Medezeggenschapsraad. Jaarverslag / 2013

Transcriptie

1 Medezeggenschapsraad Jaarverslag / 2013

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Voorwoord... 2 Medezeggenschap Houwingaham... 3 Samenstelling MR... 3 Vergadering MR... 3 Scholing... 3 MR vergaderingen... 4 Jaarbegroting... 4 Schoolgids... 4 Schooljaarplan... 4 Schooljaarverslag... 5 Tussen schoolse opvang... 5 Zorgprofiel... 5 Zakelijke ouderavond... 6 Ouderbeleid... 6 Wetsvoorstel sociaal veiligheidsplan... 7 Formatie... 7 Schoolzwemmen... 7 Bijeenkomst OR... 7 ARBO RI&E... 8 Financiën... 8 taalbeleidsplan... 8 Rapportage clustering... 8 Continue rooster... 9 Accommodatie nota gemeente Oldambt... 9 Zitting MR

3 Voorwoord Een veel terugkomend thema was dit jaar ouderbetrokkenheid en ouderbeleid. Ook vanuit de SOOOG werd dit thema aangekaart. Vanuit dit thema hebben wij gekeken hoe wij als MR er voor staan. Om beter met de ouders te kunnen communiceren hebben we een verslag van elke vergadering op de site van school geplaatst. Dit plaatsen gebeurt nog niet helemaal naar wens, maar zal met de komst van een nieuwe website verbeterd worden. Pieter heeft dit jaar aangegeven te willen stoppen met de MR. Dit wordt gekoppeld met een roulatielijst die is opgemaakt met de zittingsduur van MR leden. Via de zakelijke ouderavond en de nieuwsbrief zijn we naar buiten getreden voor nieuwe leden. Dit heeft geresulteerd in twee aanmeldingen. In verband met zwangerschapsverlof is Annet een tijdje afwezig geweest. We hebben haar via de mail op de hoogte gehouden van de werkzaamheden binnen de MR. We hebben een bijeenkomst gehouden met de OR om het contact onderling te kunnen verbeteren en beter inzicht te krijgen in elkaars activiteiten. Hennie Jongeling Secretaris MR 2

4 Medezeggenschap Houwingaham Samenstelling MR In het schooljaar 2012 / 2013 is de MR als volgt opgesteld. Pieter Paauw voorzitter oudergeleding Hennie Jongeling secretaris oudergeleding Hauke Houwen lid oudergeleding Sylvia Metselaar lid personeelsgeleding Annet Sebens lid personeelsgeleding Lienke Naarding lid personeelsgeleding Vergadering MR In het schooljaar 2012 / 2013 heeft de MR 6 keer vergaderd. Scholing Vanuit de GMR zijn er thema-avonden aangeboden aan de MR-leden. Deze thema-avonden waren ook beschikbaar voor ouders. de thema-avond ouderbetrokkenheid is bezocht door Hennie en de thema-avond social media en cyberpesten is bezocht door Hauke en Hennie. 3

5 MR vergaderingen Hieronder een overzicht van besproken onderwerpen en de vergaderdata. Jaarbegroting 20 november De begroting voor 2013 is doorgenomen en akkoord bevonden. Op de teldatum(1 oktober) zijn er 102 leerlingen geregistreerd op OBS Houwingaham. Schoolgids 25 september Er is in de schoolgids weinig veranderd. De gegevens zoals groepsindelingen en leerlingaantallen zijn gewijzigd naar de gegevens van dit schooljaar. Schooljaarplan 25 september Door miscommunicatie heeft Pieter het schooljaarplan niet ontvangen. Er zijn verder geen aanmerkingen op het plan. Pieter neemt het plan mee naar huis om dit door te nemen en voor akkoord te tekenen. 26 maart Sjoerd vertelt hoe verschillende punten binnen het schooljaarplan er bij staan. Het ouderbeleidsplan is bijna klaar en zal binnenkort met het team worden besproken. De volgende vergadering wordt het plan gepresenteerd in de MR. De volgende panelavond is op 2 april. Deze is in vorm van een debat. Van elke groep zijn ouders uitgenodigd om hieraan deel te nemen. De borgingskalender en zorgkalender lopen verder volgens plan. Het taalbeleidsplan dat door Sylvia is gemaakt is klaar en komt op de volgende vergadering aan de orde. 18 juni De evaluatie van het huidige schooljaarplan wordt uitgewerkt in het nieuwe schooljaarplan. Het concept hiervoor is klaar en bekeken door de MR. De definitieve versie wordt in de eerste vergadering besproken van het nieuwe schooljaar. 4

