Notulen vergadering oudervereniging ( )

Transcriptie

1 Notulen vergadering oudervereniging ( ) Contactpersonen van de werkgroep: OV-lid (bestuurslid): Rob Benders OV-lid (bestuurslid): Mariëlle van de Kerkhof OV-lid (bestuurslid): Ramon Thijssen OV-lid (bestuurslid): Marijke Polmans OV-lid (bestuurslid): Evelien Jacobs OV-lid (bestuurslid:) Suzan Driessen OV-lid: Anique Hinssen OV-lid: José Mooren OV-lid: Silvana Lambrichts OV-lid: Claudia Denessen OV-lid: Ymke Sijben OV-lid: Steffanie van Maanen OV-lid: Brigitte van den Berg OV-lid: Femmy Kuypers OV-lid: Bianca Koelen OV-lid: Rianne Dorst OV-lid: Katja Sonnemans OV-lid: OV-lid: Teamlid: Karin Buil Teamlid: Esther van de Ven Notulen OV vergadering dinsdag 15/11/2016. Aanwezig: Rob, Evelien, Esther, Brigitte, Sil, Anique, Steffanie, Femmy, Ramon. Afwezig: Ymke, Claudia, Jose, Mariëlle, Suzan, Marijke, Rianne, Karin, Bianca. Opening door de voorzitter: Rob heet iedereen van harte welkom op deze OV vergadering. Opmerkingen over de notulen: De datum voor Toverland is 29/06 en niet 27/06! De notulen werden verder goedgekeurd.

2 Binnengekomen post - Uitgaande post Kaartje naar Kelly en Ramon ivm geboorte van Vera. Mededelingen: Simone is aangeschoven bij de bestuursvergadering en zal dit in de toekomst vaker doen. Team: - Gesprek Esther met Simone: wat is de rol van Esther binnen de OV? - Uitlenen van de muziekinstallatie. 1 van de boxen was opgeblazen en moest voor reparatie weg. De uitrusting was ook niet compleet. Hiervoor wordt een uitleen logboek via Jan opgestart. Deze hangt bij Simone op de kamer. Alleen Jan heeft toestemming hier voor! - Er zijn 20 werkgroep badges voor bij de activiteiten voor de herkenning van de aanspreekpunten. Geopperd om hulpouder badges te maken. - Er zijn zeer positieve reacties op de raamtekeningen rond Sinterklaas. - Allergieën lijst: Deze werd beheerd door Mieke en Gertie. Deze werd door de werkgroepen erg vaak opgevraagd. Het beheer wordt voortaan door Evelien gedaan. Zij krijgt updates vanuit de groepen doorgestuurd en zorgt dan 4x per jaar voor de aanpassingen. - Met de KBW is er een walkman ontvreemd. Hier is nog geen concrete actie op geweest. Er is aangegeven dat er vaker mensen binnen de school rond lopen die er op dat tijdstip niet horen te zijn! Gesloten deuren beleid? Deuren staan open waardoor iedereen in en uit kan lopen dit neemt toe met de komst van de bibliotheek. Rob gaat dit namens het bestuur met Simone terug koppelen. M.b.t. de situatie rond de ontvreemde walkman wordt ook mee genomen. Wat is hierin de visie en het beleid van de school? - Ouders mogen bij de bovenbouw niet op het schoolplein! Dit is nogmaals duidelijk aangegeven binnen de nieuwsbrief. Na half vier is er mogelijkheid om in de klas te komen om te zien waar de kinderen mee bezig zijn. Dit wordt nogmaals aangegeven via de communicatie kanalen. Op de bovenbouw speelplaatsen is het anders niet overzichtelijk voor de leerkrachten die surveilleren. PP is hier vorig jaar op aangesproken door de inspectie, omdat de start van de lessen te laat was. - Regelmatig worden er te laat kom acties uitgevoerd. - De teamleden gaan dit jaar het Kerstspel uitvoeren. MR: Besproken onderwerpen: - Integratie cocon leerlingen binnen Passe Partout. Deze verloopt tot nu toe netjes. Het is voor iedereen nog een beetje aftasten. - Schoolontwikkelingsplan, schooltijden discussie: de inhoud is nog niet duidelijk. Als er duidelijkheid is, wordt er pas verder gekeken, dat zal zeker nog niet volgend schooljaar zijn. Naomi gaat dit oppakken en dit gaat zeker 9-12 maanden duren.

