MEMO uur: schorsing De voorzitter schorst de vergadering. Zo hebben de fracties de tijd zich voor te bereiden op de tweede termijn.

Transcriptie

1 MEMO Aan Van : Gemeenteraad : Griffie, Hans Sepers Betreft : Voorbereiding beantwoording vragen begroting 5 november 2015 Datum : 19 oktober 2015 Beste raadsleden, Op donderdag 5 november staat de raadsvergadering in het teken van de begroting. Vanwege de efficiëntie is de dag met militaire precisie ingedeeld. Hieronder leest u wat dat voor u betekent. Spoorboekje: een strakke planning De planning van de besprekingen rondom de begroting en de 2 e tussenrapportage volgt een strak regime. De spreektijden voor de fracties liggen vast. Uitlopen op de planning is daardoor niet mogelijk. De vergadering start om 9.00 uur. Zorgt u dat u op tijd aanwezig bent uur: voorzitter deelt zijn bevindingen De vergadering start met de bevindingen van de voorzitter. Dit agendapunt is tijdens de laatste vergadering niet aan bod gekomen uur: algemene beschouwingen in de raadszaal De fracties geven hun visie op de documenten (zie hieronder). Iedere fractie kan vragen stellen aan het college over de documenten en moties en amendementen indienen. Per fractie duurt dit 13 minuten : lunch in het restaurant Voor raadsleden en ambtenaren is er een lunch in het restaurant. Burgemeester en wethouders eten in de B&W-kamer De organisatie gebruikt deze tijd om de antwoorden op de vragen voor te bereiden uur: beantwoording college in de raadzaal Het college beantwoordt de vragen van de fracties uur: schorsing De voorzitter schorst de vergadering. Zo hebben de fracties de tijd zich voor te bereiden op de tweede termijn uur: tweede termijn raad in de raadszaal De fracties reageren op de beantwoording van het college. Iedere fractie heeft hiervoor 6 minuten uur: schorsing De voorzitter schorst de vergadering uur: tweede termijn college in de raadszaal Het college reageert op de reacties van de fracties uur: afronding en besluitvorming De gemeenteraad besluit over de begroting en de moties en amendementen.

2 Spreektijd: beperkte tijd per fractie Misschien maakt u binnen de fractie afspraken over wie welk onderdeel voor zijn rekening neemt. Het is geen probleem om verschillende sprekers bij verschillende onderwerpen te hebben. Houd er wel rekening mee dat de spreektijden per fractie zijn, en dus niet per spreker. Bovendien geldt de spreektijd voor alle onderwerpen. U heeft 13 minuten voor de algemene beschouwingen en 6 minuten in de tweede termijn. Belangrijk! Algemene beschouwingen: aanleveren op papier Lever uw beschouwingen op papier aan bij de griffie. Dat kan de dagen voorafgaand aan de raadsvergadering of op de dag zelf. Mailen kan natuurlijk ook. De beschouwingen (en de vragen) worden gebundeld voor alle raads- en collegeleden. Ook belangrijk! Moties en amendementen: per stuk in word Wilt een motie indienen of een besluit amenderen? Levert u uw moties/amendement dan in word bij de griffie aan. Een format daarvoor vindt u in de bijlage. Nog belangrijker! Vragen: één vel per vraag Heeft u vragen over de documenten die u graag beantwoord wilt zien door het college? Geeft u dan duidelijk aan wat uw vragen precies zijn. In de bijlage vindt u een handig formatje daarvoor. U maakt de beantwoording ervan een stuk eenvoudiger als u van iedere vraag een apart worddocument maakt. Documenten: in uw bezit De vergadering draait om de volgende documenten. U heeft ze inmiddels in uw bezit: a. Tweede Tussenrapportage 2015, voortgang projecten augustus 2015 b. Begroting 2016 c. Septembercirculaire 2015 Voorafgaand: inloopbijeenkomst op 27 oktober Op dinsdagavond 27 oktober is er om uur een inloopbijeenkomst Financiën. De ambtelijke organisatie informeert raadsleden en fractieassistenten over de planning- en controldocumenten (zie hierboven). U kunt bij hen terecht met technische vragen. Verdeeld over de zalen op de eerste verdieping: A. Bestuur en Dienstverlening B. Wonen, Leven en Werk C. Cultuur, Onderwijs, Welzijn, Sport en Zorg D. Financiën en Grondexploitaties Heeft u nog vragen over de procedure of wilt u help bij het formuleren van uw beschouwingen, moties of vragen? Schroomt u niet daarvoor aan te kloppen bij de griffie. Ik wens u een fijne vergadering, Hans Sepers

3 Vragen & antwoorden perspectiefnota 2015 Niet invullen, alstublieft! Vraag bij de vergadering van 5 november begroting- Vraag van <vul hier de naam van de fractie in> Vraag over <noem hier onderwerp of het document> Vraag <wat is de vraag precies? Streef ernaar die vraag zo specifiek mogelijk weer te geven> Portefeuillehouder Beantwoording vraag -begroting- Antwoord

4 Format motie Datum Onderwerp Indiener Vergadering Type motie Inhoud motie Motivering Motie Gorinchem (33 RvO) (in te vullen door de griffie) <naam fractie, steller> De raad van de gemeente Gorinchem in vergadering bijeen op <datum> <Naar aanleiding van agendapunt van de raad nr. > Of: <Motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp.> De Raad <kies wat van toepassing is> - verzoekt het college - roept het college op - dringt aan - spreekt uit - nodigt uit - constateert <Waarom dit verzoek> Ondertekening En gaat over tot de orde van de dag Gorinchem, <ondertekening en naam>

5 Format amendement Amendement Gorinchem (32 RvO) <In te vullen door de griffie> Voorstelnummer <agendapuntnummer/op agenda raad> Datum Onderwerp <naam fractie, steller> Indiener Vergadering Inhoud amendement < Indiener van het amendement> < De raad van de gemeente Gorinchem in vergadering bijeen op datum> Ondergetekende(n) stelt/stellen het volgende amendement voor: Motivering <Waarom dit amendement?> Ondertekening Gorinchem, <ondertekening en naam>