Notulen MR-vergadering 6 oktober 2014

Transcriptie

1 Aanwezig: Raymond, Debbie, Ramona, Linda, Femke en Baukje Afwezig m.k.: OR-lid: Tojana 1. Opening en vaststelling van de agenda Raymond opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. Baukje vraagt toevoeging van de agendapunten MR-verkiezingen en Jaarvergadering OR/MR. Deze punten worden bij punt 4 besproken. Hiermee is de agenda vastgesteld. 2. Notulen vergadering van 15 september 2014 De notulen worden na een paar kleine tekstwijzigingen vastgesteld. Baukje zal de notulen aanpassen en de webversie maken en naar Harry sturen. 3. Actielijst De actielijst is nog leeg. 4. Mededelingen en ingekomen stukken MR-verkiezingen. Baukje geeft aan dat zij drie kandidaatstellingen heeft ontvangen. Daarom moeten er verkiezingen uitgeschreven worden. Aangezien de kandidaat bij voorkeur op de jaarvergadering geïnstalleerd moet worden wordt het krap om verkiezingen uit te schrijven. Baukje geeft aan dat digitale verkiezingen eenvoudig en snel te realiseren zijn. Debbie zal met Harry overleggen hoe dit gerealiseerd kan worden. Raymond zal de kandidaten bellen en uitleg geven. Baukje mailt de kandidaten met het verzoek een profiel op te stellen voor de verkiezingen. Jaarvergadering. Baukje vraagt wat er nog voor de jaarvergadering moet gebeuren. De OR regelt de uitnodiging en de organisatie dit jaar. De jaarvergadering vindt plaats op maandag 3 november Raymond maakt het MR-jaarverslag. Van een ouder hebben wij het verzoek gekregen een paar vrije dagen op te kunnen nemen, bijvoorbeeld door een snipperkaart. Femke legt uit dat dit niet is toegestaan op basis van de Leerplichtwet. Hierover zijn scholen geïnformeerd. Femke mailt de informatie door aan Baukje zodat zij de ouder kan mailen. Debby gebruikt deze informatie voor het stukje voor de nieuwsbrief. Raymond heeft van Tineke een vraag gekregen over de overblijfvergoedingen. Momenteel is de vergoeding 10,00 per keer. Dit schijnt te hoog te zijn, waardoor vrijwilligers een naheffing van de belastingdienst kunnen krijgen. Raymond heeft het nagezocht. De vergoeding mag omgerekend niet hoger zijn 4,50 per uur, met een maximum van 150 euro per maand en 1500 euro per jaar. De vergoeding voor de overblijfouders mag niet hoger zijn dan de vrijwilligersvergoeding. 1

2 Raymond stelt voor de vergoeding niet per uur, maar per periode te registreren, waarbij het aantal uren niet op het overzicht genoemd wordt. Femke neemt dit op met Tineke. De MR wacht de discussie verder af. 5. Directie- en teamaangelegenheden Resultaat 2013 (de vragen) Femke heeft g d waaruit de overige baten op de begroting uit bestaan. Deze bestaan onder andere uit de bijdrage van het samenwerkingsverband. Het is nog niet duidelijk hoe hoog de bijdrage het komende jaar is. Over deze bijdrage wordt momenteel nog gesproken. Dit kan volgend jaar heel anders zijn. Met (IB) Yvonne heeft Femke een vergadering van de WFKnoop bezocht. In 4 verschillende groepjes hebben zij 4 verschillende scenario s beoordeeld. De groepjes waren samengesteld met IB ers, schooldirecteuren, controllers en medewerkers van het samenwerkingsverband. Femke vond deze bijeenkomst zeer zinvol. WMK Femke vraagt de MR welke punten voor de MR van belang zijn als vertegenwoordiger van de ouders. Raymond vraagt welke punten door de leerkrachten aangegeven zijn als verbeterpunt. Dit zijn de volgende punten: 1. Meerkunners 2. Afspraken maken over huiswerk 3. Beleidsmatig overleg met schoolleiding moet beter 4. Teambuilding om het vertrouwen te verbeteren 5. Interne begeleiding in de toekomst 6. Uitvoering van handelings- en groepsplannen.. Raymond geeft aan vooral die punten belangrijk te vinden die de ouders in de enquête hebben aangegeven. Baukje sluit zich hierbij aan. Deze punten zijn: 1. Zorg en begeleiding, dit is volgens de ouders zwak. Ouders vragen om goede begeleiding en betere communicatie als er extra begeleiding nodig is. Bovendien willen ouders beter betrokken worden bij de extra zorg. 2. Informatievoorziening. Ouders geven aan meer informatie te willen ontvangen die specifiek over het eigen kind gaat. Bij voorbeeld door middel van een digitale schoolkrant. Deze kunnen kinderen zelf maken. Op andere scholen wordt dit als project gedaan voor meerkunners. De leerkrachten geven aan dat zij de uitkomsten van de enquête wel negatief vinden. Dit heeft er alles mee te maken dat vorige jaar de eisen zijn verhoogd voor een voldoende score. Dit licht Raymond nogmaals toe. Volgens de oudergeleding van de MR moet het streven van de school altijd een voldoende score zijn. Daarom is de score voor een voldoende als minimumeis gesteld voor uitslag van de enquête. Wie op detailniveau leest ziet dat de school het best goed doet en 2

