Verslag vergadering presidium d.d. 15 mei 2017

Transcriptie

1 Verslag vergadering presidium d.d. 15 mei 2017 Zaaknummer: Locatie: vergaderruimte Willinks Notulist: J. Eppinga Aanwezig: De heer B.J.J. Bengevoord (voorzitter) De heer H.J. Tannemaat (WB) De heer G.J.W. Elferdink (CDA) Mevrouw I.T.F. klein Gunnewiek (VVD) Mevrouw E.S.F. Schepers-Jansen (PvdA) De heer J. Rensen (SP) De heer F. Vlam (D66) De heer J. Eppinga (griffier) Agenda: 1. Opening 2. Vaststelling verslag vergadering d.d. 10 april Bespreking afsprakenlijst 4. Evaluatie raadsvergadering d.d. 20 april Evaluatie installatievergadering d.d. 21 april Vaststelling voorlopige agenda raadsvergadering d.d. 23 en 24 mei Memo over gang van zaken raadsvergadering d.d. 23 en 24 mei Aanwijzing agendapunt(en) voor persbericht. 9. Aandacht voor gemeenteraadsverkiezingen 10. Gebruikmaking generatiepactregeling door mevrouw A.G. Grevers-Te Winkel 11. Stand van zaken presentatieavonden 12. Burgerschapsdagen voor groep 8-scholieren 13. Aanbieding van de heer Wisselink 14. Rondvraag Verslag: 1. De voorzitter opent de vergadering. 2. Het presidium stelt het verslag van de vergadering van 10 april 2017 vast. 3. Het presidium neemt de afsprakenlijst door: a. Afspraak nr. 1: De heren Rensen en Eppinga nemen z.s.m. contact op met het GKC en het Schaersvoorde College voor het houden van bijeenkomsten met leerlingen samen met ProDemos. b. Afspraak nr. 2: De bijeenkomst over integriteit vindt plaats op donderdagavond 16 november De bijeenkomst is bedoeld voor raads- en commissieleden, collegeleden en MT-leden. De bijeenkomst wordt geleid door prof. Hans van den Heuvel. De griffier informeert alle betrokkenen. c. Afspraak nr. 3: (extra presidiumvergadering over besluitvormingsprocessen). Afspraak blijft staan. d. Afspraak nr. 4: (aandacht voor gemeenteraadsverkiezingen). Dit onderwerp staat op de voorliggende agenda bij punt 9. e. Afspraak nr. 5: Het presidium stemt in met de opzet voor een bezoek aan Delfzijl en Winschoten (gemeente Oldambt). Het bezoek vindt bij voorkeur plaats op een vrijdag in september. De griffie bereidt het bezoek voor. f. Afspraak nr. 6: Er is ambtelijk toegezegd dat foto s van medewerkers worden toegevoegd aan het overzicht contactgegevens in het RIS. De actie moet per 1 september zijn voltooid. g. Afspraak 7: (demonstratie ibabs voor raads- en commissieleden). Afspraak blijft staan. h. Afspraak nr. 8 (kennismakingsbijeenkomsten van burgemeester met fracties). Is geregeld. Afspraak wordt van lijst gehaald. i. Afspraak nr. 9 (instelling werkgroep Implementatie Omgevingswet) Afspraak is nagekomen en wordt van de lijst gehaald. 1

