jaarverslag Oudervereniging Basisschool De Blokkendoos

Transcriptie

1 jaarverslag Oudervereniging Basisschool

2 Ouderraad Voorwoord Beste ouders/verzorgers, Hierbij presenteren wij weer het jaarverslag van de Ouderraad (OR). De OR vertegenwoordigt alle ouders/ verzorgers van basisschool. Het hele jaar door organiseren en ondersteunen wij allerlei activiteiten die onder schooltijd plaatsvinden om het voor alle kinderen nog leuker en interessanter te maken. Hierover kunt u alles lezen in dit jaarverslag. In deze tijd van het jaar is het voor ons weer tijd om de taken te verdelen voor het komend schooljaar, plannen te maken en nieuwe ideeën te bedenken. We hebben dit jaar maar liefst 5 nieuwe ouders in de ouderraad, dus met die nieuwe ideeën komt het vast goed. Maar dit is ook een tijd om terug te kijken op het vorig schooljaar. Alle activiteiten te evalueren, de financiën te bekijken. Af te sluiten. Dat doen we met de jaarvergadering. We willen dan samen met u terug kijken naar het vorig schooljaar. U bent van harte welkom!! Alles wat we doen kunnen we natuurlijk nooit doen zonder de ouderbijdrage. Het is dan ook heel belangrijk dat u die betaalt. Waar wordt dat geld dan aan besteed? Dat kunt u in dit verslag nalezen. Tenslotte wil ik u graag uitnodigen voor onze jaarvergadering. Deze is op maandag 6 oktober om 20:00 in de aula van school. Heel graag tot ziens, Judith Bergmans Voorzitter Ouderraad

3 Ouderraad Inhoudsopgave Voorwoord pagina 1 Inhoudsopgave pagina 2 Overzicht activiteiten schooljaar pagina 3 Financieel jaarverslag en begroting pagina 5 Verslag jaarvergadering d.d. 7 oktober 2013 pagina 7 Vergaderdata Ouderraad pagina 9 Leden Ouderraad pagina 10

4 Ouderraad Overzicht activiteiten schooljaar Het afgelopen jaar zijn de leden van de ouderraad 6 keer bij elkaar geweest om te vergaderen. Naast vaste agendapunten als het verslag van de vorige keer, mededelingen vanuit het team en bespreken van ingekomen post wordt gesproken over de activiteiten die binnenkort plaatsvinden en worden festiviteiten die net voorbij zijn geëvalueerd. Onderstaand volgt een overzicht van wat de ouderraad, vaak in samenwerking met de leerkrachten, het afgelopen schooljaar allemaal heeft gedaan. September Bij het maken van de schoolfoto's heeft de ouderraad ervoor gezorgd dat iedereen op tijd op de juiste plaats was. Daarnaast zijn er de nodige veters gestrikt, snoeten gepoetst en haren gekamd. Oktober De eerste kledinginzameling van het schooljaar. De ouderraad zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte wordt gebracht van de data waarop de kleding wordt opgehaald. Bij deze willen we alle ouders bedanken voor het inleveren van deze oude kleding etc. Het geld wat hiermee verdiend is komt natuurlijk ten goede aan de kinderen. November Bij de ouderavond zorgt de ouderraad voor koffie en thee. Regelmatig worden de gevonden voorwerpen uitgestald, in de hoop de rechtmatige eigenaar terug te vinden. Ook in maart en juni hebben wij dit gedaan. December Een van onze werkgroepen ondersteunt Sinterklaas en zijn Pieten, en zorgt ervoor dat zij op een leuke manier onthaald worden en dat ieder kind in de onderbouw een kadootje krijgt. Ook het surprisegeld voor de bovenbouw wordt door ons verzorgd. Er is weer een actie gehouden voor de voedselbank. Ook deze is door ons gecoördineerd. Daarna was het tijd voor de kerstviering. Samen met het team en verschillende ouders is er een gezellige avond van gemaakt.

5 Ouderraad Januari Voor de tweede keer dit schooljaar is er kleding ingezameld. Februari Er is weer volop gefeest met carnaval. Vanwege het grote succes van de voorgaande jaren was er voor de bovenbouw weer een optocht door de wijk. Het werd een zonovergoten feest met veel toeschouwers. Ook het na afloop weer schoonmaken van de aula is iets wat de ouderraad samen met het team op zich neemt. Maart Ook bij de ouderavonden voor het tweede rapport was de ouderraad aanwezig. April Er werd weer kleding ingezameld door Reshare. Verder was er weer een geraniumactie. Op veler verzoek waren er dit jaar ook witte geraniums en spaanse margrieten. Dit bracht meer werk met zich mee, maar uit de opbrengst bleek dat dit erg op prijs werd gesteld. De geraniumactie wordt volledig gecoördineerd door de ouderraad. De opbrengst wordt uiteraard helemaal aan activiteiten en materiaal voor de kinderen besteed. Dit jaar is er onder andere geld naar het jaarboek gegaan. Op 26 april heeft de school weer meegedaan aan de koningsspelen. Ook hier hebben wij ons steentje bijgedragen. Mei De kinderen van groep 7 deden verkeersexamen. Bij deze nogmaals dank voor de ouders die mee gepost hebben. Uiteraard hebben wij alle kinderen na afloop van limonade en cake voorzien. Juni Er heeft weer een kledinginzameling van Reshare plaatsgevonden. Juli De laatste maand was meteen één van de drukste. Er waren ouderavonden, groepsuitjes en het afscheid van groep 8. Er is weer gezorgd voor een leuk bedankje voor alle hulpouders. Verder werd het jaarboek gepresenteerd. Dit is deels gefinancierd vanuit de opbrengst van de geraniumactie. Ook hebben we afscheid genomen van twee van onze leden die jarenlang veel tijd en energie in de ouderraad gestoken hebben. Na iedere vakantie komt de luizenbrigade op maandagmorgen in actie. Ook als ouders melden dat hun kind luizen heeft wordt de desbetreffende klas gecontroleerd. De ouderraad zorgt voor het materiaal (kammen en ontsmettingsmiddel).

