Vaststellen agenda Agendapunt 3 wordt na punt 5 behandeld. De agenda wordt verder ongewijzigd vastgesteld.

Transcriptie

1 Van: Mark Jetten Aan: Mark Jetten, Martine Stijnen, Berber Rulkens, Annemarie Vercoulen, Sandra Leijssen, Raymond op het Roodt Notulen vergadering OC locatie Haelen, dd. 7 april 2014 Aanwezig: Mark, Martine, Sandra, Raymond Afgemeld: Annemarie, Berber ad 1. ad 2. ad 3. ad 4. ad 5. Opening Om 20:05 opent Raymond de vergadering. Vaststellen agenda Agendapunt 3 wordt na punt 5 behandeld. De agenda wordt verder ongewijzigd vastgesteld. Goedkeuring notulen vorige vergadering Geen opmerkingen, notulen goedgekeurd. Aktielijst Aktiepunt 1 wordt volgende vergadering behandeld Aktiepunten 2-7 en 9 zijn afgehandeld Aktiepunt 8 : Mark zal Reglement OC Hoera Kindercentra aan Berber geven voor ondertekening. Punt blijft staan tot de volgende vergadering. Uitleg Pedagogische werkplannen Sandra geeft een presentatie om de pedagogische werkplannen toe te lichten. Sandra: heeft het pedagogisch werkplan bijgedragen aan het maken van de keuze voor Hoera kindcentra? Martine: In regio met weinig alternatieven is het pedagogisch werkplan (helaas) niet het belangrijkste criterium bij het maken van de keuze. Het ontbreken van opties wordt als een gemis ervaren. Mark: bij de intake is er voldoende aandacht voor het pedagogisch werkplan. Raymond: wat wordt bedoeld met de term diversiteit (in werkplannen en presentatie)? Sandra: diversiteit in de breedste zin van het woord: kinderen met een lichamelijke beperking, nationaliteit, syndroom van Down Martine : informatie met betrekking tot buitenruimte doet meer vermoeden dan de werkelijke situatie (ontdektuin is er niet). Raymond : wat vinden we van de grootte van de buitenruimte voor de peuters? Martine : te klein 1

2 Sandra : er maken maximaal 14 peuters gelijktijdig gebruik van de buitenruimte. De oudste peuters maken ook gebruik van de buitenruimte voor de school (speelplaats kleuters), in groepjes van 4 peuters en een medewerker. Raymond/Martine : dezelfde informatie komt vaker terug in beleidsplan en pedagogische werkplannen. Waar voorkomen. Beleidsplan: algemene informatie; Werkplannen: lokatie specifieke informatie. Let op toekomstbestendigheid van de documenten (bijvoorbeeld geen lokatie informatie die niet actueel is of makkelijk kan veranderen, zoals handvaardigheidslokaal ). Sandra : discussie m.b.t. tot welke informatie in welk document moet (brochure, beleid en werkplannen) loopt nog. Daarbij dient rekening gehouden te worden met de eisen die opgelegd zijn ivm GGD inspecties. Raymond : het wenbeleid is alleen beschreven vanuit het nieuwe kind. Moet er niet ook iets opgenomen worden vanuit de bestaande groep? (bijvoorbeeld hoeveel kinderen kunnen gelijktijdig starten in een bestaande groep). Momenteel wordt bij intake niet (standaard) gevraagd of het kind al bij een andere opvang is geweest. OC vraagt om te overwegen om dit wel te doen. Kan meegenomen worden in inschatting wen-periode. Berber en Annemarie wordt verzocht om hun commentaar op de pedagogische werkplannen per aan Sandra te sturen (aktiepunt 10). ad 6. Goedkeuring jaarverslag 2013 Jaarverslag wordt goedgekeurd. Sandra zorgt dat het op de website wordt geplaatst (en verstuurd naar servicepunt), Aktiepunt 11 Raymond stuurt dit naar de ouderraad, Aktiepunt 12. ad 7. ad 8. Evaluatie Hosmiddag Auke Adams heeft voorgesteld om de Hoera hosmiddag in dezelfde week te plannen als de schoolactiviteiten; Aktiviteit kwam moeilijk op gang: ouders bleven langs de kant staan en de kinderen waren afwachtend; Aantal aanmeldingen viel tegen; Veel van de organisatie kwam voor rekening van Hoera; Te weinig sfeer en gezelligheid; Voegt weinig toe voor 2-4 jarigen. Conclusie : rendement is te laag (geldt ook voor andere activiteiten, bijvoorbeeld sprookjestocht). Sandra zal een korte enquête onder de ouders uitzetten om de belangstelling voor dergelijke OC activiteiten te peilen (aktiepunt 13). Mededelingen a. OC Geen mededelingen 2

