Pagina 1 van 6 Versie 1 Registratienr.: Z/14/000757/742 Agendapunt 11
|
|
- Renée van den Berg
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Pagina 1 van 6 Versie 1 Afdeling: Griffie Leiderdorp, 3 juli 2014 Onderwerp: Pilot nieuwe vergaderstructuur Aan de raad. Beslispunten 1. Een pilot van een half jaar uit te voeren met een driewekelijkse vergadercyclus zoals beschreven in dit raadsvoorstel. 2. Als startdatum te kiezen voor 1 september De griffie opdracht te geven een debattraining en een voorzitterstraining te organiseren 4. Een tussentijdse evaluatie uit te voeren rond 1 december De gehele pilot uiterlijk 1 maart 2015 te evalueren. 1 Inleiding 1.a In het kort Al geruime tijd is er discussie binnen de raad over vergaderstructuur en vergadercultuur (zie oa. de commissie Hofman). Aanleiding hiervoor is de breed gedeelde overtuiging dat aan de huidige werkwijze diverse nadelen kleven: De rol van de burger bij het begin van het besluitvormingsproces is beperkt. Er is, naast wenselijke, ook sprake van sprake van onwenselijke herhaling van discussies in raad en commissie. De besluitvormingscyclus is te lang. De kwaliteit van het (onderlinge) debat kan omhoog. Om hier verbetering in aan te brengen wordt voorgesteld een pilot te doen met een andere vergaderstructuur. Deze verandering in de vergaderstructuur is de aanleiding om ook een verandering in vergadercultuur in te zetten. 1.b Voorgeschiedenis Leiderdorp vergadert tot nu toe volgens het commissiestelsel. Als voorbereiding op de raadsvergadering vinden commissievergaderingen plaats. Er zijn drie commissies, de commissie Bestuur en Maatschappij, de commissie Ruimte en de
2 Pagina 2 van 6 Versie 1 commissie Regio. Daarnaast vindt maandelijks een presentatieavond plaats en worden sommige onderwerpen in werkgroepen voorbereid. 2 Beoogd effect Het inrichten van een vergaderstructuur waarin: a. Er aan de voorkant goede inspraakmogelijkheden voor onze inwoners zijn. b. De doorlooptijd van vergaderstukken verkort is (sneller kunnen beslissen over spoedeisende en actuele zaken). c. Er een duidelijke afbakening is van een fase waarin informatie wordt verzameld, een fase waarin het politieke debat plaatsvindt, en een fase waarin besloten wordt zodat minder dubbeling plaatsvindt. Voorstel Gedurende de pilot wordt er vergaderd volgens een driewekelijkse cyclus: Week 1: maandag : informatieavond Week 2: maandag fractiespreekuur (indien hier aanmeldingen voor zijn) 20: fractievergaderingen Week 3: donderdag : politiek forum 21: : raadsvergadering Informatieavond Het doel van de informatieavond is om met burgers en/of organisaties over een actueel thema in gesprek te gaan en dit te doen op een moment dat dit voor de besluitvorming relevant is. Ook is de informatieavond het moment waarop presentaties worden verzorgd door het ambtelijk of zogenaamde carrousel-gesprekken met materiedeskundigen plaats vinden. De inhoudelijke programmering van de informatieavond is in handen van de raad. 1 Gedurende de pilot kunnen de eindtijd van het politiek forum en de starttijd raadsvergadering w orden aangepast.
3 Pagina 3 van 6 Versie 1 De bijeenkomsten worden georganiseerd door de griffie. Bij de eerste raad na de zomer moet er een concreet voorstel liggen voor de eerste drie maanden. Politiek forum In het politiek forum vindt politiek inhoudelijke discussie plaats. Ook kunnen burgers tijdens het politiek forum inspreken en deelnemen aan de discussie. Het politiek forum is nadrukkelijk niet bedoeld voor technische vragen. Deze dienen tijdens de informatieavonden of schriftelijk te worden gesteld. Het politiek forum wordt gedurende de pilot voorgezeten door de huidige commissievoorzitters. In het politiek forum hebben fracties met 3 of meer raadsleden 3 zetels en fracties met 2 of minder raadsleden 2 zetels, zodat er ook ruimte is voor meesprekende burgers. Burgerleden kunnen op onderwerp aanschuiven en krijgen presentiegeld als zij aan tafel het woord voeren. Als dit agenda technisch of anderszins nodig is kan het politiek forum ook in parallelsessies plaatsvinden. Raadsvergadering Politieke discussie en besluitvorming over de voorstellen die in het politiek forum aan de orde zijn geweest, gelegenheid voor indienen amendementen en moties; de burgemeester zit voor. Presidium Het presidium komt bijeen in week 1 en neemt de taak van de agendacommissie over. De gemeentesecretaris schuift voor dat onderwerp aan. Het presidium doet reeds in deze fase voorstellen bepaalde onderwerpen tot hamerpunt te verklaren (uiteraard kunnen de fracties hiervan afwijken). Regiocommissie: Deze houdt op te bestaan.