3 dat de meeste negatieve scores net onder de voldoende liggen. Toch voldoet de school niet aan haar eigen streven. Femke vraagt welke punten inhoudelijk opvallen. Raymond geeft aan dat hij de score bij het punt over de schoolleiding opvallend vindt in een vergelijking met de uitkomsten van vorig jaar. Hij vraagt zich af of de leerkrachten de schoolleiding negatiever hebben beoordeeld uit frustratie over het afgelopen schooljaar. Femke geeft aan dat dit best mogelijk is en voegt hieraan toe dat ze hoopt dat de hulp die hiervoor is ingeroepen een bevredigende oplossing biedt. Raymond geeft hierop aan dat hij met een onafhankelijke accountant heeft gesproken. Deze adviseert toch de schoolaccountant in te schakelen. De schoolaccountant moet namelijk ook onafhankelijk vakinhoudelijk advies geven. Groot voordeel voor de eigen accountant is dat deze bekend is met de stukken. Een andere accountant moet eerst helemaal in de stukken duiken. Dit is tijdrovend en mede daardoor zeer kostbaar. Raymond wil daarom toch aan Deloite advies vragen. De MR spreekt af hiervoor een procedure vast te stellen. De MR verzamelt de vragen die de MR en de leerkrachten aan de accountant willen stellen. Hierbij kan de accountant een antwoord formuleren in begrijpelijke taal. De vragen moeten open zijn; leg uit hoe de BAPO-uren geboekt worden en waarom, in plaats van: klopt het dat de BAPO-uren niet goed geboekt worden? Baukje stelt voor toch ook een vragenuurtje mogelijk te maken. Door de interactie kan een accountant wellicht gemakkelijker een begrijpelijk antwoord geven dan alleen op papier. Na de afronding van punt 5 verlaat Femke de vergadering. 6. Ouderraad De ouderraad heeft de dag van de leerkracht (6 oktober) gevierd met gebak voor alle leerkrachten. Tevens heeft de OR de lerarenkamer versierd. De OR vergadert op 7 oktober over de invulling van de jaarvergadering. Verder is de OR bezig met de invulling waar de OR voor wil staan. Tojana deelt mee dat Joyce stopt als voorzitter van de OR. Frits neemt deze taak van haar over. Door deze wisseling moet de OR op zoek naar nieuwe ouders. 7. Schoolaangelegenheden Reactie directie op advies MR Debbie vraagt de leerkrachten specifieke vragen voor de accountant te stellen aan Raymond. Hiervoor zal zij de brief van de directie doorsturen naar de leerkrachten. Raymond stelt voor dat de vragen aan de MR gesteld worden via het mailadres van de MR. Hier is de MR het mee eens. De MR stelt voor per vraag het antwoord van de directie te bespreken. Op de vraag of er een accountant ingeschakeld mag worden is het antwoord ja. De MR is het erover eens dat dit de accountant van de school kan zijn. 3

