ONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER
|
|
- Mathijs Geerts
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 gemeente Schiedam Aan de leden van de gemeenteraad van Schiedam Burgemeester en wethouders Postbus EA SCHIEDAM Stadskantoor Stadserf DZ SCHIEDAM T F W UW KENMERK UW BRIEF VAN 25 mei 2007 ONDERWERP ONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER DATUM 31 augustus a.vd.weerd@schiedam.nl Geachte dames, heren, Hierbij informeren wij u over de actiepunten voortvloeiend uit 'Beter Vergaderen'en de opvolging hiervan. In de bijgaande tabel treft u de actiepunten en de stand van zaken aan per voorstel uit 'Beter Vergaderen'. Sinds eind 2006 zijn wij bezig om uitvoering te geven aan de voorstellen uit 'Beter Vergaderen'. Op tal van punten wordt er gewerkt aan de kwaliteit van de besluitvorming en zijn er trajecten in gang gezet om de organisatie, uw raad en ons college hierbij te begeleiden. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris, de burgemee GB. Marinussen' W.M. Verver-Aartsen
2 V. Concrete voorstellen 1. De raad en het college bereiden samen een avond over kaderstelling voor; o.a. beleidsmakers in de ambtelijke organisatie worden uitgenodigd daarbij aanwezig te zijn. Vooruitlopend op behandeling van het thema 'kaderstelling' in het algemeen, wordt in januari 2007 een bijeenkomst georganiseerd om de rol van de raad in het proces van de (kaderstellende) programmabegroting te versterken, op tijd voor de programmabegroting Het college bereidt een raadsvoorstel voor in het kader van de dualisering van medebewindswetgeving en voorziet dit voorstel van een notitie over de taakverdeling tussen raad en college. 3. Nieuwe medewerkers volgen bij indiensttreding een cursus waarbij zij, voor zover nodig, de grondbeginselen van de bestuurlijke processen en besluitvorming kunnen leren. 4. De gemeentesecretaris bewaakt het hanteren van het format voor een raadsvoorstel en zorgt voor een goede toelichting hierop, de agendacommissie toetst of het format voldoende is gevolgd om het voorstel in behandeling te kunnen nemen. 5. De gemeentesecretaris zorgt voor de ontwikkeling van de kennis van de ambtelijke organisatie op het gebied van bestuurlijke sensitiviteit en beleidsvorming. 6. De gemeentesecretaris zorgt ervoor dat de kwaliteit van de voorbereiding van besluitvorming binnen de ambtelijke organisatie wordt geborgd. 7. Het college biedt bij de concept-programmabegroting aan het presidium een voorstel aan waarin een planning van het aanbod van politiek relevante raadsvoorstellen (beleidsnota's e.d.) voor het nieuwe jaar staat aangegeven. Het presidium geeft aan voor welke onderwerpen uit de programmabegroting bijzondere belangstelling bestaat en nadere kaderstelling gewenst is, zodat presidium en college in overleg een jaarprogramma (strategische agenda) kunnen opstellen. 8. De gemeentesecretaris en college/burgemeester voeren het Protocol inzake actieve informatievoorziening door het college en de burgemeester (VR 010/2005) uit. 9. De gemeentesecretaris bewaakt dat toezeggingen en voortgangslijsten van commissies regelmatig ambtelijk en bestuurlijk aandacht krijgen. 10. Het zwaartepunt van de inbreng van burgers in een besluitvormingsproces van de raad wordt gelegd bij de fase van oriëntatie of beeldvorming. 11. De gemeentesecretaris draagt er zorg voor dat klachtmanagement en cultuurverandering binnen de organisatieontwikkeling wordt belegd. 12. De griffie organiseert een avond om raadsleden onder deskundige leiding delen van raadsvergaderingen met elkaar te laten bekijken om na te gaan wat hiervan geleerd kan worden. 13. Het presidium bereidt een voorstel over het burgerinitiatief voor.
3 14. De gemeentesecretaris stimuleert een organisatiebreed besef dat grotere invloed op beleidsontwikkeling en beleidsuitvoering noodzakelijk is om het bestuur en de Schiedammers dichter bij elkaar te brengen. Zoals vermeld in een eerdere aanbeveling wordt voorgesteld om door college en presidium een jaarprogramma op te stellen waarin onder meer staat aangegeven welke onderwerpen interactief worden aangepakt. 15. De vergadercyclus voor raad en commissies wordt als volgt ingericht: week 1: maandag agendacommissie, woensdag of donderdag stukken uit; week 2: maandag fracties en Plein/infoavond (oriëntatiefase: presentaties die los staan van voorstellen die in deze cyclus aan de orde komen; presentaties en nadere informatie bij raadsvoorstellen die meer dan 5 minuten kosten, door burgers aangedragen onderwerpen, informele contacten met raadsleden, fracties); alle ruimte voor de burger; zo nodig verschillende activiteiten naast elkaar in verschillende ruimten; week 3: maandag 2 commissies naast elkaar of maandag en dinsdag commissies; fase van meningsvorming, zwaartepunt politieke debat; korte toelichtingen en kort inspreken bij inhoudelijke agendapunten, inspreken in één termijn; op donderdag gaan de verslagen uit en kunnen fracties vergaderen; week 4: donderdag raad: besluitvorming, afronding van politiek debat waar dat nog niet in de commissie is gebeurd; spreekrecht voor geagendeerde B-stukken. De commissie-indeling wordt als volgt: Commissie Samenleving en Bestuur: bestaande uit (thans) Bestuur & Cultuur (minus economische aangelegenheden en eventueel GroteStedenBeleid), Beheer & Middelen en Bevolking& Onderwijs; Commissie Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer: bestaande uit (thans) Ruimte & Verkeer, Wonen & Groen en Binnenstad & Schieveste, aangevuld met economische zaken en eventueel GroteStedenBeleid; waarbij alle raadsleden aan beide commissies kunnen deelnemen, maar per fractie in principe één woordvoerder optreedt; die woordvoerder wordt vóór de vergadering bij de commissiesecretaris aangemeld. 16. Een agendacommissie die bestaat uit de vier voorzitters van de commissies, de burgemeester als adviseur ondersteund door de commissiesecretarissen en de griffier, stelt de commissie-agenda's op voor zowel de Plein/info-avond als de 2 commissies in week Het presidium hanteert bij het werven van commissievoorzitters de profielschets commissievoorzitters; de griffie laat voor commissievoorzitters en plaatsvervangers een training organiseren. 18. De griffie laat een training vergadertechniek voor raadsleden organiseren. 19. Het presidium houdt de communicatie rond commissie- en raadsvergaderingen, waaronderde inspreekmogelijkheden daarbij, tegen het licht.