4 Pagina 4 van 6 Versie 1 Werkgroepen Het blijft mogelijk om op onderwerpen werkgroepen in te stellen. We stellen voor om ieder geval in te stellen een Financiële werkgroep, een Regiowerkgroep en een Sociale werkgroep. Spreektijden Voorgesteld wordt om gedurende de pilot te werken met spreektijden: maximaal vijf minuten in eerste termijn en maximaal 2 minuten in tweede termijn. Deze tijden zullen gedurende de eerste drie maanden met zachte hand worden bewaakt door de vergadervoorzitters. Indien wenselijk kan de laatste drie maanden geëxperimenteerd worden met vaste spreektijden. Tussentijdse evaluatie Rond 1 december vindt een tussentijdse evaluatie plaats. Deze evaluatie heeft in ieder geval betrekking op het werken met spreektijden en de volgorde politiek forum raadsvergadering. 3 Argumenten a. Het gesprek met inwoners en organisaties krijgt een structurele plek in de raadscyclus, vooraan in het proces. b. Eén avond per week vergaderen geeft raadsleden de ruimte om de rest van de week te besteden aan raadswerk buiten het gemeentehuis. c. Er vindt frequentere besluitvorming plaats (iedere drie weken). d. Hamerpunten uit het presidium of uit het politiek forum kunnen worden afgehandeld in de aansluitende raadsvergadering. e. Door een duidelijke scheiding aan te brengen tussen opiniërend deel en besluitvormend deel worden dubbelingen tegengegaan. 4 Kanttekeningen/Risico-inventarisatie Omdat er in de nieuwe vergadercyclus sprake is van kortere vergaderingen zal er efficiënter en dus, waar mogelijk, meer op hoofdlijnen vergaderd moeten worden. Ook is het de bedoeling dat de (burger)raadsleden in het politiek forum niet alleen een vraag en antwoordspel met het college spelen, maar ook elkaar bevragen om zo de scherp te krijgen waar de politieke discussiepunten in de raad zullen liggen. De structuurverandering
5 Pagina 5 van 6 Versie 1 vergt een cultuurverandering. Ter begeleiding van deze cultuurverandering wordt voorgesteld dat voor de gehele raad per fractie een training zal worden georganiseerd en dat de voorzitters aanvullend daarop een aparte training volgen. Het is zeer waarschijnlijk dat we tijdens de pilotfase tegen zaken aanlopen waar nog niet aan is gedacht. Voorgesteld wordt om de burgemeester, als voorzitter van de besluitvormende raad, bij het omgaan hiermee een coördinerende rol te geven, daarbij ondersteund door de griffie. 5 Communicatie en participatie Communicatie van het nieuwe vergadersysteem vindt plaats via GAH en internet. Aankondiging van vergaderingen en bijeenkomsten vinden net als nu plaats via GAH en het raadsinformatiesysteem. 6 Kosten, baten en dekking Naar schatting blijven de kosten gelijk aan die van het huidige vergadersysteem. De griffie zal de kosten gedurende de proef bijhouden, zodat dit element kan worden meegewogen bij de evaluatie. 7 Evaluatie Uiterlijk 1 maart 2015 vindt een evaluatie plaats van de pilot. De volgende vragen komen daarbij in ieder geval aan de orde: - is er sprake van meer en eerdere interactie met burgers. - is de bespreking van onderwerpen binnen de beschikbare tijd haalbaar gebleken. - zijn de dubbelingen in de discussie minder geworden - is er sprake van een vermindering van de vergaderdruk (in tijd gemeten). De fractie van D66
6 Pagina 6 van 6 Versie 1 Corine Hamer fractievoorzitter Bijlagen: een vergaderschema in de tijd uitgezet voor de periode september 2014 februari 2015.
2006. Nr.: 06.0025 Dnst: Griffie. Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006.
2006. Nr.: 06.0025 Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006. In maart 2005 heeft de fractie van D66 de Notitie Bestuurlijke Vernieuwing uitgebracht, met als ondertitel: Het Forum Lugdunum:
Nadere informatieRESULTATEN ENQUÊTE VERGADERSTRUCTUUR SEPTEMBER 2015
RESULTATEN ENQUÊTE VERGADERSTRUCTUUR SEPTEMBER 2015 De enquête is ingevuld door: sleden/commissieleden 14 Collegeleden 3 4 Bij gemaakte opmerkingen vertegenwoordigt ieder streepje de opmerking van één
Nadere informatieHET WAALWIJKS VERGADERMODEL
De Raad Gemeente Waalwijk PRAAT MET DE RAAD HET WAALWIJKS VERGADERMODEL Het Waalwijks vergadermodel 1 Het vergadermodel in het kort Om alle inwoners van de gemeente Waalwijk goed te kunnen vertegenwoordigen,
Nadere informatieNummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3
Voorstel aan : Gemeenteraad van 18 december 2006 Behandeling in : Commissies Grondgebiedszaken en Algemeen Bestuursbeleid en Samenlevingszaken en Middelen van 6 december 2006 Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen
Nadere informatieAnders vergaderen in Landsmeer. Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder
Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder Een duidelijk beeld krijgen van het waarom en hoe anders vergaderen een nieuwe vergaderschema
Nadere informatieEEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN
EEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN 2014 -... Een nieuwe manier van vergaderen 1 INLEIDING De gemeenteraad heeft in februari 2009 besloten volgens een nieuwe systematiek te vergaderen. Tot die tijd werden
Nadere informatie5. Het presidium als volgt samenstellen: burgemeester (voorzitter), fractievoorzitters,
Aan de raad AGENDAPUNT 6 Andere werkwijze van de gemeenteraad Voorstel: 1. Per september 2010 nadrukkelijk onderscheiden: beeldvorming, meningvorming en besluitvorming, in een cyclus van drie weken. 2.
