MR VERGADERING 15 april 2014 ( uur) Notulen

Transcriptie

1 Aanwezig: MR personeelsgeleding: MR oudergeleding: Afwezig: MR VERGADERING 15 april 2014 ( ) Notulen Angela de Koning, Anneke Venema, Carolien Punt, Marga Vreeswijk (voorzitter) en Ed Linthout (vanaf 20:00) Ellis van den Berg, Erik van der Horst, Yvonne Maasbommel (verslag) Joke de Wit Actiepuntenlijst schooljaar Datum Aktie Door wie? Gereed dd Aanpassen notulen Yvonne Brief mbt 1 e oudergesprek (ipv rapport) Anneke mailen naar ouders Selectiecriteria zaakvakkenmethode Marga mailen Rondsturen document voor besturen Yvonne van krimpscholen (van Joke) Laatste versie Ouderkamer mailen naar Yvonne Anneke en Erik Aangepast stuk Ouderkamer op website Anneke Brief groepsindeling naar MR Ed Brief bso naar Ed sturen Erik en Yvonne zsm Brief bso naar ouders sturen Ed Begroting MR op agenda Anneke Directeur Wasko uitnodigen op volgende Marga (?) vergadering Navragen mail bij Karin Anneke Attenderen van alle MR leden bij rele- Marga doorlopend vante stukken GMR Voor elke Leob een stukje van de MR Yvonne: even nrs doorlopend schrijven Erik: oneven nrs Berichtje naar Erik voor uitgave Leob Carolien doorlopend School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 15 april 2014 pag. 1

2 Agendapunten vergadering Onderwerp Voorbereiding door Informeel A Opening Marga B Wijziging personeelsgeleding MR Marga, Carolien C Rapporten voortgang Marga, Angela, Anneke D Zaakvakkenmethode Joke, Yvonne, Erik, Marga, Ange- la E Inloopavond (communicatie met ouders) Yvonne F Brief Wasko/Afronding Erik G GMR Marga Formeel 1 Opening + verslag 3 maart 2014 Marga Informatie en tijdspad groeps- leerling- en leerkrach- Ed tenverdeling 3 Evaluatie resultaten Cito Eindtoets Ed 4 Strategisch Beleidsplan O2A5 Ed 5 Bijeenkomst Driegang Ed, Anneke, Ellis, Yvonne Informeel deel A. Opening B. Wijziging personeelsgeleding MR Na de zomervakantie stoppen Carolien en Marga met hun werk voor de MR. Beide hebben ze dit erg lang gedaan. Binnen het team is gesproken over vervangende teamleden. Er is afgesproken dat iedereen wisselend, op basis van roulatie, lid wordt van de MR. Dit is steeds voor een periode van twee jaar. Na de zomervakantie beginnen Tine en Layla. C. Rapporten voortgang - Er komt een extra formulier voor kinderen met een aangepaste leerlijn. Hierop wordt ook vermeld welke hulpmiddelen zijn gebruikt. - Er komt een verklaring bij voor begrippen zoals DMT. - Grafieken van cito die in ParnaSys worden bijgehouden, komen ook in het rapport. - Leerkrachten van groep 8 bekijken nog welke cito s worden afgenomen. Als de eindtoetst wordt verplaatst naar april, kan hierin iets veranderen. - Vanaf 2015 krijgen groep 1 t/m 7 het nieuwe rapport. Groep 8 houdt het laatste jaar het oude rapport. - Wanneer er zorgen zijn rondom de vorderingen van een kind, wordt niet gewacht tot de rapportbesprekingen, maar wordt eerder een afspraak gemaakt met de ouders. D. Zaakvakkenmethode Er zijn verschillende methodes bekeken. Ook is aan de kinderen gevraagd wat zij willen. Dit is naast de wensen van leerkrachten en MR- ouders gelegd. Na inventarisatie bleven er twee aardrijkskunde methodes en een geïntegreerde methode over. Elke leerkracht van groep 3-8 gaat deze voor de zomervakantie alledrie proberen. Na de zomervakantie worden vertegenwoordigers uitgenodigd om meer te vertellen. Het gaat om de aardrijkskunde methodes Grenzeloos (digitaal en met stencils) en Meander (boek en schrift) en de geïntegreerde methode Topondernemers (bak met kaarten). Erik vraagt om de selectiecriteria op basis waarvan deze methodes zijn gekozen. Marga mailt deze naar iedereen. School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 3 maart 2014 pag. 2