4 Actiepunten Beter Vergaderen Voorstel: 1. Wanneer: Tweede kwartaal 2007 Wie: Burgemeester, secretaris, griffier Wat: Organiseren bijeenkomst kaderstelling met de raad, het college en vertegenwoordigers uit het ambtelijk apparaat. Deze kaderstellingbijeenkomst vormt tevens input voor een trainingstraject voor beleidsmedewerkers in het kader van interactieve beleidsvorming(beginspraak) en bestuurlijke sensitiviteit. Het bureau Partners & Pröpper is geselecteerd om het college en de raad hierbij te begeleiden. Een eerste bijeenkomst met het college heeft op 15 mei 2007 plaatsgevonden. De kaderstellingbijeenkomst met de raad is geweest op 4 juli In januari heeft een bijeenkomst met de raad plaatsgevonden gericht op de versterking van de kaderstellende programmabegroting. Mede naar aanleiding hiervan hebben de betrokkenen vanuit het ambtelijk apparaat een cursus gevolgd en worden de verscheidene hoofdstukken opgewerkt. 2. Vanaf februari Juridische Zaken Aanpassen verordeningen: - BMO in samenspraak met de griffie: Notitie taakverdeling In het kader van de dualisering medebewindbevoegdheden is een aantal verordeningen aangepast. Deze zijn 12 februari 2007 door de raad vastgesteld. In de septembercyclus komt opnieuw een voorstel aan de orde. De notitie over de bevoegdheidsverdeling tussen raad en college zal na de bijeenkomst over de kaderstelling worden opgesteld. 3. April 2007 Griffier, hoofd BMO In februari wordt door de afdeling P&O een nieuw introductieprogramma opgezet. Van deze introductie zal een training over bestuurlijke processen en besluitvorming onderdeel uitmaken. Deze eerste introductie op het gebied van besluitvorming is op 24 mei 2007 van start gegaan. 4. Februari 2007 secretaris: controle op het naleven van het format Agendacommissie /Griffier: toetst of het format voldoende is gevolgd BMO: toelichting raadsvoorstel en voorlichting Gedurende het hele jaar zal worden gecontroleerd of het format in gebruik is genomen en of het op de juiste wijze wordt gehanteerd. In februari 2007 is naast het raadsvoorstel een nieuw format in gebruik worden genomen, te weten: het oplegformulier. Hiermee kan de informatiestroom beter worden gecontroleerd en wordt het proces beter volgbaar. In februari en maart is de organisatie voorgelicht over het nieuwe format en de bestuurlijke procedures, waaronder de actieve informatieplicht, besluitvorming door de raad en het college en consultatie van de raad. De agendacommissie zal aandacht besteden aan de besluitrijpheid van de raadsvoorstellen.
5 Voorstel: 5. Wanneer: derde kwartaal Wie: BMO, secretaris, burgemeester, Griffie en P&O Wat: In het proces van de organisatieontwikkeling en in navolging van de cursussen bestuurlijke sensitiviteit in 2005/2006 zullen vervolg trainingen bestuurlijke sensitiviteit en interactieve beleidsvorming worden gegeven. Het doel van deze trainingen is te komen tot een zogenaamd spoorboekje over hoe we in Schiedam beleid maken. De kaderstellingbijeenkomst met het college, de raad en het ambtelijk apparaat inzake kaderstelling is het uitgangspunt voor deze trainingen. Het hoofd BMO zal gedurende 2007 met de afdelingen in gesprek gaan over de bestuurlijke procedures. De griffier en het hoofd BMO zullen naast de trainingen aan de nieuwe medewerkers tevens de 'oude' medewerkers aangepaste trainingen geven over de procedures. 6. Heel 2007 secretaris, BMO Sinds februari 2007 wordt een nieuw format gehanteerd; het oplegformulier (zie punt 4). In februari/maart is hieraan en aan een aantal andere procedures binnen de organisatie aandacht besteed. B&W- en raadsstukken zullen worden getoetst op het hanteren van de geldende regels, procedures en formats. In het derde kwartaal van 2007 zullen sleutelfiguren in het besluitvormingsproces binnen de afdelingen worden benaderd. Deze medewerkers zullen worden begeleid en opgeleid om zodoende hun kennis binnen de afdeling en organisatie te kunnen benutten. In de nieuwe organisatiestructuur wordt de ondersteuning en advisering in het kader van de wekelijkse collegecyclus en de informatiestroom tussen het college en de raad beter geborgd. 7. Augustus/septem ber 2007 Beleidsmedewerker SGS Coördineren input van de afdelingen. 8. Heel 2007 De gemeentesecretaris zal gedurende heel 2007 bijzondere aandacht besteden aan de actieve informatieplicht. Deze actieve informatieplicht is een van de onderwerpen die met de organisatie besproken wordt tijdens voorlichtingsbijeenkomsten. Tevens zal dit onderwerp zijn van de trainingen aan nieuwe en 'oude' medewerkers. De gemeentesecretaris zorgt voor handhaving van het protocol inzake actieve informatievoorziening. 9. Datum is afhankelijk van de totstandkoming van het online voortgangsbewakingssysteem. Griffie, SGS De griffie heeft het online voortgangsbewakingssysteem ingevoerd en inmiddels overgedragen aan de gemeentesecretaris. 10. Raadsbesluit van Commissie-indeling en Stadserf