Nadere informatie1. De besluitvormingscyclus van de Gorcumse gemeenteraad te splitsen (zie bijlage) in:
Raadsvoorstel: 2015-1405 Onderwerp: vergaderstructuur Datum: 9 juni 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen Raadsbijeenkomst: 8 september Raadsvergadering: 24 september 2015 Programma: Bestuur Opsteller:
Nadere informatieAan de raad AGENDAPUNT NR. 7. Doetinchem, 27 februari 2013 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad
Aan de raad AGENDAPUNT NR. 7 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART 2013 Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad Voorstel: 1. Vanaf 1 april 2013 overgaan tot een maandelijkse cyclus van raadsvergaderingen. 2. In de
Nadere informatieAan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2014/67
Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 7-10-2014 Nummer voorstel: 2014/67 Voor raadsvergadering d.d.: 07-10-2014 Agendapunt: 4 Onderwerp:
Nadere informatieVergaderen met BOB. een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel
Vergaderen met BOB een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel Januari 2014 1. Inleiding In 2011/2012 heeft een werkgroep uit de raad zich gebogen over de thema s burgerparticipatie en bestuurlijke
Nadere informatieRaadsvoorstel 99 Vergadering 28 november Gemeenteraad
Vergadering 28 november 2017 Gemeenteraad Onderwerp : Vergaderstructuur raad en commissies en vergaderschema 2018 : Dienst / afdeling : Griffie Aan de gemeenteraad, Vanuit de raad bestaat de wens om de
Nadere informatieGriffie werkplan 2012
Griffie werkplan 2012 De griffie is de directe ondersteuning en adviseur van de gemeenteraad: ze ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en de raadscommissies bij de uitvoering in haar functie als volksvertegenwoordiger,
Nadere informatieBijlage 1: toelichting bij een vergadercyclus
Bijlage 1: toelichting bij een vergader MAANDAG 1 De begint met een vergaderavond die bestaat uit twee delen: een besluitvormend deel en een informatief deel. De raadsvergadering van een uur, gaat vooraf
Nadere informatieProgramma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld.
Begrippenlijst gemeenteraad Absolute meerderheid Manier van besluiten waarbij een voorstel is aangenomen als meer dan de helft van alle uitgebrachte stemmen vóór is. Agenda Programma van de vergadering,
Nadere informatieAanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur
Aanpassingen vergaderstructuur Voorstel 1. kennis nemen van de concept jaaragenda 2. vaststellen thematische indeling commissies 3. toevoegen beeldvormend deel, voorafgaand aan de reguliere commissievergadering
Nadere informatieNotitie voorstel aanpassing werkwijze gemeenteraad Noordwijk
Notitie voorstel aanpassing werkwijze gemeenteraad Noordwijk Aan : leden overleg nieuwe vergaderstructuur raad CC : Opgesteld door : Koen van Asten / Yvonne Hermans Datum : dinsdag 2 september 2014 1.
Nadere informatieONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455
gemeente Schiedam Aan de leden van de gemeenteraad van Schiedam Burgemeester en wethouders Postbus 1501 3100EA SCHIEDAM Stadskantoor Stadserf 1 3112DZ SCHIEDAM T 010 246 55 55 F 010 473 59 78 W www.schiedam.nl
Nadere informatieSeptember 2014. Evaluatie BOB vergaderen.
September 2014 Evaluatie BOB vergaderen. Inhoudsopgave 1. Aanleiding 3 2. Evaluatie BOB model 3 3. Evaluaties 3 4. De beeldvormende vergadering 4 5. De oordeelsvormende vergadering 4 6. De besluitvormende
Nadere informatieZaaknummer Portefeuillehouder Voorstel , 1. Beslispunt 2. Inleiding 3. Beoogd effect 4. Argumenten
Raadsvoorstel Zaaknummer Portefeuillehouder Voorstel 193656 Mw. A. van Vliet-Kuiper, burgemeester Evaluatie Politieke Avond Gooise Meren Aan de raad, 1. Beslispunt 1. Instemmen met de conclusies en aanbevelingen
Nadere informatieWelkom. bij de. gemeenteraad
Welkom bij de gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad Aan het hoofd van de gemeente staat de gemeenteraad. De raad neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken in de gemeente. Of het nu gaat om toeristenbelasting
Nadere informatieRaadsbesluit W GEMEENTE VELSEN. Datum raadsvergadering: 27 oktober 2016 Datum IJmondcommissie: 11 oktober 2016 Raadsbesluitnummer: R16.
