Afdeling VBM VDP. Bijlage: Actielijst behorende bij het vergaderverslag nr A v.d. afdeling VBM VDP.

Transcriptie

1 Afdeling VBM VDP Vergaderverslag nr A Vakbond voor Burger en Militair defensiepersoneel (VBM) Afdeling VBM Volkel De Peel (VDP) gehouden op d.d. 4 april 2019 in het scoutinggebouw van de De Pionier - Hulsheuvel PR Uden Aanwezig: Naam Functie Namens / Bijzonderheden H.R. Andersen Voorzitter (Vz) VBM VDP afdelingsbestuur J.T.H. Bruurmijn Lid VBM VDP afdelingsbestuur Roel Frencken Lid VBM Algemeen bestuur Agenda: 1. Opening Voorzitter afdelingsvergadering VBM VDP; 2. Mededelingen Voorzitter, afgevaardigde VBM Dagelijks bestuur en leden afdeling; 3. Vaststellen (concept) AGENDA-afdeling VBM VDP d.d ; 4. Behandeling van het concept vergaderverslag afdeling VBM VDP & actie- en besluitenlijst nr a van de afdelingsvergadering gehouden op ; 5. Behandeling concept AGENDA voor de 102 e VBM Algemene Vergadering (AV) d.d te Den Haag en behandeling van het concept vergaderverslag & de actielijst 101 e VBM AV d.d ; 6. Afvaardiging afdeling VBM VDP naar de 102 e VBM AV te Den Haag op 25 mei 2019; 7. Mandaat afdeling VBM VDP voor de 102 e VBM AV d.d ; 8. Wat verder ter tafel komt tijdens deze VBM VDP afdelingsvergadering; 9. Rondvraag; 10. Sluiting voorzitter afdelingsvergadering VBM VDP. Bijlage: Actielijst behorende bij het vergaderverslag nr A v.d. afdeling VBM VDP. Vergaderverslag afdeling VBM VDP De Pionier Hulsheuvel PR Uden. 1

2 1. Opening voorzitter afdelingsvergadering VBM VDP 1.1. De Voorzitter van de afdeling VBM VDP, de heer H.R. Andersen, opent op donderdagavond 4 april 2019 omstreeks 20:30 uur de afdelingsvergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij spreekt een speciaal en bijzonder welkomstwoord uit voor de aanwezigheid van de heer Roel Frencken namens het Algemeen Bestuur (AB) van de VBM. 2. Mededelingen voorzitter, afgevaardigde VBM Dagelijks Bestuur (DB) en leden afdeling De Voorzitter zegt dat de agenda op deze avond grotendeels weer overeenkomt en mede in het teken staat met die van de komende 102 e VBM Algemene Vergadering (AV) op vrijdag 25 mei 2019 om 10:30 uur in het gebouw van de VBM Ametisthorst HN Den Haag De overige aanwezigen hebben geen mededelingen De Voorzitter meldt dat de secretaris van de afdeling VBM VDP, de heer B. de Hen, zich om gezondheidsredenen heeft afgemeld voor deze vergadering. Hij zal wel zorgdragen voor het verslag van deze vergadering en de verzending na telefonisch overleg met de heer Andersen op Vaststellen (concept) AGENDA-afdelingsvergadering VBM VDP d.d De Voorzitter neemt puntsgewijs de concept AGENDA door De aanwezigen stellen gezamenlijk de AGENDA van deze vergadering vast. 4. Behandeling van het concept vergaderverslag afdeling VBM VDP & de actielijst nr A van de afdelingsvergadering gehouden op 1 november De Voorzitter neemt met de aanwezigen bladzijde gewijze het concept vergaderverslag door De aanwezigen gaan accoord met de verslaglegging van de vergadering nr A en stellen het daarmee vast Behandeling actie- en besluitenlijst behorende bij het vergaderverslag nr A, hierover worden geen vragen gesteld, de inhoudt spreekt voor zich. Actie- / enlijst afdeling VBM VDP behorende bij nr A Actienemer(s) Verslag/ (agenda) punt Onderwerp(en) Actie A Vergaderverslag A maken & verzenden Per verzonden op A & Accordering concept AGENDA van de Vergaderverslag afdeling VBM VDP De Pionier Hulsheuvel PR Uden. 2

