Notulen vergadering oudervereniging ( )

Transcriptie

1 Notulen vergadering oudervereniging ( ) Contactpersonen van de werkgroep: OV-lid (bestuurslid voorzitter): Rob Benders. OV-lid (bestuurslid penningmeester): Anique Hinssen. OV-lid (bestuurslid secretaris): Ramon Thijssen. OV-lid (bestuurslid): Ymke Sijben. OV-lid (bestuurslid): OV-lid (bestuurslid): OV-lid: Katja Sonnemans. OV-lid: Steffanie van Maanen. OV-lid: Silvana Lambrichts. OV-lid: Femmy Kuypers. OV-lid: Fabiënne Ververgaert. OV-lid: Eefje Baur. OV-lid: Kelly Holtman. OV-lid: Daniëlle de Graaff. OV-lid: Melissa Janssen. Teamlid: Corrien Kemp. Teamlid: Esther van de Ven.

2 Notulen OV vergadering dinsdag 30/10/2018. Aanwezig: Rob, Corrien, Anique, Steffanie, Ramon, Ymke, Daniëlle. Afwezig: Femmy, Katja, Melissa, Fabiënne, Eefje. Opening door de voorzitter: Rob heet iedereen van harte welkom op deze reguliere OV vergadering.. Opmerkingen over de notulen: Opmerkingen over de laatste notulen van 30/10/2018. De notulen werden goedgekeurd. Binnengekomen post Er is een factuur binnengekomen van Kitskensberg. Uitgaande post Er is een kaart gestuurd naar Eefje i.v.m. overlijden van haar moeder. Mededelingen: Team: - Er is geen ouderbijdrage meer binnengekomen. - Juf Kyra stopt per 1 april en is per 1 januari vrijgesteld van werkzaamheden binnen Kerobei. Er komt een vervangende onderwijs assistente. Juf Marlies start per half januari als vervanging. - Het aantal leerlingen zet een duidelijk dalende lijn in net als binnen andere scholen in Tegelen. Oorzaken: er zijn veel verwijzingen naar het speciaal onderwijs, verhuizing en overstappen omdat ouders het niet eens zijn met de nieuwe leerrichting van de school. - De ouderavond op 9 januari was drukker bezocht dan vorig jaar. Er was een betrokken groep ouders, die ook de dag er na zijn komen kijken. - De zorgzwaarte van de leerlingen lijkt de komende jaren flink toe te nemen.

3 - Verkeersoverleg: Er is weinig vooruitgang met de voorgenomen stappen. Dit komt met name door de zeer afwachtende houding van de gemeente Venlo. Het label van verkeersveilige school is behaald in November. Bij de gemeente is dit nogmaals duidelijk neergelegd, er is echter nog geen enkele reactie. Bij volgende wijkraad zal de vraag voor handhaving door politie bij school neergelegd worden. - De rookvrije zone is voor elkaar, de borden zijn duidelijk zichtbaar bij de speelplaatsen. Nu is het zaak dat we het ook op allerlei manieren gaan uitdragen. - Interne audit: de school kijkt vol vertrouwen uit naar de uitkomst van de audit op vrijdag 18 januari. - De enquête m.b.t. schooltijden is verstuurd. - Complimenten vanuit school voor de december-versieringen. Alleen bij de kleuters was het te rommelig om veel te kunnen versieren. Idee om de onderbouw te centreren. De peuters bijvoorbeeld in het lokaal van Monique en Myra. Het is praktischer, rustiger, en logistiek prima te doen. Bestuur: - Op 15 maart is er een landelijke stakingsdag. - Werkgroepen toekomst. De bezetting is nu in orde. De instroom van nieuwe ouders vanuit de onderbouw is laag. Dit blijft een belangrijk punt van aandacht. - We moeten nieuws van school beter gaan gebruiken om hulpouders te vragen voor bijvoorbeeld versieren en activiteiten. De sociale cohesie wordt gemist. Mensen proberen te activeren, ook via Isy - Opnieuw invoeren van klassenouders binnen Passe Partout! Esther vraagt zich af of de docenten op dit initiatief zitten te wachten. In het verleden betekende dit meer werk, overdracht, etc. dan dat het uiteindelijk brengt. - Financiën: digitaal overmaken bevalt zeer goed, dit blijven we doen. Het wordt geheel digitaal. Anique wil dit gezamenlijk met iemand storten. - Polsbandjes: ligt momenteel stil, wordt weer opgepakt.

4 Evaluatie en/of voortgang werkgroepen: Evaluaties: - Kerst: dit is positief verlopen, het was rustiger dan het ontbijt vorig jaar. Er waren nog enkele aandachtspunten vanuit de evaluatie. De hoeveelheid aan eten was erg groot. Kunnen we iets doen met de Restanten in sociaal opzicht? Opruimen netjes achtergelaten. Voorstel: lasergamen op school. - Sintermerte: zeer positief verlopen. Ook hulp van buiten de OV. - Voorleeswedstrijd: dit is goed verlopen en enthousiast ontvangen. Met name in de bovenbouw leeft het. - Sinterklaas: is goed verlopen op een enkel incident na. Uiteindelijk goed opgelost. Met de muziek verliep het wat stroef door laptop problematiek. Voortgang: - Carnaval: leuke positieve groep. Foto s zijn gemaakt. Besproken is de wijze waarop de gangmakers in samenspraak met docenten gekozen worden. - Veldeke: Ramon helpt Gertie mee. - Pasen: valt dit jaar laat net voor de meivakantie. 21 april Paaspartout Got Talent is afgeschaft. Wel wordt besproken of er nieuw draagvlak voor is. Vanuit 5/6 is dat het geval. Esther kijkt of dat bij 7/8 ook het geval is. Voorstel is 1/2 en 3/4 Pasen te laten vieren. Is het een idee om PassePartout Got Talent op een ander moment te laten plaatsvinden, evt samen met de sportdag. Deze is tussen mei en zomervakantie. Rob licht zijn plan TalentenToer toe waarin deze combi al bestaat. Wellicht een idee voor volgend schooljaar. - Volgende week is er weer een algemene ouderavond. Er zijn géén thema- ouderavonden meer gepland. - Sportdag/schoolreis! Slimmer effectiever organiseren. Rondvraag -

5 Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en dankt allen voor de inzet. Actie punten Taakverdeling OV bestuur, nieuwe leden werven. Sportdag/schoolreis medio februari op het programma zetten!!! De volgende vergadering is op maandag om 20:00 uur in de lerarenkamer van Passe Partout.