3 E. Inloopavond (communicatie met ouders) De avond was een succes. Bijna alle kinderen en ouders zijn geweest. Het was een goede toevoeging dat de BSO ook open was. Voor de volgende keer is het goed als ook kinderdagverblijf en peuterspeelzaal meedoen. F. Brief Wasko/afronding Verplaatst naar het formele gedeelte van de vergadering G. GMR Volgende vergadering is 5 juni. Er is geen nieuws Formeel deel Opening en verslag 3 maart Het stuk van de Ouderkamer was niet door iedereen te openen. Yvonne mailt het in pdf naar Anneke en Erik. Indien zij akkoord zijn, zet Anneke het op de website. - Ed en Anneke zijn ook naar de avond over Driegang geweest. - Aantal tekstuele aanpassingen worden genoemd. - Actie Yvonne: aanpassen, in pdf naar Anneke mailen. Anneke zet het verslag op de website. 2. Informatie en tijdspad groeps- leerling- en leerkrachtenverdeling Elk jaar in maart wordt gekeken hoe de groepen verdeeld gaat worden. Ouders zijn al op de hoogte gebracht dat er steeds minder financiële ruimte is. Gevolg hiervan is er dat komend schooljaar meer combinatiegroepen komen. Deze worden ook langzaam groter. Binnen het team zijn er al wat werkbezoeken geweest om te kijken hoe je klassen anders kunt organiseren en meer met elkaar verantwoordelijk bent voor het onderwijs op school. De MR krijgt een lijst met vier mogelijke opties bij de verdeling van de groepen voor het schooljaar Bij de lijst krijgen we een toelichtiing waarin o.a. wordt genoemd: - Er komen drie kleutergroepen, twee groepen werkt niet goed. - Er is een jaar waarin heel weinig meisjes zitten, deze kun je niet uit elkaar halen ivm jongens/meisjeverhouding. - De huidige groep 8 voelt zich dé groep acht, waardoor de groep 8 van de combiklas wat minder groep 8 is. - Na de citotoets is het lastiger groep 8 te motiveren, het verschil tussen 7/8 en 8 is daardoor groter. - Ervaring op andere scholen leert dat groep 3/4 lastig is als combinatie, omdat groep 4 nog niet genoeg zelfstandig kan werken. Groep 5 is bekend met de methodes en kan veel meer zelf. - Door wat grotere leeftijdsverschillen is er minder pestgedrag. - Leerkrachten zien het zitten om collega s te hebben die hetzelfde leerjaar lesgeven. - Het team wil meer gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de verschillende groepen. - Het team wil meer gebruik maken van elkaar expertise. - Door meer combinatieklassen te maken, voorkom je de discussie tussen welke kinderen wel en welke kinderen niet in een combinatieklas komen. De MR stemt na overleg in met optie 4 waarbij meetelt dat het team deze variant erg ziet zitten. (vanmiddag besproken) Ze zien uitdagingen en kansen en meer mogelijkheden om bij de leermogelijkheden van kinderen aan te sluiten. Deze indeling betekent wel dat er over een jaar weer geschoven moet worden met klassen. Dit is zowel een nadeel als een voordeel: kinderen die minder op hun plek zitten in een klas krijg een jaar later nieuwe kansen en er kan meer worden gekeken naar de samenstelling van een klas ipv 6 jaar in dezelfde groept te zitten. De voorgestelde tijdsperiode wordt aangepast, zodat leerkrachten, ouders en kinderen eerder weten waar ze aan toe zijn. Er is dan ook meer tijd voor de klassenindeling. Ed schrijft een brief voor de ouders. Deze wordt doorgestd naar de MR voor feedback. De communicatie is ontzettend belangrijk, omdat er veel gaat veranderen. Ouders kunnen aangeven bij wie zij graag willen dat hun kind in de klas komt. Als het niet lukt om hier rekening mee te houden, wordt persoonlijk contact opgenomen met deze School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 15 april 2014 pag. 3

4 ouders. De kans is groot dat zij het met een toelichting in orde vinden en je voorkomt dat het meteen uitgebreid wordt besproken. 3. Evaluatie resultaten Cito Eindtoets Ed licht de evaluatie toe. Tip: kijk wat de scores zouden zijn zonder de groep kinderen met dyslectie. Als de score dan wél gemiddeld is, ligt het niet aan de methodes en is het niet nodig veel aanpassingen te doen. 4. Strategisch beleidsplan O2A5 De problematiek van de krimp komt heel erg naar voeren. Beschreven is hoe anders te organiseren, zodat de organisatie in de toekomst verder kan. Dit geldt zeker voor de kleine scholen binnen O2A5. Het is een handreiking met kaderstellende uitspraken. Scholen mogen hier zelf invulling aan geven. Dit onderwerp komt terug op de agenda. 5. Bijeenkomst Driegang Verplaatst naar de volgende vergadering 6. TSO Sinds 1 januari 2011 zou de helft van de overblijfmedewerkers een pedagogische opleiding moeten hebben. (toevoeging YM: dit blijkft een cursus te zijn, geen complete opleiding) Er volgt een discussie over de invulling van de TSO, daarbij is er soms wat onduidelijkheid wat betreft rechten en plichten. Wat heeft de MR precies te zeggen? Het lijkt of we geen instemming mogen geven, maar is dat helemaal zeker? Er zijn verschillende ouders die contact hebben opgenomen met zowel MR als directie als Wasko over de prijsstijging. Zij zijn het hier niet mee eens en vragen o.a. om een financiële onderbouwing. Bedragen bij andere scholen variëren van 2 tot 3 euro. (dt overblijven daar ook 1?) Ed vertelt dat de subsidie er per leerling niet meer is. Gemiddeld blijven er 325 kinderen per week over, daar zijn 3 pedagogisch medewerkers voor. De volgende vergadering nodigen we de directeur van Wasko uit om onze vragen te beantwoorden. Er komt een brief van de MR als bijlage voor de Leob. Erik en Yvonne zullen hier een voorstel voor doen. Yvonne koppelt terug naar de ouders die contact hebben opgenomen met de MR dat ze na de vakantie een brief zullen krijgen. De mail die naar de MR werd verstd kwam terug. Ook vanuit een ander mailadres kwam de mail terug. Anneke vraagt na bij Karin of zij hier iets van weet. Agendapunten vergadering Onderwerp Voorbereiding door Informeel A Opening Marga B Ingekomen post C Begroting MR Joke, Carolien D Voortgang rapport (informeren) (brief bij rapport) Angela, Marga, allen E Voortgang zaakvakken (informerend) Angela, Marga F G School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 3 maart 2014 pag. 4

5 Formeel 1 Opening Strategisch beleidsplan O2A Ed 3 Bijeenkomst Driegang Ed, Anneke, Ellis, Yvonne School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 15 april 2014 pag. 5