Afwezig m.k.: dhr. H. Lameijer (Fractie 2014), dhr. A. Heuvelman (VVD), mw. J.H. Volmer-Kuiper (PvdA) en dhr. P. Leeuw (secretaris)

Transcriptie

1 Presidium Besluiten-/afsprakenlijst van de vergadering van het Presidium d.d. 1 februari 2018 Aanwezig: dhr. G. Beukema (voorzitter), dhr. O. Rijkens (griffier) en de leden dhr. L. Schumer (plv. Fractie 2014) dhr. E.K.H. Stulp (Lijst Stulp), mw. T.A. Naafs (plv. VVD), dhr. C. Buffinga (ChristenUnie), dhr. J. Ottens (Seniorenpartij Delfzijl), dhr. L.A. Sparreboom (plv. PvdA), dhr. P. van Hoogdalem (CDA), mw. E.M. Zijlstra-Veldman (D66), dhr. H. Houwerzijl (Lijst Houwerzijl), dhr. G.A. van Amson (Seniorenbelangen Delfzijl), mw. M.H.C. van Angelen (locosecretaris) en mw. W.J. Onrust (verslag) Afwezig m.k.: dhr. H. Lameijer (Fractie 2014), dhr. A. Heuvelman (VVD), mw. J.H. Volmer-Kuiper (PvdA) en dhr. P. Leeuw (secretaris) Nr Onderwerp Op- en/of aanmerkingen/acties Afspraak/besluit/acties 1 Opening en mededelingen De voorzitter voegt agendapunt 2a "verzoek extra raadsvergadering" toe aan de agenda. 2 Verslag vergadering presidium d.d. 11 januari 2018 Naar aanleiding van het verslag vraagt dhr. Stulp naar het aantal verkiezingsborden. Uit een mail van de griffier blijkt dat de borden niet in elk dorp geplaatst worden. Dhr. Stulp verzoekt om in elk dorp een verkiezingenbord te plaatsen. Dhr. Van Hoogdalem ondersteunt dit verzoek. De voorzitter zegt toe dat dit wordt uitgezocht. 2a Verzoek extra raadsvergadering Op 30 januari 2018 heeft een vijftal raadsleden bij de voorzitter het verzoek ingediend om een extra raadsvergadering te houden over het onderwerp "hoogbouw Delfzijl Noord en aardbevingen". De voorzitter legt het presidium voor om het onderwerp te behandelen in de reguliere. Als reden Verslag vastgesteld. > actie voorzitter/griffier De leden van het presidium, met uitzondering van dhr. Ottens, stemmen in met behandeling van het onderwerp "hoogbouw Delfzijl Noord en aardbevingen" op 22 februari

2 3 Bepaling onderwerpen rondetafelgesprekken aan de hand van de Lange Termijn Agenda 4 Agendering ingekomen stukken, actieve info en/of nieuws uit GR-en en antwoorden schriftelijke vragen voor de raadsvergadering geeft de voorzitter dat het onderwerp niet in die mate urgent is dat er eerder moet worden vergaderd. Op 22 februari 2018 is bovendien meer informatie beschikbaar dan nu het geval is. De raad ontvangt volgende week meer informatie. Geen onderwerpen aangemeld. Schriftelijke vragen: Dhr. Ottens: Schijn van belangenverstrengeling raadslid ingebruikgeving Damsterkade Delfzijl Dhr. Schumer: vragen dhr. Lameijer inzake bomenkap. Ingekomen stukken: Dhr. Stulp: 2018/8 Brief J. Wierenga Meedhuizen d.d. 17 januari 2018 inzake afhandeling eerdere brief over uitbreiding windmolenpark Delfzijl Zuid Actieve informatie: Mw. Naafs: Memo WhatsApp groepen en plan van aanpak woninginbraken Dhr. Van Hoogdalem vraagt naar het standpunt van de gemeente Delfzijl inzake het voorkeursalternatief N33 midden (naar aanleiding van ingekomen stuk 2018/11 over dit onderwerp). De voorzitter deelt mee dat het standpunt van Delfzijl is dat de afslag Farmsum zou moeten blijven en dat de weg 'zo recht' mogelijk gaat lopen. > actie: voorzitter Schriftelijke vragen geagendeerd voor de Voorlopig geagendeerd voor de raadsvergadering 22 februari Ingekomen stuk geagendeerd voor de Actieve informatie geagendeerd voor de. 2