6 12 februari Heel 2007 secretaris. P&O Dit is meegenomen in Samen Schiedam Voorstel: Wanneer: Tweede helft 2007 Voorstel in presidium voor zomervakantie Wie: Griffie Griffie, presidium Wat: 14. secretaris, SGS, Griffie, P&O Het aangeven van de onderwerpen die interactief kunnen worden opgewerkt kan samen met voorstel 7 worden opgewerkt. De trainingen genoemd onder 5 dragen bij aan een organisatiebreed besef binnen de organisatie februari februari 2007 Raad Raad Presidium, griffie Uitgevoerd. Met dien verstande dat de raad heeft gesloten de commissievergadering op maandag en dinsdag te houden. Tevens is besloten de raadsvergadering op donderdag te houden. Uitgevoerd. Met dien verstande dat de raad heeft besloten dat de agendacommissie bestaat uit de commissievoorzitters; de voorzitter van de raad is adviseur. Commissievoorzitters zijn benoemd. De training was op 13 april 18. Griffie Wordt gecombineerd met punt Voorstel presidium voor de zomervakantie. Presidium, Griffie
I Postbus l501 3 100 EA SCHIEDAM Stadskantoor Stadserf 1
gemeente Schiedam Aan de gemeenteraad van Schiedam Burgemeester en wethouders I Postbus l501 3 100 EA SCHIEDAM Stadskantoor Stadserf 1 F 010 473 70 21 W www.schiedam.nl UW BRIEF VAN 6 januari 201 1 ONDERWW
Nadere informatieNummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3
Voorstel aan : Gemeenteraad van 18 december 2006 Behandeling in : Commissies Grondgebiedszaken en Algemeen Bestuursbeleid en Samenlevingszaken en Middelen van 6 december 2006 Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen
Nadere informatieProgramma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld.
Begrippenlijst gemeenteraad Absolute meerderheid Manier van besluiten waarbij een voorstel is aangenomen als meer dan de helft van alle uitgebrachte stemmen vóór is. Agenda Programma van de vergadering,
Nadere informatieAanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur
Aanpassingen vergaderstructuur Voorstel 1. kennis nemen van de concept jaaragenda 2. vaststellen thematische indeling commissies 3. toevoegen beeldvormend deel, voorafgaand aan de reguliere commissievergadering
Nadere informatieOPINIERONDE 7 maart 2013. Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek Kafi en Rekenkamerrapport "Lage Zwaluwe West"
Aan de Raad Made, 29 januari 2013 OPINIERONDE 7 maart 2013 Agendapuntnummer: 6 Raadsvergadering 21 maart 2013 Registratienummer: 13int00406 Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek
Nadere informatieAan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, 28 juni 2011 Nummer voorstel: 2011/64
Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 28 juni 2011 Nummer voorstel: 2011/64 Voor raadsvergadering: 12 juli 2011 Agendapunt : 11 Onderwerp:
Nadere informatiePagina 1 van 6 Versie 1 Registratienr.: Z/14/000757/742 Agendapunt 11
Pagina 1 van 6 Versie 1 Afdeling: Griffie Leiderdorp, 3 juli 2014 Onderwerp: Pilot nieuwe vergaderstructuur Aan de raad. Beslispunten 1. Een pilot van een half jaar uit te voeren met een driewekelijkse
Nadere informatieFVO. Doorkiesnummer : (0495) 57 52 06 Agendapunt: 20 ONDERWERP. Instemmen met de vergaderstructuur en het vergaderschema september-december 2014.
Wolfs, Madeleine GRIFFIE S0GRI RAD: RAD140709 woensdag 9 juli 2014 BW: BW140603 voorstel gemeenteraad FVO Vergadering van de gemeenteraad van 9 juli 2014 Portefeuillehouder : A.A.M.M. Heijmans Behandelend
Nadere informatieReglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Twenterand Nr. 66170 29 maart 2018 Reglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018 De raad van de gemeente Twenterand; gezien het voorstel van
Nadere informatieHET WAALWIJKS VERGADERMODEL
De Raad Gemeente Waalwijk PRAAT MET DE RAAD HET WAALWIJKS VERGADERMODEL Het Waalwijks vergadermodel 1 Het vergadermodel in het kort Om alle inwoners van de gemeente Waalwijk goed te kunnen vertegenwoordigen,
Nadere informatie: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad.
