CONCEPT - BEKNOPT - VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET PRESIDIUM VAN 25 OKTOBER 2016

Transcriptie

1 CONCEPT - BEKNOPT - VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET PRESIDIUM VAN 25 OKTOBER Aanwezig: J. Beenakker (voorzitter) T. Zuidema, N.E. Gradisen, B. van Gurp, Th.J.M. van Oostrom, I. Joustra, L. Sonneveldt, J.D. Stoeten-Flach, A. Önder, E. Rooders-van Geldermalsen (leden), M.A.J. Oosterwijk (secretaris), W. Westerholt (griffier) en H. Pullen (loco griffier) Afwezig met kennisgeving: A.E.L. Duquesnoy-van den Heuvel, P. van den Burg (leden presidium) 1. Opening en mededelingen De voorzitter heet een ieder welkom en opent de vergadering. De heer Westerholt deelt mee dat bij de griffie d.d een mail is binnengekomen van de G.G.D. betreffende de brief van de Inspectie Jeugdzorg en de Inspectie voor de Gezondheidszorg (d.d ) waarin wordt meegedeeld dat verscherpt toezicht bij Veilig Thuis met een periode van zes maanden wordt verlengd. De griffie heeft verzuimd om deze mail rechtstreeks door te sturen naar de raadsleden. Dit is alsnog d.d gebeurd. De heer Westerholt heeft de fractievoorzitters hiervan op de hoogte gesteld. 2. Concept beknopt verslag van de vergadering van het presidium van 20 september Redactioneel Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van Bladzijde 3, agendapunt 15 (Rondvraag) In het vervolg zijn er na de raadsvergadering warme snacks. Voor wat betreft de Ipads wordt aangegeven dat in de organisatie, vanuit het oogpunt van harmonisatie en efficiency, is gekozen voor android tablets. Ipads worden niet meer ondersteund. Bij enkele leden van het presidium roept dit weerstand op. Mede gezien het feit dat zij zelf hebben meebetaald aan de aanschaf van de Ipads. Het presidium geeft aan dat eerst de behoeften geïnventariseerd dienen te worden. Hier is enige haast mee gemoeid omdat op korte termijn wellicht Ipads vervangen dienen te worden. Het werkbezoek n.a.v. het jaarthema wordt betaald uit het budget voor het jaarthema. N.a.v. de afsprakenlijst deelt de heer Van Oostrom mee dat de nieuwjaarsreceptie is gepland op 9 januari Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken 4. Raadsvergadering d.d. 26 oktober De heer Zuidema vraagt of er behoefte is om ingekomen stuk nummer 04IIIf (rapport nationale ombudsman over klacht schuldhulpverlening) in de commissie te bespreken. Deze behoefte is er niet. De heer Beenakker geeft aan dat het college in gesprek is met betrokkene. Betrokkene heeft er vooralsnog geen behoefte aan om in openbaarheid te treden met het dossier. Er hebben zich twee insprekers gemeld voor de raadsvergadering. De heer Daalderop voor agendapunt 7 (Ambassadeurs voor Trots op Tiel) en mevrouw Verhoeks over een onderwerp vreemd aan de agenda. Zij krijgt aan het begin van de vergadering de gelegenheid om in te spreken. Pagina 1 van 5

