Notulen vergadering oudervereniging 11 maart 2015

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Notulen vergadering oudervereniging 11 maart 2015"

Nora Fien Thys
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Notulen vergadering oudervereniging 11 maart 2015 Aanwezig: Ouders: Team: Afwezig: Susan Slaats, Sandra Stax,, Peggy-Jane Bisschops, Bianca van Wijlick, Melanie Lommen, Marloes Janssen Wiep van de Ven Chantal Boitelle, Kirsten Meeners, Ilona Woltering 1. OPENING 2. NOTULEN VERGADERING OUDERVERENIGING D.D Er zijn geen opmerkingen betreffende de notulen. 3. AFSPRAKENLIJST [ ] You Tube inlog gegevens nogmaals aan ouders kenbaar maken via GA (pas als het goed functioneert). Smartcheck (communicatiebureau) is hiermee bezig. Zij pakken ook andere zaken aan, zoals de nieuwsbrief en de homepage; deze twee zaken hebben nu prioriteit. YouTube zal later ook aan bod komen. [ ] blijft staan. [ ] schoolreisje verdelen in drie groepen; onderbouw, middenbouw, bovenbouw? Dit is overlegd. Er zijn verschillende locaties bekeken. Zoals bekend is het huren van de bussen een erg dure aangelegenheid. Het is nog niet definitief dat er iets gaat veranderen. Vast staat wel, dat de onderbouw naar de Kitskesberg blijft gaan. [ ] blijft staan. [ ] Muntjessysteem: ook onopvallende kinderen belonen voor hun (normaal) gedrag. Dit is nadrukkelijk aan de orde geweest in het team. Er wordt door alle leerkrachten goed op gelet. [ ] is afgehandeld. NOTULEN 13 MAART 2015 OUDERVERENIGING GEMMASCHOOL 1

2 [ ] In evaluatie Sintermerte zetten dat het aantal oliebollen zonder rozijnen groter moet zijn dan het aantal oliebollen met rozijnen. Dit is gebeurd. [ ] is afgehandeld. [ ] In werkgroep verkeer bespreken of rode kaartactie herhaald wordt. De vergadering heeft nog niet plaatsgevonden. Bianca bespreekt dit tijdens de volgende vergadering. Wel zijn we allemaal van mening dat de rode kaart actie zeker regelmatig herhaald moet worden. [ ] blijft staan. [ ] In werkgroep verkeer bespreken of de leerkrachten (eventueel tijdens de 10 minuten gesprekken) de betreffende ouders aanspreken op hun parkeergedrag. Dit is gezien de korte tijd die voor de oudergespreken staat en het feit dat de ontwikkeling van het kind op de voorgrond staat, niet mogelijk. [ ] is afgehandeld. [ ] Kerstgroepsfoto s op de site. Susan is dit vergeten. Ze zal dit alsnog doen. [ ] blijft staan. [ ] Kascontrole doorvoeren financieel overzicht/begroting. Dit is nog niet gebeurd. In het verleden was de regel (officieel) dat dit eind november afgerond moest zijn. Susan zal dit met Ilona bespreken. [ ] blijft staan. [ ] Na kascontrole stukken aan Marloes mailen. Zie [ ]. [ ] blijft staan. [ ] Jaarstukken ter inzage in Jans kantoor leggen en dit in de GA aankondigen. Zie [ ]. [ ] blijft staan. NOTULEN 13 MAART 2015 OUDERVERENIGING GEMMASCHOOL 2

3 [ ] Navraag doen of er al eens opmerkingen zijn geweest over de ogen van leerlingen (Digibord). Jan heeft het in het team nagevraagd. Niemand heeft hier vragen en/of klachten over gekregen. Het is ook niet zo dat de kinderen de gehele dag op het digibord moeten kijken. [ ] is afgehandeld. 4. MEDEDELINGEN / INGEKOMEN EN UITGEGANE STUKKEN Ingekomen stukken: Updates ouders en onderwijs ( ) doorg d aan OV leden. Uitgegane stukken: 1. Notulen van de oudervereniging WERKGROEPEN: Verkeersouders De politie heeft gecontroleerd op de Noordervaartlaan. Er is nog steeds overlast tijdens de brengen haalmomenten. Bianca zal het (verkeerd) parkeren op de Michaelstraat/ het parkeren voor het nieuw aangelegde voetpad bespreken in de volgende vergadering. 6. ACTIVITEITEN TOT NU TOE; HOE VERLOPEN? Carnavalsviering ( ) Deze is prima verlopen. Er zijn enkele aandachtspunten; ze zullen in de evaluatie meegenomen worden (strakker verloop als de prins binnenkomt, aankleding Bantuin, muziek Bantuin). Marloes (voorzitter JAV) stelt voor dat de schermen die gebruikt worden met de disco en ook het carnavals versiermateriaal tijdens de carnavalsviering gebruikt kunnen worden. NOTULEN 13 MAART 2015 OUDERVERENIGING GEMMASCHOOL 3