Raadsbesluit W GEMEENTE VELSEN Datum raadsvergadering: 27 oktober 2016 Datum IJmondcommissie: 11 oktober 2016 Raadsbesluitnummer: R16.056 Onderwerp Deelname steunfractieleden aan IJmondcommissie De raad
Nadere informatieFVO. Doorkiesnummer : (0495) 57 52 06 Agendapunt: 20 ONDERWERP. Instemmen met de vergaderstructuur en het vergaderschema september-december 2014.
Wolfs, Madeleine GRIFFIE S0GRI RAD: RAD140709 woensdag 9 juli 2014 BW: BW140603 voorstel gemeenteraad FVO Vergadering van de gemeenteraad van 9 juli 2014 Portefeuillehouder : A.A.M.M. Heijmans Behandelend
Nadere informatieEnquête evaluatie vergaderstructuur raad
Enquête evaluatie vergaderstructuur raad Na de zomer van 2012 is de proef met de nieuwe vergaderstructuur van de gemeenteraad van Dongeradeel begonnen. Daarbij is afgesproken dat in december 2012 een tussentijdse
Nadere informatieRaadsvoorstel: Onderwerp: inrichting presidium. Voorstel Te besluiten om:
Raadsvoorstel: 2015-1406 Onderwerp: inrichting presidium Datum: 9 juni 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen Raadsbijeenkomst: 8 september Raadsvergadering: 24 september 2015 Programma: Bestuur Opsteller:
Nadere informatieGemeente ļļļ Bergen op Zoom
Gemeente ļļļ Bergen op Zoom Voorlegger Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Portefeuillehouder(s) Contactpersoon Afdeling Contactpersoon Email Contactpersoon Telefoon Programmanummeren -naam aanbevelingen
Nadere informatieNieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners
Nieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners 1 Waarom veranderen? We willen dualer debatteren We willen korter/ efficiënter vergaderen We willen meer
Nadere informatieInterne memo. De nadruk ligt dus op de behandeling van de perspectiefnota.
Interne memo Aan : Presidium Van : Lenneke van der van der Meer Afdeling : Griffie Datum : Maart 2013 Onderwerp : Behandeling jaarrekening / scenario's voor de toekomst / perspectiefnota en begroting 1.
Nadere informatiePraat met de Gemeenteraad
Praat met de Gemeenteraad Griffie, januari 2016 Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 De gemeenteraad...4 De werkwijze...4 Het Beeld - rondetafelgesprekken...5 Het Debat debatraad...5
Nadere informatieBijlage 1. Wat willen we bereiken met anders vergaderen in Drimmelen? In Drimmelen willen we:
Bijlage 1 Wat willen we bereiken met anders vergaderen in Drimmelen? In Drimmelen willen we: meer snelheid in het beleids- en besluitvormingsproces; grotere betrokkenheid van en betere inspraak-/informatiemogelijkheden
Nadere informatieVernieuwend vergaderen, ook in Heusden!
Bijlage 1 bij initiatiefvoorstel voor een nieuwe vergaderstructuur Vernieuwend vergaderen, ook in Heusden! Naar een Heusdens Vergadermodel 19 oktober 2006 1/14 1. INLEIDING Tijdens de lijsttrekkerbijeenkomst
Nadere informatieBestuurlijke Vernieuwing Bestuurlijke werkwijze 24 december 2015
Bestuurlijke Vernieuwing Bestuurlijke werkwijze 24 december 2015 Subcommissie: dhr. A.P.M.A.F. Bergmans, dhr. A.J. Kosten, dhr. H. Mouhiddine, dhr. C. de Ruijter, de heer M. van der Valk. Ambtelijk secretaris:
Nadere informatieEvaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal Verslag & Uitslag Enquête
Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal 2014-2018 Verslag & Uitslag Enquête Bloemendaal, 23 februari 2018 Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal 2014-2018 1 Inleiding Verslag & Uitslag Enquête
Nadere informatieInvoeren Beeldvormend Opiniërend en Besluitvormend (BOB) vergaderen.
