Notulen vergadering oudervereniging ( )

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Notulen vergadering oudervereniging ( )"

Sonja de Smedt
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Notulen vergadering oudervereniging ( ) Contactpersonen van de werkgroep: OV-lid (bestuurslid): Rob Benders OV-lid (bestuurslid): Mariëlle van de Kerkhof OV-lid: (bestuurslid): Ramon Thijssen OV-lid: (bestuurslid): Marijke Polmans OV-lid: (bestuurslid): Evelien Jacobs OV-lid: (bestuurslid): Anique Hinssen OV-lid: (bestuurslid): Ymke Sijben OV-lid: Katja Sonnemans OV-lid: Steffanie van Maanen OV-lid: Silvana Lambrichts OV-lid: Femmy Kuypers OV-lid: Caroline Verlinden OV-lid: Fabiënne Ververgaert Teamlid: Karin Buil Teamlid: Esther van de Ven Notulen OV vergadering woensdag 09/04/2018. Aanwezig: Rob, Evelien, Marijke, Esther, Ramon, Steffanie, Anique, Fabiënne, Femmy, Ymke, Afwezig: Mariëlle, Katja, Caroline, Silvana. Opening door de voorzitter: Rob heet iedereen van harte welkom op deze OV vergadering. Opmerkingen over de notulen: De notulen van werden goedgekeurd. 1

2 Binnengekomen post - Uitgaande post - Mededelingen: Team: Simone was niet aanwezig bij het overleg met het bestuur. Esther: Personeel: Juf Julie zal langzaam op gaan bouwen met werken. Juf Sanne gaat ook langzaam weer opbouwen met werken. Secretaresse Gertie is ziek geweest, maar is weer aanwezig. Conciërge Jan is langdurig afwezig. Verandering in het team: juf Suzan die verving in groep 7 wordt vervangen door juf Jennifer. De enquete onder ouders m.b.t. de schooltijden kende een hoge respons van 65%. Het merendeel is voor een continu rooster, de leerkrachten zijn hier echter tegen. Hier wordt door school nog uitgebreid naar gekeken en verder over gecommuniceerd op ISY. Volgende week maandag avond is er een bijeenkomst op school met Lei Seuren van de zedenpolitie over sociale media. Het verzoek is, om in de bovenbouw goed te promoten om te komen deze avond, aangezien hier vaker iets voorvalt en voorgevallen is. Lei komt dinsdag ook in de klas bij groep 5/6. Een aantal ouders zijn ook persoonlijk benaderd door de leerkracht om vooral deze avond te komen. 2

3 TSO: het contract loopt nog door tot volgend jaar, in afwachting van de ontwikkelingen op roostergebied. Inloopmomenten: bij afsluiting van een thema wordt dit via ISY kortgesloten. Op dat moment ligt de relevantie ook. Bestuur: Transparantie over geldelijke acties. Voorbeeld: sponsorloop voor de speelplaats en wat er nu daadwerkelijk met dit geld gaat gebeuren. Ook moet er communicatie naar de kinderen toe zijn, wat gebeurd hier mee? Opkomst leden OV was zeer laag laatste vergadering. De vrijblijvendheid moet er van af. Vanuit school verwachten we meer commitment naar ons als OV. Voorheen was de leerkracht de kartrekker, nu ligt dit bijna geheel bij de ouders. Er is duidelijk ontevredenheid. Bij een eerste vergadering van een werkgroep moeten er duidelijke verwachtingen uitgesproken worden naar de gehele groep. Er moet meer wisselwerking en communicatie komen tussen leerkrachten en werkgroepen. Ook hulpouders actief benaderen bij een activiteit. Rob zal deze punten nog gaan bespreken met Simone. Bestuursbreed moeten we de onderbouw leerkrachten actief benaderen. Starten met een OV groepsapp. Toevoegen in de gedragscode regels met de groepsapp. Werkgroepen in de toekomst terug brengen. In stemming? Schrappen: ijstractatie, paas Partout got talent. Veldeke, Kinderboekenweek en de voorleesdagen: overhevelen naar de werkgroep lezen. Budgettering: deze wordt op het einde van het jaar weer onder de loep genomen. De bieb voor volwassenen gaat naar PSW, de kinderbieb blijft hier ook op school. Esther geeft aan dat dit momenteel zeer goed geregeld is Wat is er gebeurd met de ouders die geen schoolgeld hebben betaald? 3

