vergadering. Samen met de griffie bepaalt de trainer welke valkuilen in de simulatie speciale aandacht krijgen. Zo is het mogelijk dat we ons specifiek richten op het debatteren op hoofdlijnen om te voorkomen dat de raadsleden zich in bijzaken verliezen. Of op het uitvoeren van scherpe aanvallen op de inhoudelijke boodschap van iemand anders zonder dat het persoonlijk wordt. Over Debat.NL In uw regio werkt Debat.NL in opdracht van onder andere de gemeenten Lingewaal, Wijk bij Duurstede en Den Bosch. Wij observeerden de raad van Geldermalsen eerder dit jaar. Sinds 1998 zijn bij Debat.NL vijftien professionele debaters actief in het verbeteren van de overtuigingskracht van gemeenteraden en fracties. Meer dan 120 gemeentes zijn opdrachtgever voor debattrainingen, voorzitterstrainingen, mediatrainingen en coaching. Trainers Op verzoek zal Alex Klein hoofdtrainer zijn op dit traject. Hij verzorgt de raadsconferentie en de voorzitterstrainingen. Samen met een collega zal hij ook de training Politieke Debatvaardigheden en de Raadssimulatie leiden. Data voor de bijeenkomsten worden in overleg met de griffie bepaald maar vinden in principe plaats op een woensdagavond.

5 Uw investering Omschrijving Voorbereidend gesprek Gesprek op locatie Uitwerken programma raadsconferentie Uitwerken stellingen Raadsconferentie Leiden raadsconferentie Interactieve avond Een trainer/gespreksleider Voorzitterstraining Twee dagdelen training Een trainer Politieke Debatvaardigheden Een dagdeel training Twee trainers Raadssimulatie Een dagdeel simulatie Twee trainers (voorzitter en wethouder) Aantal Prijs per dagdeel Subtotaal dagdelen 1 595,- 595, ,- 595,- Totaal: 4760,- Prijzen zijn exclusief 21% BTW. Alle andere kosten zijn inbegrepen in het totaalbedrag.