3 5 Moties vreemd aan de orde t.b.v. raadsvergadering 25 januari Concept raadsvoorstel QuickScan Rekenkamercommissies DAL inzake informatiebeveiliging 7 Initiatiefvoorstel raadslid Stulp inzake verordening recht van onderzoek raad ex artikel 155a Gemeentewet 8 Conceptagenda raadsvergadering 22 februari Lijst openstaande moties en toezeggingen Dhr. Stulp geeft aan dat hij het vreemd vindt dat de raad geïnformeerd is over de nieuwe exploitant van het zwembad Dubbelslag. Dit is bij de vorige wisseling van exploitant niet gebeurd. Dhr. Stulp zal hierover technische vragen stellen. Dhr. Sparreboom verzoekt de antwoorden op schriftelijke vragen van mw. Volmer van sloop v.m. Gereformeerde Kerk Woldendorp te betrekken bij het extra agendapunt op 22 februari 2018 over 'hoogbouw en aardbevingen'. Dhr. Ottens meldt 2 moties vreemd aan de orde: - aardgasloos - windturbines Dhr. Schumer meldt een motie vreemd aan de orde over rente Volkskredietbank. Dhr. Stulp merkt op dat boven het voorstel de portefeuillehouder wordt vermeld. Dat is niet juist. Zal worden gewijzigd. Het presidium agendeert het voorstel, zoals gebruikelijk is bij onderzoeken van de rekenkamercommissie. De reactie van B&W zal bij de stukken gevoegd worden. Dhr. Ottens meldt dat hij nog geen reactie heeft gekregen op zijn technische vragen over de motie premie schulden zorgverzekeraar. De griffier zorgt dat de informatie die reeds is De antwoorden zullen worden geagendeerd (ingekomen stukken) voor de raadsvergadering van 22 februari Bij de vaststelling van de agenda kan voorgesteld worden deze ingekomen stukken te behandelen bij het punt "Hoogbouw Delfzijl-Noord en aardbevingen" Moties toegevoegd aan de agenda van de Toegevoegd aan de agenda van de Toegevoegd aan de agenda van de Voorlopig vastgesteld. 3

4 gekomen doorgestuurd wordt naar Ottens. 10 Terugblik laatste raadsvergadering Dhr. Stulp vindt dat indien er moties worden ingediend deze niet zonder meer moeten worden ingetrokken tenzij er hele goede argumenten voor zijn. De reden dat er ingeschat wordt dat er geen meerderheid wordt gehaald is onvoldoende. Dhr. Stulp verbaasde zich erover dat de motie inzake gaswinning/aardbevingen niet toegelicht werd en er geen mogelijkheid was om een reactie te geven. Werd direct in stemming gebracht. Graag de volgende keer aandacht hiervoor. Dhr. Stulp merkt op dat bij de behandeling van het voorstel Herindeling DAL dat de fractievoorzitter van Fractie 2014 weigerde vragen te beantwoorden vanuit de raad. Dit bevordert de dialoog en het debat niet. Mw. Naafs vindt dat in het algemeen de kwaliteit van de ingediende moties teleurstellend is. Daardoor ontstaat er geen discussie en wrijving tussen raadsleden. 11 Rondvraag De griffier vraagt of er belangstelling is om samen met de raad van Appingedam het nieuwe ziekenhuis in Scheemda te bezoeken. Hiervoor is belangstelling. Bezoek zal gepland worden i.o.m. Appingedam. Dhr. Schumer vraagt aandacht voor de werkgelegenheid van het Centrum Veilig Wonen. Door het nieuwe schadeprotocol dreigt ontmanteling. De voorzitter antwoordt dat beleidsen inspectiefuncties niet door de nieuwe rijksorganisatie kunnen worden overgenomen. Dat zou ongeloofwaardig overkomen. Dat geldt niet voor administratief personeel. Geldt overigens ook voor > actie griffier > actie griffier 4

5 de NCG. Dhr. Ottens ergert zich eraan dat andere fracties met vragen en moties komen, die al eerder door hem waren ingediend (o.a. OV naar nieuw ziekenhuis en rente VKB). 12 Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering. Actielijst Presidium bijgewerkt Datum Actie Onderwerp Afdeling Acties en afhandeling Griffier Griffie Onderzoek verkiezingsborden volgende raadsverkiezing (2018) samen met deelnemende partijen vooraf regelen. Nadere info over plaatsten van de boden (ieder dorp een bord) : de griffier meldt de deelnemende partijen informatie over het formaat van de posters en op welke datum er gezamenlijk op de gemeentewerf kan worden geplakt. Griffier Datum debattraining (avond) Griffie : Wordt onderdeel van de introductie raadsleden na de verkiezingen van maart Secretaris Uitzoeken wanneer 'krediet werkgelegenheidsproject Werkbrigade grijs en groen Werkplein Fivelingo' in de raad kan worden behandeld Griffier Onderzoek andere varianten toewijzing fractiebudgetten Griffier Datum overleg fractievoorzitters en burgemeester omgangsvormen Griffie : wordt betrokken bij behandeling begroting op 9 november Griffie Voorlopige datum vastgesteld: 26 oktober 2017 Niet doorgegaan. Voorstel: na de verkiezingen maart

6 Griffier LTA aanvullen met voorstel(len) nadere uitwerking gezondheidscentrum Molenberg/Schoolstraat Delfzijl Griffie/ : Pm 4 de kwartaal 2017 (parkeerbeleid en wellicht bestemmingsplanwijziging) Secretaris/griffier Stand van zaken rondom motie Ondersteuning voor mensen met premieschulden bij de zorgverzekeraar Secretaris Voorstel VN verdrag met als onderdeel valpreventie ter kennisgeving aan de raad aanbieden Griffier/secretaris Na de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2018 een informatiebijeenkomst over de Omgevingswet organiseren als onderdeel van het inwerkprogramma van de nieuwe raad Griffier Gesprek lijstaanvoerders over processen na de verkiezingen 2018 inplannen in februari Voorzitter Toezending stukken inzake hoogbouw en aardbevingen Griffier Voorbereiding bezoek aan nieuw ziekenhuis Scheemda samen met de raad van Appingedam. /griffie Griffie/burgemeester Griffie : griffer zal info die voorhanden is naar dhr. Ottens doorsturen : Er is een stuk in voorbereiding dat zal worden voorgelegd aan het college. Daarna zal het standpunt naar de raad worden gecommuniceerd. 6