Raad : 27 februari 2007 Agendanr. : Doc.nr : B200700726 Team: : Bestuur RAADSVOORSTEL Onderwerp : Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Toelichting
Nadere informatieRaadsbrief. Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport "Yes, minister"
Raadsbrief Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport "Yes, minister" Datum: 26 augustus 2015 Betreft Programma: 1. Burger en bestuur Portefeuillehouder: E. Nauta-van Moorsel Medewerker:
Nadere informatieIn het onderstaande overzicht is een stand van zaken aangegeven per juni De indeling is gebaseerd op het actieplan Bestuurlijke
TUSSENSTAND PROJECT BESTUURLIJKE VERNIEUWING (juni 2007) In december 2006 is door de raad het actieplan Bestuurlijke Vernieuwing vastgesteld. Daarmee werd groen licht gegeven om met verschillende acties
Nadere informatieZaaknummer Portefeuillehouder Voorstel , 1. Beslispunt 2. Inleiding 3. Beoogd effect 4. Argumenten
Raadsvoorstel Zaaknummer Portefeuillehouder Voorstel 193656 Mw. A. van Vliet-Kuiper, burgemeester Evaluatie Politieke Avond Gooise Meren Aan de raad, 1. Beslispunt 1. Instemmen met de conclusies en aanbevelingen
Nadere informatieRaadsvoorstel. Aansluiting zoeken bij de rechtspositionele praktijk binnen de ambtelijke organisatie.
Raadsvoorstel Raadsvergadering van 4 juni 2007 Registratienummer: 061 Afdeling: Raadsgriffie Behandelend ambtenaar: M. Huisman - Telefoonnummer: 0223-678101 - E-mailadres: mehuisman&denhelder.nl Portefeuillehouder:
Nadere informatieverordening op het raadspresidium
nummer 1.1.6 regeling verordening op het raadspresidium nr. 1.1.6 de raad van de gemeente Gouda Gelezen het voorstel van het presidium van 28 juni 2014; Gelet op artikel 4 van het Reglement van Orde voor
Nadere informatieRaadsvoorstel 99 Vergadering 28 november Gemeenteraad
Vergadering 28 november 2017 Gemeenteraad Onderwerp : Vergaderstructuur raad en commissies en vergaderschema 2018 : Dienst / afdeling : Griffie Aan de gemeenteraad, Vanuit de raad bestaat de wens om de
Nadere informatiePraat met de Gemeenteraad
Praat met de Gemeenteraad Griffie, januari 2016 Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 De gemeenteraad...4 De werkwijze...4 Het Beeld - rondetafelgesprekken...5 Het Debat debatraad...5
Nadere informatieAgendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010. Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009
Raadsvoorstel Aan de raad van de gemeente Sliedrecht Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010 Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009 Voorgesteld
Nadere informatie2006. Nr.: 06.0025 Dnst: Griffie. Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006.
2006. Nr.: 06.0025 Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006. In maart 2005 heeft de fractie van D66 de Notitie Bestuurlijke Vernieuwing uitgebracht, met als ondertitel: Het Forum Lugdunum:
Nadere informatieWelkom. bij de. gemeenteraad
Welkom bij de gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad Aan het hoofd van de gemeente staat de gemeenteraad. De raad neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken in de gemeente. Of het nu gaat om toeristenbelasting
Nadere informatieBehoort bij V.R. 2010/110 Gewijzigd exemplaar * is aangevuld
Behoort bij V.R. 2010/110 Gewijzigd exemplaar * is aangevuld Verordening op de raadscommissies, vergelijking gewijzigde/nieuwe artikelen met de oude artikelen. De nieuwe artikelen (met woorden tegen een
Nadere informatiegemeente Bronckhorst Raadsbesluit besluit: Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Behorende bij raadsvoorstel met nummer: 141127/11
gemeente Bronckhorst Raadsbesluit Behorende bij raadsvoorstel met nummer: 141127/11 De raad van de gemeente Bronckhorst; gelezen het voorstel van 1 oktober 2014; Gelet op de bespreking in de commissievergadering
Nadere informatieVerordening op de raadscommissie gemeente Boxmeer 2014
Verordening op de raadscommissie gemeente Boxmeer 2014 Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 1. Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: - commissiegriffier: griffier van de raadscommissie
Nadere informatieWelkom bij de gemeenteraad
Welkom bij de gemeenteraad De gemeenteraad is het hoogste orgaan van onze gemeente. De raad vertegenwoordigt u, als inwoner van de gemeente Raalte en neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken
Nadere informatie5. Het presidium als volgt samenstellen: burgemeester (voorzitter), fractievoorzitters,
Aan de raad AGENDAPUNT 6 Andere werkwijze van de gemeenteraad Voorstel: 1. Per september 2010 nadrukkelijk onderscheiden: beeldvorming, meningvorming en besluitvorming, in een cyclus van drie weken. 2.
Nadere informatieSpoorboekje. Beeldvorming. Oriëntatie op de bestuurlijke toekomst van de gemeente Landsmeer. Oordeelsvorming Besluitvorming
Spoorboekje Oriëntatie op de bestuurlijke toekomst van de gemeente Landsmeer Beeldvorming Oordeelsvorming Besluitvorming maart 2014 november 2014 Inleiding De gemeenteraad heeft op 29 oktober 2013 het
Nadere informatieVERGADERING. van het VIJFHEERENLANDEN-BERAAD. Datum: woensdag 1 februari Raadzaal, Stadhuis, Vianen
VERGADERING van het VIJFHEERENLANDEN-BERAAD Datum: woensdag 1 februari 2017 Tijdstip: Locatie: 19.30 uur Raadzaal, Stadhuis, Vianen Voorzitter: A.F. (André) Bonthuis, waarnemend burgemeester gemeente Zederik
Nadere informatieBijlage 1 Bestaande capaciteitsverdeling taken en activiteiten griffie basis 2015 Taken Activiteiten Basis uren
Bijlage 1 Bestaande capaciteitsverdeling taken en activiteiten griffie basis 2015 Taken Activiteiten Basis Inhoudelijke en procesmatige ondersteuningen advisering aan de raad 1.1 Het verlenen van inhoudelijke
Nadere informatiePolitieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving.
Politieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving. 1. Inleiding In deze handleiding/beschrijving wordt aangegeven wat het doel c.q. karakter is (van de verschillende onderdelen) van de Politieke
Nadere informatieEEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN
EEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN 2014 -... Een nieuwe manier van vergaderen 1 INLEIDING De gemeenteraad heeft in februari 2009 besloten volgens een nieuwe systematiek te vergaderen. Tot die tijd werden
Nadere informatieBehandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer)
Vergadering: 11 mei 2010 Agendanummer: 8 Status: Opiniërend Behandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 E-mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer) Aan de gemeenteraad, Onderwerp: Evaluatie
Nadere informatieInstructie voor de griffier en regels ter zake van de organisatie van de griffie van de gemeente Weert
Zoek regelingen op overheid.nl Gemeente Weert Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl! Instructie voor de griffier en regels ter zake van de organisatie van de griffie
Nadere informatieGemeente Albrandsujaard
Gemeente Albrandsujaard RAADSBESLUIT Besluit nr.: 118973 Onderwerp: Organisatieverordening 2012 De raad van de gemeente Albrandswaard; Gezien het voorstel van het presidium d.d. 30 augustus 2012; Gelet
Nadere informatieDoorkiesnummer : (0495) Agendapunt: - ONDERWERP
Eggengoor, Harriet PO S1 RAD: RAD131211 2013-12-11T00:00:00+01:00 BW: BW131105 voorstel gemeenteraad Vergadering van de gemeenteraad van 11 december 2013 Portefeuillehouder : H.A. Litjens Behandelend ambtenaar
Nadere informatieAan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2014/67
Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 7-10-2014 Nummer voorstel: 2014/67 Voor raadsvergadering d.d.: 07-10-2014 Agendapunt: 4 Onderwerp:
Nadere informatiePraat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen
Praat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 Gemeenteraad...5 De werkwijze...6 Het vergaderschema...8 Het rondetafelgesprek...10 Het doel van het rondetafelgesprek...11
Nadere informatieSeptember 2014. Evaluatie BOB vergaderen.
September 2014 Evaluatie BOB vergaderen. Inhoudsopgave 1. Aanleiding 3 2. Evaluatie BOB model 3 3. Evaluaties 3 4. De beeldvormende vergadering 4 5. De oordeelsvormende vergadering 4 6. De besluitvormende
Nadere informatieInstrumentenmatrix Welk instrument kan ik als raadslid gebruiken?
1 Feitelijke/technische informatie informatieve vragen algemeen 2 Feitelijke/technische informatie informatieve vragen over raadsstukken 3 Feitelijke/technische informatie Als raadslid vragen liever per
Nadere informatieRaadsvoorstel: Onderwerp: inrichting presidium. Voorstel Te besluiten om:
Raadsvoorstel: 2015-1406 Onderwerp: inrichting presidium Datum: 9 juni 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen Raadsbijeenkomst: 8 september Raadsvergadering: 24 september 2015 Programma: Bestuur Opsteller:
Nadere informatiegemeente Eindhoven RaadsvoorstelVaststellen Verordening raadscommissie herbenoeming burgemeester
gemeente Eindhoven Raadsnummer 13R5322 Inboeknummer Dossiernummer RaadsvoorstelVaststellen Verordening raadscommissie herbenoeming burgemeester Inleiding Op 7 april 2008 is de heer Van Gijzel benoemd als
Nadere informatieNieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners
Nieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners 1 Waarom veranderen? We willen dualer debatteren We willen korter/ efficiënter vergaderen We willen meer
Nadere informatieReglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium
Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium Inleiding In het presidium van 31 maart 2016 is afgesproken dat de voorstellen m.b.t.: Reglement
Nadere informatieRaadsbesluit llllllllllllll
e Gemeenteraad Echt-Susteren Raadsbesluit llllllllllllll 5 1 0 8 2 2 De raad van de gemeente Echt-Susteren, gezien het voorstel van de griffier van Echt-Susteren d.d. 11 oktober 2016 met BBV nummer510818;
Nadere informatieRaadsvoorstel (gewijzigd) 26 september 2013 AB13.00729 RV2013-062
Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel (gewijzigd) 26 september 2013 AB13.00729 RV2013-062 Gemeente Bussum Besluit nemen over advies effectmeting Inkoop en inhuur van de rekenkamercommissie
Nadere informatieDe Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking
De Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking In september 2012 heeft de commissie Kwaliteitszorg weer een korte enquête uitgezet onder de leden van de NVRR. Deze keer om na te gaan op welke
Nadere informatieGriffie gemeente Gorinchem Samenstelling & taken
Griffie gemeente Gorinchem Samenstelling & taken Hoofdstuk: Griffie gemeente Gorinchem Inhoud Griffie gemeente Gorinchem... 1 Inleiding... 3 Functiebeschrijving griffie... 4 De griffier... 4 Plaats in
Nadere informatieGemeente Helden. Agendapunt 6