Invoeren Beeldvormend Opiniërend en Besluitvormend (BOB) vergaderen. 1. Inleiding In het verleden is door de gemeenteraad de wens uitgesproken om te komen tot een nieuwe systematiek van vergaderen. Het
Nadere informatieRAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT
RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT Registratienummer raad 1444998 Datum: 28 mei 2019 Portefeuillehouder: Domein / Team: Griffie Onderwerp: Wijziging Reglementen van orde voor de raad en raadscommissies 2019
Nadere informatieDe werkgroep doorontwikkeling vergadermodel
Gemeente tj Bergen op Zoom III II! Ill Raad sm ededeling Datum 18 juni 2015 Nr. Van Aan De werkgroep doorontwikkeling vergadermodel De raads- en duoburgerleden Contactpersoon: C.J.M. Terstappen Email:
Nadere informatieBijlage 1 Bestaande capaciteitsverdeling taken en activiteiten griffie basis 2015 Taken Activiteiten Basis uren
Bijlage 1 Bestaande capaciteitsverdeling taken en activiteiten griffie basis 2015 Taken Activiteiten Basis Inhoudelijke en procesmatige ondersteuningen advisering aan de raad 1.1 Het verlenen van inhoudelijke
Nadere informatieBesluitenlijst gemeenteraad Hengelo Ov. Pag. 1
Besluitenlijst gemeenteraad Hengelo Ov. Pag. 1 VERGADERING D.D. 26-02-2013 AGENDAPUNT B1 REG.NR. 12G201670 PORTH./SECTOR Lievers Wijziging CAR-UWO per 1 januari 2013 ten behoeve van het personeel van de
Nadere informatieWelkom bij de gemeenteraad
Welkom bij de gemeenteraad De gemeenteraad is het hoogste orgaan van onze gemeente. De raad vertegenwoordigt u, als inwoner van de gemeente Raalte en neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken
Nadere informatieVERGADERSTRUCTUUR GEMEENTE BUREN PER 1 JANUARI 2014
VERGADERSTRUCTUUR GEMEENTE BUREN PER 1 JANUARI 2014 Op 18 februari 2013 is de werkgroep vergaderstructuur bijeen geweest. Tijdens deze vergadering zijn principe-afspraken gemaakt. Deze hebben o.a. betrekking
Nadere informatieVaste deelnemers? Soms Nee Ja Nee Nee
Discussienotitie ad hoc commissie verbetering vergaderstelsel Na bespreking in de ad hoc commissie van 30 maart 2011, inclusief de reactie van de SP (afwezig tijdens de 30 e ) Deze versie zal door de leden
Nadere informatieDISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN
DISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN Voorwoord In een vergadering van het groot presidium is aan de hand van een aantal ontwikkelingen gesproken over de wijze waarop Sliedrecht vergadert.
Nadere informatiePraat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen
Praat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 Gemeenteraad...5 De werkwijze...6 Het vergaderschema...8 Het rondetafelgesprek...10 Het doel van het rondetafelgesprek...11
Nadere informatiePilot Herijking vergaderstructuur PS c.a.
2011-492 Pilot Herijking vergaderstructuur PS c.a. Voorgestelde behandeling: - Statencommissie Bestuur & Financiën op 6 juli 2011 - Provinciale staten op 13 juli 2011 Voorgestelde status: B-stuk Voorstel
Nadere informatieVerordening op de raadscommissie gemeente Boxmeer 2014
Verordening op de raadscommissie gemeente Boxmeer 2014 Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 1. Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: - commissiegriffier: griffier van de raadscommissie
Nadere informatieVisie op griffie Venray 2017
Visie op griffie Venray 2017 Bij mijn vertrek als raadsgriffier van de gemeente Venray is mij gevraagd om een visie te geven op de toekomstige griffie. Een griffie die in staat is om in een snel veranderende
Nadere informatie2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht
2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht Instrument Wat wil ik? Welke procedure? AMBTELIJKE BIJSTAND Verordening op de ambtelijke bijstand Gemeenteblad van Utrecht 2009, nr. 45 AMENDEMENT Artikel
Nadere informatieProcedurevoorstel verkenning vergaderstructuur versie d.d. 5 juni 2015
Procedurevoorstel verkenning vergaderstructuur versie d.d. 5 juni 2015 1. Inleiding De kerngroep heeft in het najaar van 2014 ingestemd met het volbrengen van een verkenning naar andere vergaderstructuren.
Nadere informatieWerkprocessen gemeenteraad. bijlage bij het Reglement van Orde 2012
Werkprocessen gemeenteraad bijlage bij het Reglement van Orde 2012 Vastgesteld op 10 juli 2012 1 Inhoudsopgave 1. Algemene aspecten vergaderingen 1.1 raads informatie systeem (ris) 1.2 beeld- en geluidopnames
Nadere informatieHOE WERKT DE GEMEENTE? Het beïnvloeden van beleid en besluitvorming
HOE WERKT DE GEMEENTE? Het beïnvloeden van beleid en besluitvorming Beleidsvorming in de gemeente volgt redelijk vaste stappen. In dit document leest u welke stappen dat zijn. Daardoor kunt u op tijd bij
Nadere informatieDe resultaten met betrekking tot raadsvergaderingen zijn hieronder opgenomen:
Rapportage evaluatie nieuwe werkwijze Raadsvergaderingen Bijlage a. Op 2 april 2012 heeft de raad besloten (RB 12.0081) een aantal wijzigingen in de werkwijze van raad en commissies door te voeren waarmee
Nadere informatieDe Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking
De Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking In september 2012 heeft de commissie Kwaliteitszorg weer een korte enquête uitgezet onder de leden van de NVRR. Deze keer om na te gaan op welke
Nadere informatie*<BARCODE>* Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt. 23 oktober 2012 RV/12/00237 6. Geacht raadslid,
Voorstel raad nr.rv/12/00237 1 ** Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt 23 oktober 2012 RV/12/00237 6 Voorstel ingebracht door Begrotingsprogramma Portefeuillehouder Onderwerp
Nadere informatieReglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Twenterand Nr. 66170 29 maart 2018 Reglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018 De raad van de gemeente Twenterand; gezien het voorstel van
Nadere informatie~. l llllllll lllll llll llll lllll llll llllll lllll lllll lllll llll llll
Gemeente ---::>- ~. Bergen op Zoom l llllllll lllll llll llll lllll llll llllll lllll lllll lllll llll llll Datum 2 6 APR. 2017 Nr. Van De werkgroep doomontwikkeling vergadermodel Contactpersoon: C.J.M.