3 Verslag/ (agenda) punt Onderwerp(en) 101 e VBM AV , vaststellen vergaderverslag & actielijst 100 e VBM AV en het vergaderverslag VBM BAV A 6.1. & Opgave afvaardiging afdeling VBM VDP naar de 101 e VBM AV Du Moulinkazerne Soesterberg Per verzonden op A Mandaat afdeling VBM VDP voor de 101 e VBM AV A Accordering aanpassing artikel 53 HHR VBM Actienemer(s) Actie 5. Behandeling concept AGENDA voor de 102 e VBM Algemene Vergadering (AV) d.d Du Moulinkazerne Soesterberg en de behandeling van het concept vergaderverslag & actielijst VBM 101 e AV d.d De Voorzitter behandelt puntsgewijze de (concept) AGENDA. Daarbij geeft de heer R. Frencken (VBM AB) enige voor- en toelichting Voorstel wijziging Artikel 28.8 Huishoudelijkreglement afdeling Valkenburg Tijdens een van de laatste afdelingsvergaderingen van de afdeling Valkenburg is het concept voorstel wijzigen artikel HHR 28:8 (bepaling van de uitslag van een stemming) behandeld. Dit concept voorstel is verworpen en de afdeling Valkenburg zal dan ook geen voorstel indienen t.a.v. agendapunt 7 voor de 102 e Algemene Vergadering (AV) Het AB-voorstel verwoord in het document voor de 99 e AV (en hieronder vermeld) wordt dan ook "uit de ijskast gehaald" en zal op de 102 e AV onder agendapunt 7 worden behandeld. VOORSTEL WIJZIGING ARTIKEL 28:8 VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT Het algemeen bestuur overwegende dat: Het 8 e lid van artikel 28 van het Huishoudelijk Reglement (HHR) bepaalt dat bij het staken van stemmen een voorliggend voorstel is verworpen, tenzij het betrekking heeft op de verkiezing van personen. In dat geval beslist het lot; Tijdens de najaars AV 2016 twee kandidaten tijdens de verkiezing voor leden van het algemeen bestuur evenveel stemmen hadden; Er nog maar één gekozen kon worden; Gelet op artikel 28, 8 e lid, van het HHR na een (eerste) stemronde het lot werd bepaald door het opgooien van een munt en Dit een gevoel van onrechtvaardigheid heeft veroorzaakt. Vergaderverslag afdeling VBM VDP De Pionier Hulsheuvel PR Uden. 3

4 Stelt dan ook voor: De laatste zin van het 8 e lid van artikel 28 van het HHR als volgt aan te passen: In dat geval vindt, alvorens het lot te laten beslissen, een nieuwe stemming plaats tussen de kandidaten met een gelijk aantal stemmen De afdeling VBM VDP gaat hiermee akkoord Het conceptvoorstel vervallen artikel HHR 28:4 (besluitvorming in afdelingen) zal - als dit t.z.t. een voorstel zal worden - dan worden behandeld op de 103 e AV (najaars AV) De afdelingsvergadering VBM VDP gaat accoord met de (concept) AGENDA voor de 102 e VBM AV d.d te Den Haag en het vaststellen van het concept vergaderverslag & de daarbij behorende actielijst van de 101 e VBM AV gehouden op te Soesterberg. 6. Afvaardiging VBM-afdeling VDP naar de 102 e VBM AV op 25 mei De afdeling VBM VDP zal op vrijdag 25 mei 2019 tijdens de 102 e VBM AV te Den Haag worden vertegenwoordigd door de heren H.R. Andersen en J.T.H. Bruurmijn De secretaris de heer B. de Hen zorgt voor de aanmelding van beide heren. 7. Mandaat afdeling VBM VDP voor de 102 e VBM AV De Voorzitter vraagt de vergadering welke afdelingsleden van de VBM-afdeling VDP een mandaat krijgen om tijdens de 102 e VBM AV op te Den Haag handelend te kunnen/mogen optreden De Voorzitter leest de namen voor van de afvaardiging namens de VBMafdeling VDP naar de 102 e VBM AV op met een algemeen mandaat. Dit zijn de heren H.R. Andersen en J.T.H. Bruurmijn. Waarvan acte! 8. Wat verder ter tafel komt tijdens de afdelingsvergadering VBM VDP 8.1. Van dit agendapunt wordt geen gebruik gemaakt. 9. Rondvraag 9.1. Hier wordt geen gebruik van gemaakt. Vergaderverslag afdeling VBM VDP De Pionier Hulsheuvel PR Uden. 4

5 10. Sluiting Voorzitter afdelingsvergadering VBM VDP De Voorzitter VBM VDP sluit het formele deel van deze afdelingsvergadering omstreeks 21:40 uur en dankt de aanwezigen voor hun inzet en komst naar deze afdelingsvergadering in Uden. De secretaris afdelingsbestuur VBM VDP w.g. B. de Hen Vergaderverslag afdeling VBM VDP De Pionier Hulsheuvel PR Uden. 5

6 Bijlage: Actie- / enlijst afdeling VBM VDP behorende bij nr A Actienemer(s) Verslag/ (agenda) punt Onderwerp(en) Actie A Vergaderverslag A maken & verzenden Per verzonden op A Accordering VBM-afdeling VDP aanpassing artikel 28:8 HHR VBM A Accordering concept AGENDA van de 102 e VBM AV , vaststellen vergaderverslag & actielijst 101 e VBM AV A 6.1. & Opgave afvaardiging afdeling VBM VDP naar de 102 e VBM AV gebouw VBM Den Haag Per verzonden op A Mandaat afdeling VBM VDP voor de 102 e VBM AV Vergaderverslag afdeling VBM VDP De Pionier Hulsheuvel PR Uden. 6