4 7. KOMENDE ACTIVITEITEN Paasviering ( ) Op vrijdag is hiervoor een overleg geweest. De opzet van het vorige schooljaar blijft gehandhaafd. Sportdag ( ) De opzet zal hetzelfde blijven. Voor de onderbouw zal er een waslijn komen met daaraan de spellen. De groepsleider haalt een spel van de waslijn, speelt het met de groep en hangt het spel terug. Schoolreisjes ( ) Zie afsprakenlijst [ ]. Afsluiting schooljaar ( ) De mee-organiserende personen vanuit de OV zijn niet aanwezig. 8. NIEUW MAILADRES OV De Oudervereniging heeft een nieuw mailadres: De mails die hier naar toe gestuurd worden, worden zoals voorheen, doorgestuurd worden naar Marloes. 9. MEDEDELINGEN TEAM Renee Raedts heeft een zoon: Pelle. Susan zal een attentie regelen. Het AZC gaat sluiten; het volgend schooljaar zal er geen 8 e groep meer zijn. Christel is bezig met een LB opleiding rekenen. Annelies heeft een opleiding afgerond betreffende het omgaan met het gedrag van kinderen. Zij is dus gedragsspecialist binnen het team. Er wordt geïnvesteerd in een nieuwe taalmethode. De huidige taalmethode is niet meer actueel en er is vastgesteld dat veel kinderen achterblijven op het gebied woordenschat in de CITO toetsen. Er is inmiddels een keuze gemaakt en de methode zal volgende schooljaar in alle groepen ingevoerd worden. Er zijn scholingen geweest (studiemiddag) met als thema Dyslexie en ADHD. NOTULEN 13 MAART 2015 OUDERVERENIGING GEMMASCHOOL 4

5 10. RONDVRAAG EN SLUITING Susan: Wat doet de school om de communicatie van ouders naar school te verbeteren (laagdrempeligheid). Is dit ook een punt waar het bureau Smartcheck zich mee bezig houdt? De mogelijkheden van de ouders om met hun leerkracht of om met Jan zaken te bespreken moet goed duidelijk gemaakt worden naar de ouders. Wiep zal dit terugkoppelen naar Jan. Er gaan veel geruchten en opmerkingen rond over ouders die al meerdere keren buiten de schoolvakantie op vakantie kunnen gaan, ook al is dit niet de enige vakantie die met het gezin gevierd kan worden. In het begin van het schooljaar werd kenbaar gemaakt dat de regels scherp gecontroleerd zouden gaan worden en stikt aangehouden. Er komen echter ontevreden geluiden, wanneer er mensen bijv. een gehele week buiten de schoolvakantie op vakantie mogen gaan en wanneer er een morgen (met reden) vrij gevraagd wordt, dit afgekeurd wordt. Er is behoefte aan opheldering m.b.t. de regels en handhaving hiervan. Agendapunt volgende vergadering. In de Notulen van de MR stond dat het schoolprofiel voor het passend onderwijs besproken was. Susan vraagt zich af wat dit passend onderwijs concreet betekent voor de Gemmaschool. Wiep antwoord dat het de specialisaties van de leerkrachten zijn die een bepaald kind beter op bijv. de Gemmaschool kan laten instromen dan op een andere school. Zo zal iedere school bepaalde specialisaties krijgen. Maar het passend onderwijs is nog in een overgangsfase en zal nog enige tijd duren voordat dit een definitieve vorm heeft. Sandra: Een punt van aandacht is de bezetting van de OV. Kirsten zal de OV verlaten aangezien haar zoon naar het voortgezet onderwijs gaat. Bianca zal wat mensen aanpreken (i.v.m. onderbouw). NOTULEN 13 MAART 2015 OUDERVERENIGING GEMMASCHOOL 5

6 DATUM VOLGENDE VERGADERING: DONDERDAG 25 JUNI :00 UUR GEMMASCHOOL AFSPRAKENLIJST NR. OMSCHRIJVING WIE Functioneren You Tube (Gemma tv) controleren en verbeteren. Jan Schoolreisjes verdelen in drie groepen; onderbouw, middenbouw, bovenbouw? Team/OV In werkgroep verkeer bespreken of rode kaartactie herhaald Bianca wordt Kerstgroepsfoto s op de site. Susan Kascontrole doorvoeren financieel overzicht/begroting Ilona Na kascontrole stukken aan Marloes mailen Ilona Jaarstukken ter inzage in Jans kantoor leggen en dit in de GA Marloes aankondigen Parkeren Michaelstraat/ voor voetpad bespreken in Bianca vergadering werkgroep verkeer Cadeautje regelen Pelle. Susan Communicatie ouders school; laagdrempeligheid. Jan/Wiep Uitleg regels en handhaving hiervan m.b.t. vrij buiten Jan schoolvakanties Mensen benaderen voor OV (liefst uit onderbouw). Bianca/ allemaal Notulist: Marloes Janssen NOTULEN 13 MAART 2015 OUDERVERENIGING GEMMASCHOOL 6

Vergelijkbare documenten

Notulen vergadering oudervereniging 13 januari 2015

Notulen vergadering oudervereniging 13 januari 2015 Aanwezig: Ouders: Team: Susan Slaats, Sandra Stax, Chantal Boitelle, Kirsten Meeners, Peggy-Jane Bisschops, Bianca van Wijlick, Melanie Lommen, Ilona