Nadere informatieIn hoofdstuk 9 van de Eindrapportage zijn op diverse onderwerpen aanbevelingen gedaan.
SAMENVATTING RAADSVOORSTEL EN -BESLUIT REGISTRATIENR. BEHANDELEND AMBTENAAR SECTOR PORTEFEUILLEHOUDER 501029 G.J Eeftink Gri -- ONDERWERP Tussentijdse evaluatie raadswerk AGENDANUMMER BELEIDSPROGRAMMA/BELEIDSLIJN
Nadere informatieMonnickendam, 22 september 2015. Nummer: 166-137. Aan de Raad. Onderwerp Wijzigen Reglement van orde gemeenteraad Waterland
Monnickendam, 22 september 2015 Nummer: 166-137 Portefeuillehouder: Contactpersoon: mw. L.M.B.C. Wagenaar-Kroon drs. E.G.H. Dijk MPM Aan de Raad Onderwerp Wijzigen Reglement van orde gemeenteraad Waterland
Nadere informatieRegistratienr: [ 34887] Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg
Raadsvoorstel Agendapuntnummer: 1m Aantal bijlagen: -- Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Inleiding Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de voorzitter van de gemeenteraad en de
Nadere informatiePolitieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving.
Politieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving. 1. Inleiding In deze handleiding/beschrijving wordt aangegeven wat het doel c.q. karakter is (van de verschillende onderdelen) van de Politieke
Nadere informatieNOTITIE VERGADERMODELLEN
NOTITIE VERGADERMODELLEN 1. Inleiding Sinds de invoering van de wet dualisering gemeentebestuur in 2002 is in een grote meerderheid van de gemeenten het vergaderstelsel gewijzigd. Op die manier werd beoogd
Nadere informatieProvinciale Staten. Advies Commissie Werkwijze
Provinciale Staten Advies Commissie Werkwijze Commissie Werkwijze René Westra (VVD) Gerhard Bos (CDA) Lucia van Milaan (D66) Agnes Lewe (SP) Titus Visser (PvdA) Marjolein Faber (PVV) Peter van t Hoog (ChristenUnie)
Nadere informatieGriffieplan 2011. Leiderdorp, januari 2011
Griffieplan 2011 Leiderdorp, januari 2011 Voorwoord Dit jaar blikken we aan de hand van (ken)getallen terug op 2010, het jaar van de gemeenteraadsverkiezingen. Er werd formeel en informeel afscheid genomen
Nadere informatieverordening op het raadspresidium
nummer 1.1.6 regeling verordening op het raadspresidium nr. 1.1.6 de raad van de gemeente Gouda Gelezen het voorstel van het presidium van 28 juni 2014; Gelet op artikel 4 van het Reglement van Orde voor
Nadere informatieNa agendapunt 10 wordt de volgorde gewijzigd: 12, 13, 15, 11, 14, 16 en verder.
Vergadering Gemeenteraad, besluitvormende raadsvergadering 12-11-2009 Plaats: Nieuwveen Tijd: 20:00 Voorzitter: Frans Buijserd 0 BESLUITVORMENDE RAADSVERGADERING 12 november 2009 1 Opening 2 Vaststellen
Nadere informatieNotitie vergaderstructuur van de gemeenteraad van Westerwolde en de inrichting van de vergaderingen
No. 11.1 Notitie vergaderstructuur van de gemeenteraad van Westerwolde en de inrichting van de vergaderingen Op 2 januari 2018 komt de gemeenteraad van Westerwolde voor het eerst in vergadering bijeen.
Nadere informatie1. tweemaal per maand op woensdag een vergadering te houden met een informerend, opiniërend en adviserend deel en een besluitvormend deel
Aan de gemeenteraad /270406 Agendapunt Roden, 28 maart 2006 Onderwerp Experiment vergaderorde gemeenteraad Voorstel De werkgroep Dualisme stelt de Raad voor: Bij wijze van experiment, tijdelijk: 1. tweemaal
Nadere informatieJaarverslag raad en griffie 2016
1 Jaarverslag raad en griffie 2016 Inhoud Het raadswerk in 2016... 3 De personele bezetting in 2016: raad, steunfractie, griffie... 7 Het budget in 2016... 9 Stand van zaken visie op de griffie in 2016...
Nadere informatieOnderwerp: Statenvoordracht verbeteren werkwijze PS en commissies en aantal duocommissieleden
Provinciale Staten van Noord-Holland Voordracht 47 Haarlem, 22 mei 2012 Onderwerp: Statenvoordracht verbeteren werkwijze PS en commissies en aantal duocommissieleden Bijlagen: - ontwerpbesluit - concept-onderzoeksopzet
Nadere informatieVoorstel aan Gemeenteraad
Voorstel aan Gemeenteraad Onderwerp Reglement van orde nieuwe stijl Voorstel Het in het besluit gevoegde Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad van Sittard-Geleen 2018 vast te stellen.