2 N.a.v. agendapunt 7 (Ambassadeurs voor Trots op Tiel) wordt aangegeven dat de heren Th.J.M. van Oostrom en G.G.G. Groen de ambassadeurs vanuit de raad zijn. De heer B. van Gurp is reserve ambassadeur vanuit de raad. Besloten wordt om agendapunt 11 (Intergemeentelijke aangelegenheden) op te splitsen in drie onderdelen: a) Terugkoppeling door college betreffende AVRI en Regio Rivierenland; b) Terugkoppeling/voorbereiding Regionale Agendacommissie Regio Rivierenland d.d. 31 oktober ; c) Kennismaking met voorzitter en secretaris a.i. van de Regio Rivierenland/Fruitdelta Rivierenland. Afgesproken wordt dat onderdeel c wordt voorgezeten door de vervangend voorzitter van de raad, de heer Th.J.M. van Oostrom. 5. Concept agenda s commissies Mevrouw Pullen deelt mee dat er vanuit het publiek een klacht is binnengekomen over de agenda van de commissie Samenleving d.d Tijdens de vergadering werden een aantal agendapunten afgevoerd waarvoor betrokkenen speciaal gekomen waren. Dit wordt betreurd. Gezien het feit dat de commissie zelf tijdens de vergadering de agenda vaststelt kan dit echter voorkomen. Het komt echter niet vaak voor. Agenda commissie Ruimte d.d. 8 november De concept agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Om praktische redenen zal de volgende vergadering van de commissie Ruimte d.d. 6 december het verslag van de besloten vergadering van de commissie Ruimte van 4 oktober worden geagendeerd voor vaststelling. N.a.v. de vergadering van de commissie Ruimte van 4 oktober deelt mevrouw Rooders mee dat OD16 op verzoek inzage heeft gekregen in geheime stukken betreffende de WLP. Zij zou deze stukken graag willen delen met de andere raadsleden. De leden geven vooralsnog aan hier geen behoefte aan te hebben. De heer Westerholt geeft aan dat indien raadsleden alsnog de behoefte mochten hebben om de betreffende stukken in te zien zij via de griffie een verzoek daartoe kunnen indienen bij het college. Agenda commissie Samenleving d.d. 9 november Besloten wordt om de informatienota Giro d Italia en de memo leerlingenvervoer niet te agenderen voor bespreking. De stukken worden geplaatst op de lijst van ingekomen stukken. N.a.v. de memo leerlingenvervoer verzoekt het presidium verzoekt nog om een terugkoppeling van het gesprek tussen Taxer, Forseti en de gemeente. Aan de ingekomen stukken wordt verder toegevoegd: Informatienota Regionaal Plan Onderwijsvoorzieningen. Aan de agenda worden toegevoegd: Lokaal gezondheidsbeleid (om advies) Scenario s minimabeleid (om advies). Dit agendapunt wordt toegevoegd onder voorbehoud van besluitvorming door het college d.d. 27 oktober. Na besluitvorming door het college worden de stukken gepubliceerd op het Ris. Mevrouw Stoeten merkt op dat er nog twee onderwerpen op de afsprakenlijst staan die niet op de termijnkalender staan en die ook nog niet in de commissie aan de orde zijn geweest. Het betreft: verordening tegemoetkoming meerkosten personen met een beperking of chronische problemen en het tijdpad cultuurorganisatie Agnietenhof/Plantage/Klooster. Zij vraagt hier aandacht voor bij het college. Agenda commissie Bestuur d.d. 10 november Aan de ingekomen stukken worden toegevoegd: Informatienota Stichting Duurzaam Rivierenland 2017; Informatienota Bestuursrapportage Regio Rivierenland. Aan de agenda worden toegevoegd: Pagina 2 van 5

3 Bij agendapunt 9 (motie wijkbudgetten), de motie wijkbudgetten raad d.d Regionaal breedbandproject (bespreken). Ook is ingestemd met een korte presentatie vanuit de regio Rivierenland, mits het geen herhaling is van de regionale presentatie, ingegaan wordt op de ontwikkeling richting een overheidsmodel en mogelijke provinciale ondersteuning. Agenda commissie Beleidscyclus d.d. 3 november Besloten wordt om meer tijd te nemen voor agendapunt 12 (stand van zaken accountantscontrole). Overig Besloten wordt om: Het raadsvoorstel plan van aanpak kostenreductie evenementenbudget rechtstreeks te agenderen voor de raad d.d. 23 november zonder commissiebehandeling; De informatienota motie schoolzwemmen te plaatsen op de lijst van de ingekomen stukken van de begrotingsraad d.d. 16 november ; Het raadsvoorstel Vaststellen kaders voor Regionaal Investeringsfonds te plaatsen op de agenda van de begrotingsraad d.d. 16 november. 6. Raadsvergadering i.v.m. begroting 2017 d.d Het draaiboek wordt voor kennisgeving aangenomen. De volgorde van sprekers wordt na loting: 1) PvdB 2) D66 3) GroenLinks 4) VVD 5) CU 6) OD16 7) CDA 8) ProTiel 9) PvdA 10) SociaalTiel Na spreker 5 volgt een korte pauze 7. Bestuurlijke termijnkalender Naast de genoemde punten van mevrouw Stoeten bij agendapunt 5 (commissie Samenleving) wordt opgemerkt dat het geplande stuk over Welzijn Nieuwe Stijl er nog niet is. 8. Beeldvormende avonden De beeldvormende avond d.d. 12 april 2017 over cultuurhistorie wordt goedgekeurd. 9. Besloten vergaderen en geheimhouding Het voorstel van de heer Beenakker om een besloten agendapunt geen naam te geven heeft geen draagvlak bij het Presidium. Men wil de huidige werkwijze handhaven. Alleen als er zwaarwegende redenen zijn om het onderwerp niet te noemen gebeurd dit niet. Vanaf heden zal er een register worden bijgehouden van besloten stukken. Hierin wordt bijgehouden tot wanneer er geheimhouding rust op de stukken. Bij schending van geheimhouding zal in principe aangifte worden gedaan. 10. Opname en live uitzenden commissievergaderingen door Regio TV De voorkeur gaat er naar uit dat de gemeente zelf de raadsvergaderingen en commissievergaderingen gaat uitzenden. Onderzocht dient te worden welke mogelijkheden daar voor zijn en welke kosten daarmee gemoeid zijn. Regio TV kan beschikken over de opnamen om daar zelf een programma mee te maken. Pagina 3 van 5

