Notulen Vergadering Oudervereniging de Wingerd 12 januari 2017

Transcriptie

1 Notulen Vergadering Oudervereniging de Wingerd 12 januari 2017 Aanwezig: van Berkom, Jessica Derks, Iebershoff, Debby Rossen, Titulaer, Sherin Sardar en Gosselink (leerkracht). Afwezig: Gabry Brinkhoff, v.d. Haar, Joyce Hofman, Marion Lookman, Esther Verhagen, Maroeschka Willems. 1. ing door de voorzitter Jessica Derks zal deze vergadering notuleren 2. Notulen De notulen zijn met kleine wijzigingen goedgekeurd. zal de definitieve notulen op de website plaatsen. 3. Ingekomen stukken/ mededelingen - Er is reclame over de schoolkaartenactie 2016 en Schoenmaatjes 2016 (Edukans) binnengekomen. Gezien de begroting en tijdsbestek is hier geen opvolging aan gegeven. - Er is reclame voor schoolreisje binnengekomen. Deze is naar de werkgroep doorgestuurd. - Reactie van KVK voor de inschrijving van nieuwe bestuursleden. kopie ID Gabry ontbrak (zij schrijft ze officieel in). geeft hier opvolging aan. - Ton Lonij en Linda Westerhout hebben aangegeven bereid te zijn in de kascontrolecommissie te stappen. zal ze het financieel jaarverslag toe sturen en in contact brengen met Marion. - Er is een oproep geschreven voor een nieuwe penningmeester, deze zal morgen (13 jan.) in de nieuwsbrief komen. 4. Mededelingen school Op dit moment geen mededelingen vanuit school. 5. Werkgroepen Communicatie van werkgroepen onderling en naar school toe moet beter worden afgestemd. Bij aanvang van de werkgroep (eerste overleg) alle adressen checken. I.v.m. afwezigheid werkgroepleden een kort verslag met de afspraken rondsturen naar alle werkgroepleden. 1 aanspreekpunt aanwijzen binnen de OV leden van de werkgroep en 1 aanspreekpunt aanwijzen binnen de leerkrachten. Leerkrachten stemmen communicatie met Yvonne/Roos af.

2 a. Fotograaf De werkgroep geeft aan over het algemeen positief te zijn over de fotograaf. Een deel van de OV leden heeft echter zelf een heel andere ervaring. Klachten zijn o.a. slechte kwaliteit foto s, armen/handen deels eraf, haren die niet goed zitten tot snotneuzen. Er is niets gecommuniceerd over een tweede foto ronde. Vermoedelijk allen gebruikt voor afwezige leerlingen. De fotograaf zelf communiceert ook niet terug, geen reactie op terug bel verzoeken. Aan OV leden het verzoek. persoonlijke klachten naar de werkgroep te formuleren ( /app), zodat deze klachten bij hen ook bekend zijn. Nogmaals het verzoek de foto s in het voorjaar plaats te laten vinden, dit mede omdat dan ook de kleuterklassen compleet zijn. b. Sinterklaas Vanuit de leerkrachten () is gevraagd of het mogelijk is het budget voor de cadeaus van Sint vanaf volgend jaar van 3 naar 4 euro op te hogen. OV stemt hiermee in. ontvangt graag vanuit de Sint werkgroep een overzicht van uitgaven (aantallen etc.). Zodat dit in het draaiboek kan worden geplaatst. Graag ook een korte evaluatie vanuit de Sint groep. Daarnaast het verzoek om alle bonnetjes en overgebleven geld bij Marion te bezorgen. c. Kerst De communicatie over de overgang Sint naar Kerst (opruimen/versieren) is rommelig verlopen. De afspraken zijn daarbij niet gehanteerd. Ook de opkomst bij het opruimen was erg laag, ondanks gevraagd hulp. Voortaan wil de OV via digiduif de hulp van ouders vragen voor versieren/ opruimen. Daarnaast ook inschrijflijsten bij de klassen. De kerstmarkt is succesvol verlopen. Er is 1252,30 euro opgehaald (na vergadering is dit nog bijgesteld to 1254,60 euro) met de verkoop van knutsels en hapjes. Minpunt was dat er de eerste 30 minuten geen knutsels in de klassen mochten worden verkocht. Misschien is het een optie om voortaan het eerste half uur de (groot)ouders van de kinderen wel hun eigen knutsels te laten kopen of reserveren en daarna alles in de vrije verkoop. Bij het opruimen van de kerstspullen is er gekozen om de versiering per locatie in dozen te doen, dit staat op de dozen geschreven (aula, gang kleuters etc.). Groot deel kapotte versiering is weggegooid. Een deel van het overgebleven budget is gebruikt voor aanvullen versiering. zal na de evaluatie van de werkgroep alle bonnetjes, geld en het overzicht bij Marion bezorgen. Tevens is er een behoefte om het OV hok te inventarisreen en daarbij een inventarisatielijst op de deur te hangen. Zodat duidelijk is wat aanwezig is in het OV hok d. Carnaval Versieren carnaval staat gepland voor 20 februari van 19:00 tot 21:00 uur. Voorkeur gaat uit naar opruimen op 24 februari voor de vakantie. Dit zou dan onder schooltijd gestart kunnen worden (vergelijkbaar met kerst opruimen). Graag een overzicht vanuit de werkgroep welke locaties (gangen, aula) wanneer opgeruimd kunnen worden. e. Pasen Werkgroep is nog niet actief.