Nadere informatieGemeente Dordrecht. Vakkundig Voorzitten
Offerte Gemeente Dordrecht Vakkundig Voorzitten Opdrachtgever Gemeente Dordrecht De heer S. Vooren Mail: s.vooren@dordrecht.nl Offerte informatie Auteur: Lianne de Jong Versie: 2.0 Datum: 15 maart 2011
Nadere informatieVan Veranderkwartiertjes naar optimaal vergaderen per 1 september Voorstelde aanpassingen per 1 september 2016 (met een proeftijd van 1 jaar)
Van Veranderkwartiertjes naar optimaal vergaderen per 1 september 2016 In 2015 is gestart met de Veranderkwartiertjes. In twee sessie is over cultuur en techniek gesproken met de fracties, het college
Nadere informatieRaadsgriffie F.V.A. Hoogervorst/ M. Huisman (0223)67 8102/67 8101 f.hooqervorst@denhelder.nl / mehuisman(s)denhelder.nl
gemeente Den Helder Registratienummer: BI08.02365 Portefeuillehouder: Raadsvoorstel Presidium Van afdeling: Behandelend ambtenaar: Telefoonnummer: E-mail adres: Onderwerp: Raadsgriffie F.V.A. Hoogervorst/
Nadere informatieVerordening van de gemeenteraad van de gemeente Utrecht houdende regels omtrent raadscommissies Verordening op de raadscommissies 2018
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Utrecht Nr. 3 Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Utrecht houdende regels omtrent raadscommissies Verordening op de raadscommissies 2018 VERORDENING
Nadere informatieDatum Agendapunt Documentnummer. 23 mei R06S013/z Verslag werkgroep Participatie en Digitalisering over Raad op Straat 12 april 2017
Datum Agendapunt Documentnummer 13 R06S013/z170025597 Onderwerp Verslag werkgroep Participatie en Digitalisering over Raad op Straat 12 april 2017 Raadsvoorstel Zeewolde Beoogd effect Kennisnemen van de
Nadere informatiePolitieke vragen die voorafgaan aan het verbeteren van de kwaliteit van het vergaderen
Bij15-386 Politieke vragen die voorafgaan aan het verbeteren van de kwaliteit van het vergaderen Aanleiding In 2014 is het vergaderstelsel van Heerhugowaard aan de hand van een enquête geëvalueerd. De
Nadere informatieRichting voor een nieuwe vergaderstructuur
Richting voor een nieuwe vergaderstructuur De vergaderstructuur van een raad kun je veranderen door hem volledig om te gooien, maar het kan ook door de bestaande structuur bij te sturen. Voor Oostzaan
Nadere informatie*1288038* Statenvoorstel. 1. Beslispunten. In de begroting 2012 en volgende jaren:
** Aan Provinciale Staten Onderwerp Herziening budget PS 2012 en volgende jaren Opinieronde /Besluitvormingsronde(o.v.) Statendag 28 maart 2012 Agendapunt 1. Beslispunten In de begroting 2012 en volgende
Nadere informatieEVALUATIE FUNCTIONEREN COMMISSIE SAMENLEVING 14 formulieren retour AGENDA. 1. Zijn de agenda's en stukken tijdig ontvangen?
EVALUATIE FUNCTIONEREN COMMISSIE SAMENLEVING 14 formulieren retour Rol Griffie AGENDA 1. Zijn de agenda's en stukken tijdig ontvangen? Ja en neen 13 1 agenda's wel, stukken niet altijd. 2. Zijn de agenda's
Nadere informatieDRAAIBOEK NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN
DRAAIBOEK NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN Inleiding In de vergadering van de commissie Burger en Bestuur is de discussienotitie Naar een andere manier van vergaderen besproken. Geconcludeerd is dat
Nadere informatieTOELICHTING OP HET GEBRUIK VAN DE FORMATS VAN RAADSINSTRUMENTEN
TOELICHTING OP HET GEBRUIK VAN DE FORMATS VAN RAADSINSTRUMENTEN - Bij gebruikmaking van de Word-formats s.v.p. de modellen gebruiken zoals opgenomen in het RIS onder het tabblad 'Handig voor raadsleden'
Nadere informatieDatum vergadering Aanvang Contactpersoon. 19 september uur L. van Heezik. raadzaal
Vergadering Presidium Datum vergadering Aanvang Contactpersoon 19 september 2017 20.00 uur L. van Heezik Plaats vergadering Doorkiesnummer raadzaal 5229499 Verslag Zeewolde Agenda Onderwerp Pagina punt
Nadere informatieRegistratienummer collegebesluit: n.v.t.
Gemeente Nieuwkoop Presidium Raadsvoorstel Portefeuillehouder: Presidium Opgesteld door: Petra van der Poel, griffie Besluitvormende vergadering: 24 maart 2016 Registratienummer collegebesluit: n.v.t.