Pagina 1 van 5 Raadsvoorstel tot het vaststellen van het gewijzigde reglement van orde voor de raad, de gewijzigde verordening raadscommissies, de gewijzigde verordening ambtelijke bijstand, de verordening
Nadere informatieNotitie functioneringsgesprekken
Notitie functioneringsgesprekken In de handreiking voor functioneringsgesprekken met burgemeesters, enkele jaren terug opgesteld door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, wordt
Nadere informatieNaar een nieuwe manier van vergaderen. November 2016
Naar een nieuwe manier van vergaderen November 2016 Gebruikte bronnen Verslag heisessie 14 april 2016 Observaties Liesbeth Tettero raadsvergaderingen Eigen observaties Quick Scan Lokaal Bestuur februari
Nadere informatieStartdocument Visie bestuurlijke vernieuwing in de gemeente Drimmelen Ontwikkelingstraject Werk met werk maken Organisatiebreed vernieuwen
Startdocument Visie bestuurlijke vernieuwing in de gemeente Drimmelen Bestuurlijke vernieuwing speelt zich af op het snijvlak van bestuur, ambtelijke organisatie en samenleving. Zij hebben in dit vernieuwingsproces
Nadere informatieVastgesteld op 21 maart 2016
Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Commissie van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen (MGR Rijk van Nijmegen) Vastgesteld op 21 maart 2016 Artikel
Nadere informatieInstructie voor de Griffier gemeente Alphen aan den Rijn
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Alphen aan den Rijn. Nr. 15273 20 maart 2014 Instructie voor de Griffier gemeente Alphen aan den Rijn De raad van de gemeente Alphen aan den Rijn gelet op artikel
Nadere informatieRaadsvoorstel tot het vaststellen van een plan van aanpak inzake het dualiseringsproces
Raadsvoorstel tot het vaststellen van een plan van aanpak inzake het dualiseringsproces Nummer Datum 23 december 2003 Verantwoordelijk portefeuillehouder : de heer J.A. Karssen Medeverantwoordelijk portefeuillehouder
Nadere informatieDe leden van het Platform Maatschappelijke Verkenning. Geachte dames en heren,
De leden van het Platform Maatschappelijke Verkenning datum 18 september 2006 behandeld door Griffie ons kenmerk -- doorkiesnummer 078-6418322 faxnummer 078-6418316 onderwerp Uitnodiging vergadering PMV
Nadere informatie: vaststellen verordening en benoeming leden werkgeverscommissie
Voor het kiezen van de datum voor de raadsvergadering --> Klik op het knopje ernaast om een raadsvergaderdatum te selecteren.onderstaande velden worden door tekstverwerking ingevuld!!!stuur DIT RAADSVOORSTEL
Nadere informatieToelichting. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen. Artikel 3. Taken
Toelichting Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 3. Taken De taken van de raadscommissies zijn vastgelegd in artikel 82, eerste lid, van de Gemeentewet. De raadscommissies bereiden de besluitvorming
Nadere informatieOnderwerp: onderzoek naar berichtgeving rondom voormalig wethouder Duindam
RAADSVOORSTEL 16R.00007 ţemeenie WOERDEN 16R.00007 Indiener: Presidium Datum: 8 januari 2016 Portefeuillehouder(s): H.R.M. Ekelschot Portefeuille(s): Raadsaangelegenheden Contactpersoon: E. Geldorp Tel.nr.:
Nadere informatieDRAAIBOEK NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN
DRAAIBOEK NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN Inleiding In de vergadering van de commissie Burger en Bestuur is de discussienotitie Naar een andere manier van vergaderen besproken. Geconcludeerd is dat
Nadere informatieGemeente eente fl Bergen op Zoom
Gemeente eente fl Bergen op Zoom ^ p Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Programmanaam en nummer : handvest actieve informatievoorziening : SB/05/03 Sector : Stafbureau Bestuursondersteuning 28 april
Nadere informatieVergaderen met BOB. een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel
Vergaderen met BOB een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel Januari 2014 1. Inleiding In 2011/2012 heeft een werkgroep uit de raad zich gebogen over de thema s burgerparticipatie en bestuurlijke
Nadere informatieEvaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal Verslag & Uitslag Enquête
Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal 2014-2018 Verslag & Uitslag Enquête Bloemendaal, 23 februari 2018 Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal 2014-2018 1 Inleiding Verslag & Uitslag Enquête
Nadere informatieBijlage 9. VNG Modelinstructie voor de griffier dd. maart 2002
Bijlage 9 VNG Modelinstructie voor de griffier dd. maart 2002 VNG model voor een Instructie voor de griffier De raad van de gemeente...; Gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet; gelezen het
Nadere informatieBesluitenlijst gemeenteraad Hengelo Ov. Pag. 1
Besluitenlijst gemeenteraad Hengelo Ov. Pag. 1 VERGADERING D.D. 26-02-2013 AGENDAPUNT B1 REG.NR. 12G201670 PORTH./SECTOR Lievers Wijziging CAR-UWO per 1 januari 2013 ten behoeve van het personeel van de
Nadere informatieGemeente Delft. Raadsvoorstel. Aan de gemeenteraad. Presidium Datum mei 2012 Indiener Presidium Steller. griffier tel.nr.