2 j. Afspraak nr. 10: (beantwoording vraag griffier Doetinchem over regionale Omgevingsvisie). Afspraak is nagekomen en wordt van de lijst gehaald. k. Afspraak nr. 11: De leden van de referendumcommissie hebben zich bereid verklaard om nog een periode van 4 jaar lid te blijven. Hun benoeming en de daarvoor benodigde wijziging van de referendumverordening vinden plaats in de raadsvergadering van 14 september l. Afspraak nr. 12: (interpretatie college van kaderstelling m.b.t. het raadhuis). Het college is verzocht zijn standpunt met betrekking tot de verkoop van het raadhuis nader uiteen te zetten. Afspraak blijft gehandhaafd. 4. Het presidium evalueert de raadsvergadering van 20 april De vergadering is goed verlopen. Het presidium besteedt aandacht aan het gebruik van het vragenhalfuurtje voor raadsleden. Allen vinden het van belang dat vragen tijdig worden ingediend opdat het college zich goed kan voorbereiden. In de praktijk betekent dit dat de vragen uiterlijk om uur op de dag vóór de raadsvergadering bij de griffie worden ingediend. Als vragen pal vóór of tijdens de raadsvergadering bekend worden gemaakt wat zich n.a.v. actuele gebeurtenissen wel eens kan voordoen dan is er begrip voor dat de portefeuillehouder het antwoord mogelijk schuldig blijft en het antwoord later per toezendt. 5. Het presidium evalueert de installatievergadering van 21 april Deze is goed verlopen. Er was een goede mix van formele en informele elementen. Winterswijk heeft zich positief geprofileerd. 6. Het presidium stelt de voorlopige agenda voor de raadsvergadering van 23 en 24 mei 2017 vast. Op verzoek van de heer Elferdink wordt het vragenhalfuurtje voor raadsleden aan de agenda toegevoegd. 7. Het presidium stemt in met de memo over de gang van zaken m.b.t. de komende raadsvergadering. Aan de memo wordt de mededeling toegevoegd dat er wél een vragenhalfuurtje is. 8. Het presidium wijst agendapunt 9 (Kadernota 2017) aan als onderwerp voor het persbericht. 9. Het presidium maakt geen gebruik van ETT Media om een verkiezingskrant voor de gemeente Winterswijk te maken. Het presidium geeft de voorkeur aan lokale media. De voorbereiding van de gemeenteraadsverkiezingen wordt na het zomerreces opnieuw geagendeerd. De voorzitter deelt mee dat hij de komende maanden gesprekken gaat voeren met de voorzitters van de afdelingsbesturen van de politieke partijen, waarbij hij o.a. aandacht zal schenken aan het onderwerp integriteit. 10. Het presidium stemt in met het verzoek van mevrouw Grevers van de griffie om per 1 augustus 2017 gebruik te maken de generatiepactregeling. Vanaf die datum is zij 20 uur per week werkzaam op de griffie. 11. De griffier deelt het presidium mee dat de voor 1 juni a.s. geplande presentaties niet doorgaan. Beide presentaties LeAnn werken en inkoopbeleid worden op een later tijdstip gehouden. Het presidium stemt ermee in dat het werkbezoek van de commissie Ruimte aan de OWIN plaatsvindt op deze vrijgevallen donderdagavond. Het betreffende verzoek is intussen voorgelegd aan het bestuur van de OWIN. De griffier houdt betrokkenen op de hoogte. 12. Het presidium maakt geen gebruik van het aanbod van Burgerschapsvorming Advies om burgerschapsdagen te organiseren voor groep 8-scholieren. De voorzitter gaat samen met de griffie na of er iets voor deze scholieren kan worden georganiseerd, samen met ProDemos. 2