Nadere informatie1. De keuze voor een nieuw vergadermodel uit te stellen tot I juli gelezen het voorstel van het presidium van de gemeenteraad,
9 G e cr e e n teffelil Ge I dêrma lsên De raad van de gemeente Geldermalsen; gelezen het voorstel van het presidium van de gemeenteraad, besluit 1. De keuze voor een nieuw vergadermodel uit te stellen
Nadere informatiegemeente Eindhoven Initiatiefvoorstel Vervolg raadsverkenningen. Voorstel voor nieuwe werkwijze.
gemeente Eindhoven Dossiernummer Initiatiefvoorstel Vervolg raadsverkenningen. Voorstel voor nieuwe werkwijze. Inleiding Op 11 maart 2014 is met een initiatiefvoorstel het Overdrachtsdocument voor de nieuwe
Nadere informatiegemeente Bronckhorst Raadsbesluit besluit: Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Behorende bij raadsvoorstel met nummer: 141127/11
gemeente Bronckhorst Raadsbesluit Behorende bij raadsvoorstel met nummer: 141127/11 De raad van de gemeente Bronckhorst; gelezen het voorstel van 1 oktober 2014; Gelet op de bespreking in de commissievergadering
Nadere informatieInstrumentenmatrix Welk instrument kan ik als raadslid gebruiken?
1 Feitelijke/technische informatie informatieve vragen algemeen 2 Feitelijke/technische informatie informatieve vragen over raadsstukken 3 Feitelijke/technische informatie Als raadslid vragen liever per
Nadere informatieJaarverslag raad en griffie 2017
1 Jaarverslag raad en griffie 2017 Inhoud Het raadswerk in 2017... 3 De personele bezetting in 2017: raad, steunfractie, griffie... 7 Het budget in 2017... 9 Stand van zaken visie op de griffie in 2017...
Nadere informatiestatengriffie Onderwerp: voorstel nieuwe werkwijze informerende Statencommissies Datum: september 2013
MEMO Aan: Presidium Van: statengriffie Onderwerp: voorstel nieuwe werkwijze informerende Statencommissies Datum: september 2013 1. Aanleiding. Er is meerdere keren in het presidium gesproken over de werkwijze
Nadere informatieVoorstel Gemeenteraad VII- R
Voorstel Gemeenteraad VII- R Onderwerp Portefeuillehouder Raadsadviescommissie Ondergrond van de Toekomst Presidium Programma Raadsgriffie Aangeboden aan Raad Stuknummer (invulling door Griffie) Corsanummer
Nadere informatieRAADSCOMMUNICATIE Een essay van de griffier
RAADSCOMMUNICATIE Een essay van de griffier 1. Communicatie Alle gedrag in sociale situaties is communicatief. Deze notitie richt zich op de bewuste communicatie. Communicatie kan beschouwd worden als
Nadere informatieWijziging Verordening op de raadscommissiescapelle aan den IJssel 2014
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Capelle aan den IJssel Nr. 133710 25 juni 2018 Wijziging Verordening op de raadscommissiescapelle aan den IJssel 2014 De raad van de gemeente Capelle aan
Nadere informatieRaadscommunicatie gemeente Bergen Griffie/Team Communicatie 12 juni
Raadscommunicatie gemeente Bergen 2014-2018 Griffie/Team 12 juni 2014 99-3 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 Afbakening raadscommunicatie 3 Inzet is noodzakelijk! 3 2 Doel en doelgroepen raadscommunicatie 4
Nadere informatieRAADSVOORSTEL 18R.00193
RAADSVOORSTEL 18R.00193 Indiener: Presidium Datum: 21 maart 2018 Portefeuillehouder(s): Portefeuille(s): Raadsaangelegenheden Contactpersoon: M. Tobeas Tel.nr.: 0348-428697 E-mailadres: tobeas.m@woerden.nl
Nadere informatieADVIES WERKGROEP VERGADERWIJZEN
ADVIES WERKGROEP VERGADERWIJZEN 18 april 2012 definitief Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Doelen... 3 3 Waarnemingen/overwegingen en adviezen (per doel)... 4 3.1 Het zijn van volksvertegenwoordiger (door
Nadere informatieReglement van Orde voor de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Leidschendam-Voorburg Nr. 84965 23 april 2018 Reglement van Orde voor de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg 2018 De raad van de gemeente Leidschendam-Voorburg
Nadere informatieBeslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1
Beslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1 Ter voorbereiding van de invoering van het nieuwe vergaderstelsel en van de opstelling van de daarvoor benodigde verordeningen, besluit de gemeenteraad
Nadere informatieBesluit raad - verordening
Besluit raad - verordening Gemeente Landgraaf ONDERWERP: Instelling commissie Burgers en Middelen Behoort bij besluit van de raao Van de gemeente LandgrsrÊf d. 1 * * 8 nr_ j ekend, e griffier Documentrtummer:
Nadere informatieOrganisatieverordening gemeenteraad Ermelo
Nr. 12051947 Casenr. 2011-12329 Vastgesteld bij raadsbesluit d.d. 26 april 2012 Naam : A. van Meerveld Afdeling : Griffie Datum : 1 mei 2012 pagina 2 van 9 De raad van de ; Gelezen het voorstel van de
Nadere informatie