3 - Maarten Heijmans zal plaats nemen in de MR vanuit de cocon. - Willy van Bronckhorst is toegetreden tot de carnavals commissie. Bestuur: - Katja Sonnemans zal de OV komen versterken. - Vanuit de Cocon hebben er zich nog geen ouders aangemeld voor de OV. - De verkeerssituatie rond school is door volwassenen gefilmd. Kinderen gaan dit nu ook filmen. Het doel is: confrontatie met vertoond gedrag door mensen. - Lijst update OV leden: Ramon zal deze naar Robbert sturen! - De reacties op het filmpje van Facebook zijn goed, hier komt nog een vervolg op met de studiedag op 23/11. - Er is nog veel onduidelijkheid omtrent ISY bij de ouders. - De kascontrole is geweest. Dit is goed verlopen. Er waren geen bijzonderheden. - Er is in beeld welke gezinnen wel of geen ouderbijdrage kunnen betalen. Bij mensen met betalingsproblematiek is het de bedoeling dat dit per schooljaar wordt aangegeven bij Simone! - Momenteel is er nog door 60 mensen niet betaald. - Dinsdag met het MT wordt dit besproken, daarna gaan op vrijdag de herinneringen de deur uit. Evaluatie en/of voortgang werkgroepen: Evaluaties: Venlo kleurt: er waren wisselende reacties. De wachttijd was lang. De ouders en leerkrachten waren matig positief. De kinderen vonden het leuk. De activiteit was volgens docenten weinig leerzaam. Kinderboekenweek: De reacties over de gehele week waren positief. De kleuter ontdekkingstocht in de bieb was teleurstellend, langdurig en voegde weinig tot niets toe. Volgend jaar zal er geen activiteit bij de bieb worden gehouden. De kinderen zelf waren enthousiast. Bij Koops was de activiteit wat tegen gevallen, deze had weinig toegevoegde waarde. Evaluatie volgt nog. Het striptekenen en Bommel van Dam museum waren zeer positief. De aankleding was goed. 1 groep 3 heeft niet kunnen deelnemen vanwege gebrek aan hulpouders. Bij 1 bovenbouwgroep waren 5 kinderen gevallen met fietsen. Sintermerte: Zeer goed verlopen. Impuls deed mee hadden ook een muziekinstallatie. Opstelling met de rolstoelen rondom het pleintje verliep niet helemaal vlekkeloos. Communicatie mogelijkheden vergroten! Voor bijvoorbeeld in een optocht. Impuls kunnen we voor geluidsinstallatie benaderen bij activiteiten. De flyer werd als duidelijk ervaren. Uitwisseling met Julia was zeer positief. Voortgang: Voorleeswedstrijd: Eerste ronde is geweest in een nieuwe opzet, 23/11 is de finale. Dit is voor groep 7/8. De klassen worden er meer in betrokken.

4 Sinterklaas: Raamtekeningen zijn prachtig gelukt. Paraplu's met cadeaus is goed geslaagd. Er komen nog raamstickers. Aankleding wordt veel zorg aan besteed. Sinterklaas komt ook te paard, er wordt een verhaal om heen gemaakt. Kerst: Kerstspel: wordt door groep 7 geschreven en opgevoerd door de leerkrachten. De midden- en bovenbouw gaan samen. De onderbouw tot groep 4 krijgen een aparte uitvoering Carnaval: De hoogheden zijn bekend. De Passe Partout doet niet mee met de liedjes matinee van den Oeles, tenzij leerlingen zelf mee willen doen. Hier voor wordt bijzonder verlof voor verkregen. Als iemand mee doet, mag de klas hier ook naar toe. Rondvraag Evelien: spoorwegmuseum: er is een idee om de schoolreisjes naar het begin van het schooljaar te verplaatsen. Dit uitstapje heeft een grote meerwaarde. Welke groepen hier naar toe zouden kunnen gaan, wordt nog bekeken. Esther voegt hier aan toe dat groep 3 vaker bij een uitstapje aan groep 4 gekoppeld zou kunnen worden. Er worden nog mensen gezocht voor ondersteuning bij de bibliotheek als toezichthouder. Rob: Koppeling: Sportdag/Koningsdag. Vrijdag 21/04 voor de mei vakantie op Koningsdag is de sportdag. Venlo stormt idee??? Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en dankt allen voor de inzet. Actie punten Actiepunt: - Geen reacties ontvangen wat betreft hulpouderlijst. - Verkeerssituatie rondom en bij Passe Partout: bestuur en Simone. Actieve controle door school. Situaties met kinderen filmen in de buurt die onoverzichtelijk zijn. - Spoorweg museum als schoolactiviteit volgend jaar inbrengen! Is wel besproken in de wijkraad. Hier zijn gelden voor. Mieke Arts later in het jaar om iets mee op te pakken. - Streetwise: aanwezigheid ANWB met een leerkracht is zeer wenselijk. - Schoolshirts bijdrage voor vervanging: bestuur en Simone. Bestuursvergadering - Sponsoring in een nieuwsbrief. Opgenomen in begroting, waarschijnlijk niets, wordt nog op teruggekomen. Bart Tomlow schuift bij 4 daagse aan, ook met sponsoring bezig! Januari bijeenkomst.

5 Overige contactgegevens: Sint Julia: Angret Meij of De Nieuwe Munt: Susan Geraads ( Susan.geraads@dezorggroep.nl ) Spring: Petra Delhez (pdelhez@spring-kinderopvang.nl), of Francina Kedong (huisfotograaf): francina@kedong.nl Rianne Dorst (huisfotograaf): rianne.dorst@live.nl De volgende vergadering is gepland op maandag 20/03/2017 om 20:00 bij Passe Partout.