Raadsvoorstel Aan de gemeenteraad Gemeente Delft Van Presidium Datum mei 2012 Indiener Presidium Steller griffier tel.nr. 219 2416 e-mail griffie@delft.nl Programma Raad Registratienr. 1228921 Stuk GR12-241
Nadere informatieRaadsvoorstel Registratienummer: Portefeuillehouder: J. Boskeljon
gemeente Den Helder Raadsvoorstel Registratienummer: Portefeuillehouder: J. Boskeljon Van afdeling: Griffie Ter inzage gelegde stukken / bijlagen: Behandelend ambtenaar: R. De Jonge Rapport van de Rekenkamercommissie
Nadere informatieBurgerinitiatief - Model raadsvoorstel
Burgerinitiatief - Model raadsvoorstel Bijlage 1, behorende bij de Verordening burgerinitiatief Alkmaar 2015 agendapunt bijlage nr. : [door griffie in te vullen] : [door griffie in te vullen] Raadsvergadering:
Nadere informatieVERGADERVERSLAG (kort)
VERGADERVERSLAG (kort) Van : Bijeenkomst evaluatie dualisme Datum : 23 januari 2006 Aanwezig : de heer M. Visser de heer T.C.C. den Braanker de heer D. Van Meeuwen mevrouw G.J. Visser-Schlieker de heer
Nadere informatieLokale democratie onder / december 2017
Lokale democratie onder druk @Ostaaijen / december 2017 Spoorboekje Wat is er aan de hand met de lokale democratie? - afhakende inwoners - aanhakende inwoners Rol gemeenteraad in de lokale democratie -
Nadere informatieRaadsvoorstel Raadsvoorstel Voorstelnummer: Houten, 2 oktober 2014
Raadsvoorstel Raadsvoorstel Voorstelnummer: 2014-065 Houten, 2 oktober 2014 Onderwerp: Voordracht benoeming griffier Beslispunten: Ingaande 1 januari 2015 de heer W. van Zanen uit Amsterdam aanstellen
Nadere informatieRaadsvoorstel blad : 1 van 7
Raadsvoorstel blad : 1 van 7 Aan de raad van de gemeente IJsselstein Datum Zaaknummer 525343 : 5 februari 2018 Blad Programma Cluster Portefeuillehouder: Informatie bij E-mail/tel.nr. Evaluatiedatum Bestuur
Nadere informatie: Benoemen nieuwe leden rekenkamercommissie Baarn
Raadsvoorstel Openbaar Raadsvergadering d.d. : 26 augustus 2009 Voorstelnummer Onderwerp Portefeuillehouder Naam steller : 09RV000033 : Benoemen nieuwe leden rekenkamercommissie Baarn : N.v.t. : J.G.S.
Nadere informatieBesluit vast te stellen de:
VERORDENING AUDITCOMMISSIE GEMEENTE WEERT De raad van de gemeente Weert, Gelezen het voorstel van het college d.d. 20 januari 2015, gelet op de artikelen 84, 147 en 149 van de Gemeentewet; Besluit vast
Nadere informatie- C O N C E P T - M.M. van der Wyck-Helmer (VVD)
- C O N C E P T - KORT VERSLAG VAN DE EXTRA OPENBARE VERGADERING VAN DE COMMISSIE SOCIALE INFRASTRUCTUUR, GEHOUDEN OP WOENSDAG 24 MAART 2010 OM 19.30 UUR IN DE RAADZAAL VAN HET GEMEENTEHUIS IN ZEVENBERGEN
Nadere informatieAan de Gemeenteraad.
Onderwerp Verordening op de vertrouwenscommissie Voorgesteld besluit: De raad van de gemeente Bloemendaal; Aan de Gemeenteraad. Raadsvergadering d.d. : 15 februari 2017 Commissievergadering d.d. : 9 januari
Nadere informatieOnderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet
Raadsvergadering, 26 oktober 2010 Voorstel aan de Raad Onderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet Nr.: 411 Agendapunt: 10 Datum: 11 oktober 2010 Voorgesteld besluit 1)
Nadere informatie10.0. Voordracht benoeming griffier
10.0. Voordracht benoeming griffier Inhoudsopgave 10.0. Voordracht benoeming griffier... 2 Raadsvoorstel voordracht benoeming griffier... 3 10.0. Voordracht benoeming griffier 10.0. Voordracht benoeming
Nadere informatie2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht
2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht Instrument Wat wil ik? Welke procedure? AMBTELIJKE BIJSTAND Verordening op de ambtelijke bijstand Gemeenteblad van Utrecht 2009, nr. 45 AMENDEMENT Artikel
Nadere informatieVERORDENING WERKGEVERSCOMMISSIE GRIFFIE. De raad van de gemeente Montfoort;
VERORDENING WERKGEVERSCOMMISSIE GRIFFIE De raad van de gemeente Montfoort; Gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene
Nadere informatieBesluit raad - verordening
Besluit raad - verordening Gemeente Landgraaf ONDERWERP: Instelling commissie Burgers en Middelen Behoort bij besluit van de raao Van de gemeente LandgrsrÊf d. 1 * * 8 nr_ j ekend, e griffier Documentrtummer:
Nadere informatieBurgerparticipatie en de rol van de gemeenteraad
Burgerparticipatie en de rol van de gemeenteraad 5 juli 2018 Raadswerkgroep Burgerparticipatie In november 2017 heeft een aantal raadsleden zich opgegeven om de Raadswerkgroep Burgerparticipatie te vormen
Nadere informatieVerordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Maastricht. Nr. 99763 26 oktober 2015 Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht 2015 DE RAAD DER GEMEENTE MAASTRICHT, gezien
Nadere informatieInitiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad
1 gemeente Eindhoven Griffie gemeenteraad Raadsnummer O4.RZOP8.OOZ Initiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad Samenvatting Door GroenLinks is in een motie aan de deelnemers van de debattraining
Nadere informatieVoorstel tot invoering van een nieuw instrument van de raad tijdens raadsvergaderingen.
ONTWERP-RAADSVOORSTEL VAN BenW AAN DE RAAD VOOR 18 juni 2009 1 OPSTELLER VOORSTEL: Griffier AFDELING: Griffie PORTEFEUILLEHOUDER: N.v.t. Agendapunt: No. /'05 Dokkum, 19 mei 2009. Onderwerp: Spoeddebat.