6 Schooljaarverslag 25 september De analyse van het schooljaarverslag is duidelijk en overzichtelijk. Tussen schoolse opvang 25 september Er zijn 4 vragenlijsten van de enquête teruggekomen en in het algemeen is iedereen tevreden. Wat duidelijk naar voren komt is dat de informatie naar de ouders toe wat duidelijker kan. Het budget van de TSO is goed, maar er is geen ruimte voor uitspattingen. Sjoerd zal in de komende nieuwsbrief een berichtje plaatsen over dit onderzoek. 22 januari De tussen schoolse opvang draait goed. De kosten en baten gaan nagenoeg gelijk op. Het bericht naar de ouders toe met de betaling laat lang op zich wachten. Hierdoor ontstaat er onduidelijk bij de ouders. Henk doet de inning van de kosten van het overblijven. Joke levert hem hiervoor de gegevens aan. Het kan soms een tijdje duren als een gezin niet veel gebruik heeft gemaakt van het overblijven. 13 mei Sjoerd gaat Henk vragen om weer een enquête te houden onder de ouders van de kinderen die overblijven. Deze enquête wordt besproken in de eerste vergadering van het nieuwe schooljaar Zorgprofiel 20 november Het zorgplan gaat vanaf nu onderwijs ondersteuningsprofiel heten. De regering heeft besloten dat alle scholen vanaf 1 augustus 2014 zorg plichtig zijn. Het zogenaamde rugzakje verdwijnt en er komt een nieuw systeem met samenwerkende scholen. Verder nieuws wordt gevolgd. 18 juni De evaluatie van het zorgplan is niet aan de orde in verband met de nieuwe plannen van de overheid. Scholen zijn per 1 augustus 2014 verplicht om passend onderwijs te bieden. Dit betekend dat een leerling minder snel naar het speciaal onderwijs gaat en dat het reguliere basisonderwijs meer in staat moet zijn om deze leerlingen zelf te handhaven binnen het reguliere basisonderwijs. Er zal nog verder over dit onderwerp gesproken worden het komende schooljaar. 5

7 Zakelijke ouderavond 20 november Het jaarverslag wordt meegenomen in de zakelijke ouderavond. Om beter met de ouders te communiceren willen we een verslag van de vergaderingen op de site van school zetten. 22 januari Op 13 februari is de zakelijke ouderavond. Op deze avond wordt ook het jaarverslag van de MR gepresenteerd. Pieter en Hennie vullen dit in. 26 maart Op de zakelijke ouderavond is het jaarverslag goed ontvangen. Omdat het jaarverslag niet op de website van te voren beschikbaar was liep de presentatie niet helemaal wenselijk. Over de mogelijkheden van presentatie zal worden nagedacht bij de volgende ouderavond. Ouderbeleid 25 september Iedereen vindt de tekst van het oudervriendelijk jaarverslag duidelijk en prettig te lezen. De informatie is makkelijk te begrijpen. Sjoerd zorgt ervoor dat de ouders deze informatie krijgen. 20 november Op 11 december staat er een panelavond gepland met ouders. Het onderwerp van deze avond zal zijn de samenwerking tussen school en ouders. 22 januari Om de leerkrachten zoveel mogelijk te betrekken bij de panelavonden worden er gerouleerd. Uit de laatste panelavond is veel input gekregen en Sjoerd gaat dit verwerken in verdere plannen. Sjoerd geeft uitleg over het ontwikkelde ouderplan en hoopt dit in de komende maanden klaar te hebben. Hij hoopt dat het voor de zomervakantie gepresenteerd kan worden om daarna te kunnen uitvoeren. 13 mei Het ouderbeleidsplan is klaar en kan in het volgende schooljaar worden ingezet. Er zijn geen opmerkingen over dit rapport. Er is een ouderpanelavond georganiseerd in de vorm van een discussieavond. Er waren 5 algemene stellingen en 5 school-gerelateerde stellingen opgesteld. De opkomst was mager,16 uitnodigingen waarvan 8 aanwezig, het blijft lastig om ouders te bewegen. De belangrijkste punten die naar voren kwamen waren pesten en veiligheid. 6