3 13. Het presidium maakt geen gebruik van het aanbod van de Wiscom Consulting om een aanvullende presentatie te houden over een alternatief voor windmolens. Naar verwachting zal het college op 16 mei a.s. instemmen met de conceptenergienota. In de betreffende B&W-nota is vermeld dat er ná de verwachte vaststelling van de conceptenergienota door de raad op 29 juni a.s. een extra bijeenkomst wordt gehouden voor alle personen en instanties die tot nu toe hebben ingesproken. Voor die bijeenkomst zal ook Wiscom Consulting worden uitgenodigd. 14. Mevrouw Schepers-Janssen vraagt aandacht voor de dodenherdenking die onlangs heeft plaatsgevonden. Deze verliep niet geheel vlekkeloos. De kranslegging ging enigszins onhandig. De jongeren van de scouting wisten niet precies wat ze moesten doen. Er vielen (te) lange stiltes. En op andere momenten verliep e.e.a. te snel. Bovendien werd hetzelfde muziekstuk twee keer gespeeld. De regie had beter gekund. De griffier brengt de opmerkingen onder de aandacht van de betrokken ambtenaren. De voorzitter merkt op dat hij in gesprek wil gaan met betrokkenen om na te gaan waar vernieuwing mogelijk is. Het presidium vindt het wenselijk dat de raad voortaan ook een rol krijgt. Op verzoek van mevrouw klein Gunnewiek besteedt het presidium aandacht aan de rubriek Raadpraat in de Winterswijkse Weekkrant. Aanleiding was een recente kritische bijdrage van de heer Tannemaat over een inwoner van de gemeente. Het presidium onderstreept dat raadsleden een eigen verantwoordelijkheid hebben. Zij mogen in deze rubriek in beginsel schrijven wat ze willen. De voorzitter onderschrijft dat maar voegt eraan toe dat de raad als geheel ook een collectieve verantwoordelijkheid heeft in zijn relatie met de inwoners. Hij vertrouwt erop dat raadsleden zich daarvan bewust zijn. De heer Elferdink wijst erop dat het college had toegezegd de oorspronkelijke zienswijzen die ter zake van bestemmingsplannen zijn ingediend in het besloten RIS te (laten) plaatsen. Deze afspraak wordt niet altijd nagekomen. De griffier brengt dit onder de aandacht van betrokkenen. De heer Rensen bepleit een betere verdeling van onderwerpen over de agenda s van de beide commissies en de raad. In de gecombineerde vergadering van de beide commissies van 9 mei was de agenda overvol, waardoor volgens hem niet aan alle onderwerpen recht kon worden gedaan. De voorzitter vindt het wenselijk aan dit onderwerp nog eens aandacht te besteden, waarbij ook het gebruik van de bestuurlijke termijnagenda wordt betrokken. Dit onderwerp wordt na het zomerreces geagendeerd. Aldus vastgesteld op 19 juni 2017, de griffier, de voorzitter, 3

4 Afsprakenlijst d.d. 15 mei 2017 Nr.: 1 Datum: 17 mei 2016 Onderwerp: overleg met scholen Actie: de heer Rensen en de griffier Gereed: 2 e kwartaal 2017 Nr.: 2 Datum: 14 november 2016 Onderwerp: extra presidiumvergadering over besluitvormingsprocessen Actie: voorzitter en griffier Gereed: 4 e kwartaal 2017 Nr.: 3 Datum: 13 maart 2017 Onderwerp: aandacht voor gemeenteraadsverkiezingen op 21 maart 2018 Actie: fractievoorzitters en griffie Gereed: 14 september 2017 Nr.: 4 Datum: 13 maart 2017 Onderwerp: werkbezoek raads- en commissieleden aan gemeenten in krimpgebied Actie: griffie Gereed: september 2017 Nr.: 5 Onderwerp: demonstratie ibabs voor raads- en commissieleden Actie: griffie Nr.: 6 Onderwerp: lidmaatschap referendumcommissie Gereed: september 2017 Nr.: 7 Onderwerp: interpretatie college van kaderstelling inzake verkoop raadhuis Actie: college Gereed: z.s.m. Nr.: 8 Onderwerp: burgerschapsvorming groep 8-scholieren Actie: voorzitter en griffier Nr.: 9 Onderwerp: opmerkingen over regie bij dodenherdenking onder aandacht brengen van betrokken ambtenaren Gereed: z.s.m. 4

5 Nr.: 10 Onderwerp: plaatsing oorspronkelijke zienswijzen bestemmingsplannen in besloten RIS Gereed: z.s.m. 3 e kwartaal 2017 Nr.: 11 Onderwerp: verdeling onderwerpen over agenda s commissies en raad 5