3 b. Hoera Raymond i. Lagerhuisdebat Herijking visie adhv stellingen. Wordt in MT geëvalueerd. ii. Opzet ouderraad De opzet/invulling van de ouderraad staat ter discussie. De plannen zijn kort inhoudelijk besproken. Verdere informatie volgt. Sandra i. Personeel Hoera Peel en Maas heeft te kampen met krimp. Haelen groeit (momenteel worden kinderen ook in Horn geplaatst om aan de vraag te voldoen). Door de krimp in Peel en Maas ontstaat boventalligheid van medewerkers met vaste contracten die op andere locaties (waaronder Haelen) worden ingezet. Hierdoor vinden er ook wijzigingen plaats in inzet van medewerkers in Haelen. Ouders worden in de nieuwsbrief na de meivakantie hierover geïnformeerd. ii. terugkoppeling activiteiten bso Terugkoppeling van de opmerkingen van de OC naar het team heeft plaatsgevonden. Er is inmiddels nieuw buitenspeel-materiaal aangeschaft. iii. kindgesprekken bso - Formulier is besproken. Zal worden ingezet bij de kindgesprekken op de BSO en later worden geëvalueerd; - Reacties op oudergesprekken BSO (vrijwillig) is wisselend. iv. gebruik adres van oudercommissie Op het adres van de OC komen weinig mails binnen. Aantal e- mailadressen Hoera moet worden gereduceerd. Sandra gaat na wat de wijziging precies inhoudt en betekent voor het adres van de OC. Eventueel moet er een alternatief voor de OC worden gezocht (persoonlijke adressen van de OC leden is geen optie) v. samenwerking met school - buitenspelen samen met kleuters (ochtend) eventueel uitbreiden (zie ook ad 5 buitenruimte); - schoolthema s worden afgestemd met thema s Hoera (Bart Smeets); - m.b.t. koningsspelen is er geen samenwerking omdat de groepen 1-2 ook naar de sportvelden in Nunhem gaan. Dit is voor de peuters van Hoera te massaal. ad 9. Rondje langs de locaties a. t Vlinderke Door afwezigheid Annemarie geen bijdrage b. t Keverke Door afwezigheid Berber geen bijdrage 3

4 c. t Hommelke Martine: wennen in de groep blijft een issue; afscheidsmoment is lastig, ook voor de leiding. d. BSO Haelen Raymond: Er is samen met de kinderen gekeken naar hoeveelheid, kwaliteit en staat van speelgoed (zie ad. 8); Oudere kinderen die later komen omdat zij helpen in de klas komen blijkbaar te laat voor fruit- en drinkmoment. Sandra is in de veronderstelling dat daar rekening mee wordt gehouden en gaat dit na bij de BSO leiding. Mark: Geen opmerkingen ontvangen Aan het eind van de vergadering wordt kort gesproken over het peutervolgsysteem. Momenteel wordt hiervoor de Cito methode gebruikt waarmee taal- en rekenvaardigheden worden getoetst. Er is sprake van vervanging van deze methode door kijk. De OC zal worden geïnformeerd wanneer de plannen concreter zijn. ad 10. ad 11. Onderwerpen en datum volgende vergadering De afspraak voor de komende vergadering: Donderdag 12 juni, 20:00 uur Locatie bs de Leerlingst. Onderwerpen: enquête, thema-avond. Sluiting Raymond bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering af (22:30). 4

5 Aktielijst OC locatie Haelen NR Actie Wie Gereed per Status 1. Luizenzakken gaan mee naar huis van beide groepen 2. Portret-Foto s opsturen tbv poster OC 3 Stukje schrijven voor nieuwsbrief over carnavalsviering 4 Stukje schrijven voor nieuwsbrief Open vergadering Pedagogisch plan HV/ MJ//MH BR Evaluatie voorjaar februari 20 januari 15 februari 5 Pedagogisch beleidsplan mailen naar leden OC 6 Brief maken voor carnavalsmiddag 7 Navragen carnavalsviering school en materialen 8 OC reglement laten tekenen door BR/AV 9 Terugkoppeling medewerkers BSO 10 Commentaar beleidsplannen aan Sandra en 11 Plaatsen van jaarverslag 2013 op website (en doorsturen aan servicepunt) 12 Definitieve versie jaarverslag naar Sandra en ouderraad sturen BR/AV Medio februari 13 Enquête ouders mbt belangstelling voor OC activiteiten? 5