4 De MR vraagt zich af over welke periode het 4 jaar-quitte-principe telt. Dit is de periode De MR heeft gevraagd of het positieve resultaat van een voorgaand schooljaar ingezet mag worden in het volgende schooljaar. Antwoord: ja, dat mag in de laatste 2 jaren van de 4 jaarquitte-periode. De MR heeft gevraagd hoe de krimp wordt vertaald in leerlingenaantallen. De MR begrijpt het antwoord niet en stelt voor de accountant om toelichting te vragen. De MR heeft gevraagd of de krimp naar 11 groepen juist is in vergelijking met de situatie van 8 jaar geleden. Het antwoord luidt dat een vergelijk met 8 jaar geleden niet mogelijk is omdat de systematiek van berekenen nu anders is. Dit vindt de MR geen bevredigend antwoord, deze vraag wordt daarom ook aan de accountant voorgelegd. De MR uit zijn onvrede over het overhevelen van de reserve van de school. Hierop wordt geantwoord dat de GMR hierover een positief advies heeft gegeven. De MR is van mening dat er een potje voor vernieuwing is en dringt er bij de directie op aan dat de middelen uit dit potje beter benut moeten worden voor de school. De MR heeft gevraagd hoe het kan dat er wederom een positief resultaat is geboekt terwijl er een negatief resultaat begroot is. Het antwoord luidt dat er juist vanwege het positieve resultaat nu negatief begroot mag worden. Anders had de school extra moeten bezuinigen. De MR begrijpt dit antwoord niet, het aantal groepen op basis van het leerlingenaantal komt op ruim 11 groepen uit. Dan zou er ook een positieve begroting moeten zijn bij 11 groepen. De MR stelt deze vraag ook aan de accountant. De MR vraagt zich bij af of het relatief oude leerkrachtenteam op de begroting drukt, waardoor deze negatief uitkomt. De vraag of dit terecht is, wordt aan de accountant voorgelegd. De MR heeft gevraagd of de schooldirectie wel invloed heeft op de begroting. Het antwoord luidt dat het bestuurskantoor een conceptbegroting opstelt. De MR vraagt of de directie dan nog wel wat met deze conceptbegroting mag doen en belangrijker nog of de schooldirectie dit dan ook doet. De MR concludeert dat de schooldirectie wel degelijk invloed moet hebben op de begroting, ook als is deze invloed blijkbaar klein. De MR heeft gevraagd of de BAPO goed is opgenomen in de begroting. De schooldirectie heeft als antwoord hierop een aangepast BAPO-plaatje gegeven. Zij geeft aan dat de BAPO volledig bovenschools betaald wordt en niet op de begroting drukt. De MR is het hier niet mee eens. De dotatie voor de BAPO is immers verhoogd van 2% naar 3%. Deze vergoeding drukt wel op de begroting en daarom ook wel degelijk op de formatie. De MR vraagt zich af waarom de directie op de groepen moet staan als de BAPO volledig wordt opgevangen. Volgens het leerkrachtenteam worden de collega s die BAPO hebben juist niet vervangen. 4

5 De MR heeft gevraagd hoe de dagen op de groep verdeeld zijn. Het antwoord luidt dat Ina 4 dagen per week op de groep werkzaam is en 1 dag per week buiten de lestijden haar directietaken vervult. De MR vraagt zich af hoe dit in de salariëring verwerkt wordt. Wordt het groepswerk dan volgens de salarisschaal voor een leerkracht of directielid vergoed? De MR vraagt zich af of dit een bespreekpunt is voor de directie of voor de accountant. Taakverdeling OR en MR De MR wacht nog op het voorstel van de OR. Dit punt wordt daarom niet besproken 8. Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Pot met reserves Raymond vindt dit een belangrijk punt. Hij zal ervoor zorgen dat deze vraag zeker gesteld gaat worden tijdens de GMR-vergadering. Raymond geeft aan dat hij de notulen nog niet heeft van de GMR-vergadering. Deze worden pas gestuurd als ze vastgesteld zijn. Dat is daarom steeds pas na de volgende vergadering. 9. Rondvraag en sluiting Baukje vraagt of er nog een vergadering in december moet zijn, aangezien de volgende vergadering in januari is. Hier heeft verder niemand behoefte aan. Raymond sluit de vergadering om uur. De volgende vergadering is op maandag 12 januari 2015 om uur. 5