Nadere informatiegelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 7 november 2005, nr. 57;
CVDR Officiële uitgave van Deurne. Nr. CVDR385492_1 31 juli 2018 Verordening op de Rekeningcommissie 2005 Nr. 1.7 DE RAAD DER GEMEENTE DEURNE gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel
Nadere informatie1. tweemaal per maand op woensdag een vergadering te houden met een informerend, opiniërend en adviserend deel en een besluitvormend deel
Aan de gemeenteraad /270406 Agendapunt Roden, 28 maart 2006 Onderwerp Experiment vergaderorde gemeenteraad Voorstel De werkgroep Dualisme stelt de Raad voor: Bij wijze van experiment, tijdelijk: 1. tweemaal
Nadere informatieAan de raad AGENDAPUNT NR. 7. Doetinchem, 27 februari 2013 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad
Aan de raad AGENDAPUNT NR. 7 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART 2013 Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad Voorstel: 1. Vanaf 1 april 2013 overgaan tot een maandelijkse cyclus van raadsvergaderingen. 2. In de
Nadere informatieDISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN
DISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN Voorwoord In een vergadering van het groot presidium is aan de hand van een aantal ontwikkelingen gesproken over de wijze waarop Sliedrecht vergadert.
Nadere informatieOnderwerp: 1. Verordening op de rekenkamercommissie Borger-Odoorn Evaluatie Rekenkamercommissie
*11.00145* Behandelend ambtenaar: F. Koenders Afdeling/cluster: BCO/VSO Telefoonnr.: 0591-535447 Portefeuillehouder: Presidium HERZIEN VOORSTEL AAN DE GEMEENTERAAD Registratienummer: 11.00145 Onderwerp:
Nadere informatieBijlage 2a Concept Reglement van orde Agendacommissie CONCEPT
Bijlage 2a Concept Reglement van orde Agendacommissie CONCEPT Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Commissie van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen
Nadere informatie*ZE9E6E63B11* Raadsvergadering d.d. 19 februari 2015.
*ZE9E6E63B11* Raadsvergadering d.d. 19 februari 2015. Agendanr. 6. Aan de Raad No.ZA.15-32280/DV.15-450, de griffie. Sellingen, 12 februari 2015 Onderwerp: Verordening commissie voorbereiding aanbeveling
Nadere informatie11 mei april 2017 R BIRB/2017/2575
W GEMEENTE VELSEN Raadsbesluit Datum raadsvergadering Datum IJmond-commissie Raadsbesluitnummer Registratienummer 11 mei 2017 18 april 2017 R17.022 Onderwerp: toekomst van de IJmondsamenwerking De raad
Nadere informatieInterne memo. De nadruk ligt dus op de behandeling van de perspectiefnota.
Interne memo Aan : Presidium Van : Lenneke van der van der Meer Afdeling : Griffie Datum : Maart 2013 Onderwerp : Behandeling jaarrekening / scenario's voor de toekomst / perspectiefnota en begroting 1.
Nadere informatieOrganisatieverordening gemeenteraad Ermelo
Nr. 12051947 Casenr. 2011-12329 Vastgesteld bij raadsbesluit d.d. 26 april 2012 Naam : A. van Meerveld Afdeling : Griffie Datum : 1 mei 2012 pagina 2 van 9 De raad van de ; Gelezen het voorstel van de
Nadere informatieGEMEENTEBLAD nr officiële uitgave van de gemeente Midden-Drenthe d.d
GEMEENTEBLAD nr.495917 officiële uitgave van de gemeente Midden-Drenthe d.d. 07-05-2015 Verordening op de vertrouwenscommissie Raadsbesluit van 30 april 2015 De raad van de gemeente Midden-Drenthe; gelezen
Nadere informatieBeslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1
Beslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1 Ter voorbereiding van de invoering van het nieuwe vergaderstelsel en van de opstelling van de daarvoor benodigde verordeningen, besluit de gemeenteraad
Nadere informatieRaadsvoorstel. Onderwerp: herbenoeming burgemeester Rv herbenoeming Bgm 2014 dd ) Status
Rv herbenoeming Bgm 2014 dd 250713 Raadsvoorstel Onderwerp: herbenoeming burgemeester 2014 Agendanr. Reg.nr. Presidium Cie_verg. Raadsverg.. 10 september 2013 1) Status Op grond van de gemeentewet moet
Nadere informatieNr Houten, 22 oktober Beslispunten: De raad besluit: - de verordening Functioneringsgesprekken burgemeester en raad vast te stellen;
Nr. 2008-047 Houten, 22 oktober 2008 Aan de gemeenteraad Onderwerp: Vaststellen Verordening Functioneringsgesprekken burgemeester en raad Beslispunten: De raad besluit: - de verordening Functioneringsgesprekken
Nadere informatieDatum: 2 mei 2014 Zaaknr.: HG Documentnr.: Van afdeling : BOO Opgesteld door: B.R. van Leeuwen. Onderwerp Raadsvoorstel en -besluit:
gemeente Hardinxveld-Giessendam RAADSVOORSTEL EN BESLUIT Datum: 2 mei 2014 Zaaknr.: HG 20262 Documentnr.: 15426 Van afdeling : BOO Opgesteld door: B.R. van Leeuwen Portefeuillehouder Datum raadsbehandeling
Nadere informatieNieuwegein 2010-145. Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium
Nieuwegein 2010-145 Aan de qemeenteraad Onderwerp: Procedure rondom werving en selectie van de Griffier Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium Afdeling: Griffie Bijlagen: 1 Bijgaand treft u
Nadere informatie