3 f. Avondvierdaagse Verzoek aan de werkgroep om zo spoedig mogelijk een inventarisatie te hebben welke hulp van ouders nodig is (hoeveel en wanneer). Zodat dit snel en duidelijk naar ouders gecommuniceerd kan worden dat zonder de hulp dit niet mogelijk is. g. Schoolreisje Bussen zijn vastgelegd. De bedoeling is dat er voor alle kinderen wat te snacken is (friet). De locaties zijn bekend. h. Griezeltocht Werkgroep is nog niet actief. i. Nieuwe shirts Offerte shirts was niet naar wens. Voorkeur van de werkgroep was het gebruik van hesjes. Dit was vanuit de school niet wenselijk omdat deze te makkelijk uit te trekken zijn. Ook de ontwerpen lieten te wensen over. Bij sommige vlaggen/borden was het logo zelf niet volledig geplaatst. De werkgroep gaat voor een tweede, aangepaste offerte. j. Website wil graag een foto van de OV leden voor de site. Dit zodat ouders weten wie ze kunnen aanspreken voor OV zaken. Geen reacties op de aanpassingen van de website. zal de datums van het versieren op de website plaatsen (verzoek ). Tegenwoordig zijn er ook leerkrachten die foto s in digiduif plaatsen. Het maken en plaatsen van foto s op de website en in digiduif is echter afhankelijk van de leerkracht 6. staande acties Nr Actie Wie Status Conclusie Posten op begroting / Marion Reshare (was ontangen bijdrage kledinginzamelingsactie kan van begroting af. Verzekering (was voor schoolreis etc.) dit loopt niet meer via OV. Dit regelt de school. Kan van begroting met opmerking in jaarverslag MR/OV teamavond Contactgegevens klassenouders Benaderen hulpouders Notulen Juffendag communicatie Vacature Penningmeester Er komt morgen een stuk in de nieuwsbrief. heeft de vacature met GErold besproken. Ziet geen mogelijkheden maar bespreekt dit met SMT.

4 Nr Actie Wie Status Conclusie Kascontrolecomm issie Afspraak Edwin ICT zaken Ton Lonij en Linda Westerhout Website is aangepast, wordt door gecheckt. We kunnen bestanden op de server van school zetten (veilig als back-up) zal dit voor grote gedeelte doen. Marion graag een zip-file o.i.d. aanleveren van afgeronde zaken zodat deze er ook op kunnen staan Huishoudelijk reglement 7. W.v.t.t.k. (Wat verder ter tafel komt)/rondvraag Er wordt gevraagd om een communicatie vanuit school naar klassenouders over het standpunt rond cadeaus voor de juf op juffendag. We willen voorkomen dat kinderen of ouders zich bezwaard voelen. Liever individuele cadeaus te laten beperken tot knutselwerkjes en tekeningen. zal dit bespreken met de leraren. 8. Afsluiting Volgende vergadering 8 maart :30. Indien verhindert afmelden bij. Geplande notulist v.d. Haar. Appendix 1 - Leden OV Wingerd 2016/2017 Naam Rol van Berkom Marion Lookman Gabry Brinkhoff Jessica Derks v.d. Haar Joyce Hofman Iebershoff Debby Rossen Sherin Sardar Esther Verhagen Maroeschka Willems Gosselink (Voorzitter) Penningmeester Leerkracht

5 Appendix 2 - Overzicht werkgroepen 2016/2017 Werkgroep School leden OV leden Fotograaf? Maroescka Sinterklaas Kerst Carnaval Pasen Avondvierdaagse Schoolreisje Griezeltocht Tugbay Roelof Hedi Gerda Riki Yvonne Tugbay Yvonne Hedi Roelof Gerda Wilma Roelof Hedi Tugbay Christel Joey Richard Gabry Maroeschka Debby Esther Jessica Gabry Maroeschka Debby Joyce Jessica Sherin Esther Nieuwe shirts? Website (intern OV) n.v.t. Appendix 3 - Vergaderdata OV 2016/ maart :30uur - 11 mei :30uur - 28 juni :30uur Appendix 4 - Data versieravonden 2016/2017 Carnaval: - Versieren Maandag 20 Februari 19:00-21:00uur - Opruimen Maandag 6 maart 19:00-21:00uur (overleg werkgroep verplaatsen naar 24 februari) Pasen: - Versieren Maandag 6 april 19:00-21:00uur - Opruimen Dinsdag 18 april 19:00-21:00uur

6 Appendix 5 - Actielijst Nr Actie Wie Status Conclusie Posten op begroting / Marion Reshare (was ontangen bijdrage kledinginzamelingsactie kan van begroting af. Verzekering (was voor schoolreis etc.) dit loopt niet meer via OV. Dit regelt de school. Kan van begroting met opmerking in jaarverslag MR/OV teamavond Contactgegevens klassenouders Benaderen hulpouders Notulen Juffendag communicatie Vacature Penningmeester Kascontrolecommissie Standpunt vanuit school communiceren naar klassenouders. Er komt morgen een stuk in de nieuwsbrief. heeft de vacature met GErold besproken. Ziet geen mogelijkheden maar bespreekt dit met SMT. Ton Lonij en Linda Westerhout Afspraak Edwin ICT zaken / Marion Website is aangepast, wordt door gecheckt. We kunnen bestanden op de server van school zetten (veilig als backup) () Marion graag een zip-file o.i.d. aanleveren van afgeronde zaken zodat deze er ook op kunnen staan Huishoudelijk reglement Afronding Sint Sint werkgroep Overzicht uitgaven en korte evaluatie naar, bonnetjes en overgebleven geld naar Marion OV hok inventariseren nader te bepalen Afronding Kerst Overzicht uitgaven, bonnetjes en overgebleven geld naar Marion Overzicht opruimen Carnaval Carnaval werkgroep Overzicht wat wanneer kan worden opgeruimd Ouderparticipatie Avondvierdaagse Avondvierdaagse werkgroep Foto s website Iedereen Foto sturen naar voor op de website Data versieren/ opruimen op website