6

7

8 Ouderraad Verslag jaarvergadering d.d. 7 oktober 2013 Aanwezig: Alexandra van den Berg, Judith Bergmans, Monja Biemans, Corina Fransen, Ilse van Gompel, Aad Schaareman, Liesbeth Schapendonk, Debby Simons, Claudia Smulders, Katja Stam, Arianne Vermeer, namens het team Nick, Paula en Sophie, en 5 ouders Afwezig met kennisgeving: Netty Langius en Nancy Snoeren 1. Opening Judith opent de vergadering en heet iedereen welkom. Met name de aanwezigheid van de geïnteresseerde ouders wordt erg op prijs gesteld. 2. Verslag jaarvergadering d.d. 8 oktober 2012 Over de geraniumactie wordt gemeld dat deze voorlopig ongewijzigd wordt voortgezet. Naar aanleiding van de evaluatie van de actie in het afgelopen schooljaar wordt nu bekeken of het assortiment uitgebreid kan worden met andere kleuren en/of andere bloemen. Het jaarboek was een groot succes, de werkgroep is al bezig met de voorbereiding voor het komende jaar. 3. Jaarverslag Er zijn geen opmerkingen over het verslag. Judith benadrukt dat de vergaderingen openbaar zijn en dat iedereen altijd van harte welkom is. Dit schooljaar wordt er begonnen met een nieuwsbrief vanuit de OR. Deze zal zo'n vier keer per jaar verschijnen, en heeft tot doel de communicatie te bevorderen. Al enige tijd staat poortpraat standaard op de agenda van de OR-vergaderingen, waaronder van alles besproken wordt. Alle ouders worden dan ook uitdrukkelijk uitgenodigd om de mensen van de ouderraad (en de MR, en het team) aan te spreken bij vragen en opmerkingen.

9 Ouderraad 4. Financieel verslag Aad geeft een toelichting op het financieel verslag en de begroting voor het schooljaar Een paar zaken vallen op. Zo zijn er meer geraniums verkocht. In de opbrengst zit wel nog een bedrag van 700,00 van het voorgaande jaar, omdat dat later is binnen gekomen. Het verschil tussen de kosten voor het jaarboek en de inkomsten vanuit advertenties is vanuit de opbrengst van de geraniumactie betaald. Er is minder uitgegeven aan schoolreisjes. Een aantal groepen heeft minder besteed doordat de kinderen zelf hun lunchpakket mee moesten nemen. Inmiddels is al afgesproken dat de uitjes beter op elkaar afgestemd moeten worden om te voorkomen dat het ene kind een duidelijk leuker uitje krijgt dan het andere. Hierdoor zullen de kosten voor het komend jaar weer wat hoger zijn. 5. Inning ouderbijdrage Deze is inmiddels opgestart. Dit schooljaar is de brief met het verzoek om de bijdrage te voldoen eerder uitgedaan. Ook eventuele herinneringen zullen eerder verstuurd worden, zodat de inning vlotter afgerond kan worden. 6. Rondvraag Nick merkt op dat de OR een actieve groep is, die bij veel zaken betrokken is. Dit biedt mogelijkheden, ook voor de MR als achterban. De samenwerking en communicatie is in het afgelopen jaar is goed verlopen. Een mooi voorbeeld daarvan is de natuurspeelplaats voor de kleuters: dit is begonnen als kleine vraag in een OR-vergadering en uitgelopen op een groot en mooi project. Claudia Mathijssen meldt namens de MR dat ook het komend schooljaar een aantal gezamenlijke vergaderdata worden afgesproken, en bedankt de OR voor het meedenken bij de formatie. Sophie bedankt de OR namens het team voor de inzet en de prettige samenwerking. Manon Ligtvoet en Lia Vromans hebben aangegeven interesse te hebben om de OR te komen versterken, en zijn ter oriëntatie aanwezig. Bernadette vd Elzen is zoals ieder jaar op deze vergadering aanwezig om haar betrokkenheid te tonen. Judith bedankt haar namens alle ouders voor haar werk aan de Blokkendoos-tuinen.

10 Ouderraad Vergaderdata Ouderraad In het schooljaar 2014/2015 komt de Ouderraad op de volgende data bijeen: maandag 6 oktober 2014 inclusief jaarvergadering, locatie: aula maandag 1 december 2014 maandag 26 januari 2015 maandag 2 maart 2015 maandag 11 mei 2015 maandag 22 juni 2015 Alle vergaderingen zijn in de koffiekamer van school, tenzij anders vermeld. Alle vergaderingen beginnen om uur. Deze vergaderingen zijn openbaar. Iedere ouder die hier graag bij aanwezig wil zijn is van harte welkom. Daarnaast kunt u voor vragen en opmerkingen ook altijd terecht bij onze leden. Tevens zijn wij bereikbaar via ons mailadres or@bsdeblokkendoos.nl.

11

12

13

14