4 11. Stichting Raad Tiel PvdB is tegen de verhoging van de individuele bijdrage als daar ook werkbezoeken mee gefinancierd dienen te worden. Door de heer Van Oostrom wordt aangegeven dat het geld is bestemd voor: Lief en leed, nieuwjaarsbijeenkomst en zomerbijeenkomst voor raads- en commissieleden, college en griffie. Inhouding kan slechts plaatsvinden na individuele toestemming van betrokken personen. Dit zal door de griffie worden georganiseerd. 12. Terugkoppeling raadswerkgroepen De heer Gradisen geeft aan dat gezocht wordt naar een datum voor het werkbezoek jaarthema. Aanvankelijk is een datum in december geprikt. Dit bleek een probleem i.v.m. de agenda s van het college. Verdere mogelijkheden in december waren er ook niet. Het presidium geeft er dan de voorkeur aan om een datum in januari te plannen. 13. Rondvraag L. Sonneveldt Mevrouw Sonneveldt vraagt om de activiteitenkalender van de raad 2017 op het Ris te plaatsen. Dit wordt door de heer Westerholt toegezegd. N.E. Gradisen Na de vergadering van de commissie bestuur d.d. 6 oktober was een besloten informatiebijeenkomst gepland in het Veiligheidshuis. De vergadering was eerder dan gepland afgelopen en de besloten bijeenkomst begon dus ook eerder. De heer Gradisen vraagt om raadsleden hierover zo spoedig mogelijk te informeren via de raadsapp met vermelding van het nieuwe aanvangstijdstip. Th.J.M. van Oostrom Als voorzitter van de commissie Ruimte heeft de heer Van Oostrom een schilderij gekregen van de bewoners van de Bloemenbuurt. Hij heeft toegezegd het schilderij een plekje te geven in het stadhuis. In het pand aan de Achterweg en in pand Visser bleek dat niet mogelijk na de verbouwing (past niet binnen het concept van de nieuwe inrichting) Hij vraagt te zoeken naar een goede locatie in het stadhuis. (Ter informatie: het schilderij hangt nu op de kamer van de griffier) 14. Sluiting De voorzitter dankt een ieder voor de inbreng en sluit om uur de vergadering. Pagina 4 van 5

5 Afsprakenlijst Presidium d.d. 25 oktober Nr. Datum Onderwerp Actie Wanneer Opmerkingen vergadering Jaarthema fracties Vast punt Audiovisuele verslaglegging/toepassing camera s in raadzaal griffier Na zomerreces Mede afhankelijk van uitkomsten bespreking griffieplan Werkbezoek van raad Werkgroep jaarthema Protocol griffier raadswerkgroepen Organiseren bijeenkomst kerst/oud en nieuw A.E.L. Duquesnoy-van den Heuvel en Th.J.M. van Oostrom Vervanging Ipads Inventarisatie behoefte Regelen individuele inhouding op salaris t.b.v. Stichting Raad Tiel Loco griffier Januari 2017 Februari Nov./dec. Jaarlijks Zie ook nota BAS Pagina 5 van 5