4 Simone Schouenberg heeft de brieven gekregen. Terugkijken op de voorinschrijvingsavond. De vraag is of Passe Partout op zaterdag 1 september iets wil doen bij het feestplein in de buurt? Hier op wordt de vraag gesteld, wat er met het materiaal is gebeurd, waarbij enkele kinderen van de school de wijk ingingen in het kader van 200 jaar Tegelen. Hier weet niemand duidelijkheid in te verschaffen. Wandelvierdaagse: vandaag zijn de brieven aan de kinderen meegegeven. Transparantie over geldelijke acties. Voorbeeld: sponsorloop voor de speelplaats en wat er nu daadwerkelijk met dit geld gaat gebeuren. Ook moet er communicatie naar de kinderen toe zijn, wat gebeurd hier mee? Opkomst leden OV was zeer laag laatste vergadering. De vrijblijvendheid moet er van af. Vanuit school verwachten we meer commitment naar ons als OV. Voorheen was de leerkracht de kartrekker, nu ligt dit bijna geheel bij de ouders. Er is duidelijk ontevredenheid. Bij een eerste vergadering van een werkgroep moeten er duidelijke verwachtingen uitgesproken worden naar de gehele groep. Er moet meer wisselwerking en communicatie komen tussen leerkrachten en werkgroepen. Ook hulpouders actief benaderen bij een activiteit. Rob zal deze punten nog gaan bespreken met Simone. Bestuursbreed moeten we de onderbouw leerkrachten actief benaderen. Evaluatie en/of voortgang werkgroepen: Evaluaties: Carnaval: nog niet geweest. Streetwise: positieve geluiden. ANWB heeft dit goed opgezet. Pasen: veel werk, te weinig mensen, speurtocht was geslaagd. Passe Partout got talent: veel werk, te weinig mensen. Voortgang: Schoolreisje: 1/2 bliejriek, 3/4/5/6: gaat naar Irrland. Groep 7: Toverland. 4

5 Sportdag: er moet hard aan getrokken worden 5/6/7/8 zijn nog veel hulpouders nodig De ijstractatie wordt geschrapt. 17 april bijeenkomst verkeerswerkgroep. Rondvraag Ymke: bij bepaalde activiteiten op school winnen vaak de zelfde deelnemers. Bij Veldeke wordt ook beoordeeld door externe mensen. Mogelijk extra attentie bij andere activiteiten op school. Evelien: waarom wordt er geen typecursus aangeboden? Bij zo veel computer en ipad gebruik. Hier zijn vaker goede aanbiedingen voor. Er volgt terugkoppeling naar Simone. Nicole Voss is gestopt. Chantal uitnodigen voor de volgende vergadering. Femmy: OV hok opruimen: Femmy, Ramon, Ymke, Fabienne: bieden zich aan. 19 juni volgende vergadering, na afloop sluiten we samen af. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en dankt allen voor de inzet. Actie punten Groepsapp aanmaken Ramon, verwerken in de gedragscode. Taakverdeling OV bestuur, nieuwe leden werven. Overige contactgegevens: Sint Julia: Angret Meij of De Nieuwe Munt: Susan Geraads ( Susan.geraads@dezorggroep.nl ) Spring: Petra Delhez (pdelhez@spring-kinderopvang.nl), of Francina Kedong (huisfotograaf): francina@kedong.nl Rianne Dorst (huisfotograaf): rianne.dorst@live.nl De volgende vergadering is gepland op dinsdag 19/06/2018 om 20:00 uur bij Passe Partout in de lerarenkamer. 5

6 6

Vergelijkbare documenten

Notulen vergadering oudervereniging ( )

Notulen vergadering oudervereniging (18-01-2017) Contactpersonen van de werkgroep: OV-lid (bestuurslid): Rob Benders (regentag@hotmail.com), 06-33868002 OV-lid (bestuurslid): Mariëlle van de Kerkhof (erwinenmarielle@ziggo.nl),