8 Wetsvoorstel sociaal veiligheidsplan 25 september De geweldsregistratie had in 2013 in moeten gaan, maar er zijn geen nieuwe ontwikkelingen meer. Waarschijnlijk komt dit door het nieuwe kabinet. Sjoerd gaat bij SOOOG informeren betreffende dit onderwerp. 22 januari bij SOOOG is niets bekend over de ontwikkeling van geweldsregistratie. We laten dit onderwerp even rusten. Formatie 22 januari Binnen de formatie van volgend schooljaar is ongeveer hetzelfde leerlingaantal berekend als dit schooljaar. Het aantal groepen blijft hetzelfde. Het verdelen van de groepen is dit jaar ook weer lastig. Verder nieuws volgt in de loop van dit schooljaar. 13 mei De school start het volgend schooljaar met 108 leerlingen. Er worden 5 groepen geformeerd. De groepsindeling is nog in bespreking. 18 juni De formatie voor volgend schooljaar is hetzelfde als dit jaar. Groep 1/2 eerst bij elkaar en na de toetsen wordt er gesplitst. Groep 3-4 zijn eerst gesplitst en komen per 1 februari bij elkaar. De groepen 5-6 en 7-8 zijn gecombineerd voor het gehele jaar. De splitsing en samenvoeging van de groepen gebeurt dit schooljaar later, namelijk na de eerste toetsen. ( begin februari ). Dit is om de leerlingen niet extra te belasten tijdens een periode. Schoolzwemmen 25 september De gemeente heeft plannen om te stoppen met subsidie voor schoolzwemmen. Pieter heeft in samenspraak met Sjoerd een brief opgesteld en die naar de gemeente gestuurd. Omdat deze vergadering later gepland was is dit via de mail afgehandeld. 20 november De acties betreffende het schoolzwemmen hebben niet mogen baten. Alleen de basisscholen voor speciaal onderwijs krijgen de subsidie. Bijeenkomst OR 13 mei De bijeenkomst tussen de OR en MR is geweest. Afgesproken is dat we elkaar blijven informeren waar we mee bezig zijn en dat we de zakelijke ouderavond samen gaan voorbereiden. Iedereen heeft het verslag van deze vergadering gekregen. 7

9 ARBO RI&E 22 januari de risico inventarisatie en evaluatie is doorgenomen door Henk en Sjoerd. Alle punten zijn in orde. Wat voor een nieuw gebouw logisch is. Financiën 20 november De begroting voor 2013 is doorgenomen en akkoord bevonden. Op de teldatum(1 oktober) zijn er 102 leerlingen geregistreerd op OBS Houwingaham. 22 januari De definitieve rekening van de verbouwing van de school is nog niet klaar. Er zijn nog een aantal punten in het gebouw die nog niet afgehandeld zijn. Dit punt komt bij de volgende vergadering weer ter sprake. 26 maart 2012 is financieel goed afgesloten. Deze stukken worden g d aan de MR leden om door te nemen. 13 mei De jaarrekening van 2012 van de school is afgerond. taalbeleidsplan 13 mei Het taalbeleidsplan is geschreven door Sylvia. Eventuele vragen hierover mailen met Sylvia. Rapportage clustering 26 maart In oktober 2012 is een enquête gehouden m.b.t het functioneren van het cluster ( OBS Houwingaham, OBS de Bouwsteen en OBS de Uilenburcht ). Hieruit komt naar voren dat de scholen een goed eerste jaar van clustering hebben gehad, maar dat de clustering zich de komende jaren nog moet bewijzen als meerwaarde. Dit onderzoek zal over twee jaar herhaald worden. 8

10 Continue rooster 22 januari Er wordt gepraat en nagedacht over een ander rooster. De voordelen en nadelen worden besproken. Er zal eerst bij het team worden geïnformeerd hoe die er tegenover staan en dit gesprek wordt later vervolgd. 13 mei Het continue rooster is niet besproken in het team. Een andere school gaat een pilot draaien met het continue rooster. Samen met deze bevindingen komt dit onderwerp in het nieuwe schooljaar op de agenda. Accommodatie nota gemeente Oldambt 13 mei Sjoerd - Er is een accommodatienota van de gemeente binnengekomen. Dit is een rapport van de gemeente Oldambt die structureel wil gaan bezuinigen op accommodaties. Op- of aanmerkingen over dit rapport kunnen we mailen richting Sjoerd. Hij zal ook een voorzet hierin geven. 18 juni Er waren geen duidelijke afspraken gemaakt rondom de afwikkeling van de accommodatienota. Hennie zal de brief verder opmaken en versturen naar B&W Oldambt. Zitting MR 20 november De oudergeleding van de MR heeft al vrij lang zitting. De regelwetgeving heeft hierover regels. Sjoerd en Hennie gaan dit uitwerken. 22 januari Op de zakelijke ouderavond van 13 februari zal aangekondigd worden dat er een plek vrij komt binnen de oudergeleding voor komend schooljaar. Ook zal in de volgende nieuwsbrief deze aankondiging komen. 26 maart Saskia Weishaupt stelt zich kandidaat voor de MR verkiezingen 9