JAARPLAN Griffie 2013 Bijlage A3, Resultaat

Transcriptie

1 JAARPLAN Griffie 2013 Bijlage A3, Resultaat

2 Toelichting A Onderwerpen: rood: bestuur en financiers oranje: maatschappij groen: klanten en partners blauw: medewerkers Halfjaarsoverzicht teksten: oranje: mee bezig rood: gaat niet door groen: afgehandeld 1. Leiderschap Processen griffie beschreven en digitaal toegankelijk In 2012 stond deze actie ook op het jaarplan. Door tijdgebrek niet aan toegekomen. Is onderdeel van INK.

3 Toelichting A Strategie en beleid Formuleren opdracht stagiair In 2014 zijn er raadsverkiezingen. Aanvragen van een stageplaats voor onderzoek en begeleiding van de acties door de raad is de deur uit. Evaluatie Rekenkamercommissie Conform afspraak, voorstel voorjaar 2013 naar het presidium. Najaar 2013 evaluatierapport en aanbevelingen. Bestuurskrachtdiscussie faciliteren De griffier is adviseur van de voorbereidinggroep voor de informatieavonden in Integriteit van de raadsleden Vervolg van de discussie in januari Voorstel komt naar presidium. Wordt najaar Voorstel activiteiten rondom verkiezingen 2014 Oktober: voorstel acties vóór, tijdens en na de verkiezingen in maart 2014, na overleg in de trajectgroep Lokaal Duaal (september).

4 Toelichting A Management van medewerkers Rechtspositie griffier, werkgeverschap In 2013 het voorstel voor een werkgeverscommissie voorbereiden voor de nieuwe raadsperiode. Wordt 2014, nieuwe raad. 4. Management van middelen Geen 5. Management van processen Programma s 2014 voorbereiden Overleg met bestuursondersteuning in januari. Informatieavond raadswerk (verkiezingen 2014) Maart: voorstel informatieavond raadswerk in mei De raad en burgerparticipatie Actie stagiair: rapport en aanbevelingen. 10 september presentatie. Format raadsvoorstellen/-besluiten Wijzigen format na overleg met Dongeradeel en uitkomst onderzoek Sturen en beheersen. Najaar 2013.

5 Toelichting A Proceskeuze i.v.m. digitalisering (RIS, DMS, papierarm werken) Afhankelijk van keuzes in de organisatie m.b.t. DMS, aandachtspunt in Voorstel in Accountantskeuze In 2013 de voorbereiding voor de accountantskeuze begeleiden Beeldpresentatie van raadswerkzaamheden Een youtube-informatiefilmpje voor promotieacties maken van het raadswerk Najaar Evaluaties van raadsbezoeken en informatieavonden met derden Evaluatie eind 2013 naar het presidium en resultaat opnemen in het overdrachtsdossier Partners, 7. Medewerkers, 8. Maatschappij, Geen

6 Waarderingsgebieden Bij college en organisatie Jaarlijks meetbaar Gesprekken met fracties Resultaatgesprek Klanttevredenheidsonderzoek Onderzoek bestuur en financiers Werkoverleg met ondersteuning griffie Bij samenleving evaluatieformulieren rondetafelgesprekken Jaarverslag gemeente evaluatieformulieren informatieavonden

7 Output prognose Raadsvoorstellen griffie 1 3 De Fernijer Dagelijkse vernieuwing van het raadsinformatiesysteem 100 % 100% Audioverslagen op de website 100% 100%

8 Output Raadsvergaderingen(avonden) opiniërend besluitvormend Rondetafelgesprekken/FGP Rondetafelavonden/FGP 9 9 Presidiumvergaderingen Werkbezoeken raad 2 0 Informatieavonden raad Vergaderingen trajectgroepen 4 5 Ondersteuning rekenkamercommissie 3 5 Informatieavond bestuurskracht X 5

9 Output Aangenomen moties Aangenomen amendementen Raadsvoorstellen Initiatiefvoorstellen 0 0 Interpellaties 5 6 Vragen vragenhalfuurtje 5 6 Schriftelijke vragen Informerende bijeenkomsten 14 9 Trajectgroepvergaderingen 5 6 Driehoeksvergaderingen 10 10

10 Luisteraars live uitzendingen januari besluitvormende raad februari opinie- en besluitv.raad maart opinie- en besluitv.raad maart besluitvormende raad 8 16 april opinie- en besluitv.raad april opinie- en besluitv.raad mei besluitvormende raad juni opinie- en besluitv.raad juni opiniërende deel juni besluitvormende deel 18 2 juli opinie- en besluitv.raad 38 2 juli opinie- en besluitv.raad augustus opinie- en besluitv.raad 22

11 Luisteraars live uitzendingen september opiniërende deel september besluitvormende deel 5 29 oktober opiniërende raad november opiniërende deel 77 5 november besluitvormende deel november opiniërende deel november besluitvormende deel 2 10 december opiniërende raad december opinie- en besluitv.raad 85

12 Overzicht griffiewerkzaamheden Griffier, wtf 0, Conform A3 jaarplan Ambtelijke ondersteuning: Voor- en nawerk raad, RTG, presidium en informatiebijeenkomsten (Bege)leiding training Bode Post Secretariële ondersteuning Voorlichting Automatisering

13 Overzicht begrotingsposten Product 480 Bestuur en organisatie: fcl 62030: Raad, waaronder - salariskosten, onkostenvergoedingen - contributies en abonnementen Trajectgroepen/commissies en Griffie, waaronder - rekenkamerfunctie, - vergoeding raadsleden, - representatie, congressen - fractieondersteuning - opleiding en - kosten vergaderingen

14 Colofon Bijlage bij A3 jaarplan griffie 2013, evaluatie Griffie, 31 december 2013